Archivo de Control de Inventarios en GOOGLE SHEETS - Parte 2 - Costos, ajustes y alertas

[@rodrigaproano2954]

Nunca he comentado un video, es la primera vez, y solo me queda decir.. Muchas gracias por tu aporte y tus enseñanzas, ayudas a muchas personas en esta área de sus negocios. Muchas veces nos sentimos perdidos y agradezco tu guía. Sigue así y que Dios te bendiga.

[@JuanSGuzman]

Hola Rodriga Me siento halagado Mil gracias por tu amable comentario Un gran saludo!

[@nigeriamurgueitio]

MUCHAS GRACIAS ME HAS SOLUCIONADO LA VIDA CON ESTOS TUTORIALES Y HA SIDO MARAVILLOSO Y DE FACIL ENTENDIMIENTO TU ENSEÑANZA MIL GRACIAS

[@JuanSGuzman]

Me alegro mucho que te haya servido Saludos!

[@angelsuarez5869]

Muchas gracias por brindar una solución a los que somos emprendedores , muy bueno tu canal.

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@trostkymartinez6497]

Eres más grande que Asia, muchas gracias socio

[@JuanSGuzman]

Mil gracias!

[@willypeco8219]

Algo similar podría ser para salida y entradas de equipos o herramientas de uso... Quiere decir que trabajo con un equipo o una herramienta, ejemplo un multímetro, lo saco de la empresa y lo regreso una semana después pero en esa semana quiero tener el control de quién lo llevo y que día lo llevo... Al igual cuando regreso y quien supervisó el regreso

[@adacatech9478]

Excelentes instrucciones, espero por sus próximos vídeos , Saludos desde Rep. Dom.

[@JuanSGuzman]

Muchas gracias! Cualquier sugerencia es bienvenida Saludos!

[@adacatech9478]

@@JuanSGuzman Todo esta super bien!

[@garymarte6420]

Excelente tu trabajo muy clara todas las expresiones

[@lacosmetiqueriauruapan693]

ame! mi negocio es a granel y logre de alguna manera adaptarlo a mi giro. lo de los ajustes es perfecto porque al ser a granel hay merma o a veces por los gramos se gana. bueno el caso es que amo amo amo. creo ya comente en otro video pero no queda de mas

[@JuanSGuzman]

Que bueno! Mil gracias!

[@leonardocontreras9841]

Muchas gracias por la información,me ha Sido muy útil,seguiré viendo tus vídeos!

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por tus palabras!

[@jesusaliriogurrutecampo5954]

Te ganaste un nuevo suscriptor para que te animes a subir ma contenido como este 👏👏👏

[@JuanSGuzman]

Mil gracias Jesus!

[@gabrielvargas6779]

Hola Juan. Me explota la cabeza de ideas de como quedaría el inventario con todos los puntos que sugerís. Si se pueden hacer todos, sería espectacular. Sos un genio!! Muchas gracias por todo los videos. Desde Argentina - Buenos Aires.

[@JuanSGuzman]

Ojala ya hayas visto las otras partes de esta serie. Me cuentas que quedó faltando Saludos!

[@karimegutierrez6690]

GRACIAS POR EL TUTORIAL, EXCELENTES VIDEOS.

[@JuanSGuzman]

Mil gracias Karime Saludos!

[@andresitobd]

Muy buen tutorial, hombre super fácil de comprender

[@garymarte6420]

Me ha sido de mucha ayuda

[@eduardosanchez6681]

Hola Bune dia Juan me esta sirviendo de gran manera estos tutoriales y si se podria hacer por lotes me ayudaria mas de loq ue lo esta haciendo ahorita ya que en mi trabajo la mercaderia se despacha por lotes ojala y pueda hacer un video explicando eso mil gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Eduardo Aqui te dejo el video de lotes que saque hace poco Espero te sirva kzbin.info/www/bejne/fmaaiqZreKl8brc Saludos!

[@eduardosanchez6681]

@@JuanSGuzman Muchas gracias mi estimado

[@capacitacioninformaticaitalo]

Excelente video

[@joelezequielzapanaq.2544]

Muy buen video,en espera de los proximos videos :)

[@JuanSGuzman]

Gracias!

