ALERTAS para FECHAS DE VENCIMIENTO de facturas - Formato Condicional

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Referencia archivo: Workbook253 13mar2019
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[@diegoballen9935]

Buenos días primero mil gracias por el vídeo, perdón y si los días son hábiles y no calendario?

[@ExcelHechoFacil]

Primero que todo muchas gracias por comentar, te respondo tu duda o inquietud. Si necesitas calcular la fecha de vencimiento de la factura teniendo en cuenta solo los días hábiles y NO calendario, utilice la función DIA.LAB. En su primer argumento (fecha inicial) coloque la fecha de la factura, en su segundo argumento (días) coloque el plazo en días de la factura para su vencimiento, obtendrá el resultado para ese campo. Para calcular el indicador de días teniendo en cuenta solo los días hábiles y NO calendario, utilice la función DIA.LAB. En su primer argumento (fecha inicial) coloque la fecha de la factura, en su segundo argumento (días) coloque el plazo en días de la factura para su vencimiento, y luego reste al resultado de la función DIA.LAB la fecha actual del sistema mediante la función HOY, obtendrá el resultado para ese campo. El resto del procedimiento es igual al del video. Por favor, en el archivo de descarga te dejo el método para ambos casos. Saludos.

[@diegoballen9935]

@@ExcelHechoFacil , Mil gracias muy amable

[@ExcelHechoFacil]

A vos por comentar. Un abrazo desde la distancia... Saludos estimado.

[@martaperez8947]

@@ExcelHechoFacil y para calcular el vencimiento en distintos años? Por ejemplo documentos que son del 2018 y caducan en el 2019. Como se hace el cálculo de un año para otro?

[@MrJeiser23]

@@ExcelHechoFacil Por favor hacer un video para hacer lo mismo (con días laborables o hábiles) en POWER QUERY

[@JinjinatoSMP]

Estos métodos los uso para mis reportes en excel y son muy prácticos, pero aun así siempre se aprende algo nuevo es tus vídeos... y es que no sabía exactamente para que servía el clic de "detener si es verdad" en las reglas de validación de datos. Muchísimas gracias por tu tiempo y por compartir tus conocimientos.

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias estimado por comentar, siempre son bienvenidos todos los comentarios, muchas gracias por tomarte el tiempo de hacerlo. Saludos.

[@Fredick.7]

Mis respeto, caballero. Realmente útil el ejemplo que ha detallado con una impecable explicación.

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias mi estimado por este valioso comentario, un abrazo fuerte... Saludos.

[@Angexcel]

Andrés, buenas noches, felicitaciones nuevamente la sacas del estadio y es el orgullo Colombiano que se debe mostrar los que comparten conocimiento y ayudan a crecer en el conocimiento de Excel, Dios lo bendiga grandemente.

[@ExcelHechoFacil]

Mi estimado @Angel muchas gracias por comentar estas palabras, la verdad valoro mucho estos comentarios y siempre me detengo a responderlos todos, este me ha hecho el día... Muchas gracias nuevamente y espero siempre seguir aportando lo que sé en pro de mejorar el uso de esta herramienta. Saludos.

[@Antonio8688]

Genial. Excelente opción. Gracias.

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias Don Antonio, un abrazo fuerte... Saludos.

[@ivonnerodriguezmendoza2157]

me gusto mucho el video, tienes mas ejemplos de cuando activar "Detener si es verdad" 🥰

[@octag9570]

Muchas gracias don Andrés, me encantó la anulación con la columna adicional de sí y no, ya que las iconos los uso pero no se me había ocurrido esa anulación, otra vez gracias 👍

[@luisgerardofrancoperez6309]

Muchas Gracias en mi caso Me dedico a ventas y fue de mucha ayuda en mi gestión de cobranzas. Excelente Explicación.

[@gloder85]

Excelente profe muchas gracias, la verdad utilizo estás reglas pero no sabía la opción de anular la otra. Muy buen video siempre se aprende algo nuevo 😁

[@j.carlostaveracantera5082]

Buenas tardes, de regreso ya que tuve problemas con mi equipo y viendo con agradecimiento sus tutoriales, lo felicito y ahora a ponerlo en práctica ya que este vídeo es muy necesario en mi trabajo como aplicación. saludos.

