Apple Dateien - Kennst du diese 10 Tricks?

[@Stkismo]

Das mit dem Drucker Fenster ist der Hammer👍

[@josefbuitmann7590]

Wirklich immer wieder toll. Habe mehrere neue hilfreiche Funktionen erfahren, die mir das Arbeiten in Zukunft noch leichter und angenehmer machen!!! Einfach super. Mach unbedingt weiter so!👌🏻👍🏻

[@MichaGruber]

Vielen Dank, das freut mich und jap - ich mach weiter so und gebe natürlich mein Bestes 👍🏻🚀

[@mrmaiemij]

markieren mit 2 Fingern kannte ich noch nicht, vielen Dank für das wieder mal lehrreiche Video 🙂👍

[@MichaGruber]

Manchmal sind es die kleinen Funktionen, welche das Arbeiten am iPad so spaßig machen 🥳

[@jonasurbig4941]

Super Video mit sehr hilfreichen Tipps und Tricks! Hast du in nächster Zeit vor, ein Tutorial zu der iWork App "Numbers" zu erstellen? Das wäre sehr hilfreich, auch dort ein paar Tricks aus deinen Erfahrungen mitzunehmen👍 Weiter so!🙏

[@MichaGruber]

Zu ein paar Tipps rund um Numbers möchte ich in einer Woche online haben. Ebenfalls in Planung eines, in welchem ich konkret darauf eingehe, wie ich damit meine Noten verwalte, wo einige Tabellen Formeln vorkommen👍🏻

[@cargo5319]

Vielen Dank! Diese Tutorial hilft mir wirklich sehr weiter!

[@sebastianb5485]

Das sind wirklich hilfreiche Tips

[@MichaGruber]

Das freut mich!

[@bjornkruger6982]

Moin, ich bin erst vor kurzem in die Apple-Welt eingestiegen (nach 30 Jahren Windows), und habe durch viel genervtes Kopfschütteln schon viel Physiotherapie benötigt 😀. Das hätte ich mir zu großen Teilen ersparen können, wenn ich deinen Kanal schon früher entdeckt hätte! Super! 😀👍

[@MichaGruber]

Ja, die Macht der Gewohnheit ist immer so eine Sache - das kenne ich aus Erfahrung. Mittlerweile geht es mir manchmal andersherum, wenn ich in Win etwas mache. Und iPadOS ist da natürlich nochmal "spezieller". Freut mich, wenn dir meine Videos helfen🙂

[@Mr.CoffeeVoss]

Tolle Tipps, bis auf 2 kannte ich die anderen Tipps noch gar nicht. Vielen dank für die Mühe.

[@MichaGruber]

Danke 🙂

[@oliverm.8764]

sehr angenehm anzusehen und auch noch was dazugelernt! Danke

[@MichaGruber]

Freut mich, danke!

[@angelopetrelli1083]

Alle Deine Videos sind absolut TOP !!!! 👍⭐👍⭐👍⭐👍⭐👍⭐👍⭐👍

[@MichaGruber]

Merci 😊

[@BFree]

Sehr cool, die Möglichkeiten im Druck-Dialog kannte ich noch nicht und das ist ja mal wirklich praktikabel! Danke!

[@MichaGruber]

Freut mich - ja das ist sehr praktisch 👍🏻

[@60beats44]

Vielen Dank Micha. Sehr informativ und auch angenehm das alles ohne 'Hintergrund' Musik abläuft. Es wäre toll (für mich) wenn Du in diesem Stil mehr Apple Mac Unterrichtsmaterial erstellen würdest.

[@MichaGruber]

Vielen Dank für dein Feedback! Ich werde das gerne berücksichtigen - Musik nutze ich idR. nur im Intro und Outro👍🏻

[@misterunknown069]

Vielen Dank für diese Tipps! Sind sehr hilfreich und kann die meisten gar nicht.

[@MichaGruber]

Super, das freut mich, wenns dir geholfen hat 👍🏻

[@UliZukowski]

Wow, sehr cool, wieder was gelernt.

[@MrBhv3011]

Sehr gutes Video zur Dateien-App. Danke, hat mir sehr geholfen.

[@MichaGruber]

Das freut mich 👍

[@TWAFilm]

Sehr gutes Video. (Die meisten Tricks kannte ich noch nicht. Das hilft mir sehr weiter! Danke) Liebe Grüße aus Hannover.

