Aula 2-2 Curso de MS Project 2016 - Atualizando o projeto (% concluído)

[@academiadoproject]

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[@EngThiagobarcellos]

Cara suas aulas estão de parabéns, paguei um curso de project e não aprendi como estou aprendendo com vc, obrigado por compartilhar seus conhecimentos !!!

[@tonnymg]

Espetacular... Esclarecimentos claros, precisos e em uma linguagem técnica, porém, de fácil compreensão...

[@academiadoproject]

Valeu tony, que bom que gostou. Continue nos acompanhando. Um abraço!

[@Brunoresantos]

Muito bom, já me inscrevi no canal para ficar de olho nas aulas. Excelente trabalho professor!!

[@JMouraDesign]

Parabéns pelo excelente vídeo. Aguardando os próximos.

[@eltoncarlos2663]

Parabéns pela iniciativa

[@luisartur5239]

Obrigado pela aula!

[@geovanimarsiglia]

Bom dia! eu acho os videos de vocês ótimos. queria saber como compilar varios cronogramas em um unico arquivo, e que uma vez q eu atulize um de meus projetos, este cronograma de visão geral seja atualizado tbm. se puder ajudar eu agradeço.

[@FranciscoSousa-hy5zl]

Parabéns pelo vídeo. Gostaria de fazer uma pergunta. Tenho um cronograma no qual faço a atualização manual do avanço na coluna de porcentagem e algumas celulas não aceitam o valor e volta para 0%. Sabe o que pode ser?

[@Adielcks]

Mais um inscrito e like.

[@academiadoproject]

Obrigado, abraço!

[@eduardoalvss8103]

Boa noite, gosto muito do canal estou aprendendo bastante, estou com uma dúvida, tem como colocar a porcentagem concluida e a data de término mudar automaticamente levando em consideração a porcentagem?

[@academiadoproject]

Olá Eduardo. Para isso você tem que ir na guia tarefa, no grupo cronograma > clicar na seta lateral da opção "atualizar como agendado" e selecionar "ATUALIZAR TAREFA". Lá você insere a porcentagem concluída e duração restante. Se você informar apenas o % concluído o Project não irá recalcular a data de término.

[@eduardoalvss8103]

@@academiadoproject Obrigado, rapidez e qualidade. indicando para todos

[@jesubispo4223]

Muito bom. Qual diferença de % concluída com % físico concluído?

[@academiadoproject]

Descrição O campo % Física Concluída mostra um valor introduzido de percentagem concluída que pode ser utilizado como uma alternativa para calcular o custo orçamentado do trabalho executado (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed). Este campo também é denominado de % Concluída do Valor Ganho. Utilizações Recomendadas Adicione o campo % Física Concluída a uma vista de tarefas e introduza valores quando a percentagem concluída calculada não for uma medida exata de trabalho real efetuado nem medido. Ao contrário do campo % Concluída, o campo % Física Concluída é independente dos valores da duração total ou real utilizados pelo campo % Concluída para calcular o BCWP. Exemplo Um projeto de construção de uma parede de pedra consiste em 100 pedras empilhadas até cinco linhas. A primeira linha de 20 pedras pode ser colocada em 20 minutos, mas a segunda linha demora 25 minutos, uma vez que agora é necessário levantar as pedras uma linha acima, pelo que demora um pouco mais. A terceira linha demora 30 minutos, a quarta 35 minutos e a última linha demora 40 minutos a colocar, num total de 150 minutos. Depois de colocar as três primeiras linhas, pode-se dizer que o projeto está 60 % fisicamente concluído (colocou 60 de 100 pedras). No entanto, só gastou 75 dos 150 minutos, em termos de duração, o trabalho só está 50 % concluído. Adicione o campo % Física Concluída à vista Gráfico de Gantt para introduzir e controlar o progresso desta tarefa. Dependendo da maneira como o trabalho é pago ou a forma como o valor é ganho (por pedra ou à hora), pode escolher o valor da percentagem concluída ou o valor da percentagem física concluída para refletir de forma adequada esta situação na análise de valor ganho.

[@fernandamalta9852]

Bom dia , depois de um projeto criado e salvo, preciso incluir mais tarefas, como criar outra linha de base e incluir essas novas tarefas?

