【2023年最新】Notion データベース機能 完全攻略ガイド【保存版】

Notion のデータベース機能の使い方を一本の動画にまとめました。データベース機能をマスターすることで、タスク管理・プロジェクト管理・スケジュール管理、さまざまなものを Notion で一元管理することができるようになります。初心者の方にも伝わるようになるべく噛み砕いて説明したつもりですが、伝わりにくい部分もあるかと思うので、不明点あればお気軽にコメントください。定期的に全て返信しています！
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◽ 目次
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00:00 Notion データベース機能徹底解説
02:20 データベース機能の概要・基礎知識
07:16 データベースの作り方・オススメ設定
09:56 データベースのビューと6つの表示形式について
18:27 ページの開き方（サイドピーク・ポップアップ・フルページ）
20:12 基本プロパティ
31:25 関数プロパティ
36:37 グループ・サブグループ機能
39:03 フィルター・並べ替え機能
44:23 テンプレート機能
47:44 リンクドビュー機能
51:56 リレーション・ロールアップ機能
59:07 サブアイテム機能
01:05:19 スプリント機能
01:06:50 複数人利用時の権限設定
01:08:24 データベース機能活用事例
01:11:29 【デモ】プロジェクト管理・タスク管理 DB を作ってみる
01:18:15 まとめ
#Notion

[@user-pe2kr1cj5r]

長い動画、一時間以上、全く澱みなく、すらすらと説明されて、、この動画作成にどんだけ時間かかっているのだろう。ありがたや、ありがたや、、知らないこともたくさんで、勉強になりました。ありがとうございます

[@tsuburaya_notion]

メチャメチャ嬉しいコメントありがとうございます😭 なるべくみなさんに伝わりやすいようにと、構成考えて、何度か練習して、噛んだところはカットして的なことを地道にやっています。もしお気づきの点などありましたら教えてください🙏 今後もよろしくお願いいたします！！！

[@user-ph3nk5tf5e]

なんとなく使っていたNotionですが、使い方・便利さについて格段に理解が深まりました！ありがとうございます！

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！便利さ伝わったようで良かったです！🫡

[@user-bu7hy6wp9y]

なんとなく手を動かして使っていたものの、1人ではわからなかった点や曖昧だった点が明らかになり、一気にNotion活用の幅が広がりそうです！ありがとうございます！

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！良かったです〜！ご質問等あればお気軽にコメントくださいね✨

[@tarousutamina9917]

物凄く分かりやすかったです。 感謝🎉

[@tsuburaya_notion]

@tarousutamina9917 さんコメントありがとうございます！嬉しいです🫡

[@hirosan166]

Notion上にどんどんデータを取り込みたくて視聴させていただきました。wikiやリンクトビューは目からウロコです。さっそく使わせていただきます。ありがとうございました！

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！参考になったようで良かったです！✨

[@nasu-biium]

最近Notion知ったばかりなのでめちゃくちゃ助かりました！ありがとうございます！

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！参考になったようで良かったです〜！！！

[@karuizawa24]

網羅的に解説していただいたので、Notionのデータベース機能がよく理解できました！ ありがとうございます！

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！参考になったようで良かったです！！

[@user-sl1zj9mv1h]

いつもとても参考になってます！ありがとうございます✨

[@tsuburaya_notion]

こちらこそありがとうございます！🔥

[@matilda3]

GTDのテンプレートを使わせていただいています。お陰様で初めてデータベースをデータベースとして使うようになり、Notionの凄さがやっとわかってきました。 奥深いデータベース機能をガッツリ解説ありがとうございます。 リレーション、サブタスク、ロールアップの機能について、使えるようになりたいです。

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！ リレーション周りはけっこう複雑なので最初はとっつきにくいかもですが、 マスターできると可能性が一気に広がるのでぜひ頑張ってみてください💪

[@skobayashi6723]

