Cómo acceder a los buzones de otros usuarios en Microsoft 365 como administrador: la guía definitiva

[@cvillanuevasa]

una consulta, si compartes un buzon debe existir un log de auditoria del usuario que realiza esa accion, sabes si es posible revisar eso por un tema de control y monitoreo.

[@dudoreakarkas8342]

Inge. Muchas gracias por sus videos. Y en esta ocasión una consulta. Existe una forma de agregar mi correo empresarial a exchange ya que tengo el problema de que se llena el servidor. Y también queremos ver lo mismo en 2 equipos.

[@pedroblancom365]

¡Hola ¡Claro que puedes migrar tu servicio de correos a Exchange Online! Solo necesitas adquirir la suscripción correspondiente y ajustar los registros MX en el servidor DNS para que se dirijan a Exchange Online. Además, si deseas transferir tu información histórica, puedes optar por la migración IMAP, que es una opción muy útil en la mayoría de los casos. Si tienes alguna pregunta adicional, estaré encantado de ayudarte.

[@gmjxxx1]

Hola. Me fue de mucha ayuda este video, muchas gracias. CONSULTA: Utilizo outlook de escritorio, y cada buzon al cual me doy permiso de acceso, se comienza a sincronizar con el outlook de escritorio. No encuentro la manera de que no lo haga, ya que no figuran en la configuracion de cuentas de outlook escritorio, solo figura mi casilla, pero las sincroniza a todas. ¿sabrias como podria evitar que se sincronicen las casillas a las cuales tengo este tipo de acceso?

[@DiegoSL1989]

Hola buenas tardes, tengo un problema espero que me puedas dar luces en que poder hacer. tengo activado el buzón de archivado en un usuario con licencia basic en el owa si aparece el buzón de archivado con sus correos históricos ( tengo una política de retención de 1 año) pero en el outlook no me aparece el buzón de archivado el usuario tiene offie 2016 h&b

[@pedroblancom365]

Hola Diego! Es un gusto poder ayudarte en este caso. Comprendo que estás experimentando problemas de visualización en tu Outlook 2016, y quiero asegurarme de que estés utilizando la configuración correcta. Es importante verificar si estás utilizando POP, IMAP o DirectSync de M365. Estos problemas de visualización a menudo ocurren cuando la versión de Office no está actualizada. Con el fin de brindarte una solución efectiva, te recomendaría evaluar la actualización de tu Outlook 2016 al 365 ProPlus. De esta manera, podrás evitar problemas de compatibilidad y asegurarte de que estás utilizando la versión más actualizada del software.

[@DiegoSL1989]

hola, una buena opción para no hacer un replay de los correos. saludos y gracias por el aporte

[@pedroblancom365]

Gracias a ti por ser miembro activo de la comunidad saludos !!!

[@yenniferrincon5013]

Hola, gracias por el dato, podrias decirme que aplicación usaste para grabar este video?

[@pedroblancom365]

Hola yennifer claro !!! Microsoft stream de m365 😉

[@johanmorales7400]

Pedro, una consulta, quise crear un Team que agrupe a todos los miembros de la empresa, efectivamente lo hice con el detalle que los miembros los tuve que agregar uno a uno, hay alguna opción que incluya todas las cuentas?

[@pedroblancom365]

Hola, Johan. Excelente tu pregunta. Te comento que para crear un grupo donde esté toda la organización, solo debes crear un equipo de Organización al momento de elegir el tipo de grupo de Teams. De esta manera, automáticamente se suman todos los usuarios del tenant. Espero que esto te pueda ayudar para próximas oportunidades. Saludos.

[@johanmorales7400]

@@pedroblancom365 Hola Pedro, te cuento que quise hacerlo desde el admin center y no me dio esa opción de grupo, pero al hacerlo desde Teams y utlizando la opción crear From Scratch, luego la opción Wide-Org si que pude, gracias por tu orientación !!

[@raulperezzamorano7251]

Estimado gracias por su video. Al hacer ese procedimiento el usuario sabrá que el administrador puede leer su buzón? Muchas gracias!

[@ControlRed]

Me interesa la respuesta a esta pregunta.

[@terrabix6562]

¿Una consulta, si le quito la licencia a ese buzón al cual estoy delegando acceso a otro usuario seguiría funcionando? ya que el correo creado se le dará de baja y solo queremos acceso a la información del buzón. Saludos,

[@pedroblancom365]

Hola excelente pregunta si el correo no pesa más de 50 GB transformarlo en Sharedmailbox y no perderás la información ya que los Sharedmailbox no necesitan licencia hasta los 50 GB saludos.