[@ellukayou]

Está buenísimo flaco

[@Fergusk100]

Gracias por el tutorial, podras agregar al sistema la opcion de ofertas de productos, que muestre una alerta o anotación cuando se realice este tipo de venta.

[@JuanSGuzman]

Hola Luis! Muchas gracias. Te refieres a descuentos? Saludos!

[@jhonatanluciocondoriayma8328]

muy buen video muy interesante

[@Els3turonsOrgf3t]

¡Fantásticos tutoriales!! Nos han ayudado mucho, esperando los siguientes. Felicidades, aunque si me permites, si editases los errores, cortándolos simplemente resultarían los vídeos un poco más cortos.

[@JuanSGuzman]

Hola Mil gracias por los comentarios y las sugerencias. Desde la próxima semana vas a ver videos más pulidos y más editados. Un gran saludo!

[@GURRY77]

Muchas gracias, excelente tutorial, lo he hecho paso a paso y era lo que necesitaba, si seria chevere lo de lotes de productos, porque al sacar un costo promedio y multiplicarlo por las unidades que quedan el costo total es menor en mi caso al costo real que se tiene, debido a que los precios de compra varían, pero si seria genial que me ayudes con el costo por lotes, si no de todas maneras mil gracias.

[@nekohedra]

Si, sería de mucha ayuda, por favor. Por cierto, excelentes videos, aunque apoyo el comentario de la edición de los videos. Muchas gracias, muchas felicidades

[@baxtergaviria7685]

Antes que todo felicitarlo por tan buenos tutoriales, siempre tan claros, de temas muy útiles y con una muy buena explicación. Son los mejores que he encontrado. Juan en el video se configuró el archivo para generar una alerta mediante formato condicional cuando los elementos tengan un stock de 3 o menos, quería consultarle si es posible y cómo se haría para el caso en que cada producto requiera de una cantidad distinta de stock mínimo. El formato condicional permitiría hacerlo? Lo estoy implementando para mis necesidades pero tengo esa falencia.

[@JuanSGuzman]

Hola Baxter. Mil gracias! Claro! Lo podemos hacer. Tendríamos que tener en algún lado el inventario mínimo por producto, de pronto en la pestaña de productos, nos tocaría hacer una fórmula específica, puede ser un buscarv o un índice que traiga el mínimo del producto y compararlo a este valor. Lo podemos hacer en un siguiente video. Por ahora para que no tengas que esperar mucho, escoges la columna G desde la fila 2 hasta abajo, te vas a formato condicional, en condición, escoges formula personalizada, y la fórmula sería algo así como: =G2

[@baxtergaviria7685]

@@JuanSGuzman Muchas gracias Juan, no me funcionó incluyendo el buscarV en la fórmula del condicional cuando el dato está en otra hoja del libro, por suerte lograste concluir el tema en el video 6 de la serie de inventarios. De nuevo mil gracias por tan valiosos aportes

[@eleccia]

Hola Juan. Muchas gracias por tu aporte. Estaba tratando de crear esta plantilla pero tengo algunos articulos de mi negocio que no han tenido ventas aun y la salida en inventario es cero. Cuando intento limpiar en inventario la columna de salidas para que no hayan ceros, tambien me elimina el cero de los articulos en donde no he tenido ventas. Podrias iluminarme para que no me elimine el cero de esos articulos en donde no he tenido ventas aun?

[@GianniMolinari]

Me ha ayudado muchísimo tus videos para el tema de mis inventarios. Sin embargo sigo esperando a que publiques el tema de costos por lote, muchísimos comercios tenemos ese mismo problema día a día y sería de increíble ayuda, ¡sin importar que tan difícil sea!

[@JuanSGuzman]

Hola Gianni Me alegro mucho ser de ayuda! Te cuento que ya hice una primera parte del tema de lotes Aquí te lo dejo kzbin.info/www/bejne/fmaaiqZreKl8brc Quedo pendiente de tus comentarios y sugerencias Saludos!

[@ilustracionmagia9656]

MUCHAS GRACIAS Juan.... Esta muy Ok todo... espero sea el momento de sacar el de RESETAS, en mi caso necesito hacer un KIT de productos: creo inicialmente que debe ser una pestaña nueva con los productos sumados y totalizados a costo. puede ser? que te parece. Gracias!

