Adicionando checklist automaticamente no Trello com base no nome

[@viniciusgomes3246]

MUITO OBRIGADO, PASSEI MÓ COTA PRA ACHAR ESSA AULA PERFEITA, PARABÉNS PELA INFORMAÇÃO E PELO TRABALHO, TUDO DE BOM !!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[@sandrasantosfotografia2737]

Muitooooo bom. Obrigada

[@alexnevesbr]

Excelente 👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻

[@Thailunih]

Muito bom, mas consigo importar ou nas configurações já parametrizar o check list ali? Copiar e colar la?

[@lourranecarvalho8464]

Aproveitando sobre automação, tem como criar uma automação de data de entrega em um cartão movimentado? Porém o cartão anterior moveu de forma de conclusão de entrega de data e gostaria que na nova lista o cartão apareça com a data proposta sem aparecer ele em verde.

[@PriscillaBueno]

Opaaa tava procurando isso, excelente

[@Princess_tonton]

Olá Boa Tarde! Tudo bem? Espero que sim. Muito obrigada pelo vídeo. Eu participo de um quadro do Trello como membro e criei um Checklist e automatizei ele exatamente como ensinou. Fez sucesso e querem que ele fique disponível para os demais membros do quadro. Como é possível deixar o Checklist disponível aos demais membros do quadro para utilização? Digo ao colocar o comando [xxx] aparecer para eles também o checklist? Alguma forma de fazer um único para todos os membros usarem? E uma automação única também, talvez no usuário administrador, para replicar no quadro de todos os membros?

[@DescomplicandoTech]

Ola boa noite! Tudo certo e por aí? Não tenho certeza se isso funciona com tipo de usuário membro, mas pelo menos com o tipo admin, você pode ir na lista das suas automações e na direita tem um texto escrito "Enabled on 1 board, last modified...", quando você clica nesse Enabled on 1 board, aparece a opção para você adicionar essa automação em outros quadros, aí é só selecionar todos os que você quer que a automação funcione

[@renataeger]

MARAVILHAAAA

[@rafaelcamiloengenharia]

Muito bom! Tenho uma dúvida... é possível vincular 3 cards em um só? Por exemplo: Tenho a LISTA (A), LISTA (B) e LISTA (C). Em cada lista tenho um checklist... oq eu quero fazer é quando ambos os checklists forem concluídos mover os cards ou pelo menos as informações deles para um único card. É possível fazer isso?

[@DescomplicandoTech]

Opa Rafael, tudo bem? Cara, acredito que não seja possível, vou precisar dar uma estada sobre. Pois a automação geralmente acontece no card que você está manipulando (ou em um card novo) e não em um card já criado... Existe um powerup que eu nunca usei mas que talvez possa te ajudar que é o Merge Checklists, ele te permite combinar checklists em um único card final, mas não sei se ele copia o estado da checklist pra esse card, mas vale a pena dar uma olhada.

[@rafaelcamiloengenharia]

@@DescomplicandoTech Opa, ja ajuda bastante se for isso mesmo. Vou dar uma olhada nesse powerup e ver o que consigo... caso você venha a fazer um video assistirei tbm Obrigado! 🤝

[@dmgmarquiteturaeengenharia1309]

Show sua explanação! Como faço a check lists padrão? Onde ela fica armazenada ... entendeu ? Porque só vejo se criando em um cartão... há outra opção? Tenho processos em meu escritório e gostaria de colocar os processos organizados . Agradeço desde já a ajuda .

[@DescomplicandoTech]

Opa, tudo certo? O Trello não armazena as checklists em um diretório padrão, infelizmente elas ficam disponíveis somente dentro de um cartão. O que da pra fazer é adicionar essa checklist em um cartão qualquer e deixar ele em uma lista de cartões arquivados por exemplo. Ai em outros cartões você consegue reutilizar essas checklists que você criou nesse cartão qualquer.

[@dmgmarquiteturaeengenharia1309]

@@DescomplicandoTech Obrigada pelo retorno !