[@MichaGruber]

Danke, das freut mich, wenn dir mein Video geholfen hat👍🙂

[@Kalli-gu7qm]

Tolles Video und gewagter Haarschnitt 👍

[@MichaGruber]

Danke! Na viel Haarpracht habe ich leider nicht mehr - der Klassiker: seitlich zu viel und oben zu wenig. Ich kompensiere das mit einem Mini-Iro 😎 Oder meinst du die widerspenstige Antenne, welche da im Video am Hinterkopf rumwippte?

[@mcmuede]

Danke!

[@MichaGruber]

Vielen Dank!

[@taglichtechnik]

Super Video, Micha!👍🏼

[@MichaGruber]

Merci! Du hast übrigens ein geiles Format für deine Videos! Gefällt mir sehr 😍

[@ChristophFreiburger]

@@MichaGruber Ja, finde ich auch!

[@TT-pi8ww]

Super, da kann auch ein alter Hund noch neue Tricks lernen. Markieren mit 2 Finger-Wisch kannte ich noch nicht. Top ✌

[@gerdt.7106]

Toll gemacht.

[@Stkismo]

Beste Kanal danke für die Tips

[@MichaGruber]

Danke für das Lob!🙂

[@Everyyoueverymiau]

Danke mal wieder für das informative Video ❤

[@MichaGruber]

Gerne 🙂

[@19Meikel62]

Echt klasse und Abo hiergelassen 🎉

[@MichaGruber]

Freut mich, danke!🙂

[@evelynwitkowski3132]

Habe Dich gerade entdeckt und hinzugefügt. 😊

[@MichaGruber]

Das freut mich🙂

[@tetis1447]

Super Danke

[@stjernemichael]

Hey Micha 😊 von diesen zehn Tipps kannte ich tatsächlich etliche nicht. Daher wandert dieses Video in die Fav-List, die ich neu für deine Filme angelegt habe.

[@MichaGruber]

Das freut mich sehr!🙂

[@stjernemichael]

Hallo Micha 😊 du hast in einem Folgevideo zehn Dinge zu Pages vorgestellt. Zu dieser App habe ich eine Frage: Ich verwende bei Überschriften gerne Kapitälchen, also, dass der erste Großbuchstabe etwas größer ist als die folgenden (ebenfalls Großbuchstaben). In Word und Libre Office gibt es dazu die Möglichkeit, die Abstände der einzelnen Buchstaben zu vergrößern oder zu verkleinern. In Pages fürs iPad pro gibt‘s ‚nur‘ Ligaturen, die leider nicht bei allen Schriftarten wirksam werden. Weißt du einen Geheimtrick, wie ich das erreichen kann? Bisher habe ich den aufwendigen ‚Umweg‘ genutzt, einen Abstand gesetzt und ihn dann mit dem Pencil zwischen die Buchstaben eingefügt. Bei einzelnen Worten ist das zeitlich so gerade okay. Bei einem ganzen Satz oder Textabsatz … 🤔 Bei Apple habe ich das über Feedback schon mehrmals angeregt. Wirtschaftlich wäre es ja schon ein höherer Blödsinn, nur dafür einen iMac oder ein MacBook pro zu kaufen oder eine weitere App (zum Beispiel Word - nur als Abo möglich) zu installieren. Freue mich, wenn du mir dazu was schreibst. 😊 Lieber Gruß ✨ • Michael

[@MichaGruber]

Hallo Michael, leider weiß ich auch keine Möglichkeit, den Zeichenabstand in Pages am iPad sinnvoll zu vergrößern. Hier gäbe es nur einen Umweg, den Text zu kopieren, dann einen Kurzbefehl auszuführen, welcher automatisch zwischen jedes Zeichen 1-3 Leerzeichen einfügt und diesen Text in die Zwischenablage kopiert, damit du diesen einfügen kannst. Probiere mal folgenden Kurzbefehl, welchen ich gerade dazu erstellt habe. Der Funktioniert am iPhone, iPad und Mac: www.icloud.com/shortcuts/54223011582f491db60d883aa73967ce

[@stjernemichael]

Danke 😌 Micha, hab mir den Kurzbefehl mal hinzugefügt und probiere ihn in Kürze aus.

[@jorns7687]

Vielen Dank! Sehr viel Infos. Eine Frage hätte ich aber noch. Volltextsuche in den Dokumenten in der Dateien App? Möglich, oder bleibt es bei der Suche nur in Dateinamen?

