Cómo gestionar un PROYECTO 📂 con Microsoft PLANNER ✅

[@cesarcolmenares544]

Miquel, soy PMO de una empresa y estamos inciando una reorganizacion de nuestra linea de produccion y esta explicacion ha abierto una muy buena alternativa... Puedo manejar a distintos niveles, un plan gerencia donde vea de manera macro los proyectos, una por departamento o un plan de cada proyecto y asi internamente lo gestiono.

[@MiquelNadalVela]

¡Buenísimo César! No obstante, Planner se queda muy corto para una adecuada gestión de proyectos, comparto contigo otras herramientas superiores (vídeo gratuito): kzbin.info/www/bejne/nZy1ma1tbtuBpLMsi=wOjC_ty-AjXdEiWh ¡Saludos!

[@MiquelNadalVela]

👉 Descarga la PLANTILLA EXCEL GRATIS para Gestionar tus PROYECTOS: www.emorganizer.com/plantilla-planilla-excel-gestion-de-proyectos

[@MiquelNadalVela]

👉 [NUEVO CURSO] Cómo planificar tus Proyectos y Tareas con Microsoft Planner: www.udemy.com/course/planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-planner/?referralCode=E7F88D59A61894E816B2

[@soniahdez3544]

Tengo poco tiempo de revisar estos videos, me parecen geniales para poder tener un control planificado de los proyectos, tareas e integrantes, te felicito, tienes una gran forma de compartir tus conocimientos aportas excelentes ideas para poder estructurar los planes. Gracias

[@MiquelNadalVela]

Muchísimas gracias por valorarlo Sonia, un abrazo!

[@mauroperez3181]

Miquel te felicito por tu contenido, soy PM y me parece muy válido para implementar

[@MiquelNadalVela]

¡Mil gracias por tus palabras Mauro!

[@marcelaulloa5353]

Muy buen video. Estoy tratando de planificar mis proyectos con esta herramienta y como asigno subtareas y asignarlas a distintas personas

[@MiquelNadalVela]

¡Gracias Marcela! Por ahora, no es posible asignar subtareas vía Planner. ¡Saludos!

[@exequiellucero5560]

Gracias por las respuestas! Excelentes videos y abrazo desde Argentina!

[@MiquelNadalVela]

Un enorme placer Exequiel!

[@volpakbarcelonalfatcoesiag9202]

Me parece una genialidad usar el Planner de este modo, me ha abierto la mente. Enhorabuena y gracias por la aportación.

[@MiquelNadalVela]

Mil gracias a ti por valorarlo! Si además quieres organizarte de manera personal, te recomiendo el último tutorial gratuito sobre Planner: kzbin.info/www/bejne/maLWn3t-mbaneZY ¡Saludos!

[@juliagarciacasas9798]

¡Felicidades por el video Miquel! está muy bien tu método! yo estoy esperando desde hace más de un año que planner añada colores a las barras que identifican tareas en el calendario para a simple vista sea más fácil su identificación.

[@MiquelNadalVela]

Mil gracias a ti por valorarlo Júlia! Sí, como bien dices, Planner tiene mucho que mejorar : ) ¡Saludos!

[@patriciareales3812]

Hola Miquel, primero muchas gracias por el vídeo, quería preguntarte ¿aun no hay vista por trimestre o año?

[@MiquelNadalVela]

¡Gracias a ti por valorarlo! Por ahora, esperemos que pronto : ( ¡Saludos!

[@guillermosalazar7885]

Excelente y muy valioso los aportes...

[@MiquelNadalVela]

Muchísimas gracias por valorarlo!

[@exequiellucero5560]

Quiero saber cómo podemos sacarle provecho a teams tanto en la productividad como en distintas acciones. Gracias

[@MiquelNadalVela]

Hola Exequiel! En este canal encontrarás muchos vídeos sobre Teams. También puedes ver el curso gratuito de Teams en Udemy: www.udemy.com/course/curso-completo-liderazgo-gestion-equipos-microsoft-teams/?referralCode=052E38129E58A9157395 ¡Saludos!

[@nuriagonzalezrodriguez6995]

Hola buenas! Gracias por el vídeo, me ha ayudado mucho. Solo me gustaría saber como añadir los LINKS, pues no me deja pinchar en ellos sin abrir la tarjeta. ¡Gracias!

[@MiquelNadalVela]

¡Gracias a ti por valorarlo Nuria! Por ahora no puedes hacer click en los links sin abrir la tarjeta. ¡Saludos!

[@filosofiauth]

Excelente herramienta Gracias por compartir

[@MiquelNadalVela]

¡A ti por valorarlo! Hay una versión del tutorial actualizado gratuito por si te puede interesar: kzbin.info/www/bejne/l4PNXniIa5KLZtksi=U04pGAgndGwbc329 ¡Saludos!

