Apa Saja Tugas Wedding Organizer? Ini Masing-masing Tugasnya!

Рет қаралды 23,970

3 жыл бұрын

Salah satu kunci kesuksesan pernikahan adalah proses persiapan yang matang serta eksekusi yang sesuai dengan rencana. Hal ini membuat banyak orang mungkin termasuk kamu memakai jasa wedding organizer. Apa aja sih tugas Wedding Organzier?
Dalam pelaksanaannya, wedding organizer terbagi dalam dua tim yaitu persiapan dan pelaksanaan pada hari H. Untuk tim persiapan sendiri, dibagi lagi dalam dua pilihan paket yang bisa kamu pilih. Yuk kita bahas satu persatu!
* Wedding Planner
Jika kamu memakai jasa wedding planner berarti secara keseluruhan urusan pernikahan akan ada yang bantu mengurus. Kamu juga akan memiliki assisten pribadi pada saat pergi menemui vendor. Tak hanya sampai di situ saja, wedding planner akan memberikan pertimbangan dan rekomendasi. Tentunya disesuaikan dengan konsep yang kamu inginkan.
Memang jasa ini sangat cocok bagi kamu yang sibuk dan tidak sempat mengurus pernikahan. Tapi perlu diingat jasa ini memliki biaya khusus karena pelayanannya akan maksimal. Kamu akan mendapatkan satu atau dua orang yang secara khusus akan menemani kamu.
* One-day Wedding Service
Jika kamu tidak punya budget berlebih, ada baiknya kamu mengambil jasa ini. Artinya tim wedding organizer hanya akan mengurus saat hari H saja. Tapi bukan berarti mereka tidak ada pada saat persiapan loh. Tetap saja ada tugas mereka di saat masa persiapan ini.
Hanya saja untuk pemilihan vendor semuanya harus kamu urus sendiri. Setelah sudah menemukan yang tepat barulah kamu akan dibantu oleh tim wedding organizer guna berkoordinasi.
Inilah hal yang penting dalam pembagian tugas wedding organizer. Sebelum kamu memutuskan untuk memakai jasanya, ada baiknya kamu memperhatikan pembagian tugas. Maka dari itu, kenali pembagian tugasnya supaya kamu bisa menyesuaikan dengan budget dan konsep pernikahan yang ingin diusung.
1. Pendamping pengantin
Salah satu tugas utama wedding organizer adalah membantu kamu dalam setiap acara di hari H. Maka nanti ada tim wedding organizer yang akan jadi asisten kamu saat hari H. Biasanya tim ini sudah standby sejak pagi hari saat make-up. Ia juga akan membantu fotografer saat mengambil gambar di pagi hari.
Tak hanya itu saja, tim ini akan mengurus keperluan pribadi kamu seperti makan dan minum. Kamu juga bisa menitipkan barang pribadi seperti handphone dan dompet ke pendamping ini. Sebab, ia akan selalu mengikuti kamu dan pasangan kemanapun pergi. Ia juga biasanya akan membantu berkomunikasi dengan tim lain.
2. Konsumsi
Pernikahan di Indonesia sangat menitikberatkan pada konsumsi. Maka dari itu, pembagian tugas wedding organizer juga banyak di bidang konsumsi. Biasanya ada dua sampai tiga orang yang berjaga di titik ini.
Tugasnya memastikan jumlah porsi yang dikeluarkan sudah sesuai dengan yang kamu pesan. Berikutnya adalah memastikan menu yang keluar juga sudah sesuai dengan yang kamu pesan. Ini juga berlaku untuk semua jenis makanan mulai dari prasmanan, pondokan hingga dessert dan minuman.
3. Stopper atau area pelaminan
Pada saat resepsi berlangsung biasanya ada satu sampai dua orang yang menjaga di area pelaminan. Tugasnya adalah mengatur jalannya proses salam dan foto.
4. Perlengkapan
Beberapa pernikahan mungkin memakai vendor seperti photobooth, sound system hingga entertainment. Pastinya harus ada tim yang mengurus seluruh vendor agar berjalan dengan lancar. Biasanya ada tim yang menjaga supaya teknisnya berjalan dengan lancar.
5. Penerima tamu
Ini termasuk salah satu tugas yang bisa ada atau tidak. Biasanya tim penerima tamu ini khusus ada bila memang banyak tamu VIP. Tim akan standby di dekat pintu masuk dan melihat bila tamu spesial yang dimaksud sudah datang. Tim ini juga biasanya akan membantu pemantauan masuknya tamu ke area resepsi.
6. Leader atau tim Mobile
Pastinya harus ada satu orang yang menjadi pemimpin serta mampu memberikan keputusan dalam hal-hal urgent. Biasanya satu orang ini akan berpindah-pindah tugas karena ini memastikan semuanya berjalan lancar. Selain itu, leader ini juga akan terus berkoordinasi dengan pengantin untuk melaporkan kondisi yang terjadi.
Itu dia berbagai pembagian tugas wedding organizer yang wajib kamu ketahui. Sebelum menentukan paketnya lebih baik kamu mengetahui apa saja yang bisa dibantu oleh tim wedding organizer. Kamu mungkin bisa menyeleksi tugas mana yang bisa diserahkan ke tim keluarga.
Setelah kamu mengetahui pembagian tugas dari wedding organizer, sekarang sudah saatnya kamu memilih vendor wedding organizer yang tepat! Yuk cari vendor yang kredibel dan terpercaya di Wedding Market.