[@ExcelHechoFacil]

Gracias mi estimado Carlos, un abrazo... Saludos.

[@mayraandreahuamanmartinez5205]

Un gran aporte de su conocimiento y así poder ayudarnos en las dificultades que hemos presentado. Muchas gracias.

[@ExcelHechoFacil]

A vos por comentar. Saludos.

[@armandobrito5022]

Muy buen ejemplo, claro y sencillo justo o que necesitaba. Saludos

[@CR-en6co]

por fin lo hice , me quedo bastante bien gracias por el aporte , lo unico que te falto poner digo todo esta super excelente , era que en la columna pagada son con validacion de datos por eso no me salia pero ya ya quedo muy bien

[@joseantoniosanchezlopez7215]

Muy sencillo y muy claro Gracias por tu tiempo Saludos desde España

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias a vos mi estimado por comentar, me place mucho. Saludos.

[@consultoresjunior503]

Muy bien ilustrado el proceso orientación sobre tan importante tema de orden corporativo.

[@Angexcel]

Excelente aplicación y ejemplo de formato condicional. Saludo especial Andrés.

[@danilogarate1110]

Muchas gracias, lo aplico para ver el vencimiento de boletas de garantia y sirve muy bien.

[@ExcelHechoFacil]

Genial, muchas gracias por comentarlo. Saludos.

[@robertperez647]

Muy bien explicado solo de practicar la parte mas que todo del si y no

[@oscarsantos9251]

lo se andres mastraso tienes siempre la solución a los problemas y me servirá un buen .mil gracias por la entrega sal2 amigo y pulgar arriba..

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias Don Oscar por dejar siempre tus comentarios, para mi es grato leerlo. Saludos.

[@fernandocarvalloaraos1247]

Muchas gracias muy comprensible la explicación👍

[@rsbluna]

Buen día, Excelente explicación gracias, me ha servido bastante

[@JAAP2101]

He mejorado muchísimo gracias a ti. Dios te bendiga, no te detengas !

[@ExcelHechoFacil]

Gracias.

[@ALPHERATZ3650]

Excelente Andres eso de detener reglas de validacion seria bueno l hicieras un video, lo veia x no sabia su uso

[@ExcelHechoFacil]

Genial, muchas gracias Don José por sus amables e infaltables comentarios, voy a revisar y te comento en video. Saludos.

[@stewartguerrero9727]

Hola Andrés, excelente, como siempre brindado la oportunidad a muchas personas para que aprendamos algo nuevo, Dios te bendiga y te multiplique. Una consulta hay una manera de cómo puedo realizar varias alertas a un artículo que como fecha inicial es una fecha de fabricación y su fecha de vencimiento es de 20 años, teniendo en cuenta que este artículo tiene unas visitas de control que son de la siguiente forma: Control#1 se realiza cada año y en lo posible en el mes en que se fabrico el artículo, de no ser así se realizara en el mismo mes en que se realiza la actual, total visitas de control 19, Mensaje de visita de control “vencido” de lo contrario es “Vigente”; la visita de control # 20 se cambia. Mensaje de alerta “retirar” Control#2 se realiza cada 5 años y se debe de efectuar cumplidamente en el mes de fabricación, de no ser así se debe de proceder con la operación que corresponda ya sea por días, meses vencidos o por fecha anticipada, Mensaje de Alerta “Vencido” o “Vigente”, lo que nos debe dar como único resultado es una coincidencia exacta con el mes de fabricación y los años programados a partir de la fecha de fabricación. Total visitas de control 3 en la 4 que se cumplen los 20 años se debe de retirar “mensaje cambiar” De antemano muchas gracias

[@ExcelHechoFacil]

Interesante pregunta, quedó apuntado en mis notas de pendientes, cuando llegue a ella me enfoco en tu caso y te doy respuesta en video. Saludos.