[@carmenst]

Excelente!

[@MiquelNadalVela]

Mil gracias Carmen!!

[@diegobedoyavalencia2462]

Que buen video, perfecto lo que está buscando; solo tengo una pregunta ¿como sé pude manejar los retraso de una tarea y/o proyecto?. Gracias por compartir tus conocimientos.....

[@MiquelNadalVela]

Mil gracias Diego por tus palabras! Respecto a tu consulta, se me hace complicado darte una respuesta ya que me faltan datos. Puedes escribirme a [e-mail] para una consultoría personalizada. ¡Saludos y agradezco tu mensaje!

[@tomandoaccion4933]

Ahí tienes mi Like

[@MiquelNadalVela]

Muchísimas gracias Jonathan por tu apoyo 🙏

[@rafaeldelgadoolivieri6543]

Buenas!! Gracias por el video, gran contenido! Dos consultas: 1. Si pudieras elegir: planner o trello. ¿Cuál elegirías y por qué? 2. Planner sólo es para 365 negocios o empresas no? Porque tengo 365 familiar y no lo tengo.

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu mensaje Rafael! Te respondo: 1) Trello sin duda, lo bueno de Planner es que está integrado con todas las herramientas de Microsoft 365; 2) Planner solo es para 365 negocios, el que tienes disponible en el plan familiar es To Do (también encontrarás tutoriales en mi canal). ¡Saludos!

[@MiguelAngel-ny8lq]

Hola Miquel! Excelente aporte pero tengo una duda. Es posible asignar fecha y "hora" de finalización a las tareas??

[@MiquelNadalVela]

Hola Miguel Ángel! Es posible asignar una fecha, pero no hora. ¡Esperemos que lo cambien pronto!

[@yesicaperea8973]

Hola, hola, excelente video, una pregunta, hay alguna forma de ver directamente el diagrama de gantt por las diferentes tareas desde microsfot planner? o se debe usar aplicaciones como excel o microsoft project o trello? Mil gracias

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu mensaje Yesica! Planner es muy limitado a nivel de calendario, por lo que no sería posible ver el diagrament Gantt. Para ello, puedes probar Projecto dentro de Microsoft 365, o ClickUp como herramienta externa (te dejo vídeo gratuito): kzbin.info/www/bejne/oHOuoXWQqLpqlbs ¡Saludos!

[@kukamexico4802]

Estupendos vídeos, en este caso quisiera preguntarte dos cosas, hay manera de que el progreso se bloquee? para que solo pueda ser cambiado por el dueño del plan, y también bloquear para que no se puedan eliminar las tareas, que el usuario no pueda solo el dueño del plan, agradezco tu apoyo :)

[@MiquelNadalVela]

Hola, muchas gracias por tus palabras! Todavía no es posible personalizar los permisos en Planner, esto se puede hacer en herramientas como Project (Microsoft 365), Trello, Asana, ClickUp, Monday... En este canal encontrarás tutoriales sobre estas herramientas. ¡Saludos!

[@sebastianvaccarorando3677]

Genial, muchas gracias!!!!

[@MiquelNadalVela]

A ti Sebastián por valorarlo! Saludos : )

[@elisapacheco8520]

Puedo ver los gráficos de todos los proyectos en el planner general?

[@MiquelNadalVela]

Hola Elisa! En Planner no podrías, está muy limitado en este aspecto. En otras herramientas como Asana, ClickUp, Monday o Trello sí podrías (en este canal tienes tutoriales sobre estas herramientas). ¡Saludos!

[@pedroenriqueferreiro]

Eres un Crack de veras un excelente vídeo. Me gustaría saber si es posible a un proyecto designar varios administradores y no solo en el caso de las tareas del proyecto que explicaste muy bien como se hace sino al proyecto en general. Por otro lado me gustaría saber si habría forma de que todo el equipo de trabajo viera los proyectos en los que se está trabajando aunque no tengan tareas asignadas ni intervengan en los mismos, solo a modo informativo? Muchisimas gracias he aprendido mucho!!!

[@MiquelNadalVela]

Mil gracias por tus palabras!! En el menú de arriba de cada plan (donde pone Panel, gráficos, programación), justo en la derecha hay 3 puntitos (...). Si haces clic tienes un apartado de miembros donde puedes cambiar la configuración. Miembro es que puede editar las tareas y las columnas, pero no puede eliminar el plan, mientras que el administrador tiene control absoluto del plan. Todavía no existe modo 'visitante', aunque en breve estará disponible! ¡Saludos!

