Automatic calendar-shift planner in Excel

This video walks you through the process of creating a universal shift planner calendar in Excel that allows you to display work days, holidays, weekends, and any other user-specified special days.
Link to download the file for the lesson:
docs.google.com/spreadsheets/...
Do you want to support my channel? This can be done using the "Sponsorship" function:
/ @bilyalkhassenov

[@user-hj4kk2lt6w]

Вы действительно провели очень много работы , чтобы создать такое подробное, понятное и исчерпывающее видео!🎉🙋‍♂️🙋‍♂️

[@user-hj4kk2lt6w]

Билял ! Вы просто - супер! 👏👏👏👏👍👍👍 Отличный календарь планировщик смен!

[@im_buddha]

очень круто. Вот это уже уровень Excel - Бог

[@neiden3759]

Восхищает не только результат, но и подача материала. Ты есть крут

[@MikleK-ds5tx]

Спасибо большое! Все очень понятно и доступно. Удачи и крепкого здоровья!

[@V.A.B.]

Спасибо большое! Это просто магия какая-то! Хороший урок, у Excel видимо нет пределов))) Обожаю Excel)))

[@user-lt8tx6on3r]

Очень доходчивое объяснение. Спасибо за такую огромную работу! Одно удовольствие смотреть!

[@dmmv7252]

Супер! Шикарная вещь! Повторил все этапы, настроил под себя, пользуюсь)

[@andreib6619]

Билял, продолжите, пожалуйста, уроки по VBA. Ваши - лучшие в русском Ютубе

[@user-qq5kz6ke1o]

Пипец, во голова!!! Молодец, Билял, РЕСПЕКТ!!!

[@useraccount8597]

Уважаемый Билял! Вы просто монстр!! Огромное уважание к Вам за такой урок. 1. Все понятно. 2. Очень полезно. 3. Прекрасная подача 4. Отличная визуализация. 5. Очень приятная, грамотная речь. 6. Спасибо за файл для скачивая. Это просто титантческий труд... Поищу про донаты в описании и обязательно поблагодарю, если есть такая возможность. Спасибо!!

[@user-hj4kk2lt6w]

Как расширение функционала, к примеру, можно добавить отметку дат предельных для сдачи отчётности в налоговую инспекцию, скажем, и ещё, конкретные задачи к исполнению и запланированные встречи с кем-то отмечать, и не только отмечать, но чтобы была возможность посмотреть описание запланированного действия. Своего рода "TO DO" -лист!👍👍👍💪💪💪

[@slavabelonogov3187]

Очень круто! Огромная работа была проведена и очень качественно!

[@PlaguE375]

Кланяюсь в ножки о великий и могучий Билял!!! А по честному, моя голова сломалась на третьей минуте. Теперь придётся разобраться, что бы настроить свой календарь. Спасибо тебе большое!!!

[@user-gz4zh4nu7p]

Очень клево! Я все поняла, но сама бы недодумалась до токих тонких фокусов! Спасибо. Это было наслождение!

[@aaqw9365]

Спасибо, классное разноплановое видео, сижу вот сам набираю, как всегда все четка и понятно как раз думал как можно такое реализовать для учёта смен и отпусков заполнение табеля рабочего времени

[@lismur3119]

Респект и уважуха, реально всё понятно и доступно.

[@1raskumar]

давно подписан на вас.вы очень щедрый человек.спасибо

[@Timurazor]

Билял, спасибо за ваши видео. Очень пригождаются в работе!

[@pavlor85]

Дуже дякую вам за приємне і зрозуміле подання інформації, здоров'я вам, успіху і процвітання вашій роботі!👍

[@user-ip4rb5xd1i]

Какая Красота!!! Вы - Гений!!!

[@user-cx8xt8fl7w]

Билял привет! А где предпраздничные дни? Даю подсказку кому понадобится: У предпраздничных день на 1 час меньше т.е. 87,5%, или же 0,875 от дня. А также добавить правило УФ. Мне эти дни были нужны. Обалдеть, я бы своей аналогичный календарь, объяснял часа 3, если бы снимал видео. У тебя Билял всё получилось меньше часа. Мне бы такое видео 4 года назад :( И ещё подсказка - у кого несколько разных смен: "5/2", "2/2", или же "2 дня в день / 2 дня ночь". Нужно по этому же алгоритму прописывать работу смен по часам на целый год (пример : 2 дневные смены/2 дня выходные/2 ночные смены/2 выходной). Последняя подсказка: кто просмотрел видео до конца и понял логику - может сделать график сам, хоть по минутное. P.S. Билял, я могу оценить твоё видео как "полностью понятное на 5 из 5", потому что делал подобный календарь раньше. Будет ли твоё видео "полностью понятное" для тех кто такую задачу не решал, но решить нужно - посмотрим в вопросах в комментариях к этому ролику. Успехов!!!