[@Espi102]

obrigado

[@rafaelaragao5536]

Bom dia! Tem como restringir informações nos cartões do trello? Quero um quadro de um cliente, porem não quero que todos tenham acesso aos valores das propostas, só ter acesso a atividade designada

[@DescomplicandoTech]

Opa Rafael, acredito que não, as regras de acesso se não me engano são a nível de quadro, então se uma pessoa tiver acesso de leitura, ela vai conseguir ler tudo

[@rafaelache633]

Muito interessante o seu vídeo, ajudou demais! Fiquei com uma dúvida, pode me ajudar? O CARD modelo, o primeiro, você arquiva ele? Obrigado

[@DescomplicandoTech]

Opa tudo certo? Não precisa arquivar, eu geralmente deixo em uma lista de concluídos. Como o Trello vai pegar a checklist de lá, então deixo o card sempre no board ao invés de remover

[@rafaelache633]

@@DescomplicandoTech Muito obrigado!!!!

[@fprenz00]

Parabéns, muito didático, simples e objetivo! Ajudou muito. Contudo ainda fiquei com uma duvida, parecida com esta automatização: Como automaticamente dar um check em uma atividade que está em outro cartão? Por exemplo: Tenho dois cartões Backlog e Atividades da Semana, em ambos há um checklist de atividades. (no backlog a lista completa, e na semana menos atividades). Caso eu conclua uma atividade no checklist da semana, como automaticamente colocar como concluida (checada) a atividade no cartão do Backlog?

[@DescomplicandoTech]

Opa Fernando, tudo bem? Sobre essa automação, infelizmente não é possível executar uma automação que vá atualizar outro card especifico sem ter que fazer uma série "gambiarras", masss o que você pode fazer é mudar as coisas um pouquinho... me avisa se isso faria sentido: Opção 1: - Converter o card "Backlog" para uma coluna - Converter os itens da checklist do card "Backlog" para cards individuais - Converter o card "Atividades da Semana" para uma coluna - Criar uma coluna chamada "Concluído" - Mover o card da coluna para as outras quando for priorizando as atividades da semana e concluindo elas, como se fosse um Kanban mesmo. Opção 2: - Converter os itens do checklist "Atividades da Semana" para cards individuais - Criar um vínculo dos cards criados com o card "Backlog", assim, todo card que for concluído (adicionado um Due Date) também mostrará como concluído la no card de Backlog. Para criar um vínculo é só copiar o link do card do Trello e colar no campo de comentários do card "Backlog", vai apareceu um linkzinho chamado "Adicionar Vinculo como Anexo", ai ele aparece no corpo do card Backlog. Se quiser, posso trazer um vídeo também explicando essas duas opções!

[@imobiliariasuacasa]

Olá, boa noite!! Gostaria de tirar uma dúvida, ao preencher uma checklist toda, consigo com que ele crie um novo card com o mesmo nome numa nova lista que possui outro checklist pra preencher ?

[@RodrigoAlves-yr3ui]

Muito bom!!! Tenho aprendido muito sobre automação no Trello com seus vídeos. Gostaria de uma ajuda, consigo criar uma regra pra cada item adicionado em uma lista for criado um cartão em alguma coluna do meu board? Obrigado.

[@DescomplicandoTech]

Opa! Tudo certo? Consegue sim! Quando for definir sua trigger, na parte de Checklists selecione a terceira opção "when the item is checked", ai você preenche com o nome do item da lista e nas ações escolhe pra criar um novo card na coluna que você precisar.

[@DiegoRosaAlves]

Como fazer se há mais de um checklist dentro de um card?

[@vonildolima8814]

Excelente suas explanações sobre este ótimo recurso. Uma pergunta, é possível colocar o Check-lis no meio do cartão?

[@DescomplicandoTech]

Opa, você diz deixar ele visível sem precisar entrar nos detalhes dele? Acredito que não, só daria pra usar o checklist dentro do card mesmo

[@senhorradiaante]

Oi, obrigada pelo vídeo! Como faz para copiar uma série de checklist ao adicionar um novo cartão?

[@DescomplicandoTech]

Olá! Pra fazer isso, você precisa mudar só uma parte do tutorial, aqui nesse minuto 1:28 eu falo pra clicar em Card Content e depois e selecionar a primeira opção, em vez de fazer isso vc vai manter na opção Card Move e selecionar a primeira opção chamada "when a card is added to the board by me" e ai é só seguir com o resto do vídeo a partir dos 2:19. Assim você vai ter a cópia da checklist toda vez que você criar um novo cartão!

[@Renattotex1]

Show !! tenho uma duvida, eu gostaria de quando eu marcar todos os Itens de um checklist, o cartão fosse para uma fila " Concluído " e criasse dois checklists nesse cartão, um com nome "João" outro com nome " Maria" como faço isso ?