[@asistenciadireccion1244]

Muy bueno el tutorial. Muchas gracias

[@luiseduardomaneiromaita6362]

Excelente información gracias.

[@Todotienesolucion8370]

Muy buen video Andrés es de utilidad siempre estos formatos de vencimiento

[@ExcelHechoFacil]

Si que lo es... Muchas gracias por comentar, un abrazo desde la distancia. Saludos.

[@PedroRodriguez-wi4io]

Gracias andres, hoy aprendí a detener una regla si es verdad otra regla genial Gracias

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias por comentarlo, la verdad para mi es importante saber que el material está sirviendo, muchas gracias por tomarse el tiempo de comentar... Un abrazo desde la distancia. Saludos.

[@andrisfuentes6605]

Muy buen video...m sirvió mucha gracias!

[@robertperez647]

Soy matemático y quizas la parte 6:27 donde dice menor o igual a 0 es un numero negativo ahi esta mal expresado de su parte. Porque un numero negativo es SIEMPRE MENOR A CERO NO MENOR E IGUAL a 0....0 es un numero neutro .Por lo demas EXCELENTE VIDEO 👍🇨🇷

[@carlosaraiza2296]

Excelente muchas gracias se podría aplicar sanciones por vencimiento con fórmula?

[@aehh8547]

Excelente aportación como siempre, gracias por compartir...

[@ExcelHechoFacil]

A vos muchas gracias por comentar, para mi es un gusto leer sus comentarios. Saludos.

[@aureliofuentessantana5093]

Excelente

[@CarlosDiaz-kl5mn]

Excelente la forma como explica paso a paso

[@ExcelHechoFacil]

Gracias

[@Alejandro.sanchezxz]

Muchas gracias, muy buen tutorial. me ayudo mucho

[@ExcelHechoFacil]

Gracias a ti por comentar. Saludos.

[@miltongsifuentes8208]

Excelente, muchas gracias, me funciono de maravilla

[@kalelterranova7942]

Justo lo que buscaba, muchas gracias!

[@DiegoLopez-sg5bs]

Excelente tutorial muy practico👍

[@bayronmedrano2278]

Hola estimado Andrés Como siempre agradecido por tus videos siempre súper instructivos...tengo una pequeña consulta...como hago para la hoja de cálculo en Excel sea un poco más rápida cuando la base de datos que tengo le aplico fórmulas y la base es bien grande, por ejemplo más de 5 mil registros...la pongo en modo de cálculo manual, pero aún así cuando le oprime F9 se tarda bastante tiempo....agradecería tus comentarios...saludos

[@ExcelHechoFacil]

Interesante pregunta, aunque existen varios métodos, lo más importante a saber es la cantidad de fórmulas que tengas dentro de la hoja y los datos dispuestos en la mismas... Aunque déjame reviso y te comento... Saludos y muchas gracias por comentar.

[@trinityskycosmos1668]

Usa un buscador formulario con macros automático. Y listo

[@numaandrade1702]

GRACIAS POR ESTE VÍDEO MUY EXPLICATIVO

[@RosaGarcia-gp7np]

MUCHAS GRACIAS ME HA SIDO DE MUCHA AYUDA.

[@lord4265]

Justo lo q buscaba gracias

[@smartcomputingtips5013]

Excelente, buen video!

[@TheBleachost]

excelente video la verdad aprendo mucho solo me queda una duda (entre 1 millón mas) como se crea el cuadro ese donde estas ingresando todos los datos muchas gracias por el video y espero tu respuesta

[@rubenguzmangomez7479]

ME PUEDE ENVIAR EL ARCHIVO DE EJEMPLO POR FAVOR, NO ENCUENTRO EN LOS ARCHIVOS DE DESACARGA

[@PauloMelendez]

Te consulto qué formula puedo utilizar sumar a una fecha "x" días hábiles (de lunes a viernes sin contar los feriados) y "x" días corridos (de lunes a domingo). Esto es para poder contar los de licencia total que le corresponde al personal. Por ejemplo, quiero tomarme 10 días hábiles y 5 corridos a partir de hoy 13/8/2020. La fecha final de resultado tendría que ser automáticamente: "2/09/20" ya que entre medio hay 1 feriado. Espero haber sido claro. Muchas gracias por tu tiempo.

