Cómo esconder los ArrayFormulas en los encabezados de las tablas en Google SHEETS

Podemos arrastrar fórmulas fácilmente con ArrayFormula, sin embargo tiene ciertas limitaciones.
Hoy te muestro como "esconder" el ArrayFormula en los encabezados para proteger sus fórmulas de posibles daños y que sus bases no sufran.
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[@sebastianpardo3516]

Sos un crack, esto no es cuestión de saber técnico nada más sino de creatividad, lo cual es más valioso. Por eso muchas gracias y felicitaciones.

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@sebastianpardo3516]

@@JuanSGuzman No, por favor, el amable y además humilde acá sos vos que además de todo el conocimiento te tomás el trabajo de responder hasta los saludos, realmente sos un genio. Dicho esto aprovecho para dejarte una consulta: ¿en algún video explicaste o podrías explicar cuáles son y por qué las funciones que no funcionan en los array? Me decepciona un poco volver a apelar a la peligrosa buscarv por no poder usar indice coincidir y me encantaría entender por qué no funciona. ¿Sabés algun modo de hacer búsqueda hacia la izquierda con un array?. Y de paso te pido/sugiero algo que le pido a todos los que enseñan a usar la poco productiva buscarv: por favor no les enseñen más a usar buscarv estableciendo el indicador de columnas con un número, casi todos después agregan columnas en sus tablas de referencia y la función se les muere sin saber por qué, enseñenles a usar la función columnas para poner el indicador de columna del buscarv y nunca más tendrán ese problema que es un lastre para los principiantes que pocas veces aprenden a superar.

[@JuanSGuzman]

@@sebastianpardo3516 Hola Sebastian Primero, mil gracias por las amables palabras! Segundo, he tenido ese video en la cabeza desde hace un tiempo y no lo he hecho, jaja. Vuelvo a ponerlo! Tercero, no se si has visto el video de "Biblia de BUSCARV". ME gustaría que si tienes tiempo lo veas y me des tus opiniones porque se nota que has trabajado mucho con BUSCARV y sabes sus errores y limitaciones. Por ejemplo lo que me dices de la función COLUMNA yo lo resuelvo con COINCIDIR, pero me parece una gran idea kzbin.info/www/bejne/iJXFmIR-mL6nmac Un gran saludo!

[@sebastianpardo3516]

@@JuanSGuzman aahhh no, no lo vi el video de biblia de buscarv porque en general paso de usar esa función, solo volví a ella ahora que gracias a vos aprendí sobre los array y de momento me topé con el asunto de que no funcionan indice y coincidir. Pero lo veré ya mismo aunque sea de curioso porque seguro aprendo algo nuevo como siempre. Además por más que a mi no me guste es una función que usa la enorme mayoría, lamentablemente es la más popular entre principiantes y sigue siendo la que más enseñan para búsqueda, y muchas veces me pasa que alguien me pide que le revise o le mejore una hoja y seguro adivinás cuál es el problema que más encuentro, sí, que usaron buscarv y agregaron columnas, amén de cuando hace falta un dato a la izquierda. Por eso siempre sugiero que si la van a usar/enseñar que sea con un buen indicador de columna, en mi humilde opinión debería incorporarse la costumbre del mismo modo que se incorpora la de fijar la tabla de referencia. Coincidir es útil sí, sobre todo cuando me interesa en un indice() fijar la búsqueda del tercer término al título del encabezado para que lo busque en el encabezado de la tabla de referencia, pero me di cuenta de que solo es una cuestión de prolijidad obsesiva ya que, amén de que a veces el título no es el mismo, basta con poner una función que cuente las columnas desde que empieza la tabla, y en esos casos empecé a usar columnas() porque resulta más práctico de escribir y de leer (cosa no menor cuando hay que revisar una fórmula horriblemente larga que tiene algún error y no se sabe donde). Misma lógica para el indicador de columna de buscarv, en cuyo caso creo que es más fácil de explicarle la instrumentación de columnas() a un principiante que el coincidir() que lo va a marear un poco. Lo va a incorporar más rápido y con ello eliminar un vicio de entrada. Gracias por todo y cualquier cosa escribo algo en la biblia del buscarv, aunque sea mis felicitaciones. Y aclaro que toda sugerencia la hago con respetuosa humildad, tratando de aportarte la visión del usuario que aprende de vos. Saludos.

