AppSheet 74 - Asistencia por QR - AUSENTES DEL DIA - Mejorada con ideas de suscriptores!

[@jorgeoviedol]

Este ha sido el canal mas genial que pude encontrar gracias a este Tutorial y combinándooslo con el de almacén he podido hacer mas robusta mi app para el control de trabajadores logrando que además de de la entrada y salida registre adelanto de sueldos, prestamos, descuentos. Pero tengo un problema y es que no he podido sacar el total de horas trabajadas y cuanto se le pagaría por semana. Ya tengo registrado el costo de hora. OJALA maestro vea este mensaje y pueda ayudarme

[@gusargu]

Hola Jorge! Muchas gracias por tu comentario y felicitaciones por lo logrado con tu App! .. Yendo a tu tema y. como veo que tenés experiencia, me atrevo a hablarte de la estructura para hacer más corto el mensaje. Yo crearía una columna virtual y en la fórmula le restaría el campo entrada a la salida para poder tener las horas trabajadas ese dia. Al mismo tiempo crearía un bot para que cada vez que detecte una salida, me guarde el dato de ese registro en otra tabla (nombre, fecha y cantidad de hs), en este punto ya tendrías todo registrado, luego si necesitas filtrar mejor, podés hacerlo mediante slices. Espero que te ayude mi respuesta, Suerte!

[@jorgeoviedol]

@ muchas gracias por la atención y el tiempo de contestar, creo que medio tengo resuelto aunque la parte del bot me ha estado costando trabajo, ojalá puedas, si tienes tiempo, asesórame con eso

[@SoporteTecnica86]

Que tal, tenia el tiempo encima y tuve que solucionarlo de la siguiente manera; hice una lista virtual del codigo de la tabla empleados, y en el codigo que es lo que se escanea en el data validity use esta expresion. LISTempleado-SELECT ASISTENCIA codigo ,FECHA =TODAY . y con eso solo genere otra vista en el ux tipo form y listo ahi me aparecen todos los que no vinieron en el dia. Pero como te comente en el video anterior se me hizo mas facil tu manera de resolverlo Gracias .

[@gusargu]

Es una muy buena opción para solucionar el tema! 👏👏👏

[@JoseOchoa-mh5eo]

Excelente Gustavo gracias por tu apoyo tenía algo malo y gracias a ti lo pude mejorar También tengo un problema que estoy resolviendo con los que pernotan estoy tratando de hacerlo con un bot

[@gusargu]

Excelente José! Suerte con tu proyecto!

[@danielalbertosuareztorres6551]

Aún estoy realizando los pasos anteriores pero la verdad te lo agradezco, espero implementarlo donde trabajo. Igual si es posible que por ejemplo los empleados puedan registrar su entrada o salida con solo su nombre estaría bien 🙌, lo comento porque luego hay quienes no pueden o tienen para escanear. O si hay la posibilidad de modificar los códigos para hacerlos más personalizados.

[@gusargu]

Hola Daniel! en ese caso podrías usar un ref a la tabla de usuarios y como siempre, podés navegar o escribir parte del nombre y solo se te van filtrando, de esa manera, en lugar de usar un escaner, usas texto para buscar al empleado, espero que te sirva. Suerte!

[@sistemasuranio]

HOLA MUY BUENOS LOS VIDEOS, SERIA BUENO EL REGISTRO DE PERMISOS DE SALIDAS Y JUSTIFICACIONES DE TARDANZAS CON APROBACION DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

[@luiseliasbarriospuchoc7272]

Excelente video muy bien explicado, muchísimas gracias ✨Si puedo hacer una sugerencia es si podrías hacer que el sistema, para la entrada y salida permita tomarse una foto. Espero que lo puedas tener en cuenta mi estimado 🙌

[@gusargu]

Hola Luis! si, por supuesto que se puede! agrega una columna foto en la hoja de Google Sheets, luego en el editor de AppSheet, configura como imagen y tilda la casilla com requerida, de esta forma tendrás todos los datos explicados en el video y será obligatorio que el usuario se saque una foto, de lo contrario, no podrá guardar el registro. Suerte!

