Функция IIF в запросах Access (Условие "ЕСЛИ-ТО")

[@AccesshelpRu]

Таймкоды: 00:00 | Вступление 00:42 | Синтаксис функции IIF 02:00 | Запрос c IIF 1 03:46 | Запрос c IIF 2 06:26 | Запрос c IIF 3 08:37 | Запрос c IIF 4 10:56 | IIF в полях формы 14:00 | Заключение

[@JUST8000]

Я редко что то комментирую, но ты очень хорошо объясняешь, спасибо.

[@AccesshelpRu]

Спасибо за добрые слова!

[@АндрейКорнеев-ю9р]

Спасибо за Ваши грамотные уроки. Просьба сделать урок по объяснению как сделать в VBA, построителе выражений и с помощью макросов. Следующую задачу: Поступает в ремонт устройства (скажем: системный блок). Мы должны сделать приход в ремонт (указав дату приема в ремонт, проверить в списке (по гарантии или ремонт), если ремонт наклеить S/N и приклеить его на устройство в поле указать ремонт, далее поля: откуда привезен или снят с объекта, примечания... Потом другая таблица "Ремонт" где подгрузится из таблицы "приемка", все устройства. Приступаем к ремонту и в таблице ставим галочки что заменено связь таблицы "Цены" где указан вид запчасти и ее стоимость. Теперь следовательно главный вопрос: Нужно сделать так чтобы при выборе соответствующих галочек в таблице "Ремонт" бралась стоимость поменянной запчасти и проводился бы расчет: 1. Накапливание для дальнейшего формирования счета клиенту (Сумма запчасти из таблицы "Цены" + след. запчасть итп) + чтобы занасились итоговые данные в таблицу Пример: Замена кулера стоит 300 руб., замена процессора = 2 500 руб, замена блока питания 3 500 рубл. итп ИТОГО: 6 300 рублей ) 2. Расчет зарплаты сколько заработал рабочий с последующим формированием отчета Пример: Сумма запчасти (3600 - 20% = 2880) , потом узнаем 10 % от получившейся суммы (2880 * 10% = 288) , вывод средств тоже -10% (288-10%=29) и наконец зарплата сотруднику ( 288 - 29 = 259 рублей на руки + чтобы занасились итоговые данные в таблицу В дальнейшем должно быть возможно искать данные по дате приема в ремонт, по дате когда отремонтировал рабочий, какой рабочий ремонтировал, по S/N, гарантия или ремонт, по месяцам и дням сколько сделано итд, по итоговой сумме по счетам сколько прибыль за конкретный период, по итоговой сумме сколько заплатили рабочему(им) за конкретный период

[@AccesshelpRu]

Если вы не знаете, как сделать условие "ЕСЛИ-ТО" в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. На простых запросах мы разберем принцип работы встроенной функции IIF. С помощью IIf можно определить, является ли выражение истиной или ложью. Если выражение истинно, IIf вернет одно значение; если ложно, IIf вернет другое значение. Синтаксис: IIf (условие; если истина; если ложь) Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении. Чаевые на развитие канала: Money.Yandex - 41001776448918 Полезные ссылки: Создаем базу УНИВЕРСИТЕТ в Microsoft Access 2016 - kzbin.info/www/bejne/q3TIn4eLjZaEmbM Агрегатные функции SUM, AVG, COUNT, MIN, MAX - kzbin.info/www/bejne/Z2PQpmCfabWUrrs Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - kzbin.info/www/bejne/gJ6smIaVgNCKb5o Готовые базы Access - 7108.ru/g0203 Ссылка на базу данных Access Университет - 7108.ru/bd2302 Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео

[@AccesshelpRu]

Добрый день, нет

[@AccesshelpRu]

Текстовая версия урока - 7108.ru/access-iif

[@dubovskovnm]

Если есть несколько параметров, заполняемых пользователем, можно ли не учитывать в запросе незаполненные? Представляется очень сложный sql запрос, но кажется, все должно быть проще

[@ТимофейБелинский]

Здравствуйте! Не нашел в Ваших видеоуроках следующую структуру представления кнопочной формы. Суть такова. Если в выпадающем списке выбираю, например, объект с габаритными размерами 100х100, то в кнопочной форме подразумевается применение 10 позиций разного рода оборудования, которые в последующем можно пометить галочками и выгрузить отчет с отмеченными позициями. Если не все галочки помечаю, то и отчет выгружается только с отмеченными галочками. Если же габарит объекта из выпадающего списка выбираю 50х50, то, технически, в таком объекте можно установить только 5 позиций оборудования. Соответственно в кнопочной форме должны быть видны только эти 5 позиций оборудования. Прошу помочь или подсказать в каких видеоуроках можно найти ответ на мой вопрос. Заранее спасибо!