[@HASAN_BY]

Этот вариант только для PC. Для смартфонов не подойдёт -- не поддерживаются макросы. Может Excel для последних версий Андроида и поддерживает уже макросы -- не могу знать. Мой Андроид 5 и Excel не поддерживают. Хорошо, что хоть есть какое-то подобие умных таблиц. :))

[@thanderstaff9593]

Огромное спасибо! Это лучший канал по excel )) Пожалуйста, снимите продолжение по user forms и VBA.

[@user-sr8jq6gd1q]

Спасибо за видео, все доходчиво, информативно, приятная подача, а так же за альтернаву под версию экселя! К функционалу можно ещё добавить колонку дат к таблице с кол-вом смен и длительности, чтобы учитывать переход на новую длительность/кол-во смен с определенной даты (ну и еще добавление условия в основной таблице под выбор длительности/смен от даты этого нового столбца)

[@balanisankar12]

Jol

[@RelAntRadiant]

Уже не первый ролик смотрю и поражаюсь, как много я узнаю!!! Это здорово. Нашёл ваш канал с одного вопроса (где, кстати всё рассказано и показано) и уже пересмотрел многое, как и узнал. Продолжайте в том же духе!!! P. S. И хотелось бы неких фишек с VBA)

[@user-dn7vc3nr1l]

Билял большое спасибо, как всегда очень здорово! Еще прикрутить что бы при смене года в дополнительной таблице праздники дополнялись.

[@user-wr7wu4ut5b]

Благодаря Вам, эксель для из скучной программы стал очень интересный!

[@PreflopLuck]

Потрясающая и очень изящная работа! Браво!!! К слову сказать, баг со съездом формулы уже очень давно в Экзеле. Постоянно удивляюсь, что этот косяк никак не поправят.

[@Milka_kit7531]

Офигенно! Сложно, но офигенно! Спасибо))

[@krivoyBeton]

Воуу! Это самый лучший урок по экселю! В топ

[@piktogor]

Билял, ты просто потрясающий

[@apfor3232]

С каждым новым видео я понимаю, что я эксель не знаю вообще... хотя до момента как я наткнулся на ваш канал считал себя просто гуру экселя и думал, что единственный мой пробел это VBA...

[@lanamotchanova1981]

Спасибо огоромное,только не удаляйте пожалуйста такую помощь для нас.

[@drontv1660]

Хотел на базе календаря сделать свою задумку , спасибо что дали понять что это просто нереально мне сделать

[@zhamalkambarovna]

Просто супер! Благодарю!

[@irinasivsss1335]

Супер урок, попробую сделать, спасибо большое

[@alexeypetrakov5120]

Очень крутой календарь. Ещё лучше подача материала.

[@DRONAN77]

Задумка, реализация - всё классно. Однозначно уважение за труд. У меня к сожалению не получилось реализовать всю красоту и оценит удобство, т.к. excel 2007. Сохранил, открыл заново и все ссылки на Умные таблицы были просто заменены на абсолютные, такой вот косяк. А насчет расширения функционала надо бы видоизменить статичные даты праздников, т.е. день, месяц остаются, а год динамичен. Типа такого =ДАТАЗНАЧ("01.01."&ГОД(B3))

[@user-jo2ux1tm9y]

наикрутейший урок... однозначно лайк...

[@edmar9440]

Круто!! ... урок и тактическая хитрость ))) - тоже урок)

[@milena359]

Когда я меня в условном форматировании b3 на j3, у меня пропадают числа января. А числа февраля становятся видны 🤷‍♀️

[@Nanopharma_Development]

Божественно! Пока не понимаю как редактировать ее под круглосуточный режим работы четырьмя бригадами по 12 часов в смену (день-ночь-отсыпной-выходной)

[@HASAN_BY]