[@JuanSGuzman]

@@sebastianpardo3516 Me encanta tu comentario! Esa es la idea, entre todos aprender a usar mejor estas herramientas, y como tu dices, enseñar de la mejor manera a los nuevos. Saludos!

[@alejandromendez3321]

Juan, que gran explicación, muchas gracias por tu video, me ayudo bastante

[@alfredopou2948]

Excelente!! Siempre tirando data que no se me habría ocurrido! Genio

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras Alfredo! Mil gracias! Saludos!

[@antoniomanueldelreymartin8753]

Muchas gracias Juan S. Aprendí hace tiempo el ArrayFórmulas con uno de tus vídeos. Desde entonces lo uso frecuentemente, y, curiosamente, tropecé con varios problemas además del que has comentado. Y es que algunos compañeros del trabajo borraban la celda donde estaba el ArryFormula. Pensé en esconder la fórmula en el encabezado usándo el mismo arreglo que has explicado. De esta manera, he solucionado el problema. Gracias una vez más!

[@JuanSGuzman]

Gracias por el aporte Antonio!

[@Leover378]

Hola Antonio. Viendo que manejas bien el tema, puede que logres ayudarme con un caso relacionado al Array. Si te animas, aca te dejo la información: Estoy trabajando con fechas y al esconder el Array en el ENCABEZADO de la columna i, muestra #¡VALOR! a partir de la 2da fila. Y muestra este ERROR: El parámetro 1 de la función MINUS espera número valores, pero "LIMITE" es texto y no puede ser forzado a número. Dejo el enlace al sheets, para que hagan una copia y por favor peguen por acá la formula correcta: docs.google.com/spreadsheets/d/1EZmkGBFWxnBInMH0qHT7THhtjDNCAsK-eSqEpmkVcRA/edit?usp=sharing

[@JuanSGuzman]

@@Leover378 Creo que te va mejor en ese caso usar la segunda formula del video, concatenando con arreglos. Si no vas a insertar filas encima, funciona mejor

[@taoricardo]

Simplemente Juan Gracias! Siempre serán muchas las Gracias para lo que compartas en cada vídeo. Mi saludo desde Paraguay 🙌

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@enlacesesa8204]

Wow gracias Maestro Juan, soy tu Fan jajajaj, Gracias Otra vez por tomarte el tiempo de subir estos videos

[@JuanSGuzman]

Hola! Que amables palabras! Mil gracias! Saludos!

[@enlacesesa8204]

@@JuanSGuzman Buenos Dias Maestro Juan, disculpe, cuando corro un código para generar documentos masivos con base a la columna generada con estas formulas específicamente la de "Fila" se generan documentos (ademas de con los datos correctos) de las filas que están en blanco, como si el código reconociera estas filas como ocupadas, Gracias

[@JuanSGuzman]

@@enlacesesa8204 Me imagino que estas usando hoja.getLastRow() Cambiala por la función que hice en este video y me cuentas kzbin.info/www/bejne/n6DMdZWeg5qAfs0 Saludos!

[@lluisax]

Como siempre gracias, tienes soluciones "creativas" para todo!!

[@JuanSGuzman]

Gracias por tus palabras! Aunque no lo creo, todavía hay muchísimas cosas en Sheets que me dan dolores de cabeza Saludos!

[@miltonraulcanterasilva4783]

Me pareció mas viable la ultima opción que nos compartes dado que solo revisas la fila 1 que casi siempre serán los encabezados. Muchas gracias por compartir tu gran conocimiento que para mi ayudaste a toda una empresa jaja.

[@andersonyesidduartemartine2141]

Hasta la fecha no he visto mejores videos que los suyos para esta herramienta tan util, muchas gracias, literal mi trabajo depende de lo que usted enseña!❤ una pregunta, ¿hay manera de proteger los libros o las celdas, y que los usuarios puedan filtrar sin problema pero con restriccion especifica de celdas? de ante mano te lo agradezco mucho!

[@juanaazurduy]

Me sumo a esta consulta querido Juan

[@JuanSGuzman]

Hola! Pues la verdad no hay una solución sencilla Preciso acabo de lanzar un curso de protecciones donde les doy un par de ideas para solucionar ese problema Lo anoto para un video Saludos!

[@mauriciorolon]

Hermoso video.. Gracias Juan

[@JuanSGuzman]

Gracias!