[@yalcnsofulu675]

Помогите мне создать запрос с выражением например: Если Поле1 = 1, 4, 5, 9, 10 то "-ый" (1-ый 4-ый и тд. А еще чтобы 2-ой 6-ой 7-ой 8-ой 3-ий ) год.

[@АлександрЖуков-р4я]

nice very nice

[@AccesshelpRu]

thnx

[@ВладимирПлотников-в8в]

прикольно с М и Жо

[@ІвВа]

Добрый день! Ваши видео очень полезны и доступны, но у меня не получается написать одно выражение. Условие следующее: если в колонке1 стоит значение 1, то к определенной дате нужно добавить 5 лет, если же в колонке1 - значение 2, то к дате нужно добавить 10 лет. Код написал следующий: iff([колонка1]=1;dateadd("уууу";5;[дата1]);iff([колонка1]=2;dateadd("уууу";10;[дата1]);0)) Но в результате в запросе в каждом рядке пишет "ошибка". Подскажите пожалуйста, буду очень благодарен!

[@AccesshelpRu]

В запросе пишите?

[@ІвВа]

@@AccesshelpRu да!

[@AccesshelpRu]

Попробуйте [название таблицы]![название поле]

[@ІвВа]

@@AccesshelpRu Не помогло( Там очень интересно получается: Если я пишу такой же запрос iif, но вместо dateadd ставлю просто +365, то всё работает, но мне нужно именно календарный год с учётом высокосных. Ну и выражение dateadd в не конструкции iff, которую я писал выше, тоже работает, а вот все вместе не хочет.

[@ArtyomGalstyan]

Почему чекбокс в отмеченном состоянии имеет значение "-1", а не "1"? Как-то не логично.

[@AccesshelpRu]

Ну вот так

[@doctor-joni]

у меня вопрос по полу. у нас у родившихся в ссср в паспорте отчество заканчивается на "вич" или "вна". в данное время после независимости у нас в паспорте отчество заканчивается женщина "қизи(перевод ... дочь)" или мужчина "ўғли(перевод ... сын)". на прием приходят и те и другие. вопрос как можно совместить две отчествы в одну?

[@TheJtrg]

Как скрыть строку если результат вычисления соответствует IIF. Например вычислили что равно 0, то надо строку скрыть чтоб не мельтишила

[@AccesshelpRu]

Чаевые на развитие канала: www.donationalerts.ru/r/accesshelpru Все собранные средства идут на развитие канала. Большое спасибо!

[@pyvoniia]

как оперативно!!! ОГРОМНОЕ СПАСИБО! все предельно ясно)) сегодня пыталась самостоятельно в этом разобраться, практически получилось, но Ваш урок расставил все точки над "і". Единственное, наткнулась на еще один подобный оператор - "switch" и так поняла, что он или для SQL-запросов, или выбора, а не условия. В общем, решила не лезть в дебри))... а в остальном - спасибо еще раз!

[@AccesshelpRu]

1) Где купить лицензионный Microsoft Office 365 за 200 рублей - kzbin.info/www/bejne/parZiGmDgLutp9k 2) Как и где скачать Access бесплатно - 7108.ru/a2109

[@irina13789]

Здравствуйте. Спасибо большое за ваши уроки!!! Огромная, огромная помощь при создании базы данных.Я вижу вы используете много полей с выпадающими списками. Вы бы не могли мне подсказать видео ,где вы создаёте выпадающие списки, особенно связанные с данными соседнего поля в таблице или форме.Спасибо.

[@AccesshelpRu]

добрый день. Спасибо за добрые слова. По спискам у меня есть пока только урок, где используются выпадающие списки в таблицах. kzbin.info/www/bejne/jomWg56HgrWfaNU - все про мастер подстановок. Отдельного урока по выпадающим спискам на формах пока нет, но планируется скоро.