Есть четыре смены (по номерам), но график такой: День (8:00 -- 20:00), День, Ночь (20:00 -- 08:00), Ночь, Отсыпной, Три выходных. Лучшего варианта сменного графика не придумать! По такому графику работают много лет на ОАО "Гродно АЗОТ". Даже проводили научный эксперимент с разными вариантами графиков. И пришли к выводу, что данный тип лучше подходит к применению, даже в химической отрасли. Наш цех и соседний попали под эксперимент. Наш контрольный (Капролактам-1) по 4-ёх сменный, а соседний (Циклогексанон-1) стал подопытным. В итоге у подопытных все физиологические параметры ухудшились по прошествию года наблюдений -- реакция зрительная, слуховая ухудшилась; концетрация внимания ниже плинтуса. А у нас всё без изменений. Сделали вывод, что график "день-день-ночь-ночь / отсыпной-три выходный" самый оптимальный! За отсыпной и три выходных мозг и весь организм успевают отдохнуть, набраться сил к следующим рабочим сменам. И вернули соседний цех к прежнему графику и весь завод до сих пор так работает. А всё началось с подачи некоторых "ревнивых" (не по любовной части) работников, работающих не по сменам. Но это уже другая история... :)

[@alexsrufine5080]

@@HASAN_BY У нас на Химическом предприятии пяти сменка. Четыре ночи : отсыпной и три выходных. Четыре с четырёх: три выходных. Четыре с утра : два выходных, второй выходной "хитрый", так как в ночь идти.

[@Vitalink2]

Сделано хорошо. Спасибо. Я у себя добавил ещё возможность начать год с любой смены и любого количества дней. PS. Ссылки на готовые файлы нашел )

[@DioN-xn8qd6jh2e]

Спасибо! Кажется мне это пригодится )

[@KairatZ]

Спасибо Билял. Очень интересно. А как работает скользящий график и вахтовый Календарь? Например сутки через два или 14/14 дней

[@yourun5789]

Календарь просто топ, прикольно было бы сделать на базе него Календарь выплат: - допустим зарплаты - выплаты Инвестици - кредиты и так далее - все важные платежи при этом вывод суммы на месяц Спасибо за столь подробный разбор календаря

[@JPuniendi]

да, этого он делать точно не будет, потому-что в аплсторе и плеймаркете, такой функционал стоит бабла по SaaS модели, т.е абонентская плата. А вы хотите, чтобы автор сварганил бесплатно -)))

[@kisik17]

Жесть 😮 очень круто! 🔥🔥🔥

[@igorek_jiti]

Давным давно сделал в Excel (когда он только появился) календарь любого года, сейчас добавил в него смену картинок года. Хотел вам отправить файл, но на на канале нет адреса почты...

[@duckgrin]

Превосходно! Прошу рассмотреть вариант создания графика отпусков!

[@LiEnDoc]

Хороший урок. Посмотрел и попробовал всё. Запнулся на замене функции из версии 2021. Установил новый офис))). Кое как нашёл ошибки условного форматирования и пару раз в формуле. Сделал, но... Но у меня график плавающий. Не пригодится. Спасибо за проделанную работу.

[@voyaka205]

Отличная работа. Жаль мне не пригодится 😂

[@den1s87]

Добрый день. Спасибо автору, пользовался несколько раз его видео. А нет видео про планировщик проектов, типа Гантт Чарт или план производства работ? А то у индусов планеры есть, но хочется подправить под себя, а с русским описанием было бы проще

[@Andrey_Morozov]

Великолепное по восприятию и содержанию видео. Действительно сильнейший преподаватель Ютуба. Спасибо за ваш труд. Не понял только одного момента, если смены, к примеру начинаются с 10 или 21 января, какие параметры копать?

[@Slash3329]

Вот бы в гугл шитс такое.. 😍

[@user-cx8xt8fl7w]

Сложности создать подобный в Google Sheets нет, если делать по этому же алгоритму. Тут вопрос в другом: А какой календарь нужен именно Вам? - Нужны / не нужны смены. - Какие смены учитывать и как их считать (например: при 2/2 - не учитывать выходные и праздники) Поэтому под конкретные задачи, нужно создавать свой календарь смен.