[@ExcelHechoFacil]

Usa Dia.Lab.Intl saludos.

[@ALPHERATZ3650]

Excelente videotutorial Andrés

[@harrygarciaramirez4010]

exelente tutorial muy dinamico

[@ExcelHechoFacil]

Gracias muy amable por dejar el comentario. Un abrazo.

[@juanantoniofloresjimenez5948]

Amigo gracias por tus vídeos, son de mucha ayuda. Que archivos me recomiendas para semaforizar los medicamentos de una farmacia?? gracias!

[@ExcelHechoFacil]

Depende de lo que necesites!!! Pero con esta regla de validación con unos pocos cambios podrás tener un archivo muy funciónal. Saludos.

[@juanantoniofloresjimenez5948]

@@ExcelHechoFacil Gracias por su amable respuesta! Requiero que me vaya avisando con fechas de menores a 90, 180 y 360 días, con colores de semáforo

[@alexanderquijada200]

excelente video, puede crearse una macro para agregar clientes nuevos segun la factura emitida y que caiga a este aviso?

[@froylanrivera7787]

Andrés, excelente video, como podría hacerse para alertar con este tipo de información, que me devuelva pero el pago próximo de una prima vacacional que dependa de los años laborados y el porcentaje correspondiente según el pais

[@ExcelHechoFacil]

Interesante, déjame ver y te comento. Saludos.

[@javicard08]

miles de gracias genioo

[@franciscodelacruzolmos8744]

buenas noches al realizar la ultima parte del video, no me sale el paso en donde puedo desglosar entre las dos opciones de si y no solo me aparece el no, ¿que debo de hacer?

[@jesusalfonsochaconrey9844]

Excelenteeee... Gracias!!!

[@hausserzavaletaalcalde6416]

buen video andrés. una consulta, en algunos de tus videos cuando usas rangos con varias columnas, generalmente les das un color amarillo claro; la pregunta es: como logras que al agregar un dato mas en la fila siguiente, esta automaticamente adquiere ese formato (amarillo claro) si no es una tabla. gracias por tu respuesta.

[@ExcelHechoFacil]

Hola estimado Hausser, te comento que si es una tabla, solo que la formateo con los colores que siempre uso para los videos, pero si es un tabla, la genero con la combinación de teclas Ctrl + T. Un abrazo y muchas gracias por comentarlo. Saludos.

[@claudioborquez4510]

Muchas Gracias !!! Me sirvio mucho

[@ExcelHechoFacil]

Gracias a ti... Un abrazo fuerte desde la distancia. Saludos.

[@JoseMaria-jt7dd]

EXCELENTE!!!

[@ExcelHechoFacil]

Gracias muy amable por comentar... Saludos.

[@RoselviMartinez]

Muy interesante y educativo.

[@ExcelHechoFacil]

Gracias

[@TheTramos00]

Util y bien explicado.

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias Don Ignacio, muy amable por comentarlo, muy pocos se detienen a dejar su comentario... Un abrazo.

[@geraldinebohorquezortiz8254]

Buen día profesor, una pregunta ¿cómo podríamos hacer esto mismo para las hojas de cálculo de Google?.

[@robinsonfuentes1490]

Me ha sido útil gracias

[@ExcelHechoFacil]

Gracias.

[@gerardoburgos2624]

Hola como le hago para que en la columna vence al momento de pasarme a la fecha me reconozca como fecha y diga en automático @fecha factura?

[@tubomingwe7943]

GRACIAS , ME SIRVIO DE MUCHO

[@ExcelHechoFacil]

Gracias!

[@johnfredygrisalesnorena1750]

Excelente contenido, muy interesante

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias por este comentario, la verdad para mi es grato saber que el material que publico en este canal sirve a muchas personas... Saludos.