[@AccesshelpRu]

Всем привет! Следующее видео на канале будет про встроенную функцию DateAdd в программе Microsoft Access. Если вы не знаете, как прибавить или вычесть указанный интервал времени к дате в своей бд, то дождитесь этого скринкаста. Будет интересно! Не переключайтесь. kzbin.info

[@TheJtrg]

Есть ли условие exist ? То есть есть два списка, у каждого списка есть количество и вртикул, надо вычесть из первого второе, но не все артикулы одного списка есть в другом и надо сделать условие с проверкой наличия артикула в обеих списках, если его нет, то производить вычисление отнимая 0.

[@TheJtrg]

kzbin.info/www/bejne/j6fHpWh5bLZsjrc

[@РЫСЕНОК_22]

Здрасти. подскажите шо не так? в поле запроса Кд1 стоит 4 , в вычесляемом поле 1 пишу 1: IIf([Кд1]=4;4;10), почему он мне 10 пишет то?

[@AccesshelpRu]

Ответил вам в нашей группе ВК

[@РостиславГерок]

Скажите пожалуйста корректный синтаксис прямого сравнения с текстовым значением. В примерах это отсутствует. Я имею в виду конструкцию типа: IIF([Поле-1]="Вася";1;0) Вот как правильно прописать текстовый аргумент, с которым будет сравниваться [Поле] ?

[@OlovarYes]

Здравствуйте! Возник вопрос. При использовании функции ЕСЛИ много раз в калькулируемом поле таблицы, то выдает ошибку. Как можно это обойти?

[@АлександрУршанский]

Спасибо Вам за ваши уроки, многое становится понятным! Подскажите пожалуйста, что я могу делать не так? Когда при попытки использования функции iff в таблице (даже с самым простым примером) программа выдаёт ошибку "Невозможно задать тип данных "Вычисляемый" для поля", а когда использую данную функцию в запросах, всё работает!

[@Артем-ю7м4ю]

Доброе время суток. А как сделать запрос на обновление, например если Поступление то Остаток=Остаток+поле1, если Списание, то Остаток=Остаток-Поле1? помогите плииииииз

[@konstantinsh8977]

В чем ошибка? Статус: IIf([Расписание автостанции]![Время отправки]>[Forms]![Форма навигации]![Timetb];[Расписание автостанции]![Статус]="Отправлен";"Еще на станции") заранее спасибо

[@lenapluton5480]

Если условие - истина, как вернуть не фиксированное значение, а значение из другого (текстового) поля того же запроса, к которому требуется добавить дополнительный текст? Какой будет синтексис?

[@armenaslanyan5596]

Здравствуйте! Прежде всего, большой респект за прекрасное изложение материала. А теперь вопрос: В процессе создания вычисляемого поля в таблице, у меня возникла нетривиальная (на мой взгляд) проблема: один из аргументов формулы берется из поля со списком. При этом, в выражении необходимо использовать в качестве аргумента параметр запроса, не отображаемый в таблице, но участвующий в запросе на выборку вышеуказанного поля со списком. Как победить данную "беду"? :-) Заранее признателен за квалифицированный ответ.

[@irina13789]

Спасибо большое за ссылку

[@sashkatkachenko6566]

Если бы можно было поставить несколько лайков, 10 бы наставил. Крутые уроки, огромное спасибо. Так держать

[@tatger100]

Очень доходчиво и ни одного лишнего слова. Спасибо! У меня такой вопрос. В запросе: одно поле Выражение1: WeekdayName(Weekday(Дата();2)), другое поле (пусть будет поле2) текстовой перечень дней недели (дни недели в которые проходят уроки с учениками). Мне нужно, чтобы в запросе отражался только текущий день недели. То есть как то привязать поле с текстовыми днями (поле2) к полю с Выражение1. При вводе условия равенства ничего не получается. Цель: в форме должен выходить перечень учеников и время уроков на текущий день недели. Как это сделать? В инете не нашла.

[@tatger100]

Ура. Все получилось! Нужно было просто в условиях отбора в Поле2 поставить WeekdayName(Weekday(Дата();2))

[@Pepel_sna]

Можете помочь, пожалуйста, есть таблица, где каждая книга имеет по несколько авторов(соответственно очень много строчек с кучей авторов и кучей повторяющихся книг), как сделать запрос на новую таблицу, чтобы против каждой книги было поле, где через запятую указаны все авторы этой книги?