[@user-mk4hf3zd3w]

Билял, спасибо за ролик! Может подскажете, есть вопрос по VBA - при вставке таблицы из excel в word не отрабатывает wdAutoFitContent и wdAutoFitWindow (просто игнорирует строки кода связанные с позиционированием таблицы и автоподбора ширины столбцов, хотя высоту Rows изменяет как следует), в то время как если записывать макрос в самом word - позиционирование осуществляется. Ниже часть макроса в excel, где происходит форматирование таблицы вставленной в word (не отрабатывают строки с autofit): Set wordTable = wordObjD.Tables(6) With wordTable .Style = "Таблица" .Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly .AllowAutoFit = True .AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) .AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) .ApplyStyleLastRow = Not Selection.Tables(1). _ ApplyStyleLastRow End With Если писать макрос внутри word по форматированию таблицы, то все отрабатывает как нужно: Set wordTable = ActiveDocument.Tables(6) With wordTable .Style = "Таблица" .Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly .AllowAutoFit = True .AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) .AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) .ApplyStyleLastRow = Not Selection.Tables(1). _ ApplyStyleLastRow End With Есть ли решение данной проблемы? Нужно чтобы именно из excel форматирование таблицы в word осуществлялось. Заранее спасибо!

[@user-ch1cv7ws3y]

Лайк, комент, подписка. На ютубе много мусора. Тут всё чётко.

[@Hyperion_Thunder]

Это шедеврально! Огромное СПАСИБО!!! Как вариант расширения функционала, можно рассмотреть пересечения отпусков сотрудников отдела? Я подозреваю, что это на уровне условного форматирования должно визуализироваться?

[@user-uc4gv4uh4b]

отличное видео!

[@karlson9775]

У вас какой-то нереальный уровень понимания Excel. Просто браво! А как привязать динамический календарь и годовой календарь к дашборду? И как отбражать на нём события (например покупки, купоны, поступления) и что если несколько событий происходит в один день?

[@pxvsesamoeglavnoe]

Отличное видео, спасибо за такое подробное объяснение. А можно видео на составление расписаний взяв нагрузку групп и опираясь на них составить расписание 2 смены и чтобы не было параллельных пар?

[@Macnayd]

Огонь!

[@lovemyKorea]

Билял, ва майкрософт уже платить должен! Спасибо за ваш труд!

[@user-iq3uy2pt5s]

Прекрасное видео! Хвала Билялу, что так доходчиво и очень просто рассказал трудный (лично для меня вопрос). Прекрасно! Одно но... Ссылки не действительные. Пересылает на сайт для обновления браузера, хотя версия у меня самая новейшая на текущий момент. Жаль ( в отношении ссылок).

[@user-up7ly3ww3c]

спасибо.респект

[@dunyasun6765]

круто спасибо

[@prostopriha]

Огонь

[@HimPTL]

огнище!

[@SherSher-zy6vm]

Благодарю!!!!

[@user-cp6he5wq3r]

Спасибо!

[@user-zq8kp4en7x]

Шикарный календарь!!!! Большое спасибо!!! Много чего нового и полезного узнал. А если смены не зависят от выходных и разной длительности: 2дня-2дня+4 дня? 38:54 Проще было бы выделить первую ячейку, ШИФТ + "мышкой на последнюю".

[@user-ll6ue7zx3c]

У вас в Экселе была формула ПРОСМОТРХ ?

[@user-zq8kp4en7x]

@@user-ll6ue7zx3c Этой формулы не было. Я делал календарь под свои нужды, немного не так как в ролике.

[@alexandervishnevsky7676]

Билял, довольно сложное, но очень интересное видео, спасибо! Как вы думаете, на VBA все это было бы сделать проще или нет?

[@82daiman]

А если смен в сутках 4 и они меняются каждую неделю, в обратном порядке (смены по 6 часов и каждую неделю сдвигаются назад), можно ли это в календаре как-то отобразить?

[@natapetrova7838]

Спасибо 🙂❤️

[@user-cg3zp4zd5o]

Билял, добрый день! Подскажите, можно ли сделать, такую интересную функцию как переход по дате. У меня есть ежедневный отчет по заказам, и что бы нажав на дату, сразу переходило в него, то есть условно есть отчет за 22 декабря и нажав на 22 декабря переходило в этот отчет.

[@stoppernisp3800]

как сегда на высате!!!! лаик)

[@SnegirYa]

Классно, только перенос, как я понял, надо прописывать для каждого года отдельно

[@Stepanov_Kirill]

Это безусловный топ! Но вы забыли в видеоурок добавить аналог 21:40 (ПросмотрХ). Либо я не увидел🤷‍♂

[@SV-13]

Либо ))

[@Stepanov_Kirill]

Да, верно. На 23:00 появляется на несколько секунд в нижнем левом углу аналог. Далеко не с первого раза заметишь....особенно если сидеть вдумчиво слушать и следить за курсором.

[@SV-13]

@@Stepanov_Kirill Попытка не засчитана. Смотрите внимательно )))

[@user-ph2mj2ql1k]

А можно ли адаптировать его для тайм менеджмента, планировщика дня/недели?

