Sehr gern. :)

Hi und danke für den Kommentar. Da ist nichts falsch, das ist in den faktura+auftrag Version leider so. Ich habe das im Video anhand einer Lexware premium Version gezeigt und bin leider nicht im nicht auf diesen Unterschied eingegangen. Ich habe im zugehörigen Artikel dazu nun einen umfassenden Nachtrag gemacht: lex-blog.de/2024/11/15/e-rechnung-mit-lexware/

Hi. Danke für das Lob. :) Du kannst im Archiv der Anfragen die Meldung suchen und prüfen ob dort etwas vermerkt ist. Ansonsten unter der Historie der Verarbeitungsprotokolle die Meldung suchen und den Fehler "aufklappen" (vorn das kleine Dreieck) und dann hinten auf Details. Hilft das?

Das freut mich, vielen Dank für das Feedback.

Hi. Nein, Du kannst auch einen "normalen" Win-PC nehmen, es muss kein Server-OS sein. Docker kommen zum Einsatz. Wenn Du ecoDMS auf einer NAS einsetzen willst. Es hängt also immer von der Systemumgebung ab. Wichtig ist, dass ausreichend Speicherkapazitäten eingeplant werden, da dies im Laufe der Zeit benötigt wird, wenn Du regelmässig Dokumente archivierst

@@LexBlogTV Dankeschön! Dann werde ich mal testen... Ich habe aber Angst, ob überhaupt ein DMS und welches: Du legst dich ja quasi ein für alle mal fest und bist dem Hersteller auf Gedeih und Verdeb ausgeliefert. Ich habe da mit anderer SW sehr schlechte Erfahrungen. Schänes WE

Die Angst verständlich, aber eher unbegründet. Nahezu alle System bieten die Option, die bestehenden Daten zu extrahieren, also auch wieder auszugeben und man könnte diese dann auch in ein anderes System mitnehmen. Aber ja, die Klassifizierungen etc. gehen dabei oftmals verloren, da das jedes System etwas anderes handhabt. Aber auch hier gibt es Mittel und Wege, wie das einigermassen handhabungsfreundlich erledigen kann.

Hi. Danke für Dein Feedback. Die Angabe ist pauschal, da wir es genau erst kurz vor Erscheinen der neuen Lexware Jahresversion sagen können. In den letzten Jahren war der Updatepreis bei ca. 270-280 EUR netto. Ob das wirtschaftlich ist oder nicht, muss natürlich jede Firma für sich prüfen. Das Tool ist aber unabhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden und der Anzahl der betriebenen Firmen. Das ist schon ein Vorteil zu anderen Lösungen.

Hi. Es freut mich sehr, dass Dir das Video geholfen hat. Das (!) wird angezeigt, wenn es sich um eine ungültige bzw. nicht korrekte BG handelt.

@@LexBlogTV Hm... es stand dort (!) VBG....und das ist die richtige BG. Anyway...ich habe (!) gelöscht und mein Problem war gelöst. Danke noch mal, du machst einen tollen Job!

Danke für das Lob. Aber wenn da (!) steht stimmt mit der BG etwas nicht. Im Regelfall gibt es dann noch eine andere zur Auswahl in dem Dropdown. Aber wenn es bei Dir nun geklärt ist, passt es ja.

Super, aber was ist mit den andern 3?

Mit der Hotline telefoniert. Alle Probleme gelöst. Tolle Mitarbeiterin. Vielen Dank noch einmal. Und Leute, das sind auch nur Menschen wie wir, die ihren Job machen und Dinge umsetzen müssen die von Oben vorgegeben werden, Vielleicht mal imaginär auf die andere Seite setzen. Ich hatte es auch schon, dass das Problem vor dem Rechner saß. Also ich. Trotzdem geduldige Hilfe erhalten.

