Automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook mit Power Automate - Schritt-für-Schritt Anleitung

[@thomasdohr5085]

Hi Damian, tolles Video und Erklärung 👍👍

[@dirkh8559]

Du hast in einem Kommentar oben bereits erklärt wie das ganze mit Ganztags Terminen bzw. Terminreihen funktioniert. Leider komme ich mit der Erklärung nicht ans Ziel. Kannst du das ganze evtl. noch etwas Detaillierter erklären?

[@Cathy101181]

Danke für das Video! Ich konnte soweit alles nachvollziehen... das Einzige, was ich nicht nachbauen konnte ist die Schleife "auf alle anwenden". Wenn du oder jemand anderes dazu einen Tipp hätte, wäre das ganz wunderbar!

[@dietmarberberich3889]

Hallo, sehr schöne Idee! Danke für das Video. Ich habe einen Vorschlag, sodass es noch besser nachvollziehbar wird: Belasse die Benennung der Aktionen wie sie ursprünglich waren und erweitere sie um Deine Bezeichnung. Zum Beispiel "Zeitzone konvertieren - Startzeit". So wird später klar, welche Aktion es war, und welchen Zweck diese aktuell hat. Besonders wenn Du Flows hast, die auch von anderen bearbeitet und nachvollziehbar sein sollen ist dies sehr hilfreich.

[@patgeering7585]

Danke für die Anleitung. Du hast die Abfrage nach Subject gemacht (alles was im Subject "Urlaub" enthält). Um meine Abwesenheiten (Urlaub, Teilzeitabwesenheit etc.) generischer abfangen zu können, würde ich gerne eine Kategorie "Absenz" einführen, und alle geplanten Absenzen, egal ob Urlaub, Teilzeit etc. mit einer Abfrage abfackeln zu können. Ist das möglich, und wenn ja, mit welcher Abfrage müsste man die Kategorie anstatt das Subject abfragen?

[@qwertz1965]

Moin Damian, eine tolle Idee, das einmal vorzustellen. Leider kann ich dir dieses Mal kaum folgen. Also vom Verständnis her. Für mich wäre es leichter zu verstehen, wenn du die einzelnen Schritte erst im Video erstellt hättest. Ansonsten eine super Idee, einmal zu zeigen, wie man mit einem einmaligen Power Automate Flow so etwas erledigen kann. Und man kann es ebenso für Kranktage, Besprechungen, und mehr verwenden. So, ich werde mich nun meinen Frühstück, und anschließend meiner noch nicht mit Power automatisierten Arbeit widmen. 😊

[@sue6029]

ja so gehts mir auch, hätte sicher helfen können aber leider sind die Schritte, wie ich dort überall hinkomme nicht klar für mich, sorry :/

[@juffler]

Hallo und herzlichen Dank für diese Video. Bei mir funktioniert das leider noch nicht so ganz. was genau steht denn im Endzeit if()?

[@patrikciresa8184]

Hallo.Ich bin sehr begeistert von deinen Videos und habe schon sehr viel nachgebaut.Das einzige wo ich nicht klappt ist mit dem Ganztägig abwesenheits.Bei dem Fragen filter habe ich schon sehr viel ausprobirt wie ich den Ganztägig termin einbinden kann und er sagte mir immer das er es nicht finden kann wie genau muss ich im filter eintragen was er mir den ganztägigen finden kann? Ich währe froh um eine antwort

[@sebbi2018]

Ich habe das gerade ebenso eingestellt. Es kommt auch überall der grüne Haken und kein Fehler. Aber im Outlook Kalender passiert nichts. Kann das sein, das Microsoft irgendwas verändert hat?

[@chefe8278]

Hi, danke für deine Videos, eine frage bei den Konvertierung der Endzeit hast du eine IF Expression drin die du hier im Video nicht zeigst, wie sieht diese aus.