[@academiadoproject]

Basta salvar uma nova linha de base e sobrepor.

[@juniorjr8646]

boa noite, tenho um cronograma com as durações todas em horas, uma tarefa que estava prevista pra durar 1h durou apenas 40min, só que quando vou na tabela de controle e insiro essa duração real a porcentagem cai para 67% e se eu altero para 100% ele automaticamente muda a duração par 1h novamente, gostaria de uma dica de como posso fazer.

[@agrocris1]

Muito util!!!

[@agrocris1]

+Flennar Academy Treinamentos Tenho um dúvida: Por exemplo tenho um tarefa que tem R$10mil de consultoria e eu ja gastei R$5000,00. Porem ainda estou em 25% de execução. Como represento isso? Se eu insiro o custo real de 5mil ele me dá 50% concluído e isso nao reflete minha realidade. Minha realidade é que para 25% de conclusao do projeto ja gastei 50% de todo recurso previsto. obg

[@agrocris1]

+Flennar Academy Treinamentos Caro professor, tentei usar a % física, mas ela não atualiza as EDTs mães. Existe alguma maneira para eu fazer isso? Nos projetos que eu trabalho, sempre tento ser o mais eficiente com o recurso financeiro. Desta forma na maior parte das tarefas se encontram em 75% da sua execução, mas com aprox 50% do recurso gasto. Se uso a % fisica, perco toda a logica do project em relação ao status do projeto. Vc teria alguma outra saída? Grato

[@Mozart_Moser]

Muito bom parabéns, eu também trabalho com projetos, dou aula etc... vc já percebeu que se usar atualizar como agendado muitas vezes o %concl. fica em 99% (os demais dados ficam certo) ou seja baseados em 100%. isso mesmo considerando a data do status e data atual maior que a data de término etcc,,, (testei isso também...) já passou por isso? abraço

[@academiadoproject]

Que bom que está gostando Mozart. Pois é, isso acontece. Mas percebi que isso acontece quando tenho um recurso do tipo "custo" na tarefa, enquanto eu não informo o custo real desse recurso ele não atualiza para 100%. Será que no seu caso também é por isso? Um abraço!

[@Mozart_Moser]

pois é parceiro até pensei ser isso, bem percebido da tua parte, esta tarefa realmente tem o custo, porém a anterior não tinha, mas percebi que de alguma forma quando a data de status é igual a data de término da atividade de alguma forma ela considera internamente a hora (eu acho) porque se eu trocar a data de status para um dia a mais ele fecha 100% , depois voltei a data de status para o mesmo dia de término e funcionou, vai entender né...exceto na tarefa que também tem o recurso tipo custo....Na verdade eu não atualizo o meu projeto assim, mas é que eu justamente estou ensinando esta parte aos alunos e me deparei com este detalhe.....obrigado.

[@academiadoproject]

+Mozart Moser isso. A melhor forma e atualizando tarefas com datas reais. Um abraço.

[@TheBrunoFutema]

Ah.. tá muito bem explicado cara.. mas eu gostaria de ter esse modelo que vc utilizou na aula pra facilitar meu entendimento das fases. :/ Mas o vídeo é muito bom! Parabéns!!!

[@TheBrunoFutema]

+Flennar Academy Treinamentos Opa... mt obg pela atenção... heheh.. Vou continuar o estudo nos seus vídeos, agradeço que tenha atendido esse pedido. Vlw msm

[@TheBrunoFutema]

+Flennar Academy Treinamentos Notei no arquivo que tem uma linha 0, não sabia que isso era possível. rsrs

[@TheBrunoFutema]

+Flennar Academy Treinamentos Obrigado pela explicação, não encontrei isso em nenhum outro lugar. Heheh Muito bom!

[@isaacbq]

Cara não sei que erro cometi... ao utilizar o recurso atualizar projeto, o programa marcou tudo como 100% concluído. Mesmo colocando a data atual e pedindo pra atualizar ele diz que as tarefas com datas futuras foram concluídas... alguém pode me ajudar?