[@dimar144]

muy buen video, gracias! pero tengo una pregunta, como hago cuando las alestas en dias son varias son varias? unas se retiran con 15 y otras con 20 o hasta un mes

[@ivanmay4499]

Te refieres al rango de 10 dias que el tenía? Ok si te entendi...la alerta tu la puedes modificar a tu antojo.. solo es para que te avise el tiempo que tienes para tener lista tu factura nueva. En el ejemplo usaron 10 diad..pero pudieron haber puesto 20 dias. En mi caso estoy manejando una alerta de 30 dias para cambios de polizas y tener tiempo de avisarle al contratista que tenga su documentación en tiempo y forma. Espero haber ayudado.

[@LuisMurillo74]

Muy bueno.

[@ExcelHechoFacil]

Gracias.

[@florenciomalquirodriguez4740]

Saludos mi estimado profesor, Gracias por compartir sus conocimientos. Me servirá mucho aplicarlos en mi trabajo. Favor podria colocar el link para descargar el archivo? porque no esta para descargar. Gracias de antemano.

[@ExcelHechoFacil]

Gracias a ti mi estimado por comentar, un abrazo fuerte desde la distancia... Saludos.

[@CarlosBarrionuevo]

Fantástico contenido, como siempre!!

[@el_rock_del_leon9160]

HOLA , UNA PREGUNTA COMO FIJAR LOS LA CATEGORIA GENERAL Y FIJAR LOS VALORES NUMERICOS , POR QUE CUANDO AGREGO MAS COSAS A LA HOJA LO TENGO QUE CAMBIAR A CADA RATO

[@ExcelHechoFacil]

Convirtiendo en tabla los datos.

[@rubenguzmangomez7479]

NO ENCUENTRO EL ARCHIVO CON ESE NUMERO (253)

[@orlandroide]

Saludos amigos tengo una pregunta muy importante..puedo imprimir en una impresora fiscal desde una hoja de facturación en Excel? Como podría hacer esto? Que necesitaría?

[@ExcelHechoFacil]

Interesante pregunta, ya le deje apuntada en mi libreta de pendientes, cuando llegue a ella te doy respuesta en video, saludos.

[@Lvpercalia1]

¿Se puede trabajar en Excel con fechas "Julianas"? Gracias por sus videos.

[@ExcelHechoFacil]

Déjame ver y te comento. Saludos.

[@Lvpercalia1]

@@ExcelHechoFacil Gracias, yo espero.

[@ExcelHechoFacil]

Ok... Saludos.

[@conradomatias]

INICIA AL MINUTO 2:09 AHORRA TIEMPO

[@ExcelHechoFacil]

Gracias, lo intento siempre... Un abrazo cordial desde la distancia. Saludos.

[@josegregoriovillarreal1876]

Saludos muy pero muy bueno este ejercicio, no sabía que se podía hacer eso en excel de verdad muy bueno para trabajar incluso es una forma de llevar el control netamente preciso... gracias por compartir esta información, ...... por cierto el archivo no está para descargar revise y no aparece

[@ExcelHechoFacil]

Muchas gracias por comentarlo mi estimado Don José, lo había olvidado... Pero ya lo subí, ya está disponible dentro del repositorio para que los descargues, existen dos ejemplos, uno para días calendario y otro para días laborales (ese tiene su correspondiente explicación)... Un abrazo y nuevamente muchas gracias por detenerse a comentar... Saludos.

[@josegregoriovillarreal1876]

Buenos días siempre a la orden, sabes una cosa me paso algo con un archivo hace unos minitos, le cuento: estaba creando un formulario de inicio con contraseña y borre el código de la macro ahora no puedo abrir el archivo será que me ayuda con ello???? y como hago para enviarselo

[@ExcelHechoFacil]

Si bloqueaste el archivo con contraseña desde el Editor de VBA, no creo que se pueda recuperar tan fácil el código, deberías mirar, se que existen algunos programas que hacen eso...

[@josegregoriovillarreal1876]

@@ExcelHechoFacil es que no me deja entrar ni siquiera al editor vba

[@josegregoriovillarreal1876]

@@ExcelHechoFacil Ya lo pude abrir gracias a Dios....