[@norbertosuarez235]

Muy bueno gracias

[@gusargu]

Gracias a vos Norberto! Saludos

[@CTRBriann]

Esta genial, la verdad que me ayudaste a entender esta funcion para mi APP de forma mas sencilla, y ahora aportas este dato. He buscado en tu canal y en youtube un video que explique como crear numeraciones de facturas y que estas se reseteen a 0 cuando el año cambia. Por ejemplo la App que yo estoy creando utiliza las numeraciones para generar facturas de la siguiente forma: 24-0001, 24-0002, etc... Sabrias como hacer para que se reseteen a 0 cuando el año cambie de 24 a 25 por ejemplo? Seria un tema genial para un video, ya que como te dije no encontre nada por youtube que explique esto. Saludos desde España!

[@gusargu]

Hola Brian! interesante propuesta! ... apuntando a tu app, solo queres cambiar el número 24 por 25 y que la numeración siga? los números los creas con un contador? ... de todas formas ya me imagino como hacerlo y podría hacer un video sobre el tema, si lo hago, te puedo mencionar? ... Saludos para España! ya nos volveremos a ver!

[@gusargu]

Hola Brian! ya esta el video contestando tu pregunta 👌, perdón en el video puse Bryan .... espero que te sirva. Saludos! kzbin.info/www/bejne/pV7aoYiJhbqSq5osi=g8vjw_yMEDCe5rXh

[@hamiltonamado2339]

hola, soy nuevo en el canal la verdad el contenido esta muy bueno y fácil de entender, en cuanto a esta playlist de asistencia por QR me gustaria hacer unas sugerencias para nuevas actualizaciones : si son muchas personas o mucho personal no seria mejor crear un formulario donde las personas creen su perfil directamente y no que se tenga que hacer uno por uno? otra seria hacer una suma del total de horas trabajadas o realizadas por dia para depronto asi tener un control de nomina por hora. esas serian mis nuevas sugerencias por si de pronto las puedes tener en cuenta, gracias tus videos están muy chéveres me han ayudado un montón

[@gusargu]

Hola Hamilton! estoy un poco atrasado con las respuestas. Tendré en cuenta tus sugerencias para los próximos videos. Gracias!

[@RamónQuezadaAbinader]

Implementar medidas para reducir significativamente las posibilidades de hacer trampa en la app de asistencia por QR. Lo digo porque en la práctica los colaboradores son capaces de todo, por eso los mecánicos de asistencia que he visto utilizan la huella la digital, una foto o una combinación de ambas, Chatgpt ofrece varias soluciones al tema. Un fuerte abrazo

[@gusargu]

Es buena la idea, implementar un lector de huellas no deberia ser un problema, no es más que un receptor de datos, y he usado un lector de código de barras y funciona (como para compararlo fácilmente) como un teclado. En cuanto a ChatGpt, te da posibles soluciones, pero falla muchísimo en las expresiones, particularmente lo he usado para hacer consultas y generalmente acierta en la epresión, pero falla mucho en la sintaxis. De todas formas, es cuestión de probar y probar y generalmente funciona. Saludos!

[@FrancoVenturaG]

Muchas gracias por tus videos, me han ayudado un montooooón, tengo que registrar asistencias de casi 500 alumnos y me gustaria que despues de guardar la asistencia se abra automaticamente el lector qr, para hacer la proxima lectura de carnet sucesivamente y despues de guardarlo enviar un mensaje de texto al apoderado diciendo que el estudiante ya se registro a la hora marcada, pero que este mensaje se envíe automaticamente. Podrias considerarlo por favor en tu proximo video, o darme una sugerencia. Gracias por tus videos. Muchas gracias.

[@gusargu]

Hola Franco! que bueno que te sirvan los videos! en cuanto a tu pregunta, es muy fácil hacer eso, pero en la versión paga, la versión gratuita solo te deja enviar notificaciones o mails, solo al propietario de la app. En caso de tener una licencia, tendrías que hacer un bot para que cada vez que se genere un registro, envió una notificación, por ej, al campo mail. Sería totalmente transparente, pero la versión free, no te lo permite. Suerte!

[@brauliocruzmendoza5931]

SERIA GENIAL LLEVARA UN CONTROL POR DIAS EN AUTOMATICO PERO HASTA AHORITA TODO EXELENTE

[@gusargu]

Hola Braulio! en la versión paga, o sea, si tenés licencia de AppSheet, podés hacer bots que se ejecuten a determinada fecha incluso por hora, de esta forma es muy fácil hacer que te genere por ejemplo, un pdf cada día a las 23:59. Suerte!