[@MichaGruber]

Es kommt darauf an: Offene Dokumente (docx, pages, key etc.) in der iCloud (und meines Wissens auch auf dem internen Speicher) werden auch vom Inhalt mit in der Suche aufgenommen. Das ergab eben mein Test. Nicht aber, aber bei extern angebundenen Speichern (zumindest bei meinem Synology NAS). PDFs werden meines Wissens nicht in der Dateien App auf Inhalt gecacht. Das aber geht in der Notizen App.

[@gergek4]

Sehr gutes Video

[@MichaGruber]

Ich danke dir!

[@coversongs-ih3ci]

SUPER BEITRAG!

[@MichaGruber]

Danke🙂

[@dergeilo9510]

Wie kann man eigentlich auf dem Mac zwei PDF-Dateien zur einer PDF-Datei zusammen führen?

[@MichaGruber]

Markiere dazu deine PDFs, dann Rechtsklick und wähle Schnellaktion > PDF erstellen 🚀🙂

[@dergeilo9510]

@@MichaGruber 👍danke

[@dergeilo9510]

Gutes Video

[@MichaGruber]

Danke 🙂

[@dieterpfaff3985]

Hallo, zunächst mal Danke für die tollen Videos. Frage: Hast Du Erfahrungen gemacht mit Microsoft 365 auf iPad oder iPhone? Und wenn ja, könntest Du da mal etwas bringen?

[@MichaGruber]

Ein paar Jahre hatte arbeitsbedingt das MS Office Paket auf dem iPad, arbeitete aber idR. mit Pages, Keynote und Numbers, weil es mir mehr zusagte und das bisschen, wofür ich mit anderen dann doch ein .doc Format benötigte, hab ich dann genutzt. Da ich nicht mehr aktiv mit MS-Office arbeite, überlasse ich das Feld lieber denen, die das täglich nutzen 🙂

[@jimmybondy1140]

Sehr gut gemacht !!!!! Frage. … wie bekomme ich Dateien von dort zu einer anderen iCloud zB Bekannten … zB Dateifreigabe oder Ordnerfreigaben? Gibt es wine Kurzbefehl der Dateien zB aus ner Synology in eine ICloud kopieren kann?

[@MichaGruber]

Möchtest du, dass Dateien automatisch von deiner iCloud in einem für dich freigegeben Ordner landen? (Ordner, welche von dir freigegeben sind, sollte ja "normal" in deiner Ordner-Hierarchie sein, auf welche sich auch via Kurzbefehl zugreifen lässt). Mit der Synology (Synology Drive) lässt sich mittels Kurzbefehle leider nicht viel machen, weil hier kein Zugriff aus Kurzbefehle auf diesen Dienst besteht. Ich hoffe, dass das noch als Funktion nachgeschoben wird, da ich seit einigen Monaten fast ausschließlich die Synology-Drive nutze (hat praktischen Nutzen aber auch zu Testzwecken). Synology Drive lässt sich zwar in die Dateien App am iPhone und iPad integrieren, aber eben nur bedingt. Ähnlich sieht es mit anderen Varianten der Anbindung eines Synology Servers aus: via WebDav usw. gehts zwar gut mit bestimmten Apps, aber die Kommunikation über die Apps hinweg ist erschwert. Hier macht einem das Sandbox-System einen Strich durch die Rechnung.

[@atzimtzum]

Sehr gut. Wäre toll zu sehen, wie man in der pdf schreiben kann.

[@MichaGruber]

Für kleinere Sachen, wie ein paar Felder ausfüllen, ne Unterschrift setzen usw. geht das prima. Für mehr Möglichkeiten bietet zB. Goodnotes mehr Werkzeuge.

[@atzimtzum]

@@MichaGruber wow. Danke.

[@debe4665]

Vielen Dank für dein tolles Video! Ich hätte noch ne Frage zur Synchronisation. Wie synchronisiere ich eine Datei mit jemanden, der keine Apple-ID hat, sodass er die Datei im Browser öffnen kann und automatische Synchronisation gewährleistet ist?

[@MichaGruber]

Das habe ich so noch nie gemacht - prinzipiell braucht es ja einen Server, auf welchem die Datei "öffentlich" liegt und auf diesen Server bzw. diesen speziellen Dienst (zur Dateibearbeitung) muss man ja Zugriff bekommen. Daher wirst du dazu immer irgend einen Cloud-Anbieter benötigen. Wenn du in der iCloud deine Datei hast, wird ein Nutzer ohne Apple Gerät trotz allem eine AppleID anlegen müssen, um über die Browser-Version der iCloud auf das Dokument zugreifen zu können. Oder eben ein Google-Office oder MS-Office Dienst nutzen, wenn klar ist, dass die Nutzer unterschiedlichste Betriebssysteme nutzen. Doch für beide brauchen die Nutzer ebenfalls einen Nutzer-Account. Ich hoffe, dir mit meiner Antwort weitergeholfen zu haben.