[@isabelsomoza9540]

Hola una duda excel diferencia los acentos es decir si pongo una formula que lleva acento . sin acento no la reconoce

[@ExcelHechoFacil]

Ninguna función dentro de Excel lleva acento, debes escribirla sin acento. Saludos.

[@nurialbacastro2613]

Que bien me salió

[@isabelsomoza9540]

Porque solo seleccionas al.final una celda para la.formula en lugar de todo el.rango ???

[@ExcelHechoFacil]

Solo se necesita una, al jugar con los tipos de referencia de celdas la herramienta Formato condicional copia el resto de manera implícita... Saludos.

[@clubdecienciasclarita168]

BUENAS TARDES PROFESOR. DISCULPE LAS MOLESTIAS ES QUE TENGO UNA DUDA NO SÉ SI ME PODRÍA AYUDAR POR FAS. CUÁL SERÍA EL CÓDIGO POR LA CUAL, POR MEDIO DE UNA MACRO DE VISUAL BASIC FOR APPLICATION. PUEDA ABRIR UN OTRO ARCHIVO DE EXCEL, ADICIONAL MENTE QUE ME PERMITA HACERLE CAMBIOS AL OTRO ARCHIVO RECIÉN ABIERTO Y POSTERIORMENTE GUARDAR LOS CAMBIOS Y CERRAR A AL OTRO ARCHIVO. SIN SALIR DE LA MISMA MACRO ESA DUDA ME TIENE EN ASCUAS YA VARIAS SEMANAS. DE ANTEMANO MUCHAS GRACIAS POR TODO, YO SOY UN FIEL SUSCRIPTOR SUYO SUS VÍDEOS SON INCREÍBLES.

[@ExcelHechoFacil]

Interesante pregunta, quedó apuntada... cuando llegue a ella te comento en video. Saludos.

[@moisescruz9641]

amigo ayudame porfavor como le hicistes para poner esas flechas que salen si o no en la comlumna de pagado

[@ExcelHechoFacil]

Estimado @Moises muchas gracias por comentar, para mí es valioso saber que están dando un uso al material que subo a este canal. Te comento, para lograr que esa columna cargará los ítems SI y NO, use la validación de datos, herramienta que encuentras en la pestaña Datos. Saludos.

[@karinafeliz6021]

Ayuda, sera posible en mi caso que deseo vender un servicio con una tarifa fija, pagos fijos en una fecha fija mensualmente, que dichas fechas cambien cuando se realice el pago, que esta opción de pago este en esta misma tabla, si pudiera facturar e imprimir y que se actualice en la tabla como ya pagado eso serian todos mis deseos.

[@ExcelHechoFacil]

Reviso y te comento. Saludos.

[@karinafeliz6021]

Una esperanza, gracias, espero...

[@evelintinco6521]

No me sale la opcion si o no

[@m.patriciamontoya7913]

Hola, he seguido paso a paso, pero al llegar a la ultima celda PAGADO para validar los datos, no me sale elícono "SI Y NO", y de ahí no paso. Help me

[@ExcelHechoFacil]

Debes usar la herramienta validación de datos y llenar los campos con los estados que necesites. saludos.

[@robinsonfuentes1490]

Datos desplegables

[@maximilianofavaro9481]

hola, muy interesante, no puedo encontrar donde descargar el archivo.

[@ExcelHechoFacil]

En la descripción del video está el enlace. Saludos.

[@maximilianofavaro9481]

@@ExcelHechoFacil gracias! perdona no habia visto!

[@josegregoriovillarreal1876]

Calidad

[@ExcelHechoFacil]

Gracias por expresarlo Don José, la verdad muy pocos se detienen a dejar su comentario, un abrazo fuerte y muchas gracias por aportarlo.

[@hatunyaya]

Hola, sinceramente soy un seguidor tuyo, pero me gustaria que me ayudaras con horas. Ya que necesito entnderlo si tuvieras como limites horas mas no dias. Gracias.

[@pacomere2875]

Muy bien, pero te enrollas demasiado..