[@markito4803]

gracias crack

[@iselasanchez5245]

Que increíble video! ¿es posible que la formula de las alertas de colores me alerte cuando ya tiene mucho tiempo en stock? basándonos en la fecha que ingreso, me ayudaría bastante para productos perecederos en mi inventario.

[@JuanSGuzman]

Hola! Mil gracias por las palabras! Lo que pasa es que como pueden haber muchas entradas, habría que buscar la entrada más reciente Claro que se podría. Solo habria que pensar bien como implementarlo Saludos!

[@user-kh6yh7fj9h]

Hola gracias por tu conocimiento ? Una pregunta como se guarda diario automática mente

[@JuanSGuzman]

Hola! A que te refieres Quieres hacer un backup en otra hoja? Saludos!

[@jamescriollo2089]

muchas Gracias por tu video, pero esa parte en la que te equivocas, me costo mucho retomar los pasos, trata de ser mas seguro pero te agradezco por tus videos.

[@JuanSGuzman]

Mil gracias, y espero que por lo menos la repetidera te haya ayudado a consolidar conocimientos ;) Saludos!

[@evelinreinoso2463]

Hola! Excelente trabajo me interesa el de recetas!! Por favor

[@JuanSGuzman]

Hola Evelin Mil gracias! Aquí te lo dejo kzbin.info/www/bejne/pKXHeaiojKabkM0 Un gran saludo!

[@maxinatale3342]

Excelente, muchisimas gracias. Como puedo agregar diferentes tallas y colores?

[@DiegoSotomayorMendoza]

Que tal Juan, gracias por tu aporte a la productividad de negocios, una pregunta: ¿tienes algún video que muestre control de inventarios con reservas futuras? Por ejemplo: me dedico a alquilar sillas y tengo Z cantidad, me reservaron una cantidad X para una fecha futura (21 de octubre) y quiero que me generé un reporte indicando la disponibilidad de sillas para alquilar en la fecha futura (21 de octubre) es decir z-x.

[@anaconrique]

Hola Juan!! Hay manera de hacerlo con un costo fijo? es que tengo una tiendita y el costo en si no varia mes a mes

[@JuanSGuzman]

Más fácil aún! En vez de la fórmula que usamos, usa un BUSCARV como el del primer video. Pones tu costo fijo en la pestaña de productos y haces un buscarv a la columna 3 Ojalá haya sido claro Saludos!

[@ericagarcia8521]

Porfavor una plantilla o ejemplo para llevar un inventario sobre los clientes que regresan los productos y algunos llegan en exelentes condiones y pueden ser vendidos de nuevo, pero hay otros que llegan en mala condición como puedo llevar este control porfavor una idea para productos regresados nadamas gracias y exelente trabajo felicidades

[@JuanSGuzman]

Hola Erica Preciso estoy trabajando esto en una consultoría actualmente, entonces seguramente podrá ser un video en el corto plazo. Un gran saludo!

[@ericagarcia8521]

@@JuanSGuzman Muchas gracias ojalá sea posible ya que tengo una tienda online y en mi caso los clientes regresan el producto y quisiera llevar un control en esa área gracias otra vez! Feliz día 😀

[@DavidSEMS]

puedes montar esa plantilla en un link? para observar mejor todo

[@JuanSGuzman]

Hola! Puedes descargar la plantilla en juansguzman.com Saludos!

[@dagobertoalarcon4209]

Buenas noches cómo agrego la existencia de bodega al inventario muchas gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Dagoberto A que te refieres A tener un inventario previo al momento de empezar el archivo? Saludos!

[@dagobertoalarcon4209]

@@JuanSGuzman si señor yo recibí una bodega y le hice un inventario y estoy aplicando el formato que usted nos muestra en el tutorial el cual me parece muy bueno

[@JuanSGuzman]

@@dagobertoalarcon4209 Hola! Mil gracias por las palabras! Intentaste incluir el inventario inicial como una entrada? Saludos!

[@dagobertoalarcon4209]

@@JuanSGuzman buenas noches la verdad no

[@JuanSGuzman]

@@dagobertoalarcon4209 Creo que esa puede ser una solución, para que no te toque tener más pestañas Saludos!