[@user-ru6jz7uo4s]

Best of the best

[@onemorelight9216]

А как сделать так чтобы, при изменение определенного столбца в соседнем столбце автоматом появлялся дата и время, при чём фиксировалась(чтобы не изменился если открыть файл завтра) ? Сделайте пожалуйста

[@MrRidge19]

Добрый день! Шикарное видео и шикарный календарь! А как в него добавить динамаческие номера рабочих недель? Хм... Начал делать календарь под себя: начало 1 сентября, а окончание - 31 мая. И сразу столкнулся в проблемой динамической нумерации недель

[@mr.K1NG]

Привет. Подскажи пожалуйста можно ли как-то импортировать данные с таблицы 1 в таблицу 2 и чтоб при это импортируемые данные в таблице 2 можно было редактировать и изменения сохранялись в обеих таблицах. По сути интересует возможность редактирование таблици 1 из таблицы 2

[@user-un9bc1ft3i]

Отличное видео! Спасибо! Подскажите, когда меняю условное форматирование у мая (14:38 время видео), у меня не отображаются 30 и 31 мая... Не могу понять почему. Как исправить?

[@user-lg8nn8cd4n]

А вот подскажите пожалуйста. У Меня старая версия и ПРОСМОТРХ отсутствует, Я пытался чисто ПРОСМОТР использовать, но не получается. Есть варианты какие, сколько думаю не получается. Спасибо

[@Macnayd]

Пытаюсь сделать для графика день/ночь 48 (4 смены) без выходных и праздничных и с возможностью выбора смены для подсветки на графике, но пока не получается

[@danilbasyrov8257]

Какой exel вы используете?

[@user-uw5kt2zb5d]

Добрый день Какие настройки нужны если ДЛИТЕЛЬНОСТЬ СМЕНЫ меняется. К примеру 1рабочий, выходные, 2рабочих. И выходные тоже индивидуальные

[@user-lm5fy1sq7w]

Бывают переносы рабочих дней на выходные (например в этом году суббота 5 марта - рабочая). Как это учесть?

[@user-xk2lp4ry5j]

В таблицу добавьте Перенос 05.03.2022 Рабочий 1 У меня все посчиталось норм

[@SV-13]

Не хватило терпения досмотреть ролик?

[@gmmips]

Не хватает отпуска, командировки и больничного (сейчас это актуально). Сокращенные дни и переносы праздников для такого календаря не актуальны. Есть ещё такая штука как "производственный календарь", его можно дёргать автоматически. Полезная штука при планировании графиков работы. Там отмечаются все праздники, переносы и сокращенные дни на весь год.

[@lvi4kas96]

Подскажите плз как сделать формулу: если дата является праздничным или иным выходным днем (не только суббота с воскресеньем), то значение первые рабочий день после таких праздников/выходных.

[@user-uc2sr7iu5f]

Я может не в тему..Зачем такой календарь в Excel,?? Мне бы он пригодился как планировщик, ежедневник, как Битрикс (у которого свои недостатки). Т.е я встаю на дату и вижу задачи. Что то я пропустила?

[@jnicq627]

у вас можно заказать работу? куда обратится с этим вопросом?

[@romank.2915]

Можно ли добавить подобного рода динамичный календарь с событиями в Dashbord?

[@user-lc8zo5qd8x]

А в VBA можно создать 3-D экономическую модель заранее извиняюсь за глупый вопрос

[@rozaraissa6294]

Я- против войны. Поддерживаю тебя полностью. . Мне 70 лет. И я - учитель нем языка в прошлом. И я- из Казахстана. Рада что нашла твой канал! Ты - классный парень и духовно и профессионально! Успехов тебе в защите докторской! А я- займусь осваивать технологии на твоем канале...

[@SV-13]

22:50 Почему задан статический вариант нумерации, а не через ссылку на ячейку Z3?

[@user-mf5hk3pu2l]

Добрый день. подскажите как сделать чтобы календарь рассчитывал смены с учетом отпуска. спасибо

[@sergejspivovarovs7953]

Спасибо за урок. Очень сложно повторять при наличии ексела на английском.

[@bcgicon]

ссылка из файла не работает, можешь пожалуйста закрепить ссылку в описании

[@vitalysaveljev5930]

А как будет выглядеть календарь для смен по 12 часов и продолжительностью два через два (день с 8.00 до 20.00 и с с 20.00 до 8.00) для четырех бригад?