[@ValmirAntonioSerpa]

Cara, eu aprendi a atualizar com os seus vídeos há um tempo atrás. Muito obrigado! Mas eu estou precisando da sua ajuda com um problema. Eu coloquei abaixo um exemplo do que está acontecendo comigo. Estou usando o % previsto (campo personalizado com fórmula) para calcular o quanto o projeto deveria está concluído na data de status do projeto. Só que, mesmo com as atividades no campo de % previsto todas com 100%, na tarefa resumo ele fica com um percentual menor. Já modifiquei a fórmula várias vezes e volta sempre o mesmo resultado. O que eu estou fazendo de errado? Poderia me ajudar, por favor? Estou usando a versão 2013. Nome da Tarefa % concluída % previsto Tarefa resumo 100% >>>> 89%

[@ValmirAntonioSerpa]

A fórmula que estou usando é esta. Str(int(IIf([Data de status][Término da linha de base];1;(ProjDateDiff([Início da linha de base];[Data de status];[Calendário do projeto]))/(ProjDateDiff([Início da linha de base];[Término da linha de base];[Calendário do projeto]))))*100)) & "%" Se puder dar algum palpite vai me ajudar com esse issue. Desde já te agradeço pela atenção! Obraços!

[@ValmirAntonioSerpa]

Ótimo. Vou aguardar ansiosamente! Muito obrigado!

[@ValmirAntonioSerpa]

Pesquisando e verifiquei que pode ter variações por causa de restrições, horários e folgas definidas nos calendários, predecessoras e recursos. O cronograma que eu me refiro é usado no Server, lá tem umas configurações de cálculo para a linha de resumo, eu vou dar uma olhada lá tbm.

[@ValmirAntonioSerpa]

A minha visão sobre a atualização de atividade no project. Quando você coloca algum % percentual na atividade ou fazendo da forma que você mostra no vídeo, você não está reportando o quanto a atividade foi executada/concluída. O Project não faz este tipo de acompanhamento! O % percentual que aparece alí na atividade ou no geral do projeto, significa somente o quanto já foi utilizado do tempo previso de execução da atividade ou do projeto. Você pode ter usado 80% do tempo previsto para executar uma atividade mas, a atividade em si pode ter somente 10% de esforço realizado. De uma forma geral, o project só controla data e isso é tão verdadeiro que o project não tem de forma nativa o campo de % previto, as pessoas o colocam como campo personalizado no project achando que vai auxiliar, mas na verdade vai causar dor de cabeça funcionando mais como um quebra galho.

[@academiadoproject]

Olá Valmir, tudo bem? Gostei do seu senso crítico e gostaria de fazer algumas considerações, mas antes quero lembrá-lo que mostro nesse curso no KZbin o básico do Project, se pudesse estimar, todas minhas aulas nesses canal representam algo em torno de 15% do que o Project é capaz. 1) Sobre a atualização do %concluido: representa o quanto da tarefa foi concluído, já que o campo %concluído é utilizado para o cálculo da duração ocorrida da tarefa, do consumo de recursos do tipo trabalho atribuídos às tarefas e custo de recursos do tipo custo e material de acordo com parâmetro de acumulação definido na planilha de recursos. 2) Sobre uma tarefa ter o tempo previsto utilizado de 80% e o esforço de 10%, para isso servem os campos %concluído e %físico concluído, para sempre que você tiver tarefas com essa distinção (na tabela controle você pode fazer essas atualizações). 3) O Project não tem um campo nativo %previsto, fato, já poderiam ter incluído, mas com campos personalizados e as funções disponíveis para criação de fórmulas você cria uma infinidade de dados a partir dos campos nativos do Project que satisfazem as necessidades mais variadas de um projeto específico. De modo geral, o Project não é uma ferramente perfeita e que pode e será implementada sempre, mas é muito superficial dizer que o Project só controla data, afinal as maiores empresas do mundo implementam servidores para rodar o Project em suas companhias mundialmente e seria um desperdício de milhares de dólares apenas para controlar datas. De qualquer forma entendi sua crítica, mas acho importante frisar esses aspectos. Um abraço!

