Anlage der Betriebskostenabrechnung in immocloud

[@stefanz.4357]

Hallo immocloud, was ist wenn der Abrechnungszeitraum (z.B. 01.01.-31.12.) nicht mit dem Zeitraum einer Rechnung (z.B. Versicherung 1.10.-30.09) übereinstimmt? Wie kann ich das in der Abrechnung berücksichtigen?

[@immocloud]

Hallo, in diesem Fall musst du bei der Buchung der Rechnung den Betrag aufteilen und die unterschiedlichen Abrechnungszeiträume für die jeweiligen Beträge einstellen. Ich empfehle Dir dafür dieses Video, es erklärt im späteren Verlauf die Anlage einer Split-Buchung: kzbin.info/www/bejne/fJWTomeimdB1p6ssi=AlUkc95OK-YBUf9_ Viele Grüße Dominik vom Team immocloud

[@ChristineSander-i2r]

Lassen sich Belegungen abbilden, die nicht ganzzahlig sind? Also z.B. 5 Monate wurde Wohnung zu zweit bewohnt, 7 Monate wurde sie zu dritt bewohnt.?

[@immocloud]

Ja, die Anzahl der Personen pflegst du im Mietverhältnis unter den Vertragsdetails. Dort werden die in der Einheit lebenden Personen eingetragen. Auch ein unterjähriger Bewohnerwechsel kann hinterlegt werden. Alle Angaben berücksichtigt immocloud automatisch für die Betriebskostenabrechnung, wenn du Gesamtkosten anhand der Personenanzahl umlegst. Viele Grüße Dominik vom Team immocloud

[@AleXanderLenhard]

Leider nicht zu verwenden, wenn man andere Schlüssel hat. Es ist nicht möglich eigene nicht automatisierte Einträge vorzunehmen. Es gibt zwar die die Direktbuch aber dann kann man die Gesamtausgaben nicht erfassen. Nachtrag: Vielen Dank für das nette Telefonat. Service sehr gut. Der Use Case einer individuellen Abrechnung soll nächstes Jahr kommen. Das würde mich sehr freuen.

[@immocloud]

Hallo Herr Lenhard, wie gerade telefonisch besprochen werden wir Anfang 2024 die Betriebskostenabrechnung überarbeiten. Für das Update sind ebenfalls individuelle Verteilerschlüssel geplant. Bei weiteren Fragen zu immocloud melden Sie sich gerne. Viele Grüße Dominik vom Team immocloud

[@BeateKeßler]

Eine Heizkostenabrechnung kann wohl nicht mit dieser Software erstellt werden??

[@immocloud]

Hallo zusammen, wenn Sie eine Heizkostenabrechnung von einem Messdienstleister erhalten, dann kann diese als externe Abrechnung zu einer bestehenden BKA hinzugefügt werden. Die Abrechnung nach Verbrauchsdaten ist ebenfalls möglich. Wenn Sie die 70/30 Verteilung für die Heizkostenabrechnung vornehmen möchten, dann müssen die Gesamtkosten im Vorfeld allerdings aufgeteilt und entsprechend der Verteilerschlüssel umgelegt werden. Innerhalb der nächsten Wochen werden wir die Funktion der individuellen Verteilerschlüssel implementieren. Dann ist es möglich, für jedes Objekt eine individuelle Verteilung voreinzustellen. Testen Sie unser Programm gerne kostenlos für 45 Tage und prüfen, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden. Viele Grüße Dominik vom Team immocloud

[@bki-costablancaimmobilien1590]

Eine Heizkostenabrechnung kann wohl nicht damit erstellt werden??

[@immocloud]

Hallo zusammen, wenn Sie eine Heizkostenabrechnung von einem Messdienstleister erhalten, dann kann diese als externe Abrechnung zu einer bestehenden BKA hinzugefügt werden. Die Abrechnung nach Verbrauchsdaten ist ebenfalls möglich. Wenn Sie die 70/30 Verteilung für die Heizkostenabrechnung vornehmen möchten, dann müssen die Gesamtkosten im Vorfeld allerdings aufgeteilt und entsprechend der Verteilerschlüssel umgelegt werden. Innerhalb der nächsten Wochen werden wir die Funktion der individuellen Verteilerschlüssel implementieren. Dann ist es möglich, für jedes Objekt eine individuelle Verteilung voreinzustellen. Testen Sie unser Programm gerne kostenlos für 45 Tage und prüfen, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden. Viele Grüße Dominik vom Team immocloud