06 lỗi thường gặp khi dùng PivotTable và giải pháp | Excel cơ bản | DuongAQ

[@DuongAQ]

Mời các bạn tham gia nhóm zalo: "Gỡ rối Excel". Tại đây các bạn có thể trao đổi, đặt câu hỏi, gửi file... một cách dễ dàng về các vấn đề liên quan tới Excel. Mình sẽ hỗ trợ các bạn "gỡ rối" để chúng ta sử dụng Excel tốt hơn. Link tham gia nhóm: zalo.me/g/tkdgpx907

[@thaolethithu137]

Dạ Thầy ơi, nhóm đầy rồi ạ. Có cách nào tham gia không Thầy

[@ThanhTran-jo5ps]

Tìm được kênh này hay quá Cách giảng từ tốn dị dễ hiểu

[@nghianguyenhoangminh1771]

Em cảm ơn thầy vì clip rất hay và hữu ích, tiện đây thầy cho em hỏi với ạ. Pivot table của em khi show phần giá tiền ở cột value thì bị ra dạng text. Em có vào vùng field để chỉnh lại thì nó ra kết quả bằng 0. Nhưng khi đưa phần giá tiền vào các cột row or collumn thì lại ra kết quả ( Nhưng cách này thì không hợp lý). Thầy giải đáp thắc mắc cho em nhé ạ, cảm ơn thầy rất nhiều

[@DuongAQ]

cái này là do từ dữ liệu nguồn (data source) của pivot. Bạn cần phải xử lý lại dữ liệu trong cột mà bạn dùng để tính toán (field mà bạn đưa vào Values của PivotTable). Cách kiểm tra là dùng hàm ISNUMBER xem thử có phải đúng là kiểu dữ liệu Number hay không. Nếu ra False thì xác nhận là không phải => sẽ cần xử lý những chỗ False. Cách xử lý: Bạn có thể dùng hàm VALUE để chuyển đổi kiểu dữ liệu, hoặc xóa bỏ các ký tự text bị lẫn vào dãy số (như dấu cách, dấu chấm thừa...)

[@thuvuthi7947]

Cảm ơn anh đã chia sẻ,video rất thực tế và dễ hiểu ạ

[@khonhacvn3653]

Bạn hướng dẫn rất dễ hiểu,mình đã đk kênh , tiếp tuc ra video nữa đi bạn

[@hoangphuc2892]

CÁM ƠN THẦY NHIỀU

[@nguyentran2654]

Lỗi không Report Conection được cho Slicer khi liên kết nhiều Pivot với nhau, lỗi này do khi sử dụng Slicer và Chart hoặc Remenended Chart của Table mà ko phải chọn Slicer và Pivot Chart của mục Pivot Analyzes trên toolbar nên không thể liên kết các Pivot và các biểu đồ với nhau khi thay đổi Slicer được vì các Slicer này ko tác dụng đối với Pivot mà chỉ tác động lên Table thôi

[@thansohocasana]

Anh cho em hỏi. Em dùng PivotTable để thống kê dữ liệu theo từng tháng, nhưng kết quả lại không được sắp xếp theo thứ tự từ tháng 1- tháng 12, mà dữ liệu sắp xếp tháng nhảy cóc. Anh cho em hỏi cách khắc phục với ạ

[@sonhcmc6703]

anh cho em hỏi, khi em làm 1 pivot table, xong copy sang 1 file mới, em đổi tên file mới đó khác với tên ban đầu, khi vào excel của file mới đó thì không thể mở được pivot table, bị làm sao, mong được anh giải đáp

[@DuongAQ]

vấn đề ở đây là dữ liệu nguồn của pivot (Data Source). Khi copy kết quả pivot table sang file khác thì bạn cần copy/paste phần giá trị thôi (value), chứ không copy paste thông thường.

[@lamanh5498]

Anh ơi giải đáp giúp em với ạ . E đặt table để sử dụng pivot rồi , ngày đầu thêm dữ liệu mới e qua sheet Pivot bấm refresh thì pivot của e vẫn thêm đc dữ liệu mới . Nhưng e để vài hôm thì khi e thêm dữ liệu mới bên sheet data . Qua Pivot e bấm refresh thì ko cập nhật đc dữ liệu mới nữa . E đang dùng Excel 2013 .

[@DuongAQ]

Khi thêm dữ liệu vào table phải đảm bảo dữ liệu mới thêm thuộc phạm vi của table. Tức là viết tiếp vào dòng dưới của dòng cuối cùng đang có dữ liệu. Khi đó table sẽ tự mở rộng ra, tính thêm dòng dữ liệu mới. Còn nếu em ngắt quãng, cách dòng thì không được tính vào table => kết quả không được cập nhật trong pivot

[@lamanh5498]

@@DuongAQ khi nhập dữ liệu Table vẫn mở rộng thêm . Nhưng nó ko tự động chạy những công thức tính giống bên trên nữa . Và Refresh bên sheet Pivot cũng ko cập nhật luôn . Khi mới tạo Table ko gặp trường hợp này . Nhưng để vài hôm mới bị . E dùng Pivot table cũng nhiều năm rồi nhưng chưa gặp trường hợp này a ạ . Mong cao nhân chỉ giúp e ạ !

