Como Organizar seu Negócio com o Notion - Ep 2 - Criando o CRM

[@andre_lug]

Crie sua conta gratuira no Notion com o link abaixo: andrelug.com/recomenda/notion

[@acaciaemara]

Passando pra registrar agradecimentos, continue.

[@andre_lug]

Agradeço novamente Emara! Os comentários ajudam o canal a atingir novas pessoas :) Grande abraço!

[@nelson-feliciano]

Só gratidão! Continua!!!

[@andre_lug]

@@nelson-feliciano :)

[@reynarionunes]

Parabéns André completei a série para Organizar a vida no Notion, fiz todas as planilhas e vou tenta ir me organizando esta semana. Esse de Negócio vai ser perfeito, é onde estava esperando chegar. Obrigado

[@andre_lug]

Oi Reynario, que bacana que gostou meu caro! Se tiver dúvidas ou sugestões manda aí! Um abraço!

[@GabrielSilva-vi8st]

Maluco você é fera demais!

[@andre_lug]

Valeu demais Gabriel! Um abraço o/

[@valdimirjoaquim84]

Excelente Andre, muito obrigado pela partilha!! Inscrito...:)

[@andre_lug]

Oi Valdimir, tudo joia? Bem-vindo meu caro :) Fico feliz que esteja gostando. Um abraço!

[@maltinoco2]

André, parabéns por este conteúdo!!! Está ótimo o tutorial. Está sendo muito útil para a organização de menu novo escritório de projetos.

[@andre_lug]

Oi Marcus, tudo bem? Fico feliz que gostou do conteúdo :) Sucesso em sua jornada! Um abraço

[@matheusfraga6070]

Fala Andre, blz. Ótimos vídeos, a uns 15 dias atrás parei para pesquisar que produto usar para gerenciar minhas tarefas, projetos, etc... Adotei o Notion e os seus vídeo estão ajudando muito!...

[@andre_lug]

Oi Matheus, tudo bem? Pô, fico feliz que esteja ajudando :) Tendo dúvidas ou sugestões, manda aí! Um abraço!

[@GabrielaBarth21]

Obrigada pelo vídeo

[@andre_lug]

:) Fico feliz que gostou

[@otaviorodrigues8368]

Ótima aula!!

[@andre_lug]

:)

[@Franlouren]

Parabéns pelos vídeos! Já aprendi muito com você. Gosto da sua didática.

[@andre_lug]

Oi Franciele, fico muito feliz :) Agradeço por acompanhar e pelo seu comentário! Um abraço!

[@oateliedecinema]

André, seria muito legal se você criasse uma playlist dessa série de vídeos (dessa e de todas na verdade) facilitaria bastante na hora de encontrar e acompanhar as aulas. Se já existe eu não achei. Abraços!

[@andre_lug]

Oi oi! Temos sim as playlists :) kzbin.infoplaylists Tem a de como organizar o seu negócio, sua vida e seus estudos em listas separadas o/ Um abraço

[@oateliedecinema]

@@andre_lug Ah! Perfeito. Encontrei aqui. É bem mais fácil e prático de acompanhar. Muito Grata!

[@VanderMiawaki]

Obrigado

[@andre_lug]

Tamo junto o/

[@stefanyghamaable]

Show!! Esclareceu as ideias aqui, qual o app que você utiliza para gravação de tela Andre?

[@andre_lug]

Oi Stefany, tudo bem? Eu estava usando nessa época o Loom.com, mas eles pioriaram a versão gratuita, então passei a gravar direto no meu computador com o OBS. Um abraço

[@CarlosSilva5275]

Olá Andre, tudo bem? Parabéns pelas aulas em português do Notion. Eu sou usuário do Evernote desde 2014 com plano premium, mas tenho sentido a necessidade de cadastrar meus cliente e estoque. Foi ai que conheci o notion e gostaria de saber como posso administrar meus estoques de cosméticos da Eudora e Natura e integrar com os cliente, para saber quando o cliente compra e ter um histórico de compras dele no notion como tenho no Evernote com integração do Ifttt. Um forte abraço e sucesso!