Jein. Was die reinen Buchhaltungsbelege betrifft, ja. Aber man will in der Regel ja auch noch andere Dokumente ablegen. Verträge, Anschreiben, Lieferscheine etc. Da braucht es dann ggf. schon noch ein externes DMS. Abgesehen davon gibt es auch Firmen die etwas anderes als Lexware Office nutzen. :)

Hi. Genau damit hast Du das Problem fast ergründet. Bitte das Video an der Stelle nochmal genau schauen. Du musst herausfinden, bei welchem MA die Ursache dafür liegt. Ich beschreibe das im Video relativ genau. Wenn Du gar nicht zurechtkommst, gern nochmal melden, idealerweise über www.lex-forum.net. Danke.

@@LexBlogTV Fehler gefunden. Vielen Dank!

Hi. Es gibt - Stand jetzt - keine anderen Möglichkeiten als das, was ich im Video zeige. Du kannst ein Logo hinterlegen oder ein ganzes Briefpapier. Ein Deckblatt ist so derzeit nicht möglich. Wofür genau braucht man das bei Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen etc.?

Vielen Dank für das Lob. :)

Hi und danke für Deinen Kommentar. Also das Video hat eine FullHD Auflösung und ich kann keine gepixelten Spalten erkennen. Evtl. ist die Auflösung im Player falsch eingestellt? Deine Kritik ist falsch adressiert. Wir sind nicht Lexware, sondern ein Unternehmen, das sich auf Support und Beratung zu Lexware spezialisiert hat. Wir bieten Tipps, Hinweise und Lösungen zu vielen Fragen zu Lexware kostenfrei hier bei KZbin, aber auch auf unserem Blog lex-blog.de und in unserer Community lex-forum.net. Ich kann verstehen, dass Du unzufrieden bist, wenn dieses Problem auch bei Euch besteht. Im Video habe ich aufgezeigt, wie es sich lösen lässt. Hilft das nicht weiter? Ich versuche gern zu helfen wo ich kann, aber bitte darum, einen angemessenen Ton in der Kommunikation zu nutzen. Danke.

Also was ist das denn hier für ein Auskot...? Völlig daneben dieser Kommentar!!

ما الذي تجده مضحكاً بالضبط؟

Sehr gern. Fragen bitte auf lex-forum.net stellen, da ist es übersichtlicher und praktikabler bzgl. Supportthemen. :)

Hi. Dazu habe ich aktuell keine Kenntnis. Um welche Bank(en) geht es Dir denn konkret? Was fehlt Dir über den gängigen HBCI-Weg, wie es aktuell im Programm integriert ist? Und in welchem Zusammenhang steht das mit dem Buchungsdatenservice?

@@LexBlogTV man kann doch nur Bank Buchungen manuell vornehmen und nicht importieren, dass es automatisch verbucht über Lerndatei alles automatisch zuordnet

Hm, ich bin nicht ganz sicher was Du meinst, aber ich kann in Lexware buchhaltung problemlos Banken anbinden, die HBCI unterstützen und darüber die Transaktionen auf dem Konto einlesen und mit den offenen Posten manuell oder auf Wunsch auch automatisch abgleichen. Über Umwege kann man sogar PayPal, Stripe and andere Dienste anbinden. Habe ich auf dem Kanal auch Videos dazu. :)

@@LexBlogTV bitte mir den 🔗 einmal übergeben, wo ich die Bank (Konto Auszüge) automatisch in lexware einlesen kann, Dankeschön im voraus

Speziell zum Abgleich hatte ich noch kein Video, das habe ich nun nachgeholt. :) lex-blog.de/2013/11/14/abgleich-kontoauszug-in-lexware-buchhaltung/ - Automatisch erfolgt der Abruf an sich nicht, aber Du kannst das mit wenigen Klicks erledigen und dann den Abgleich starten. Zu PayPal und Stripe gibt es hier die Infos: lex-blog.de/2024/03/09/paypal-in-lexware-buchhaltung-einbinden/ lex-blog.de/2024/01/19/stripe-in-lexware-einbinden/ Hilft Dir das?