[@SerDeSantaFe]

@Juan S Guzman, Me pasarías el link del video donde explicas como proteger los intervalos o columnas que tienen formulas, así terceros no las modifican. Gracias.

[@JuanSGuzman]

Claro que si Sergio Aqui va: kzbin.info/www/bejne/fJPNpoKbht2coNk Saludos!

[@meliunsain7476]

Hola; como haces para determinar en la función la hoja en la que se encuentra el rango a buscar¿¿ ayuda pls

[@JuanSGuzman]

Hola! Cual función t refieres. BUSCARV? Saludos!

[@JuaanBaa2000]

Hola consulta!!! Tengo un producto Remera 01 (Remera azul) 15-junio-2022 Selecciono que entran 100. Luego de unos días entran 100 más de la Remera 01 (remera azul) 20-junio-2022 Luego que llega la 2da tanda el inventario se corrige y queda Remera 01 (remera azul) 200 15-junio-2022 Remera 01 (remera azul) 200 20-junio-2022 Yo necesito que queden 100 y 100!!! (Y las salidas se suman para ambas) Desde ya muchas gracias por todo y agradezco respuesta. Gracias!!!!!

[@JuanSGuzman]

Hola! Revisate este video, para que te lo separe por lotes kzbin.info/www/bejne/fmaaiqZreKl8brc Saludos!

[@JuaanBaa2000]

@@JuanSGuzman Muchas gracias! Y otra consulta. Tenes un video explicando como armar una caja de ingresos-egresos y ganancias totales mensual?

[@JuanSGuzman]

@@JuaanBaa2000 Hola! No, pero esta buena la idea! Ya la anoto. Saludos!

[@anatrinanessilva1933]

Hola! Me podría decir como tengo que hacer la calcular el precio total en el inventario si tengo o un coste fijo al comprar el producto? Y alguna forma para que el programa avise en caso de que me suban en una factura de manera automática? Gracias

[@GustavoMartinez-hi9we]

Hola como hago para sacar el costo de promedio ponderado

[@JuanSGuzman]

Usa promedio.si Saludos!

[@nekohedra]

En la pestaña de ajustes, ¿los datos que pusiste en unidades, son los mismos que en la pestaña de salida?, ¿no deberían de ir los correspondientes al stock actual?, espero pronto llegar al video de lotes, cajas y unidades po caja. Gracias por todo.

[@JuanSGuzman]

Hola! Lo que pasa es que no podemos formular el stock actual porque normalmente los ajustes se hacen en un dia especifico. Lo que normalmente se hace es hacer una revision de inventarios una vez al mes. Lo que si se podriua es poner otra columna que sea el inventario teorico, que seria el inventario del dia en que se va aa hacer el conteo. El de lotes no ha salido aun, pero ya esta grabado, sale en unos dias Un gran saludo!

[@joelezequielzapanaq.2544]

Consulta, hay alguna forma de buscar por nombre de producto y no por código? Porque se hace complicado cuando se maneja por códigos unos 150 productos.

[@JuanSGuzman]

Hola Joel Claro, lo hariamos al revés Pondriamos el desplegable en los productos, y un "buscarv inverso" para traer la referencia, porque siempre es importante tenerla (en la mayoria de los casos (especialmente como en tu ejemplo, cuando vayamos a tener muchos productos, es mejor no depender del nombre tanto). Buena sugerencia para el próximo video, mil gracias! Saludos,

[@JuanSGuzman]

Hola Joel, Espero lo hayas logrado solucionar. En este video encuentras una posible solución. kzbin.info/www/bejne/aX21XpiEltmSipY Saludos!

[@joelezequielzapanaq.2544]

@@JuanSGuzman Sí, ni bien salio lo aplique. Más bien quisiera aprender a guardar los datos de una venta con un botón en una hoja de base datos

[@marcelafolco]

Excelente video!, Tengo una pregunta, yo vendo comidas, y las comidas se preparan en el día, por lo que tener un inventario de ellas, sería poco util. Pero si me gustaría que cuando yo vendo una comida, sus ingredientes se me descuenten de mi inventario de ingredientes. ¿Como podria relacionar la seleccion de una comida a sus ingredientes, y que estos se descuenten de mi stock? Muchas gracias

[@JuanSGuzman]