公式のテンプレートをベースに何となくで使っていましたが、この動画でデータベースを1から理解できました。 リレーションまでマスターしたら、やりたかったことが出きそうでワクワクしてます😊 ありがとうございました✨

[@tsuburaya_notion]

kobayashi さんコメントありがとうございます！ リレーションまで理解できると一気にできることの幅広がると思うので、ぜひマスターに向けて頑張ってみてください💪 応援してます！

[@hirera]

この動画を見ながら、自分のデータベースを整理してみました。 一番の学びは、リレーションです。持ち物のデータベースで役に立ちました。 本当にありがとうございます！ しかし、関数はまだよく分かりません。今日はお腹いっぱいなので、また今度調べてみます。

[@tsuburaya_notion]

hirera さんコメントありがとうございます！ データベース整理良いですね！ 関数は Notion の中でも割と難しめの機能なので徐々に習得していくで問題ないと思います！

[@naoppe101]

Notionの使い方に苦戦していたので、こちらの動画でデータベースについての理解が深まりました。ありがとうございました。😄

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！良かったです〜！！

[@user-vk6vp6xo3t]

勉強になりました！本当にありがとうございます！！！😊

[@tsuburaya_notion]

こちらこそです！ありがとうございます！！

[@kakinokimasa]

知らないテクニックや機能がちらほらあって、知識の穴埋めと整理に良かったです！

[@tsuburaya_notion]

@kakinokimasato さんいつもコメントありがとうございます！ 体系的にまとめると整理されますよね！（僕も撮影してて知識が整理されました！）

[@user-pt8ne3mg2d]

勉強になりました！ありがとうございます。

[@tsuburaya_notion]

参考になったようで良かったです〜！コメントありがとうございます！🙌

[@user-bs2nw8ty4c]

たいへんわかりやすったです ありがとうございました

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！参考になったようで良かったです！

[@mazunoyama]

すごい内容で感動しました。タダで視聴させていただくのが申し訳なく感じました。

[@tsuburaya_notion]

mazunoyama さんコメントありがとうございます！ 今後も無料で有益だと思ってもらえるようななもの出していきます！

[@hirohisa317]

解りやすかったです。ありがとございました。

[@tsuburaya_notion]

ありがとうございます！嬉しいです🙌

[@jianweizhang8128]

勉強になりました👍

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！勉強になったとのことで良かったです！

[@user-up1pe1em3m]

とても勉強になりました！有難うございます、感謝感激です✨話し方も好きです！今度『人生年表をnotionで作成！』動画をやってほしいです。未来予想図なども引けて面白うそうですが自力ではまだできなそうです。。😭

[@tsuburaya_notion]

話し方も好き、最高の褒め言葉です！ 頑張るモチベーションになります！🔥 人生年表、良いですね！もしかしたら次回の動画の質問コーナーで取り上げさせて頂くかもしれません！！

[@mememe531]

すばらしいです。。一番わかりやすい動画でした。「いいね」ボタン1回じゃ足りないw リレーションってどうするの？？と思ってたところだったので、notionの基本的な考え方をはじめ、各機能がわかりやすく解説され、しかも最後に実際どのように活用しているかまで見せてくれてありがとうございました。これから構築していこうと思います！ 聞きやすいなーと思ってたら同郷でした(笑)

[@tsuburaya_notion]

嬉しいコメントありがとうございます！ぜひいろんな動画にいいね押してやってください！笑 そして同郷！嬉しいです！ちなみにどのあたりですか...？笑

[@kilua.qurapika]

ためになる動画ありがとうございます謎が何個も解けてありがたかったです。 質問なのですが、テーブルを作った後下に、そのまま違うタスクをつけたいのですが、同じnewというブロックかcalculateしか表示されず、データベースが出てきません テンプレーとからやった場合新しいデータベースは下につけられないのでしょうか？

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！データベースにはフルページとインラインの2種類があります。インラインの場合には下にコンテンツ追加することができるのですが、フルページの場合はそのページがデータベース専用ページとなり、他のコンテンツを追加することはできません。 次回以降の動画の質問コーナーで取り上げてみますね！