Hi und danke für den Kommentar. Ja, das wäre ein Beispiel, wo es vermutlich - wie geschildert - schwierig wäre. Bei einem Bewirtungsbeleg wirst Du aber vermutlich auch keine ZUGFeRD-Rechnung bekommen. :) Ich bin tatsächlich gerade nicht ganz sicher, ob und wenn, wie, diese Thematik in der neuen Gesetzeslage berücksichtigt wurde, kann mir aber nur schwer vorstellen, dass Restaurants nach der Mailadresse fragen und dann eine ZUGFeRD-Rechnung am Ende des Essens versenden.

@@LexBlogTV ja das stimmt, von daher "hinkt" mein Beispiel - vielleicht. Wenn nämlich die Bewirtung an einen Unternehmer geht und der Wirt ein Unternehmer ist :-) dann muss das doch ab 2025 oder ggf. auch erst später per X-Rechnung laufen? b-2-b ("digitaler Kassenbon Gastro") Es gibt aber sicherlich auch andere Situationen, wo zum Beleg der eigentlichen Rechnung weitere Dokumente beigefügt werden zwecks Nachweis der Leistung etc.. Hier fehlt übrigens a) bei etlichen Softwarelösungen die Möglichkeit, *mehrere* Original Belege abzuspeichern, *ohne* diese zu einer Datei zu mergen und b) dann auszuwählen, welche in die FibU/Datev weiter ziehen sollen, weil der DATEV Buchungsdatenservice derzeit nur einen Beleg pro Buchung erlaubt. Es fehlt also bei DATEV eine Möglichkeit, DEN Zugferd Beleg anzuhängen und noch weitere "Anhänge". Für die User diverser Softwarelösungen wäre es schade und auch wenig nachvollziehbar, warum nur EIN Beleg nach DATEV geht, die "Beibelege" aka Beifang nur in der Quell Software hängen bleiben. :-)

Es gibt die Ausnahmeregelung für Beträge unter 250 EUR, da gilt die Vorgabe nicht. X-Rechnung sowieso nicht, da X-Rechnung im Regelfall nur für die öffentliche Hand, Kommunen, Gemeinden, Bund etc. gedacht ist. Wie so oft wird das in der Praxis entschieden. Wenn der Bedarf da und gross genug ist, wird es Lösungen geben. :)

Hi. Welches Programm nutzt Du? Kassenbericht bezieht sich ja auf das gewählte Kassenkonto, im SKR03 zB im Regelfall die 1000. Prüfe doch mal dieses Sachkonto und schaue, ob bei den Buchungen ein S oder ein J zu finden ist. S steht für Stapel und J für Journal. Hilft das weiter?

Sehr gern. Es freut mich, wenn es hilfreich war. :)

Nein, müssen nicht beide gleichzeitig aktiv sein. Die Software erkennt den Wechsel und meldet dann ob die Lizenz umgezogen oder auf dem anderen PC beibehalten werden soll.

@@LexBlogTV Ok, danke. Das Problem lag woanders.

Hi. Leider nein. Einen direkten DATEV-Import gibt es hier auch nicht, lediglich einen ASCII-Import von Lohndaten. Wenn es um den Import von Stunden/Zeiten geht, haben wir hier ein Video: kzbin.info/www/bejne/jWXOq52XmMiEobM

Hi. Stand heute nur die Buchungsdaten. Zu Mitte des Jahres soll (voraussichtlich) die Anbindung an den Buchungsdatenservice erfolgen, womit dann auch die Übergabe von Belegen möglich sein soll. Es braucht hier also noch etwas Geduld. :)

​@@LexBlogTV Danke für die schnelle Rückmeldung. Mitte des Jahres ist es schon bald - hoffentlich klappt die Übergabe dann :-)

@@LexBlogTV Ist es bereits in Lexware Primuim möglich die Belege mit zu übertrgen oder noch nicht (Stand 19.07.2024)? VielenDank im Voraus für die Antwort! LG

Ist möglich, siehe kzbin.info/www/bejne/ppCpfaN3rrF1las :)

Hi. Bei büro easy bin ich nicht so zu 100% im Thema. Hier sollte es mit der "normalen" Datensicherung funktionieren. Die kann man bei den anderen Lexware Programmen ja auch nutzen.