[@debe4665]

Habe eine Lösung gefunden. Falls dich die Lösung intressiert schreib mir gern😊

[@MichaGruber]

Klar gerne! Wie machst du es?

[@debe4665]

Die Verbindung geht z.B. mit OneDrive (wahrscheinlich auch mit anderen Diensten). Wenn man die OneDrive App installiert, erscheint in der Dateien-App der Unterpunkt OneDrive. Alle Dateien, die man hier erstellt/bearbeitet werden automatisch in OneDrive synchronisiert. Der Link zur Freigabe funktioniert auch im Browser.

[@MichaGruber]

@@debe4665 Achsoooo, nun verstehe ich deine ursprüngliche Frage richtig! Ja, die meisten Cloud-Apps lassen sich da in der Dateien-App anbinden und entsprechend nutzen 👍🏻 Mache das so mit meinem NAS und deren App.

[@Omega_1-3]

Echt gut! Danke hierfür. Frage zu Tip Nr. 6 Schnellaktion wird mir nicht angeboten. Alles andere schon. Was kann ich machen?

[@MichaGruber]

Entweder musst du da mal schauen, ob du dein Gerät updaten musst oder du hast eine Datei gewählt, zu welcher es keine Schnellaktion gibt. Oder hattest es mit einer einzelnen PDF oder einem Bild probiert?

[@Omega_1-3]

@@MichaGruber Danke für deine rasche Rückmeldung. ipad pro 16.3.1 + JPG angewählt…. nix 😢

[@MichaGruber]

Kannst du das mal mit anderen Bild-Dateien testen, welche explizit auf ".jpeg" oder ".png" enden? Denn "JPG" ist eine Art Unterform von JPEG und es kann sein, dass es für dieses Bildformat keine Schnellaktion gibt.

[@Meckerkopp007]

Wie löscht man den Verlauf ohne Dateien zu verlieren ?? VG

[@MichaGruber]

Ich wüsste nicht dass das geht.🤔 Aber anders gefragt: wozu?

[@Findus_Peterson]

da ich fast alles mit Windows mache, freue ich mich über alle Tipps für mein iPad Pro, um die 7 Siegel im Dateimanagement langsam zu durchbrechen! 😅😅

[@MichaGruber]

Das war für mich vor etlichen Jahren auch ein harter Weg, als ich mein erstes iPad hatte (ansonsten nur Windows genutzt), zumal damals die Dateiverwaltung am iPad nochmal anders lief - geradezu katastrophal 😅

[@thewolf94]

Ich sehe durch die App Drive, dass Du auch ein Synology eingebunden hast. Dummerweise kann ich die Dateien die in Drive sind nicht über die Suche finden. Hast Du dafür eine Lösung? Oder wie gehst Du mit dem Problem um? Danke für eine Rückmeldung!

[@MichaGruber]

Genau, da fahre ich tatsächlich seit Dezember mehr oder weniger Synology Drive "only" - zu Testzwecken aber auch aus praktischen Gründen, da ich in einigen Bereichen die DSGVO einhalten muss und bisher mit der iCloud immer Zweigleisig fahren musste, was mich manchmal nervte. Nunja, die iCloud macht einen sehr guten Job, was sich in solchen Kleinigkeiten bemerkbar macht, was dann bei einer Synology Drive App leider fehlt und sich am iPad und iPhone stärker bemerkbar macht - bisher für mich aber zum Glück kein Problem. Die PARA Methode zur Verwaltung ist da ein Segen, welche ich sehr streng einhalte. Dadurch hab ich die aktuell relevanten Projekte und Aufgabenbereiche im Blick und schnell griffbereit. Die Spotlight-Suche brauch ich daher für Dateien so gut wie nicht, zur müsste ich auf Suche in der Browseranwendung ausweichen. Aber eine Lösung dafür habe ich nicht, weil das tatsächlich App-abhängig ist.

[@thewolf94]

@@MichaGruber Super, lieben Dank für Deine schnelle Rückmeldung. Ich selbst war auch immer unsicher nutze ich jetzt die Dateien App oder die Synology Drive "only". Ich habe am Ende auch für mich entschieden, dass ich Synology Drive "only" nehme. Lokal Speicher ich sowieso fast nichts auf dem iPhone an und habe alles in Drive. Und die Funktionen die mir Dateien bietet welche ich nicht in Synology habe sind hilfreich, benötige ich aber so gut wie nie. Da ist die schnelle Suche, die dann auch tatsächlich funktioniert, bei mir deutlich wertvoller. Und ständig zwischen zwei Apps will ich nicht wechseln müssen.