[@AccesshelpRu]

Вам надо сделать составную форму, где в главной форме вводите книгу, а в подчиненной с помощью выпадающих списков выбираете авторов

[@Pepel_sna]

@@AccesshelpRu Спасибо!

[@AccesshelpRu]

Рад помочь!

[@sergomanergo4762]

а почему аргумент степендии и медали -1?

[@AccesshelpRu]

Логическое поле либо 0 либо -1

[@dariiatsabii7407]

Здравствуйте! Создала базу данных, но учитель сказать исправить в функции IIF сортировку с цифровой на словесную (перевожу с чешского языка, может неправильно выражаюсь). Как это сделать?

[@AccesshelpRu]

напишите что пишете в IIF? полную формулу

[@ВрямяПриколов]

Итог голосований: IIf(sum=-1[Голосования]![Принято ДА/НЕТ]>(sum=0[Голосования]![Принято ДА/НЕТ]=-1;0) вот такой логики не могу добиться в правильности синтаксиса, тоесть посчитать суммы истина в столбце и сравнить с суммой лжи, и если истина больше то вывести истину, иначе ложь.....недопетриваю что то до конца :-)

[@AccesshelpRu]

Попробуйте sum([поле])=....

[@inigoloy]

Как в денежном формате изменить символ рубля на символ другой валюты, например, на гривну?

[@AccesshelpRu]

Задать пользовательский формат поля в конструкторе

[@17AURom67]

Здравствуйте! Буду очень признательна, если вы мне смогли бы подсказать, как учесть в формуле условие ОТСУТСТВИЕ ОТЧЕСТВА В ГРАФЕ. Хотелось бы, чтобы графа (М или Ж) оставалась в таком случае пустой. Благодарю.(Access начала изучать по вашим урокам. Создаю свою первую базу)

[@AccesshelpRu]

Iif([отчество] is not null; [пол]; " ")

[@17AURom67]

@@AccesshelpRu Ура! Получилось - IIf([Отчество]is not Null; IIf(Right([Отчество];1)="а";"Ж";"М"); " ") БЛАГОДАРЮ!!))

[@AnnaAnna-df3fs]

В очередной раз хочу поблагодарить за то, что вы дарите знания и делаете это не за деньги. Вы - отлично преподаёте материал, так, что он кажется вовсе не сложным, а очень интересным). Большое спасибо).

[@AccesshelpRu]

большое спасибо за такие добрые и теплые слова)

[@GukovTimur]

В таблице есть текстовое поле1 и поле2 типа дата. Как поставить условие: если поле1 заполнено, то поле2 обязательно для заполнения; если поле1 пустое, то поле2 также должно быть пустое?

[@AccesshelpRu]

Я думаю тут надо в сторону макросов копать

[@zohrabkazimov1425]

Отлично! Жаль что я раньше не был знаком с Вашими занятиями, Полезного много и самое главное, внятно! Спасибо!

[@AccesshelpRu]

Рад помочь!

[@zkvbf3687]

Очень здорово, спасибо! Добавь еще, пожалуйста, урок по =DLookUp! ))

[@AccesshelpRu]

пожалуйста: kzbin.info/www/bejne/pGi2qYVvl8aNaqc

[@xii7644]

В построителе ОЧЕНЬ мелкий шрифт. Формулы плохо видно.

[@AccesshelpRu]

теперь в новых видео стараюсь использовать инструмент увеличения.

[@zikosahed]

помогите c базой склада (остаток на начало) я могу выложить базу

[@AccesshelpRu]

Какие исходные данные?

[@pervakmatva]

В access 2007 не работает такая функция расчёта пола ((( поэтому я использовал расчёт по отчеству (использовал мужское) через потерю полем Отчество фокуса и процедурой обработки событий: Private Sub MiddleNameP_LostFocus() 'MiddleNameP - это и есть Отчество If Len(MiddleNameP) > 0 Then Select Case Right(MiddleNameP, 1) Case "ч", "ы", "и", "р" Sex = "ч" Case Else Sex = "ж" End Select End If End Sub

[@AccesshelpRu]

+pervakmatva функция iif была еще в access 2000

[@pervakmatva]

Да она есть, но работать - не работает ( Увы, но всё идет через if. Не смог ни найти (кроме вашего урока), ни тем более применить на практике функцию IIf. ((( Может я такой тупой, но не работает.