@@LexBlogTV Danke für die schnelle Antwort. Also das Büro Easy einfach auf dem neuen PC installieren und die Sicherungsdatei importieren ? Aber der Installations PIN wurde ja schon beim alten PC benutzt.

Schau mal hier: www.lexware.de/support/faq/faq-beitrag/000005308 - Die Anleitung ist speziell für büro easy. Die Lizenzaktivierung erkennt das im Regelfall. Wenn es doch nicht direkt klappt mit der Aktivierung, gibt es eine kostenfreie Aktivierungshotline zur Unterstützung.

Das geht aktuell leider nicht nicht, soll aber vermutlich in Kürze integriert werden. Dann ist ein Austausch mit dem Buchungsdatenservice von DATEV möglich. Wann genau es kommt kann ich leider nicht sagen, war aber für April mal angekündigt.

Hi. Welche Software nutzt Ihr bisher und welche denn zukünftig?

@@LexBlogTV Hallo Bisher haben wir Lexware financial office pro und jetzt wollen wir Lexware büroservice komplett 2024 nutzen

Wenn es der gleicher Server-PC bleibt bitte Dasi aus Sicherheitsgründen erstellen, aber büroservice komplett einfach "drüber installieren".

@@LexBlogTV genau ist der gleiche pc. Also eine Datensicherung aus Sicherheitsgründen erstellen das ist das normale Datensicherung was ich täglich mache oder? Was meinen sie den mit aber Büroservice komplett einfach drüber installieren hab ich nicht verstanden

Du machst eine Dasi, für den Fall der Fälle. Oh "normale" oder Rechnerwechseldasi ist egal. Dann nimmst Du die Setupdatei der büroservice komplett und installierst das neue Programm. Fertig.

Es tut mir leid, so ganz verstehe ich die Frage leider nicht. Bist Du bitte so nett und erstellst dazu in der Support-Community unter lex-forum.net ein neues Thema? Dann können wir das ausführlich besprechen. Vielen Dank.

Zu diesem Anbieter kann ich nichts sagen, ich kenne diesen zu wenig, habe keine Erfahrung mit deren Anwendungen. Agenda ist aber preislich anders aufgestellt wie Lexware . Zudem ist die hier vorgestellte Toollösung extern entwickelt und vertrieben wird. Das ist keine Lösung von Lexware selbst.

Danke für das Feedback. Das ist relativ und hängt natürlich sehr stark von der Anzahl der Mitarbeitenden und der Anzahl der Firmen ab. Bei MA Anzahl unter 15-20 ist das sicherlich schwierig. Der Preis sinkt zudem auch mit dem Update.

Die Pausen lässt man bei Erfassung aus, also zB 9-12 und dann 13-17 gearbeitet. Oder ist die Frage anders gemeint?

Es soll voraussichtlich im April eine. Option dafür kommen, Daten mit dem DATEV Buchungsdatenservice auszutauschen. Was die andere Frage betrifft: ich kenne DATEV Connect Online, was ist mit "normalem Buchungsdatenservice" gemeint?

Hi. Nein, dazu gibt es aktuell kein Tutorial. Sei bitte so lieb und erstelle auf in der Community www.lex-forum.net ein entsprechendes Thema. Wir versuchen dann mit Dir eine passende und schnelle Lösung zu finden. Danke.

Hi und danke für das Feedback. Bzgl. Deiner Nachfrage zu mehreren Layouts: support.lexoffice.de/de-form/articles/6205938-mehrere-layouts-erstellen-und-verwenden Hilft dieses FAQ hierzu weiter?

Hi. Also bei uns kommt ca. 90-95% sowieso digital per Mail oder Download an. Der Rest wird gescannt und dann wird das einfach per Drag-n-Drop in den Eingangskorb gezogen. Abfotografieren finde ich da ehrlich gesagt umständlicher und qualitativ auch nicht optimal. Was spricht gegen scannen?