[@FranciscoMoralesA]

Hola Gustavo, muchas gracias por continuar mejorando tus soluciones y compartiendo las respuestas a preguntas de tus suscriptores. Una consulta, no crees que preguntar ya sea que no sea blanco o ue la fecha = today() es suficiente? ya que si no es today significa que hoy estuvo ausente y si es blanco igual. Siento que es una pregunta redundante Yo tengo otro problema en mente, y es cuando hay mas 1 registro de entrada, en la empresa entran y salen a cada momento por alguna razón, por ende los marcajes deberian estar en pares, entrada-salida. Por ejemplo salen a almorzar y regresan, debo controlar que no tomen mas del tiempo asignado a ese periodo. Me ayudas?

[@gusargu]

Hola Francisco! es una buena opción, en el momento se me ocurrió así para asegurarme pero es probable que funcione perfecto como sugeris, habría que probarlo. En cuanto a tu pregunta, si ya tenemos identificadas las entradas y salidas, armaría una vista agrupando primero por la persona, después rownumber, de esa forma vas a tener en un vistazo, el orden de los movimientos de cada persona, y como están ordenadas por numero de renglon, tendrías entrada, salida, entrada, salida, como para chequear los movimientos de cada empleado. Probalo y me cuentas. Suerte!

[@alejojats]

Muchas gracias amigo por su aporte, gracias a usd puedo tener un mejor control de los empleados pero tengo un inconveniente al timbrar el empleado le sale la opción de editar la hora de timbraje y no puedo ocultarlo, como puedo hacerlo

[@gusargu]

Hola Alejo! que bueno que te pudieron dar una solución! en el video que te dejo acá, hay una explicación de como ocultar el botón Cancel, la metodología es la misma. Suerte!

[@ivanjesus5810]

​@@gusargucuál vídeo jejejje ???

[@gusargu]

@@ivanjesus5810 🤦‍♂perdón! se me pasó! acá está el link kzbin.info/www/bejne/Znyte3WFjNB4hbc, Suerte!

[@THMASIA]

Bro, necesito sacar un informe tipo dahsboard con los datos de asistencia de mis empleados, podrias explicarnos como se puede hacer algo similar

[@gusargu]

Hola! las vista tipo dashboard trabajan con varias vistas y en este modelo esta todo en una tabla, podrías hacer distintas vistas con distintos agrupamientos y luego en el dashboard marcar que vistas necesitas ver. Lo que no me queda claro es cuales serían las vistas que mostrarías

[@CNE-ORELLANACNE-ORELLANA]

Saludos como puedo generar un reporte pdf que me filtre por empleado las asistencias, en una misma fila me muestra la entrada y salida que sean de un mismo día..

[@gusargu]

Hola! prueba de hacer un bot, si las tablas estan bien relacionadas, ej cada vez que carga una asistencia tiene un ref hacia los empleados, cuando te genera la plantilla practicamente te arma el modelo completo, solo deberias agregar un ORDER BY para que te lo acomode por fechas. Suerte!

[@edgarsosa9174]

Maestro sus videos son geniales pero sigo con la duda de como hacer para que me ordene en dos listas una en hora de entrada y otra en hora de salida y ahí se llenen mis datos ordenados

[@gusargu]

Hola Edgar! en este video tenés como marcar entradas y salidas. No entiendo bien como queres separarlos, pero de última, podés hacer dos slice, filtrando por el campo movimiento, en uno entradas y en el otro salida, luego con una vista para entradas y otra para salidas, tendrías todo separado ... si entendí lo que necesitas. Suerte!

[@OSCARACOSTA-j9q]

hola gustavo, me gustaria ponerme en contacto con usted para que me colabore con el desarrollo del aplicativo de mi empresa

[@gusargu]

Hola Oscar, podés comunicarte al mail del canal. Saludos!

[@gym17021]

Primero que nada gracias por compartir su conocimiento, pero de ello me surgio una duda, como hago para que me de una lista en pdf de los empleados que se ausentaron en un rango de fechas?