[@Yamen8513]

Muchas gracias Juan, si en otros vídeos ya lo habías explicado y es muy útil gracias por la información 👍🏻

[@JuanSGuzman]

Hola! Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar! Saludos!

[@oxpey4473]

Excelente video juan 💪

[@JuanSGuzman]

Hola! Mil gracias por las palabras! Saludos!

[@proyectosaescala523]

Buena forma, yo también pensaría en usar por ejemplo ESNUMERO() O ESTEXTO() para poner el encabezado 👌 saludos!

[@JuanSGuzman]

De acuerdo! Si el campo es numérico funcionaría muy bien Gracias por el aporte Saludos!

[@proyectosaescala523]

@@JuanSGuzman Siii, igualmente me quedó gustando más tu método así que lo empecé a aplicar. Muchas gracias por compartir esos tips! Saludos!

[@JuanSGuzman]

@@proyectosaescala523 Mira que tu metodo me funcionó super cuando usé LAMBDA para varias columnas. Pronto sale ese video. Mil gracias!

[@proyectosaescala523]

@@JuanSGuzman excelente! Quedamos atentos a ese nuevo conocimiento 😁 gracias

[@marceloechevarria5203]

Muchas gracias Juan. Tus videos son muy didacticos y se nota que sos muy metodico, lo cual aporta mushisimo a la comprension de cualquier tema. Una pregunta: ¿Cuanto puede enlentecer o complejizar la planilla, agregar un condicional en la formula que solo se utiliza para el titulo pero despues lo tiene que ejecutar en muchas filas? (principalmente para una planilla tipo dashboard donde me "estoy abusando" del uso de ARRAYFORMULA). Desde ya muchas gracias

[@JuanSGuzman]

En ese caso, si te preocupa el rendimiento, puedes usar un Literal como lo vemos en el video ={"Encabezado";ArrayFormula...} Saludos!

[@danielcarandana8552]

Excelente Contenido Juan, mira logre hacer lo mismo usando menos codigo =SI.ERROR(ARRAYFORMULA(SI(A:A+B:B=0,,A:A+B:B)),"SUMA")

[@JuanSGuzman]

Gran aporte! Mil gracias!

[@ooej]

Muchas gracias por la explicación, desde hace poco empecé a ver estos videos y de verdad son muy utiles, tego una pregunta, he estado intentando usar array formula para concatenar tres columnas, pero no me aparece nada; la pregunta es si la funcion concatenar trabaja con array formula?

[@JuanSGuzman]

Hola! Reemplaza concatenar por & Saludos!

[@MarcoAureleBernardes]

Very good!

[@Leover378]

Otros 2 videos anteriores donde explica este tema: kzbin.info/www/bejne/ZoCQeXVrpJaqgaM kzbin.info/www/bejne/oqvPnqKFr72FiJY

[@JuanSGuzman]

Gracias como siempre! Me va a tocar contratarte de editor, jaja Saludos!

[@Leover378]

@@JuanSGuzman Si supieras que en mi trabajo también me toca ser editor de video y audio, guionista, investigador, analista, atención al cliente, buscador de prospectos y no se cuantas cosas que más... como quien dice, multiusos!

[@Leover378]

Y esas anotaciones las tengo porque estoy full trabajando con tus videos, automatizando mis sheets del trabajo. Y cada vez que quiero hacer algo, me voy por una de tus soluciones y sino esta hecha, a los pocos días sacas el video salvándome de la campana.

[@JuanSGuzman]

@@Leover378 Jaja, asi soy yo tambien!

[@arqmartinmoreno]

saludos!!, quisiera saber como utilizar arrayformula con la funcion promedio con valores en la misma fila, digamos promedio de calificaciones. gracias

[@JuanSGuzman]

Hola! Te toca hacerlo manual. Por ejemplo: (A1:A+B1:B+C1:C+D1:D)/4 Saludos!

[@socio.e]

excelente, arrayformula con indice se podra @juan

[@JuanSGuzman]

Hola! Desafortunadamente no se puede. Te toca con BUSCARV Saludos!