[@DuongAQ]

@@lamanh5498 Trường hợp này anh nghĩ nên rà soát lại theo hệ thống như sau: 1. Chuyển bảng từ table về dạng bảng thường (convert to range) => sau đó tạo lại table cho đúng (có khả năng bị lỗi bộ xử lý của excel liên quan tới phạm vi table. Đây là cách mình reset lại. 2. Đặt lại data source của pivot table (vì data source cũ đã bị mất do bước 1). Hai bước trên gần như làm lại quy trình tạo pivot. Bởi quy trình chuẩn chỉ có như vậy. Nếu lỗi lạ, ko rõ nguyên nhân, chưa bao giờ gặp, nằm ngoài hiểu biết thì chỉ có cách tạo lại đúng quy trình ban đầu thôi. Coi như những cái cũ phải bỏ đi làm mới.

[@lamanh5498]

@@DuongAQ em dùng pivot cho Dashboard . Nên mỗi lần tạo lại vùng source rất cáu , a rất nhiệt tình e sẽ luôn theo dõi kênh của anh .

[@huynhlien4431]

Anh cho em hỏi trong e thống kê số tiền hàng tháng cho các mục ví dụ như, nhà may, nhà in, nhà thêu , trong sheet ví dụ như tổng nhà Thành in gia công được 20 triệu, bên phần tổng hợp nó vẫn hiển thị tên thành 20tr, nhưng ở hàng dưới còn xuất hiện thêm 20tr nữa nhưng trống không tên người nhận, em muốn xóa những dòng đó nhưng không được, nhờ anh hướng dẫn giúp e trường hợp này với ạ

[@DuongAQ]

không thể tự ý chèn/xóa dòng, cột trong pivot table được. Hàng và cột trong pivot sinh ra do bảng dữ liệu nguồn. Do đó bạn xem lại ở bảng nguồn xem có dòng nào không có tên mục nhưng lại có số tiền hay không? Chỉ cần xử lý lại dữ liệu nguồn, sau đó bấm chuột phải vào pivot table, chọn refresh để cập nhật lại.

[@cuocsong9994]

Hay quá anh🥰

[@DuongAQ]

Cảm ơn em! Nếu em muốn tìm hiểu về chủ đề nào trong excel hoặc có thắc mắc gì thì cứ hỏi nhé, anh sẽ hỗ trợ giải đáp.

[@hduyen192]

Dạ anh ơi, em có add in được PivotTable trên thanh công cụ nhưng khi tắt excel đi thì nó không còn hiện trên thanh công cụ nữa ạ :((( để Pivot hiện lại thì lại phải vào add in tắt đi bật lại mới được, điều đó gây mất thời gian rất nhiều. Vậy thì nên khắc phục như nào ạ? EM dùng Excel 2019 ạ Em cảm ơn anh ạ!! Mong anh phản hồi sớm ạ

[@DuongAQ]

Khi sử dụng pivot table, khi em bấm vào pivot đã tạo ở trong sheet thì trên thanh công cụ sẽ tự hiển thị thẻ Pivot table Analyze (và pivot table tools). Kiểu khi nào làm việc với pivot thì sẽ có thẻ này trên thanh công cụ, còn bình thường sẽ không có. Còn nếu em không tìm thấy phần Fields List (phần bên phải của màn hình excel khi làm việc với pivot table) thì trong thẻ Pivot Analyze, bấm chọn mục Fields List để hiển thị ra là được.

[@duongtuandat1299]

thank bạn

[@DatPham07]

sao em pivot file excel trong đó có 1 dòng bị hiện bên pivottable chữ SS chứ ko phải nguyên bản ạ

[@DuongAQ]

Mình chưa hình dung được lỗi này. Không rõ bạn có thể chụp ảnh kèm theo không? Bạn có thể upload ảnh trên drive hoặc qua trang imgur.com/upload, sau đó gửi link ảnh lên đây nhé.

[@chopwet7803]

18:26 sau khi refresh xong nó vẫn hiện 2 "Bình" là sao nhỉ ?

[@DuongAQ]

2 chữ này không giống nhau nên sẽ tính là 2 lần. Bạn cần sửa trong phần dữ liệu nguồn mới được.

[@datngo9968]

@@DuongAQ thầy hướng dẫn cách kiểm tra sự khác nhau của dữ liệu nguồn với ạ

[@DuongAQ]

@@datngo9968 Video hướng dẫn mình sẽ up sau. Hiện mình có thể trả lời như thế này: 1. Với dữ liệu số (number) và thời gian (date, time): Quan trọng là hiểu đúng bản chất nó là Number => dùng hàm ISNUMBER kiểm tra trước bản chất này để đảm bảo không bị lẫn text vào, đặc biệt là ngày tháng thời gian. 2. Với dữ liệu văn bản (text): hay gặp lỗi sai chính tả, thừa dấu cách ở phía sau... thì khó kiểm tra hơn. Thường là dựa trên 1 số bước đánh giá nhanh như: Nhìn vào trong filter mà thấy 1 nội dung xuất hiện nhiều hơn 1 lần thì là có lỗi chính tả ở đó. Hoặc copy dữ liệu đó ra 1 nơi khác, lọc bỏ dữ liệu trùng lặp, đánh giá các kết quả sau khi bỏ trùng lặp => có nội dung nào sai, lỗi không => Tạo 1 cột bên cạnh để sửa lỗi, đưa về dữ liệu đúng. Sau đó dùng hàm VLOOKUP để sửa trong bảng dữ liệu, từ dữ liệu ban đầu => tham chiếu qua vlookup tới bảng sửa lỗi => lấy theo kết quả đã sửa lại. Dữ liệu text khi kiểm tra và xử lý thường phức tạp hơn (phức tạp nhất). Sau đó là đến dữ liệu thời gian (hay bị lỗi về cách nhập ngày tháng không có quy luật, không đúng tiêu chuẩn).