[@andre_lug]

Oi Carlos, tudo bem? Que bacana cara, eu também era usuário do Evernote antes de migrar pro Notion. É bem possível utilizar o Notion para gerenciar estoques de vendas assim. Me conta um pouco como hoje é o seu processo. Por exemplo, como você atualmente gerencia seu negócio e como seria o ideal. O fluxo que gostaria de percorrer. Assim, posso incluir nos próximos vídeos como exemplos. A ideia é montar a base do sistema que uma grande porção de pessoas vai precisar e aí ir incrementando ele com funcionalidades e áreas de outros tipos de negócios. Um abraço

[@CarlosSilva5275]

@@andre_lug vou fazer um mapa mental e envio para vc. Hoje eu uso uma planilha Google que estou atualizando ela para minha necessidade, pois no Evernote e só o celebro dos dados hoje dos cliente, mas vou ter de fazer a escolha no próximo mês em permanecer sendo Premium ou Basic. Por isso, que vi no notion a possibilidade de fazer todo gerenciamento nele.

[@andre_lug]

@@CarlosSilva5275 Legal demais! Espero poder ajudar nesse momento seu aí! Um abraço!

[@leandromedeiroslgm]

Muito bom, estou aprendendo bastante. Mas você tem razão, você fala muito, kkk

[@andre_lug]

kkkkkkkk boa

[@emersonseiler]

Cara era exatamente o que eu queria. Parabéns!!! Uma dúvida, consigo sincronizar a data de finalização com um calendário que já possuo?

[@andre_lug]

Opa, tudo bem Emerson? Fico feliz que ajudou cara :) Então, consegue sim! Atualmente com a API do Notion você pode usar um conector como zapier, ifttt ou outros para conseguir fazer isso. Ainda não tenho um vídeo explicando, mas já vi alguns no youtube! Depois me fala se deu certo. Um abraço

[@emersonseiler]

@@andre_lug , Legal, mas n é bem isso. Eu tenho um página calendário dentro do notion ja, queria integrar com ela a data de finalização.

[@andre_lug]

​@@emersonseiler Huum então não sei se entendi bem rsrs se quiser me explicar, por exemplo, como seria um fluxo de um item específico :)

[@emersonseiler]

@@andre_lug consegui, criei um link da minha tabela calendário e inclui as colunas que precisava. Assim aparece nesse board e no calendário geral. Obrigado.

[@deyvsonfelipe7053]

Gostei muito! Quando será a próxima aula?

[@andre_lug]

Oi Deyvson, tudo bem? Fico feliz que tenha gostado! :) A próxima aula sai hoje, Quarta. Ainda não temos um cronograma correto aqui no cana, mas em geral Quarta e Sábado ou Sexta consigo lançar os vídeos por aqui. Um abraço!

[@matheusfraga6070]

Andre, tira uma duvida, onde você escreveu projeto, pode ser uma pagina para cada projeto onde você coloca todas as informações do projeto? O que você acha? Da para trabalhar sobre o KanBan????

[@andre_lug]

Cara, eu coloco as informações dentro da própria entrada do projeto no banco de Projetos. Aí uma idea é criar um template nesse banco que já tenha todas as informações e maneira que você organiza os projetos. Como toda entrada no banco também é uma página do Notion, dá pra organizar facilmente assim. Ou seja, dentro dessa entrada que é uma página você pode adicioanr qualquer coisa (novos bancos de dados, textos, mais páginas, etc). Depois me fala se faz sentido pra sua pergunta. Um abraço!

[@viniciosdsgn]

Andre vi que no seu notion nao teu o campo WORKSPACE somente o de PRIVATE como eu tiro o campo de WORSKPACE?