Hola Gracias por el comentario! Claro, en este caso tendríamos que tener una base de recetas, para saber cuanto de cada ingrediente se tiene que descontar cuando se venda un plato. Un poco más complejo pero hay formas de hacerlo. En las próximas semanas hacemos el video con esa variación. Un gran saludo

[@marcelafolco]

@@JuanSGuzman Muchas gracias! Ya me suscribí, estaré atenta :D

[@pabloquatrocchi3812]

Gracias por la info! armé una planilla de ventas e inventario donde al ingresar el producto automaticamente se pone el precio, lo que no se, es como evitar que al actualizar los precios por inflacion, me cambie los montos de las ventas del pasado. Me podrás ayudar? Muchas Gracias.

[@JuanSGuzman]

Hola Pablo Es una gran pregunta, y no es tan facil de responder. Por eso no quise en estos primeros videos traer el precio de la base de productos, precisamente por el problema que tu planteas. Para que el precio no quede amarrado a una formula tenemos que usar macros. Mas adelante haré un video mas avanzado con esta macro. Te aviso apenas esté Un gran saludo!

[@sergiosotoe.3706]

cuando trato de sacar el costo total me muestra este error, que puedo hacer? "#¡VALOR! el parámetro 1 de la función MULTIPLY espera número valores, pero es texto y no puede ser forzado a numero", lo que tengo es la formula de buscarv, pero no se como hacer para que lo reconozca como numero.

[@jiarpa1]

Una pregunta, alguien sabe como hacer para comparar dos filas usando formato condicional? Quiero que si son iguales se coloree el problema es que cuando estan vacias tambien se colorea quiero que solo se coloreen cuando tengan valores

[@JuanSGuzman]

Hola! Usa esta formula avanzada en el formato condicional =Y($A2=$B2;$A2"";$B2"") No la he probado Cuentame si te sirve!

[@jiarpa1]

@@JuanSGuzman si me sirvió gracias!!!, una pregunta más, si yo quisiera separsr mis ventas por mes, como puedo relacionar ambas hojas para que se descuenten de la misma hoja de stock??

[@JuanSGuzman]

@@jiarpa1 Hola Si te entiendo bien quieres tener pestañas de entrada y salida para cada mes? Un gran saludo!

[@markito4803]

Hola, por favor me podrÍAS DECIR donde poner el precio de venta, y también que que pasaria si cambio el precio de venta a mitad del mes por ejemplo...

[@JuanSGuzman]

Hola! Lo del precio depende mucho La verdad te recomendaria que lo pongas de manera manual en la pestaña Salidas, porque si lo haces con un buscarv va a estar cambiando los precios pasados Posibles soluciones: Usar el sistema de iteraciones de referencia circular que explico en el video 3 o 4, o usar una macro (me gusta mas este ultimo, puede que haga un video) Un gran saludo!

[@CarlosMartinez17]

Excelente video. Muchas gracias. Para el calculo del costo de inventario, ademas del promedio, es posible utilizar técnicas FIFO o LIFO … en este video muestro como hacerlo en Excel fácilmente kzbin.info/www/bejne/pXnPpYyVotxmZ5Y

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por el aporte Carlos!

[@missyennifer5157]

Tengo un Problema con la Fórmula "UNIQUE", ME SALE Ref y si hago lo que él dice, y además no hace la fórmula para las demás filas, que puedo hacer?

[@JuanSGuzman]

Hola! Parate sobre el REF para ver que te dice. Si te dice que no se puede desplegar porque hay datos en alguna celda de abajo, lo que tienes que hacer es borrar los datos que tengas abajo Saludos!

[@missyennifer5157]

@@JuanSGuzman Muchísimas gracias, si me funcionó

[@JuanSGuzman]

@@missyennifer5157 Gracias a ti!

[@hectorromo2689]

16:45 JAJAJAJAJAJJA

[@grettel9494]

Yo compro varias Cajas de botella, pero las vendo por unidades; como podria formular eso?