[@zWqrTeL]

理解が深まりました。ありがとうございます！ゲスト招待について1つ質問なのですが、コンテンツ編集権限を付与すると編集のみ可能ということでしたが、プラスプランに加入しないとNGということでしょうか？ゲスト招待することで節約になる、というのが理解できていないです。。。

[@padi8861]

無料でもゲスト招待できます。ゲスト側にもフルアクセス権限を与えれば、編集も可能です。5M以上の動画や大きい画像をアップロードする場合は有料プランが良いですが、それ以外なら無料でいくらでも使えます。

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！質問の主旨掴み切れてるか分からないのですが、 プラスプラン以上のプランはメンバー招待数によってか金額が変わってきます。メンバー招待は0人で、自分のみ課金して、他はゲスト招待すれば自分のみの過金額で済みます。 この辺り下記の記事でも詳しく解説しているのでもし良ければ参考にしてみてください！ notion-lab.jp/2023-09-24-notion-basic/

[@hohetoirohani4873]

こんにちは notionのDB難しくて困っていたので、網羅的なこちらの動画がとても助かりました！ 質問なのですが、プロパティにタグを設定し、タグに対応したボタンを押すことでor検索するような事は可能でしょうか？ せっかくのタグ機能が動的に利用できないので、何か解決策があれば教えてください！

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！ > プロパティにタグを設定し、タグに対応したボタンを押すことでor検索するような事は可能でしょうか？ こちらがあまりイメージ湧ききってないですが、指定したタグのデータのみ抽出したいということでしょうか？ 動画内で紹介しているフィルタ機能で実現可能かと思いましたが、そういうことではなさそうですよね...？🧐

[@user-wb6sc1xo9r]

大変参考になりました。 質問なのですが、デモで見せていただいたようにロールアッププロパティを使って各プロジェクトのタスク進捗率を計算させているとき、プロジェクトのデータベースのフィルターで「進捗率x％未満のものを表示」というような設定はできるのでしょうか？

[@tsuburaya_notion]

ご質問ありがとうございます！できたはずです！ 次回の動画の質問コーナーで解説してみますね！🫡

[@1002goro]

他の方もおっしゃっていますが、無料でいいんですか！？と率直に感じました。さっそく構築してみます！

[@tsuburaya_notion]

嬉しいコメントありがとうございます😭 今後も有益なコンテンツ出していけるように頑張ります！！！

[@KentaroxKondo]

PC版のNotionでは、Shift + Returnでテーブルセル内の改行が可能ですが、スマホ版で改行する方法は存在しないのでしょうか？いちいち別のノートに記した改行付きテキストを貼り付ける必要がありますか？

[@tsuburaya_notion]

スマホ版は僕の知る限り Notion 上だと改行できない気がします、、、別アプリからの貼り付けか、もしくは Notion の本文中から貼り付ける必要があるかもです。（知らないだけの可能性もあります、、、） もしこのコメント読んでくださってる方でご存知の方いれば教えてください🙏

[@yuuki2u]

46:19 DBテンプレから新規ページを作成する際、その時の日付を自動的に入力する裏技：プロパティをテキストにして「＠今日」にしたあと日付に戻す（テンプレ上では「未入力」となる）。自分用メモコメント失礼しました。

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！ 当時はこの裏技使う必要あったんですが、今は裏技使わずに、日付プロパティ上から同様の設定ができるようになりました！（1ヶ月前ほど前のアプデ）

[@yuuki2u]

@@tsuburaya_notion あ、本当だ。今確認しました。コメント欄汚してしまい申し訳ないです。Notionは最近ではformula拡張など大きなアップデートが多いですね。Tsuburayaさんの動画は丁寧でわかりやすいので、これからも視聴して勉強させていただきます！

[@kakinokimasa]