[@danielfernandolegorretacis9149]

Hola Juan!!… Me encantan tus videos, oye estaba viendo tu video de crear documentos a partir de datos en sheets y me surgió la duda, puedo modificar los datos que están en las hojas pero mi pregunta es....¿Cómo puedo modificar los datos de pie de pagina y encabezados de los documentos de Google?... Por mas que busco, no encuentro respuesta. Gracias

[@JuanSGuzman]

Hola! Si quieres crear encabezados o pies, usa esto var doc=DocumentApp.getActiveDocument() doc.addFooter().setText("Hola!Este es un pie de página") doc.addHeader().setText("Hola!Este es un encabezado") Si vas a cambiar los ya existentes, usa esto doc.getFooter().setText("Pie de página cambiado") doc.getHeader().setText("Encabezado cambiado") si quieres cambiar algo mas que texto (formato, imagenes, etc), te etoca experimentar con los métodos del getFooter() y del getHeader() Saludos!

[@menkar91]

Acá les dejo otra manera mediante Query -> = QUERY( ARRAYFORMULA(IF(A2:A="",0,A2:A+B2:B)), "SELECT Col1 LABEL Col1 'Suma' FORMAT Col1 '#'")

[@JuanSGuzman]

Excelente! Gracias por compartir!

[@menkar91]

@@JuanSGuzman a ti, he aprendido mucho con tus videos

[@oxpey4473]

Es medio engorroso trabajar con arrayformula dentro de un query :S

[@menkar91]

@@oxpey4473 Pues es de práctica, gracias a combinar Query con ArrayFormula he logrado reducir el código, pero si le falta mas opciones al Query

[@danielcarandana8552]

hola, esta es incluso mas corta, mira q te parece: =SI.ERROR(ARRAYFORMULA(SI(A:A+B:B=0,,A:A+B:B)),"SUMA")

[@maximilianodiaz4327]

hola master, tambien puedes utilizar la funcion SI.ERROR

[@JuanSGuzman]

Hola! Así es. Es una gran opción! Lo único es que a veces no te va a dar error el encabezado sino un 0, o el mismo valor. Gracias por la sugerencia!

[@Leover378]

5:50 Este no es muy bueno porque si viene un usuario a cambiar el nombre de la columna, se pierde la formula, aunque se podría bloquear, pero si él o yo la corremos de lugar, porque anexemos otra columna, igualmente se perdería. Por lo que el último método es mejor (como dice Juan), ya que podemos correr la columna o cambiarle el nombre y no habrá problema.

[@JuanSGuzman]

Gracias!

[@aneudimaldonado8783]

Hola buenas tarde en google sheets se puede hacer fijar suma ➕️ o todo los valores numérico que introduzca se sumen y si quito valores que no se resten ej: 5+5=10 +5=15+5=20-5=20-10=20. Que la calidad sumada se mantenga y que no baje por más que le quite

[@JuanSGuzman]

Hola! Asumo que cada valor esta en una celda diferente? Seria algo asi =SUMAR.SI(A1:A;">0";A1:A) Saludos!

[@aneudimaldonado8783]

@@JuanSGuzman no funciona creo que eso no es posible sumar valores y que la cantidad sumada permanezca aunque le quite valores ta bien difícil ej: 5+5=10+5=15-5=15-5=15+5=20+10=30-15=30-5=30+5=35 ocea que el resultado sumado permanezca siendo el mismo resultado aunque le reste hasi como esta en el ejemplo gracias

[@JuanSGuzman]

@@aneudimaldonado8783 Pero los valores los tienes en la misma celda, o en diferentes celdas? Saludos!

[@aneudimaldonado8783]

Perdón por la tardanza los valores son en la misma celda si

[@JuanSGuzman]

@@aneudimaldonado8783 uy no veo como. Me corchas. Voy a ver si se me ocurre algo Saludos!

[@Ang3los12]

Yo necesito que tenga sumar si, si para el nombre y el si para que no me aparescan esos ceros se puede? O como se podria hacer?

[@JuanSGuzman]

Puedes poner varios SIs anidados Saludos!

[@davidhenriquez4953]

Buenos días, tengo una consulta. ¿cómo puedo asignar el nombre de una hoja que está en una fórmula a una casilla de una lista desplegable?, ejemplo: (=VLOOKUP($A3;'Año 2022'!2:1465;4;0))?. En la casilla D1 hay una lista desplegable con el nombre de 3 hojas, "Año 2020", "Año 2021" y "Año 2022". ¿como puedo asignar el contenido o el texto de la casilla D1en la fórmula donde aparece el nombre de la hoja?

[@JuanSGuzman]

Hola! Aquí usas la función INDIRECTO Aquí te dejo un video kzbin.info/www/bejne/n3Wzlayves-taq8 Saludos!