[@DescomplicandoTech]

Opa Renato, tudo certo? Nas automações na guia de Checklists tem um trigger de "quanto a checklist X for concluída em um cartão". Quando esse trigger for disparado você pode executar três automações, a primeira que move o cartão para a lista de concluído e a segunda que adiciona o checklist João e a terceira que adiciona o checklist Maria.

[@RossanPereira]

Opa, aula bacana. Automações no Trello é muito gostosinho de trabalhar. rsrs Poderia me ajudar com uma dúvida? Eu queria fazer com que ao adicionar um item em um checklist, o bot criasse um card com o nome deste item adicionado. Tem como fazer isso? Eu tentei com {triggerchecklistname} e {checklistname} mas não funciona.

[@RossanPereira]

Sobre minha pergunta, já resolvi. Descobri como se faz já. Vlw.

[@DescomplicandoTech]

Opa Rossan, muito bom! Compartilha aqui também pra outras pessoas que possam ter essa mesma dúvida!

[@RossanPereira]

@@DescomplicandoTech Claro. O que eu fiz foi de ao invés utilizar a variável {triggerchecklistname} (o que não entendi essa variável até agora) ou {checklistname}, eu utilizei o {checklistitemname}. O {checklistname} irá pegar somente o nome do checklist em questão. Já o {checklistitemname} irá pegar o nome do item criado daquele checklist.

[@lucasmedeiros3182]

Muito bom ! Gostaria de saber se tem como ao adicionar um checklist em um cartão , o trello adicionar esse mesmo checklist em todos os outros cartões ?

[@DescomplicandoTech]

Olá! É possivel fazer isso para cartões novos, dá pra criar uma automação onde quando você adicionar um novo cartão, essa checklist é adicionada automaticamente. Infelizmente não é possível fazer isso para cartão já criados, você precisa adicionar manualmente em todos

[@senhorradiaante]

@@DescomplicandoTech olá, como faz exatamente essa atividade?

[@robertopisching4013]

Opa! Eu gostaria que quando insiro um cartão em um quadro ele crie uma checklist que tenha o mesmo nome do novo cartão. Consegue dar uma dica de como fazer?

[@DescomplicandoTech]

Opa Roberto, acredito que isso aqui deve funcionar: - Primeiramente adicione "when a card is created in the board" como Trigger - Depois na parte de Actions, vá para a aba de Checklists e selecione a opção "add an empty checklist named _______ to the card" . Na parte onde está o _______ é onde você daria o nome da checklist, para deixar com o mesmo nome do cartão, digite a variável {cardname} nesse espaço. Lembrando que precisa incluir os colchetes pra funcionar. - Isso vai criar uma checklist vazia e sem item nenhum, porem com o nome do cartão, se você quiser adicionar itens automaticamente ai você pode adicionar uma segunda ação que adiciona esses itens.

[@robertopisching4013]

@@DescomplicandoTech Muito, muito, muito obrigado. Ajudou 100%, assim posso continuar sendo detalhista, gastando menos tempo. rsrsrsrs

[@ktrintattoo]

Massa! Uma dúvida, tem alguma automação onde todos os cartões que eu criar ja apareça automaticamente com a descrição de um outro cartão referência?

[@DescomplicandoTech]

Opa tem sim! Você pode escolher como gatilho "ao criar cartão" e na aba de conteúdo, preencher uma descrição prévia que estaria nesse cartão de referência

[@VictorHugo-xk2hd]

monstro sagrado

[@SamuelCunha]

Tem como criar uma regra para sempre iniciar o dia com a checklist zerada?

[@BrunoRodrigues-lf9vd]

Gostaria de saber por gentileza como automatizar mensagem para o Slack com o nome do card do Trello.

[@BrunoRodrigues-lf9vd]

Achei aqui: kzbin.info/www/bejne/fmjKfqCbiah8has

[@DescomplicandoTech]

Opa, como o Slack é uma ferramenta externa ao Trello, a automação é feita por conexão entre aplicativos... No próprio slack você consegue ir no diretório de aplicativos e conectar sua conta do Trello lá, esse artigo pode ajudar: slack.com/intl/pt-br/help/articles/231967387-Trello-para-Slack Lembrando que grande parte da configuração é feita no próprio Slack e não no Trello

[@Dessinhadias]

Nossa ameiii , foi perfeito para mim. Muito obrigada! Apreveitando, além da checkist automatica tem como eu incluir uma etiqueta também baseada nessa check list? Ex. se eu colocar o nome da checkist e nesse card baseado no nome da checklist aparecer o nome dela na etiqueta? É possivel?