@@LexBlogTV Der zusätzlich Aufwand incl. dem Scanner für einen kleinen Friseursalon

Dann richte es doch so ein, dass die Bilder vom Smartphone automatisch mit einem Cloud-Ordner gesynct werden und Du sie damit automatisch auch am PC hast. Dann ziehst Du es aus diesem Ordner in den Eingangskorb. Hierbei aber bitte die Dateigrösse etwas im Blick behalten. Der Eingangskorb kann nur Belege mit bis zu jeweils 2MB verarbeiten. Wenn die Dateien grösser sind, kann man das zwar freischalten lassen, die Speichermenge im Programm wird damit aber nicht weniger und abhängig von der Anzahl der Buchungen kann da so schnell ausufern. Die Dateien sollte sind gross wie nötig aber so klein wie möglich sein, was die Dateimenge betrifft.

Das freut mich, vielen Dank. :)

Hi. Danke für die Frage. Sie hat allerdings mit dem Thema des Videos gar nichts zu tun. :) Bitte unter lex-forum.net eine neue Anfrage erstellen, dann bekommst Du entsprechende Hilfe. Danke.

Aktuell werden Belegbilder leider nicht mit den Buchungsdaten übergeben. Dies soll aber in einem der nächsten Updates mit ermöglicht werden, nach meiner Kenntnis.

Hi. Deine Buchungen sind unabhängig vom Import. :)

@@LexBlogTV okay vielen Dank

Sicherungen erstellt man ja genau für solche Fälle, also das man sie hat, wenn man sie braucht und nicht erst dann erstellt, wenn man sie braucht. :) Es besteht noch eine Zugriffmöglichkeit auf die Daten? Dann kann man ggf. etwas auf Datenebene tun. Entweder an die Lexware Hotline wenden oder auch gern über unseren Direktsupport über lex-blog.de/support.

Sehr gern. :)

Hi und danke für das Kompliment. Was genau meinst Du mit Video für die CSV-Dateien? Es gibt den ASCII-Export und den DATEV-Export. Ersteres erzeugt eine txt, welche auch über eine Bearbeitung via Excel als csv weiterverarbeitet werden. Auch beim Import können csv-Dateien als Basis für den Import genutzt werden, so wie ich es beschrieben habe. Es muss hier nur bei der Auswahl der Datei auf alle Dateien gestellt werden. Der DATEV-Export erzeugt zwar csv-Dateien und kann auch selbige lesen, jedoch nur im entsprechende DATEV-csv-Format.

Vielen Dank für Deinen freundlichen Kommentar. Magst Du kurz beschreiben, was genau Dich stört bzw. worauf genau Du Dich beziehst?

Ich kann bei der Installation von FinMan 2020 auf dem neuen PC das Passwort nicht eingeben, obwohl alle Voraussetzungen mit grünem Häkchen akzeptiert sind. Was mache ich falsch?@@LexBlogTV

Es heißt immer: Der Dateiname erhält unerlaubte Sonderzeichen. Bitte geben Sie einen anderen Namen ein. Kann ich vielleicht nicht den FinMan 2020 auf dem neuen Pc eingeben, weil er bereits auf dem alten installiert ist? Es ist zum Haareraufen, sowas ist mir nie passiert.

Hm, das hat thematisch nun aber eher nichts mit dem Video zu tun. Bitte sei so lieb und platziere das Thema in der Community unter lex-forum.net. Da können wir es besser klären. Vielen Dank.

Die Nichtannahme eines Passwortes sollte mit der Lizenz nichts zu tun haben. Wie geschrieben, bitte über Community einstellen. Danke.

Vielen Dank. :)

Hi und danke für Dein Feedback. Bitte beachten, dass das Video schon ein paar Tage alt ist. :) In der aktuellen Programmversion gibt es auch eine OCR-Erkennung und es lassen sich bestimmte Parameter per Klick befüllen.

Grundlegend ja, wenn der Versionsunterschied nicht zu hoch ist.

@@LexBlogTV heute probiert, lt. Programm nein. Musste also widerrufen und dann plus holen. Jetzt passt es

Ok. Dann tikt büro easy hier etwas anders als die "normalen" Lexware Versionen. Aber schön, dass nun alles geklappt hat.