[@MichaGruber]

@@thewolf94 Toll wäre es, wenn die Drive App wie am Mac ein intelligentes herunterladen unterstützen würde, so wie es die iCloud automatisch macht, statt nur bestimmte Ordner komplett Offline zur Verfügung zu haben. So habe ich aktuell meinen Projektordner am iPad und iPhone offline verfügbar, was ich dann meist über die Dateien App nutze. Naja, meckern auf hohem Niveau 😃

[@thewolf94]

@@MichaGruber Intelligentes herunterladen? Sagt mir gar nichts um ehrlich zu sein 😀. Muss aber auch sagen ich habe nie wirklich mit der iCloud gearbeitet, wenn es darum geht Dateien in der Cloud abzulegen. Ich nutze die iCloud nur dort wo es nicht anders geht wie z.B. Apple Notizen (DS Notes verwende ich nicht, die App finde ich recht schlecht umgesetzt 😀)

[@MichaGruber]

@@thewolf94 Das intelligente Synchronisieren ist das"Synchronisieren bei Bedarf", wobei eine Datei erst auf dem Gerät gespeichert ist, wenn diese dort verwendet wurde oder für den Ordner ein Download angefordert wurde. Wird der Speicher auf dem Gerät knapp, werden automatisch Downloads wieder freigegeben, welche am Längsten nicht mehr verwendet wurden, außer für die Datei oder der Ordner wurde die Option gewählt, dass sie dauerhaft offline verfügbar sein sollte. Und wenn eine Datei bereits auf einem Gerät heruntergeladen ist und auf einem anderen bearbeitet wurde, dann wird die aktualisierte Version automatisch wieder geladen. Das klappt mit der iCloud meiner langjährigen Erfahrung nach extrem gut und das über vier Geräte hinweg. Mit der Drive App am Mac geht das auch ganz gut, nur eben die mobile Anwendung ist da leider sehr eingeschränkt.

[@AS-fl8qi]

Rasier den Zipfel ab. Ehrlich. Es sieht dann besser aus. Du hast die richtige Kopfform.

[@MichaGruber]

Der Zipfel bleibt erstmal😃 Aber es freut mich, wenn mein Kopf schonmal die richtige Form für ne Glatze hat 😎

[@jacobspoetter]

ich bleib beim finder ist viek einfacher und mac os ist offener. n kumpel von mir hat auch n ipad, man kann nicht wie bei der vorschau unter mac os pdf bearbeiten.

[@MichaGruber]

Ja, hier hat iPadOS einfach noch einige Lücken im Vergleich zu macOS. Je nach Anwendungszweck aber auch wiederum Vorteile.

[@jacobspoetter]

@@MichaGruber was mich am meisten nervt ist einfach dass geschlossene system. Ich will mich nicht von Apple abhängig machen. Kann mit einem MacBook wunderbar ein Android Smartphone nutzen. Es auch rooten und Recovery per ADB booten. Würde alles weil Apple es einschränkt unter iPad os nicht funktionieren. Mal gucken wie weit die sich jetzt öffnen müssen.

[@MichaGruber]

@@jacobspoetter Mal sehen, ob hier sich was so stark ändert - am Ende muss man auch im Kopf behalten, dass iPadOS gerade weil es so ist (und „kleiner“ als macOS) sehr geschätzt wird. Ansonsten könnte man auch einfach macOS haben, was aber so null optimiert für die Touchbedienung ist. Wichtig ist zu wissen, was mit welchem Gerät die Zielgruppe ist und dementsprechend seine Wahl treffen.

[@skydiveuwe]

Super- man lernt doch immer noch was dazu

[@MichaGruber]

Danke dir, das freut mich!

[@gamingnoob3291]

Ne nicht schon wieder

[@MichaGruber]

ok

[@fast-end]

5:30 - Duplizieren. Seiten die man nicht braucht löschen, klappt am iPad nicht? ;-)

[@MichaGruber]

Absolut - aber bei 70 seitigen PDFs etwas mühsam 😜 In dem gezeigten Beispiel natürlich der sinnvoller Weg es zu duplizieren und dann einzelne Seiten zu löschen👍🏻

[@Stefan-S]

Danke 👍

[@corneliusbente1645]

Danke!

[@MichaGruber]

Vielen lieben Dank ❤️