[@davidhenriquez4953]

@@JuanSGuzman Buenos dias. en esta función =VLOOKUP($A3;'Año 2022'!2:1465;4;0), me encuentra "ENERO". En esta otra función =VLOOKUP($A3;INDIRECT(" 'Año "&D1&" '!2:1465' ");4;0), me dice en la casilla "#REF! ", y me dice " Error. El valor de En la función INDIRECT, el parámetro 1 es " Año 2020' !2:1465 ". No es una referencia de celda/intervalo válida. NO me muestra la comilla simple antes de la palabra Año, pero después de 2020 si la muestra.

[@davidhenriquez4953]

Por fin me funcionó, tenía la fórmula mal escrita, muchísimas gracias.

[@JuanSGuzman]

@@davidhenriquez4953 Excelente!

[@AgendaBioBioCL]

Ahora escondo las fórmulas en encabezados usando MAP y LAMBDA Ejemplo ={"Texto en cabecera"; MAP(A2:A;LAMBDA(mivar; FUNCION AQUI ))}

[@JuanSGuzman]

Excelente aporte! Gracias!

[@Leover378]

Mi recomendación es no usar el ArrayFormula dado a que no funciona en algunos casos (kzbin.info/www/bejne/iqLKfYmpr8mFhrM) mejor implementen el último método mostrado acá en este otro video donde se utiliza GAS (kzbin.info/www/bejne/iqLKfYmpr8mFhrM).

[@Leover378]

Sin dejar de aplicar el =SI.ERROR(

[@JuanSGuzman]

Hola! Yo creo que lo mejor es conocer las 2 herramientas y dependiendo del proyecto decidir cual encaja con la situación específica. Piénsenlo como una navaja suiza. Uds conocen una cantidad de herramientas. El truco en realidad no es solo conocer y manejar las herramientas, sino tener el criterio de cuando aplicar cual. No es nada fácil Yo todavía no lo logro A veces uno se va por una solución mucho más dificil o menos práctica, o porque desconocía de otra manera, o porque no dedico unos minutos a planear el proyecto antes de hacerlo Sólo un poco de divagación, jaja Saludos!

[@Leover378]

@@JuanSGuzman Si tu no lo logras aún, que quedará para nosotros los mortales 😂

[@JuanSGuzman]

@@Leover378 jaja!

[@Leover378]

QUIEN POR ACA PUEDE AYUDARME CON LO SIGUIENTE: Estoy trabajando con fechas y al esconder el Array en el ENCABEZADO de la columna i, muestra #¡VALOR! a partir de la 2da fila. Y muestra este ERROR: El parámetro 1 de la función MINUS espera número valores, pero "LIMITE" es texto y no puede ser forzado a número. Dejo el enlace al sheets, para que hagan una copia y por favor peguen por acá la formula correcta: docs.google.com/spreadsheets/d/1EZmkGBFWxnBInMH0qHT7THhtjDNCAsK-eSqEpmkVcRA/edit?usp=sharing

[@JuanSGuzman]

Avísanos si lo puedes solucionar de otra manera Saludos!

[@Leover378]

@@JuanSGuzman Claro! Lo estaré haciendo.

[@Leover378]

@@JuanSGuzman En el foro de ayuda de Comunidad de editores de hojas de Google me dieron esta solución y funciono bien: ={"DIAS ESTIMADOS";arrayformula(H2:H-G2:G)}

[@JuanSGuzman]

@@Leover378 Excelente! Pero, no es lo mismo del minuto 2:30? Saludos!

[@Leover378]

@@JuanSGuzman Hola Juan, si efectivamente, es lo mismo, solo que yo estaba aplicando la formula desde la primera fila, allí estaba el error, además la resta que estaba aplicando no era la correcta. Antonio también me compartió otra solución que luego compartiré por acá.

[@josemanuelmago]

¡Vaya liada! No entiendo como te has complicado tanto la vida para que no aparezcan los ceros. Teniendo los encabezados de la fila 1, basta con poner en la celda "C2" la fórmula =IF(A2+B2=0;"";A2+B2) y a continuación extender la fórmula a toda la columna "C" o al rango necesario. Sí es cierto, que si se insertan nuevas filas en cualquier punto de la tabla hay que tener cuidado de volver a extender la fórmulas a las nuevas celdas calculadas. Pero a los que tengan interés en este tema les recomiendo que miren también el formato condicional personalizado de números. Dependiendo de cada caso puede interesar uno u otro sistema.