[@ValmirAntonioSerpa]

Fico muito feliz em poder discutir esse assunto com alguém que conhece a ferramenta, obrigado. Mas, vamos lá! Eu vou reescrever o meu texto acima de uma forma melhor e depois faço outras ponderações. A minha visão sobre como atualizar o cronograma é diferente. As pessoas entendem que campo de %percentual concluído no project se refere ao quanto foi realizado de esforço de uma atividade. Mas eu entendo que o campo de % concluído se refere ao quanto foi utilizando do tempo previsto para executar uma atividade. Quando você clica em Atualizar Projeto de acordo de acordo com a data esolhida lá, você quer saber o quando de tempo já passou ou já foi utilizado. Se no final o cronograma mostrar 90% , não quer dizer que o seu cronograma está 90% concluído e sim que você já gastou 90% do tempo previsto para o projeto. A função Atualizar o Projeto no cronograma ao meu ver serve para isso, para mostrar o quanto de tempo você já vai ter consumido do projeto em uma data no presente ou no futuro. E esse % percentual em uma data no futuro é o % previsto do projeto que as pessoas costumam colocar como campo personalizado. Por não ser um campo nativo, o campo personalizado de % previsto me causa muita dor de cabeça, causa distorção e dá erro quando você adiciona este no Project Server. (Eu trabalho em um PMO) Eu acredito que atualizar tarefas pelo percentual do tempo estimado não é o melhor caminho para controlar o projeto. No final das contas precisamos controlar o que realmente está sendo entregue (percentual físico)

[@ValmirAntonioSerpa]

Tudo isso, a quantidade de recursos, despesas, trabalho atribuído.... de acordo com as boas práticas, todas essas informações são colocadas no project, ANTES de você elaborar o cronograma. Quando você vai criando o cronograma, colocando as durações e as predecessoras, o project vai fazer o cálculo em cima dessas informações que você colocou previamente. Não quer dizer que você não possa colocar essas informações durante ou no término de elaborar o cronograma mas, todas essas informações não representam o projeto de forma totalmente realista, é uma presunção de como será o seu projeto como base nas informações que você inseriu. Por isso que eu digo;" que atualizar tarefas pelo percentual do tempo estimado não é o melhor caminho para controlar o projeto." Como o project calcula o % concluído: = (duração real / duração) * 100 Uma das formas de você dizer ao project que uma ou várias atividades iniciaram é você ir na visão de Gantt de Controle e na coluna de Início Real colocar a data que a atividade iniciou. O campo da Duração Real é preenchido automaticamente quando você clica em Atualizar Projeto e lá você escolhe para qual data você quer ter o projeto atualizado. Eu posso usar essa função para me mostrar o quanto eu gastei do tempo previsto na minha data atual ou em uma data futura (% Concluído "previsto"). No fim de tudo isso, a coluna de % Concluído, é o quanto foi concluído/gasto do tempo previsto da atividade ou do projeto. Agora, para acompanhar as atividades, para saber o quanto elas construíram/entregaram de fato, usamos o % Físico Concluído. Agora eu não sei usar este campo (% Físico), eu preencho e nas tarefas resumos ele não totaliza, não me dá um geral, você sabe o por quê? Abraços!

[@academiadoproject]

Olá Valmir. Bom, é isso mesmo que você disse, o %concluído não é o lugar certo para atualizar o projeto, é apenas uma informação complementar. Na aula eu mostro, principalmente para aqueles que estão iniciando, já que o modo mais intuitivo, afinal a maioria das pessoas que começam com o Project vem do Excel... hehehe. Já em relação ao recursos, todos podem ser nivelados e ajustados também durante a execução do projeto, não necessariamente precisamos informar tudo antes do início do projeto. É possível ajustar os Contornos do recursos atribuídos, variações das taxas ao longo de datas, custos fixos para tarefas, além dos recursos do tipo custo. Estou gostando desse senso crítico, pois podemos discutir alguns aspectos que muitos usuários já pensaram mas não estiveram abertos a refletir. Agora, apesar de gostar do Project, reconheço que algumas coisas são intrigantes e pelo nível de maturidade do software, já poderiam ter sido contempladas. Quando a questão do %físico concluído, ele não será utilizado para atualizar informações da tarefa, como faz o campo %concluído, mas se você quiser pode usá-lo quando for calcular os campos de Valor Agregado. Obriagdo pela disposição em contribuir no debate, será muito bom para os que acompanham o canal (e para nós também). Um abraço!

[@ValmirAntonioSerpa]

Prolongando mais o debate.... Se eu não posso utilizar o % Físico para atualizar informações da tarefa, como é que eu posso utilizar-lo para cálcular o GVA, se ele usa o % concluído da atividade ou do projeto para fazer o cálculo?