[@DamianGorzkulla]

Das tut mir leid, dass ich es vergessen habe. Hier die IF-Anweisung: if(equals(items('Auf_alle_anwenden')?['recurrenceEnd'],null),formatDateTime(items('Auf_alle_anwenden')?['start'],'yyyy-MM-dd'),items('Auf_alle_anwenden')?['recurrenceEnd']) Ich werde diese auch noch zu der Videobeschreibung hinzufügen.

[@Marcel-kj3bg]

Danke Damian. Tolle Erklärung . Ich stelle meinen Urlaub immer als "Ganztagstermin" über mehrere Tage ein - wie müsste ich den Flow hier aufbauen?👍

[@DamianGorzkulla]

Hey, vielen Dank für den Kommentar! Das ist eine super Frage. Wenn du deinen Urlaub als Ganztagstermin über mehrere Tage einstellst, musst du nur ein paar kleine Anpassungen im Flow vornehmen. Hier ist eine schnelle Anleitung: 1. Terminserie für den Urlaub: Wie bisher erstellst du deinen Urlaub als Terminserie, allerdings als Ganztagstermin. Benenne ihn klar, zum Beispiel "Urlaub". 2. Power Automate Flow anpassen: - Im Flow, wo du die Termine abrufst, stelle sicher, dass du die Option "Ganztägige Ereignisse" einbeziehst. Das ist wichtig, da Ganztagestermine anders behandelt werden als Termine mit spezifischen Uhrzeiten. - In der Bedingung oder Filterung, achte darauf, dass der Flow Ganztagestermine erkennt. Du kannst die Bedingung so anpassen, dass sie nach Terminen sucht, deren Betreff "Urlaub" entspricht und die als ganztägige Ereignisse markiert sind. 3. Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten: Für die Abwesenheitsnotiz gibst du als Start- und Endzeit den Beginn und das Ende des ganztägigen Termins an. Bei Ganztagesterminen wird in der Regel Mitternacht als Start- und Endzeit verwendet. 4. Testen und Optimieren: Teste den Flow, um sicherzustellen, dass er wie gewünscht funktioniert. Es kann sein, dass du ein paar Testläufe durchführen musst, um alles perfekt einzustellen. Mit diesen Schritten sollte dein Flow auch mit Ganztagesterminen funktionieren. Gib mir Bescheid, wenn du weitere Fragen hast oder Hilfe brauchst! Und teile gerne deine Erfahrungen, nachdem du den angepassten Flow ausprobiert hast. Happy Automating! 🚀🌴

[@AoneandonlY]

Power Automate für automatische Antworten von Büroschluss bis Bürostart? 15:30 (MO) - 07:00 (DI) - schaffen es nicht im Power Automate korrekt einzustellen da es scheinbar keine Endzeit gibt. Es gibt aber auch keinen Termin im Kalender an dem sich automate orientieren kann. Deine Version ist leider nur ein Tag und nicht Tagesübergreifend :(

[@DamianGorzkulla]

Danke für dein Feedback und die detaillierte Beschreibung deines Problems! 😊 Es stimmt, Power Automate kann bei solchen zeitlichen Einschränkungen knifflig sein. Ein Ansatz könnte sein, zwei separate Flows zu erstellen: Einen, der täglich um 15:30 Uhr startet und den Status auf "Außer Haus" setzt, und einen anderen, der täglich um 07:00 Uhr den Status wieder auf "Im Büro" setzt. Diese Methode stellt sicher, dass die Aktionen jeden Wochentag ausgeführt werden. Alternativ, wenn du nur einen Flow erstellen möchtest, könntest du eine Verzögerung einbauen. Dieser Flow würde dann um 15:30 Uhr starten, den Status auf "Außer Haus" setzen und eine Verzögerung von etwa 15,5 Stunden hinzufügen, damit der Status am nächsten Morgen um 07:00 Uhr wieder auf "Im Büro" gesetzt wird. Zusätzlich kannst du die Flows so konfigurieren, dass sie nur an den Arbeitstagen, also von Montag bis Freitag oder Montag bis Samstag, ausgeführt werden.