[@samonov-igor]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли в аргументах функции указывать не конечное значение, которое нужно выводить, а значение в связанной таблице? Например: IIf(a>0;[связанная таблица]=заначение1;[связанная таблица]=значение2)

[@AccesshelpRu]

Если связанная таблица это поле (внеший ключ) связанной таблицы, то думаю можно

[@samonov-igor]

@@AccesshelpRu Есть ли пример, или видео? Я уже всяческие варианты перепробовал - не получается. Или может быть пример синтаксиса?

[@vivel3396]

Можно ли функцией IIF выбирать поля со списком. например если хомячки светлые, то их имена Маша, Лена, Таня; если темные, то Петя, Георгий. Имена по цветам хранятся в разных таблицах.

[@AccesshelpRu]

+Vivel тут лучше использовать взаимосвязанные списки

[@vivel3396]

Уроки по Microsoft Access, а есть по ним урок? Или стоит ожидать в ближайшее время?

[@ВиталийЖигунов-ы7ч]

Здравствуйте, и спасибо за Ваше дело. Есть вопрос, может ли функция iif работать с полями запросов? Например: ЕСЛИ поле пустое, не включать его в запрос (ну, или не выводить на экран)

[@AccesshelpRu]

добрый. а можно более конкретный пример?

[@ВиталийЖигунов-ы7ч]

Например адрес регистрации и адрес фактического проживания. Если стоит галочка (адрес регистрации соответствует адресу фактического проживания), не выводить поля для ввода адреса фактического проживания и если галочку убрать, то поля откроются.

[@Sfinxsx]

Спасибо большое за Вашу работу! Могли бы вы ещё выложить описание и способы работы с функцией "Format"? Особенно при работе с текстом (строками).

[@AccesshelpRu]

+Константин будет такой урок

[@Sfinxsx]

Ещё очень хотелось бы урок на тему: как сделать фильтрацию при помощи двух полей со список и более, причём первое поле являлось бы так же "фильтром" и для второго... Попробую объяснить: например: Владельцы автомобилей в таблице: Ф.,И., О., марка машины, модель машины, год выпуска... Фильтры в форме: 1."марка машины", 2. "модель машины", 3. "год выпуска"... ну и т.д. Причём, при выборке "марки" в поле фильтра "модель" оставались бы только те, которые соответствуют этой марке. Ну и так далее. Такие фильтры часто встречаются в интернете. Очень хотелось бы посмотреть как их делать в Access. Спасибо!

[@SavinovES]

Добрый день! Подскажите у меня в столбце есть цифра 0 вот её и нужно подсчитать. Как это сделать в Access.

[@AccesshelpRu]

Посчитать можно функцией count

[@SavinovES]

@@AccesshelpRu Если бы были только 0. То да.

[@AccesshelpRu]

А что мешает делаем запрос на выборку добавляем поле где 0 и еще какое-то поле. На поле где 0 ставим условие 0. На второе поле функциб count

[@ИринаНикуленкова-м5ж]

Добрый вечер! Подскажите как правильно использовать функцию IIF ? У меня в таблице есть текстовое поле "Вид документа об образовании" - аттестат или диплом, а в отчете мне необходимо получить если аттестат то квадратик с галочкой, а если диплом то просто квадратик, т.е. выглядело как логическое

[@AccesshelpRu]

IIF([Вид документа об образовании]="аттестат";-1;0) - я бы так попробовал.

[@ИринаНикуленкова-м5ж]

Я так и делала, вставляет только -1 или 0, пробовала символы вставлять, только символы переводит в буквы

[@AccesshelpRu]

А зачем так сложно? Нельзя просто оставить текстом диплом или аттестат?

[@ИринаНикуленкова-м5ж]

Нашла решение: IIF([Вид документа об образовании]="аттестат";"Alt+254";"Alt+168) а в отчет для этих полей ставить шрифт Wingdings и все заработало!!!!! Если кому пригодится.

[@ВарнавскийАлексей]

УРА ОНО ЗАРАБОТАЛО СПАСИБО

[@AccesshelpRu]

Ура!