[@DescomplicandoTech]

Olá Andressa! Tem como sim, na mesma automação você pode adicionar um segundo passo pra incluir essa etiqueta, pra incluir a etiqueta é só acessar o menu Add/Remove e depois add the "nome da etiqueta" label to the card. O único problema é que essa etiqueta precisa ser criada antes com o nome da checklist que você criou, mas depois que você cria a primeira vez ai o Trello pode seguir com as automações no futuro sem problema!

[@marcelobassi4663]

este vinculo (copia) pode ser utilizado para quadros?

[@DescomplicandoTech]

Opa Marcelo, tudo certo? Infelizmente isso só funciona dentro de um quadro especifico, então se você precisar copiar uma checklist para outro quadro, você precisaria fazer isso manualmente

[@marcelobassi4663]

@@DescomplicandoTech Muito obrigado

[@gportilho]

Fala ai rapaz blx, gostaria que essa automatização fosse feita quando eu adicionar 2 palavras, no caso quando eu escrever uma das 2 palavras. Terei que fazer 2 automações uma pra cada palavra ou ali onde vc colocou DEV tenho como colocar as 2 palavras

[@DescomplicandoTech]

Opa, beleza cara? Você precisa fazer 2 automações, 1 para cada palavra

[@gportilho]

@@DescomplicandoTech show é outra dúvida queria contar os cartões, utilizo aquele power app limite de lista só q utilizo alguns cartões como separador aí eles ficam na contagem, dando aí uma conta errada dos cartões para minha visualização, tem alguma forma de contar o número de cartões de uma coluna, personalizando para ela não contabilizar certos cartões

[@DescomplicandoTech]

Hmm pior que não tem como cara, ele vai contar todos os cartões na lista, mesmo sendo separador. Esse separador que você tem hoje não pode virar outra lista? Ai ele contaria certinho... eu também uso separadores no meu board, mas deixei de usar o limite de lista depois de um tempo.

[@gportilho]

@@DescomplicandoTech certo é que estes separadores uso como mês para separar os pedidos e tbm utilizo eles com banner das colunas para ficar mais atraente as informações das colunas se eu mudar para lista vai ficar 12 listas e vai ficar muito estendido da forma q fiz fica como uma central toda na tela so rolando as informações e ainda continuaria o problema do banner ser contabilizado porq ele não tenho como tirar mas valeu seu vídeo já me deu outra automação e abriu minha mente para novas paradas obrigado pela atenção e boa sorte no canal

[@DescomplicandoTech]

Entendi cara! Valeu, se encontrar uma outra maneira de fazer, compartilha aqui com a gente depois!!!

[@marcelofoganholo6324]

Olá, eu consigo adicionar usuários que possam apenas visualizar as tarefas, mas sem permissão de interagir?

[@DescomplicandoTech]

Opa Marcelo, isso é possível quando você convida o usuário como "Observador" ao invés de "Membro". Essa função do Trello infelizmente só é disponível para usuários que tem o Trello Premium

[@objetivatelecom6185]

E se eu quiser fazer para todos os cartões como faço ?

[@DescomplicandoTech]

Opa, as automações não funcionam de maneira retroativa, somente para novos cartões que forem criados. Para cards antigos você precisa fazer isso manualmente

[@RafaelLucena-k7m]

Eu queria que o meu check list fosse repetido todo os dias

[@DescomplicandoTech]

Olá, você pode criar uma automação do tipo "Scheduled" e configurar para criar um novo cartão com sua checklist todos os dias. Ou até mais fácil, em vez de criar um novo cartão, copiar o que voc6e fechou no dia anterior.

[@juniorjrduran]

quero saber como cria a checklista se eu ainda nao adicionou o cartao. nao entendo essa parte..

[@DescomplicandoTech]

Opa Júnior, você precisa adicionar um cartão primeiro pra criar a checklist, esse cartão não precisa ter nada, se conter só a checklist já é o suficiente pra você usar em outras automações

[@DiegoRosaAlves]

Como fazer se há mais de um checklist dentro de um card?