[@JuanSGuzman]

En Productos agregamos una columna de "Cantidad por caja" En Entradas hay dos columnas: Cajas y unidades totales. Cajas es la que sale en el video. Para Unidades Totales multiplicas las cajas compradas por la cantidad por caja. Esta la traes con otro buscarv. Seria algo asi como =C2*BUSCARV(A2;Productos!A:I;4;0) Donde C2 son las cajas compradas y el BUSCARV son las unidades por caja. Despues en el inventario, asegurate de que el sumar.si este trayendo las unidades totales. Lo incluiré en la parte 4. Saludos!

[@JuanSGuzman]

Hola Grettel. Ya hay un video con este tema. Ojalá te sirva. Saludos! kzbin.info/www/bejne/gJ6zXoWrq7ibeck

[@ellukayou]

Yo agregaría en otra hoja las actualizaciones del precio de compra, siempre y cuando nos manejemos con contrato de compra sino también hay que agregar el proveedor jajaja, se va comunicando

[@JuanSGuzman]

Hola! Si, ese tema del precio da para mucho. Esa es una buena opción. Como un historial de precios, y que siempre tome el último. En un video mas adelante en la serie muestro como tomar el costo de lista. Seguramente podríamos hacer esto con el precio también Saludos!

[@ellukayou]

@@JuanSGuzman me results my difícil el tema de las fórmulas matricialee. Estoy tratando de generar una matriz ficticia para cada producto donde se puede consultar cosas del mismo por fecha como el precio por ejemplo. O sea, uno va actualizando precios en forma de registro, entonces para hacer la valoración del inventario por costo de compra, la fórmula en cada producto busca dentro de esa matriz generada dentro de la misma fórmula pero estoy haciendo un chiquero jajaj. Así tal vez se pueda seleccionar una fecha en un dashboard y que arroje la validación del mismo.

[@uzzielsoy8589]

Hola Juan excelente video, ya he visto varios de los que tienes en tu canal y me han servido demasiado. Primero espero me ayudes con esta duda. Estoy intentando utilizar el arrayformula en la parte de inventarios, pero para poder sumar mis productos como cuentan con varios criterios uso un sumar.si.conjunto, y este al ponerle el arrayformula no funciona, solo en la primera fila, ¿por qué sucede eso? Segundo He encontrado un video de listas desplegables y sé que tu ya tienes algunos y en este usa un filter en script está en ingles y si me funcionó, pero creo que podría ayudar a muchos de tu canal si haces tu propia versión y en español. Te anexo el enlace: kzbin.info/www/bejne/qV6saY1qo7l3l80&ab_channel=LearnGoogleSpreadsheets

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por la pregunta y la sugerencia. Tienes razón, ya lo tengo planeado, porque no siempre funciona el método que utilizo en el video de desplegables condicionales. Muchas veces uno tiene una tabla mas "normal" y quiere sacar de ahi sus condicionales, y sirve más el método filter que mencionas. Mil gracias! Por el lado del sumar.si.conjunto y array formula tienes que tener cuidado de como lo utilizas, porque como bien lo dices, las funciones de sumar a veces no van bien con arrayformula todo depende de lo que estes sumando. Si estas sumando columnas de la misma hoja donde estas aplicando el arrayformula, no te va a funcionar, pero si te refieres a otras hojas, si te funciona Si quieres detallame más el ejemplo y lo miramos. Saludos!

[@alejandrosanchezposada4520]

Wow, pero necesito aprender a hacerlo por lotes

[@JuanSGuzman]

Hola Alejandro Te dejo aquí unas ideas kzbin.info/www/bejne/fmaaiqZreKl8brc Un gran saludo!

[@alejandrosanchezposada4520]

Muchas gracias Juan, he aprendido tanto 🙏

[@SerDeSantaFe]

Está bien esta formula en la hoja 4 del inventario ?? : =SI(SUMAR.SI (Entradas!A:A; Entradas!A6;Entradas!C:C)=0;"";(SUMAR.SI (Entradas!A:A; Entradas!A6;Entradas!C:C)))

[@JuanSGuzman]

Hola, al segundo argumento quitale el "Entradas" Prueba con esto =SI(SUMAR.SI(Entradas!A:A; A6;Entradas!C:C)=0;"";SUMAR.SI(Entradas!A:A; A6;Entradas!C:C)) Saludos!

[@SerDeSantaFe]

@@JuanSGuzman Perfecto, funciono bien ahora. Gracias.

[@JuanSGuzman]

@@SerDeSantaFe Excelente!