「INPUT」のデータベースが、wiki化された「DATABASE」内に置いてあると、ランチャー（RaycastやAlfred）やFast Notionなどの外部ツールと接続する際にうまく見つけてもらえないので、仕方なく「INPUT」だけ「DATABASE」と同じルート階層に取り出して運用しています。 Tsuburayaさんはどうされているのでしょう？（→こちら解決いたしました）

[@kakinokimasa]

1日経ってから確認したところ、子階層のデータベースも問題なく認識されていたため、無事に「INPUT」をwiki化された「DATABASE」内に戻しました。 Notion側のインデックスの更新において、遅延が発生することがあるのですね。

[@tsuburaya_notion]

解決したようで良かったです！ Wiki 周りのデータベース ID の取得、うまくいかないときありますよね（自分もなります）

[@marimizu5179]

度々見返してるうちに間違えて低評価押ささってました😱 ごめんなさい こちらがいちばん参考になっているので、チャンネル登録させていただ来ました

[@tsuburaya_notion]

全然大丈夫です！笑 チャンネル登録もありがとうございます！！

[@user-bt8mc5dg9r]

早すぎてむずかしい

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！情報量多いので、このスピードは今後も継続します。KZbin なので、一時停止等しつつ見ていただけますと幸いです🙆‍♀

[@user-ub9if2jt4t]

私のNotionでは英語表記なのですが．どうすれば日本語を表記できますか？

[@taiki1543]

50:50 なぜビュー同士が隣り合わせになることが可能なのでしょうか

[@daisaaan]

ビュー作成の前に「2列」のコマンドを入力していますね 49:57 出来上がった各列にビューを配置しているように見えます

[@taiki1543]

@@daisaaan ありがとうございます！！！

[@tsuburaya_notion]

@taiki1543 コメントいただいた通りで、先に2列を作ってからであればデータベースを横並びにすることができます！（データベースはドラッグアンドドロップで2列に出来ないんですよね） @daisaaan 解答ありがとうございました！

[@dadkarins424]

長いと感じずに、一気に観る事が出来ました。 何となく、理解したつもりになっていたDBに関してかなり学び直しが出来ました。 プロジェクトとタスク混在の、何でもDBになってました…。 Wikiの一元化DB、パクらせていただきます！ →インラインDB作成は卒業いたします！ 有料級の情報、ありがとうございます。

[@harutahiragi861]

Notion でやりたいことがいくつか思いついたので初心者ですが、チャレンジしてみたいと思います。わかりやすい説明ありがとうございました。

[@Horizonkeys]

「自作テンプレのNew→DBの複数行追加」は機能的にできないんですね。これ最初に365日分の日付が入力されたDB作る方が早いか。

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます。 できないですね。どんなシーンで使いたいのかイメージ湧き切ってないのですが、 1. デフォルトテンプレートを設定 2. Shift + Return 等のショートカットキーで同じテンプレを適用させたページを作成 でしたら時間かからず複数行追加はすぐできると思います。 （「だる」は少しコメントとして不適切で、他の方も不快な気持ちになる言葉だと思うので、修正いただけると嬉しいです）

[@imoimo7548]

そのプロパティを保持しているデータの数を表示する機能ってまだないんでしょうか？

[@tsuburaya_notion]

縦方向の集計は Notion は弱いですね。。。 ・集計用のデータベースを作って無理やり集計する ・ステータスプロパティ × テーブルで計算させる の二択かなと思ってますが、今度動画でやり方紹介しますね。

[@imoimo7548]

@@tsuburaya_notion ありがとうございます！円谷さんの動画を見てnotionを使い始めたので本当に助かってます

[@user-nd9qk9pn8n]

カーソル動かしすぎ 落ち着いて

[@tsuburaya_notion]

コメントありがとうございます！落ち着きます😭

[@aoaoao999]

ワイプがあるせいで見辛いので、無くした方が良いと思います。

[@tsuburaya_notion]

ありがとうございます😭 今後の参考にします！