[@gusargu]

Hola Gustavo!, he tenido pedidos semejantes, así que voy a considerar hacer un video, general para que lo usen donde quieran, de como hacer un filtro entre fechas. Saludos!

[@JoseOchoa-mh5eo]

Hola mi amigo tengo una pregunta si atravez de un bot coloco la formula tu hiciste de que si es salida y se vuelve escanear se coloque entrada Yo necesito una fórmula mas detallada que despues de las 12 de la noche han salido me coloque pernota eso seria con otro bot o puede ser en esa mismo bot

[@gusargu]

Hola José! podrías ampliar la fórmula, arrancando con un AND y luego con IF, vas poniendo las condiciones, si el día de entrada es < que el de salida por ej. También es cierto que podés tener dos bot o más para cada vez que se ingrese un nuevo registro. Si ya llegaste a que te coloque entrada o salida, solo te faltaría chequear eso, que el día del ultimo registro sea menor, salvo que se queden más de un día. Suerte!

[@JoseOchoa-mh5eo]

​@@gusargu Gracias mi amigo cada vez estoy mas convencido que no hay nadie mejor que tu te he recomendado con muchos amigos que tienen proyectos geniales les he enviado tu linck espero que hayan escrito me gustaria tener un telefono de WhatsApp si fuera posible gustavo y tambien quiero darte un pago de gratitud por toda la ayuda que me han brindado pero no se como hacerlo... Gracias a tu paciencia conmigo y tu excelente nivel de pedagogia recibi un ascenso y estare eternamente agradecido por cada dia averiguar cosas importantes para nosotros con el fin de que cada uno supere sus espectativas y logre cada uno de sus proyectos... Dios de bendiga y siempre tede vida y salud para ti y tu familia att Jose Ochoa Venezuela...

[@gusargu]

@@JoseOchoa-mh5eo Muchas gracias por tus palabras José, me da una alegría inmensa, que además de realizar tu proyecto, hayas conseguido un beneficio personal! si quieres, comunicate conmigo al mail del canal [e-mail]. Saludos!

[@ivanjesus5810]

Profe das cursos de cero para aprender todo para trabajanr cin appsheet?

[@gusargu]

Hola Iván! lamentablemente no tengo tiempo para armar un curso, tengo mi trabajo principal que me demanda mucho tiempo. Mil disculpas. Saludos!

[@ivanjesus5810]

@@gusargu gracias por la respuesta!! Ojalá pueda subir un vídeo de como hacer un resumen de ausentes y que se mande a imprimir como PDF!? Mil gracias y gracias por su ayuda con la info

[@jkts5587]

En caso yo tome asistencia de varios alumnos, ¿cómo podría hacer para poder seleccionar varios en una sola interfaz? Y no, uno por uno como estoy haciendo ahora

[@gusargu]

Hola! si en la tabla tenes alguna columna que los identifique, por ej el curso, podés armar una vista agrupada por ... y ahi marcas la columna Curso ... sino, si estan todos juntos, en la parte superior derecha vas a encontrar una lupa, ahí podés definir (marcando columnas) un filtro de los registros, asi podrías, seleccionar que querés ver en la vista. Suerte!

[@THMASIA]

Holaaa! estoy siguiendo tus pasos para crear una asistencia para mis colaboradores, pero quiero que la ubicacion no pueda ser editada, ya trate de todas las maneras y si a la ubicacion "se registro en" le pongo here() para que no sea editable, me da error con los bots que agregamos, y alguna informacion no aparece, por favor ayudaa, tus videos me han ayudado mucho.

[@gusargu]

Hola! revisa que el campo este como LatLong y que HERE() este en el lugar que dice Fórmula. Sino funciona, déjalo como editable pero destilda la casilla Show, para que, al no verse, nadie pueda modificarlo. Suerte!

[@THMASIA]

@@gusargu Graciasssss! me funciono

[@gusargu]

@@THMASIA Perfecto! gracias por el apoyo! Saludos!

[@acasares1922]

Alguien me podría ayudar con el lookup, mi sintaxis es lookup ([thisrow].[codigo], empleado, código, nombre) pero me da error, dice que no se puede encontrar la columna, lo agradeceré mucho, es para un proyecto escolar

[@gusargu]

Hola Angel! escribime al mail del canal [e-mail] y lo vemos. Saludos!