[@andre_lug]

Oi Vinicios, tudo bem? O campo de workspace aparece quando você cria um workspace que é compartilhado entre outras pessoas. Tipo para um time...quando cria um novo workspace de uso pessoal ele só tem o Private. Um abraço

[@deborafernandespereira4686]

tenho uma dúvida na minha empresa delego alguns coisa a terceiros dai estou confusa como faço para que os meus colaboradores tenha acesso a area de trabalho ali onde fica as tarefas organizada em hoje, amanhã etc.... e as minhas coisa pessoais tem uma solução para isso ?

[@andre_lug]

Legal Débora! Após concluir a parte de CRM eu vou mostrar como podemos fazer a colaboração com outras pessoas. No caso, é mais simples utilizar um banco de dados isolado quando tem outras pessoas na equipe. E aí no seu painel de área de trabalho você teria duas listas organizadas de tarefas. Imagino que em algum momento o Notion nos possibilitará agregar dados de bancos isolados em um só local, mas até lá acaba que não temos como ter informações agregadas assim. Até fiz uma confirmação de teste aqui se poderíamos compartilhar apenas uma visualização ou parte de um banco de dados com outra pessoa e manter o resto privado e ainda não é possível. Agradeço pela pergunta, acho que vai valer um vídeo inteiro só sobre essa parte de compartilhar visualizações e bancos com outras pessoas! Um abraço

[@deborafernandes8472]

@@andre_lug grata pelo informe

[@brunofrost]

Fala André! Primeiramente, muito obrigado pelo vídeo! Tenho uma dúvida! No final do vídeo você sugeriu inserir essas Database no mesmo workspace pessoal ( que construímos na sua primeira série de vídeos), logo, a dataBase PROJETOS eu já tenho. Mas como tenho um sócio, não queria que ele visualizasse meus projetos pessoais. Existe uma maneira de limitar a visualização de apenas algumas propriedades da tabela? ou nesse caso terei que criar uma outra Databse de projetos para compartilhar com ele? A mesma Dúvida vale para a Database de tarefas.. como usar a minha pessoal, mas de modo que eu compartilhe com ele apenas as tarefas relacionadas ao negócio. Valeu meu amigo!!

[@andre_lug]

Oi Bruno, tudo bem? Nesse caso seu o ideal seria ter um outro banco de dados pois infelizmente não há como compartilhar só algumas propriedades com outras pessoas não. apenas o banco inteiro. Aqui na minha empresa eu tenho banco separado para o que compartilho com a equipe e outros separados que eu compartilho com cada cliente. Aí no meu pessoal, frequentemente, em vez de ter a tarefa em si eu tenho um objetivo rotineiro de avançar com as tarefas de um determinado cliente ou da empresa. aí lá nesse outro banco eu faço tudo. No entanto, você pode puxar todos os bancos para seu painel, tendo na sua aba 'hoje' tanto o seu pessoal quanto o da empresa. Um abraço

[@LUKE-ev8jw]

Fiquei um pouco na dúvida de como por nos dados que eu tenho uma empresa que paga mensalmente... Eu crio uma proposta? Ou um serviço que ja contenha o valor pro exemplo de um ano de serviço prestado?

[@andre_lug]

Oi Luke, tudo bem? O jeito que eu uso com clientes recorrentes é o seguinte. Eu tenho um tipo de cliente que marco como recorrente e aí tenho um projeto apenas para esse cliente. No pagamento eu marco uma data de pagamento e todo mês (assim que me paga) eu mudo para o mês seguinte. Estou até testando um modelo com um banco de dados de 'invoices' (tipo requisições de pagamentos) mas ainda não sei se vai ficar 100% aqui para o fluxo da minha empresa. Faz sentido? Depois me conta aí. Um abraço

[@LUKE-ev8jw]

@@andre_lug ah sim! Mas essa data vc muda no campo “data de finalização”, “data de início”? Ou nenhum do dois só muda a data do projeto?

[@andre_lug]

@@LUKE-ev8jw Pode usar a data de finalização ou mesmo ter outro campo só pra isso. no meu caso eu tenho uma estrutura um pouco mais complexa do que isso porque tenho que isolar algumas coisas entre pessoal que trabalha comigo, mas o princípio é esse