Adressexport von Excel nach Microsoft Outlook Teil 3 - carinko.com

[@confined31]

Super vielen Dank.

[@dieker1580]

Hallo Indra, schau mal bei 8:43 ,was ist mit den Namen ?

[@IndraKohl]

Sorry, hatte gedacht, die Info ist in dem Video enthalten. Aber es war eine Kurz-Anleitung in einem der Kommentare. Und so geht's: 1. Wie im 1. Video gezeigt, ist es wichtig beim Speichern der Datei nicht .xlsx, sondern den Dateityp: CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv) auszuwählen. 2. Im zweiten Schritt kann die CSV-Datei künftig nicht nur via Doppelklick in Excel geöffnet werden, sondern auch mit Hilfe eines Text-Editors (nicht Word oder WordPad, sondern Programmen wie Notepad oder ähnlichem). In Windows öffnet man wie folgt: Rechtsklick auf die Datei -> Öffnen mit -> Editor 3. Ist die Datei im Text-Editor geöffnet, prüft man nun, ob die Umlaute und Sonderzeichen korrekt angezeigt werden. Ist dies der Fall speichert man die Datei mit einer ANSI-Codierung ab. 4. Klick auf Datei -> Speichern unter... -> das Speichern unter Fenster (Explorer) wird geöffnet. Der Dateiname müsste noch identisch lauten (inkl. .csv). Der Dateityp sollte ebenfalls noch auf "Alle Dateien (*.*) ausgewählt sein, ansonsten entsprechend ändern. Und ganz unten im Fenster neben dem Speichern-Button ist ein DropDown-Feld zu finden. Es heißt "Codierung:", vermutlich ist hier "UTF-8 mit BOM" vor eingestellt. Diesen Wert auf "ANSI" ändern und das Dokument abspeichern. Viele Grüße Indra ;-)

[@Saitenfluesterer]

Hallo liebe Indra, zunächst einmal herzlichen Dank für deine tolle und sehr hilfreiche Serie über den Im- und Export der Outlook Kontakte. Diese hat mir sehr geholfen. Dennoch habe ich ein Problem beim Import der Geburtstage. Ich habe die Datumsangaben genau wie von dir beschrieben formatiert. Diese werden auch in Outlook importiert, leider ist das an Outlook übergebene Datum immer um einen Tag früher. Das kann ich mir absolut nicht erklären, vielleicht hat du ja eine Idee?? Nochmals vielen Dank für deine tollen Videos und herzliche Grüße! Thomas

[@IndraKohl]

Hallo lieber Thomas, vielen Dank ;-) Puuh, das ist mal ne außergewöhnliche Frage. Spontan hab ich da auch keine Antwort drauf. Zwischen Excel auf Apple und Microsoft gibt es z. B. Unterschiede, was den Start für Datumswerte betrifft, aber das hat normalerweise keine Auswirkungen auf die Werte selbst. Ich würde spontan ne Hilfsspalte an meine Tabelle hängen, die mit der Formel =Geburtstag+1 bestückt wird. Mit Geburtstag meine ich den Bezug auf dieses Datum in der jeweiligen Zeile. Und diese Hilfsspalte wäre dann meine Importspalte für Outlook, statt der ursprünglichen Spalte. Vielleicht ist das ein Lösungsansatz ;-) Viele Grüße Indra

[@Saitenfluesterer]

@@IndraKohl Vielen Dank Indra für deine Unterstützung 😀. Ich habe das von mir geschilderte Problem auf mehreren Windows Rechnen feststellen können. Unsere EDV Kollegen auf Arbeit wollen sich die Sache auch mal ansehen. Ich habe allerdings wenig Hoffnung auf eine Lösung, da dies vermutlich ein Programm Bug zu sein scheint. Hier bleibt dann wohl nur der Weg über deinen Vorschlag mit der Hilfsspalte, vielen Dank dafür! Es grüßt dich ganz herzlich Thomas.