Automatisez vos Adresses dans Word avec à une Liste Déroulante Excel 👍

[@mahamadoutoure856]

BONJOUR AGNES. MERCI INFINIMENT

[@AGNESTutosFormations]

Bonjour et 😊merci pour votre message de retour ! Je suis ravie que ce tutoriel vous soit utile.

[@romaricze3782]

waaaouh..je vais devenir un as de word et Excel grace à vous

[@AGNESTutosFormations]

☺️ Merci pour votre message de retour ! Je suis ravie que ce tutoriel vous soit utile. Bonne continuation.

[@FrankBZH]

Merci Agnès. ☝🏼🙃

[@AGNESTutosFormations]

☺️ Avec plaisir ! Merci pour votre retour !

[@rachid18setexam]

Bravo 👍_______[]✓[]

[@AGNESTutosFormations]

😊 Merci pour votre message de retour !

[@palazzoneguiseppe8281]

👍👍👍👍

[@AGNESTutosFormations]

😊 Merci pour votre retour !

[@michel-vo7ml]

Merci AGNES ; malgré une liaison automatique entre excel et word, la mise à jour au changement de nom a du mal à se faire !

[@AGNESTutosFormations]

😊 Avec plaisir et merci pour votre message de retour ! Pour tenter de résoudre ce problème, assurez-vous de ne pas avoir changé les noms des cellules dans Excel lorsque vous avez lié, par exemple, les cellules A1, A2 et A3. Utiliser d’autres cellules peut rompre la liaison. Je vous invite également à vérifier les options de mise à jour des liens. Pour ce faire dans votre fichier Word, cliquez sur “Fichier”, puis sur “Options” et “Options avancées”. Vous faites défiler le volet de droite jusqu’en bas et, sous la section “Général”, vous vérifiez que l’option “Mise à jour des liaisons à l’ouverture” est cochée. Sinon, pour que tout fonctionne mieux, vous pouvez aussi laisser votre fichier Excel ouvert lorsque vous travaillez sur ce fichier Word. Bonne continuation.

[@michel-vo7ml]

@@AGNESTutosFormations merci infiniment pour votre réponse détaillée : je vais suivre vos conseils. Encore merci et bravo pour vos vidéos.

[@AGNESTutosFormations]

😊Avec plaisir ! Merci pour votre retour.

[@alislimani9020]

Bonjour Agnès Pour votre formule recherchev(valeur cherchée;matrice; {saisissez vos numéros de colonnes multiples en les séparant d’un ; puis la valeur faux) Gain de temps Sinon votre vidéo est géniale Cordialement

[@AGNESTutosFormations]

Bonjour, 😊 merci pour votre commentaire. Malheureusement, la fonction RECHERCHEV ne permet pas de rechercher plusieurs colonnes simultanément en utilisant une seule formule. Vous pourriez utiliser la fonction RECHERCHEX, mais cela n’afficherait pas l’adresse sur une ligne, et la ville en-dessous. Bonne continuation.

[@alislimani9020]

@@AGNESTutosFormations Je me suis mal exprimé peut-être depuis la version 2019, vous pouvez utiliser la fonction recherchev avec plusieurs colonnes la syntaxe est la suivante : Recherchev(Valeur cherchée;matrice; mettre { puis les N° de colonnes pour les champs à remplir fermer }; faux) et là en une seule fois si vos champs sont l'un en dessous de l'autre le travail sera réalisé Cordialement

[@AGNESTutosFormations]

Merci pour votre retour. En réalité, la fonction RECHERCHEV ne permet pas de rechercher plusieurs colonnes simultanément avec une seule formule sur Excel365. Cependant, je suis ravie que vous ayez trouvé une solution qui fonctionne pour vous. Bonne continuation.

[@soniavln]

Bonjour et merci je vais tester cette méthode. Toutefois il me semble qu'il serait plus rapide de faire du publipostage, non ?

[@AGNESTutosFormations]

Bonjour et ☺️ merci pour votre message de retour ! Pour répondre à votre question, en effet, le publipostage est idéal pour envoyer des courriers à un grand nombre de destinataires. Cependant, créer une matrice Word liée à Excel avec une liste déroulante peut être plus pratique pour des modifications rapides, si vous avez moins de destinataires. En effet, il y aura moins de manipulations à effectuer par rapport au publipostage. Bonne continuation.

[@JeanPascalSchorro]

Bonjour, Je ne comprend pas la remarque sur le format d'enregistrement modèle ! Je n'ai jamais eu de problème de lien avec un modèle, et c'est le seul et unique moyen de sauvegarder la matrice de base sans risque d'écrasement, en particulier si le fichier est utilisé pas plusieurs utilisateurs.

[@AGNESTutosFormations]

Bonjour, Je comprends que vous n'ayez jamais rencontré de problème de lien avec un modèle Word, et je suis d'accord que c'est une excellente méthode pour sauvegarder la matrice de base sans risque d'écrasement, surtout si le fichier est utilisé par plusieurs utilisateurs. Cependant, dans mon expérience avec Microsoft 365, j'ai constaté que l'enregistrement en tant que modèle Word (*.dotx) peut parfois rompre la liaison avec le fichier Excel. C'est pourquoi, dans le tutoriel, j'ai recommandé une méthode alternative pour éviter ce désagrément. Chaque environnement et configuration peuvent avoir des comportements différents, et il est toujours bon de connaître plusieurs approches pour choisir celle qui convient le mieux à ses besoins spécifiques. Bonne continuation.

[@sylvie73628]

Beaucoup trop long, votre méthode ! Le plus rapide est effectivement l'utilisation du publipostage dans Word avec le lien de la table de données des adresses dans Excel. En plus, pas besoin de retourner dans Excel pour changer le nom du client ; il suffit de choisir plusieurs clients dans la préparation du publipostage pour obtenir autant de courriers que de clients sélectionnés.

[@AGNESTutosFormations]

Bonjour et 😊 merci pour votre commentaire ! En effet, comme je l’ai mentionné dans un précédent commentaire, le publipostage est une méthode très efficace pour envoyer des courriers à un grand nombre de destinataires. C’est une excellente solution pour ceux qui ont besoin de générer plusieurs lettres rapidement. Cependant, ma méthode de liaison entre Excel et Word avec une liste déroulante peut être plus pratique pour des modifications rapides et pour ceux qui ont moins de destinataires, comme par exemple : envoyer un devis à un client, puis une lettre de réclamation à un fournisseur ou encore une relance à un autre client. Elle permet de faire des ajustements directement dans le document Word sans avoir à repasser par Excel, ce qui peut être un gain de temps dans certains cas. Chaque méthode a ses avantages, et le choix dépend vraiment des besoins spécifiques de chacun. Bonne continuation.