[@pedroenriqueferreiro]

@@MiquelNadalVela De veras eres genial!!!! Mil gracias por tu rápida respuesta. Estoy gracias a tu vídeo, implementando proyectos con sus tareas en Planner y quisiera sacarle el máximo. Habría alguna forma de que llegue una notificación al móvil cuando se abra un nuevo proyecto o se asigne una tarea? Cómo mismo llega al correo pues que de una notificación de mensaje? Muchísimas gracias una vez más! Crack!!!

[@MiquelNadalVela]

@@pedroenriqueferreiro todo esto se puede hacer con Microsoft Power Automate, espero publicar más adelante un vídeo con este programa (que forma parte de Microsoft 365). Gracias a ti por valorar el contenido!

[@pedroenriqueferreiro]

@@MiquelNadalVela muchísimas gracias una vez más. Espero con ansias el vídeo que sacarás. Explicas muy bien y con lenguaje que todo el mundo entiende. Sigue así. Crack!!!

[@MiquelNadalVela]

@@pedroenriqueferreiro encantado de ayudarte! Si puedes compartir el canal con otras personas fantástico, así más personas lo conocen. ¡Saludos!

[@oscarescobar8643]

Que buen video, muchas gracias

[@MiquelNadalVela]

Muchísimas gracias por valorarlo Óscar!

[@jonathanplatero6541]

Hay alguna forma de vincular las tareas con diagrama de Gantt de google sheets?

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu comentario Jonathan! No hay forma de hacerlo en el propio Planner, para eso necesitas herramientas externas de integración como Zapier o Make (entre otras). Aquí algunos links: a) www.make.com/en/integrations/google-drive/google-sheets/microsoft-planner b) zapier.com/apps/google-sheets/integrations/microsoft-todo ¡Saludos!

[@sailethmorillo9960]

Hola, como puedo agregar dependencia entre tarear en Planner?

[@MiquelNadalVela]

Hola Saileth! Recién te contesté en otro comentario 👍 Feliz día!

[@Rogeliohgv]

Buen dia existe alguna manera para que el miembro solo pueda adjuntar archivos mas no modificar la tarea

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu consulta Rogelio! Lo que comentas no sería posible, ya que adjuntar un archivo de considera 'editar', por lo que también podría modificar la tarea. Aquí te dejo un vídeo gratuito para agregar miembros en Planner por si puede resultarte útil: kzbin.info/www/bejne/b3exepmDbN6Jl5I ¡Saludos y feliz año!

[@alfredovillegas6143]

Tengo la duda, de como puedo distinguir entre un administrativo y un miembro, y como agregar a cada una? Muchas gracias

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu consulta Alfredo! En el menú de arriba de cada plan (donde pone Panel, gráficos, programación), justo en la derecha hay 3 puntitos (...). Si haces clic tienes un apartado de miembros donde puedes cambiar la configuración. Miembro es que puede editar las tareas y las columnas, pero no puede eliminar el plan, mientras que el administrador tiene control absoluto del plan. ¡Saludos!

[@exequiellucero5560]

Cómo se puede configurar copilot con Outlook?

[@MiquelNadalVela]

Hola de nuevo Exequiel! Por ahora Copilot solo está disponible (en algunas versiones) en las reuniones de Outlook: support.microsoft.com/es-es/topic/utilizar-copilot-para-impulsar-las-respuestas-por-correo-electr%C3%B3nico-148708be-e1f9-477c-baba-0b4dd4b7abef#:~:text=resumen%20de%20reuni%C3%B3n-,En%20Outlook%3A,electr%C3%B3nico%2C%20seleccione%20Usar%20Copilot%20ahora. ¡Saludos!

[@kathyvilla5380]

Help!!!, Me gustaria saber como obtengo acceso al planner de mi Jefe, es decir quiero que cuando haga click en asignado a mi, me salga todo lo que le han asignado a mi jefe, ya sea que me logge como el o que tenga acceso autorizado, sabes si esto es possible

[@MiquelNadalVela]

Hola Kathy! Tu jefe puede darte acceso a sus planes, pero no podrás ver sus tareas en tu cuenta de Planner. Si él te deja de loggearte en su cuenta, entonces sí 👍 ¡Saludos!

[@kathyvilla5380]

@@MiquelNadalVela Genial!, Como hago para logearme en su planner? a mi el Planner me sale automatico, existe usuario de Planner y contrase;a o esta ligado a el correo de la empresa, es decir el usuario y contrase;a son los del correo? Miguel eres los maximo gracias por contestar

[@MiquelNadalVela]

¡Hola Kathy! Tienes que entrar en su cuenta de Microsoft 365. ¡Saludos!@@kathyvilla5380

[@luisdiaz1299]

Necesito que me ayudes a una exposición sobre planner😢

[@MiquelNadalVela]

Hola Luis! ¿En qué crees que podría ayudarte exactamente?

[@ebaxterbn]

A ver hay algo que no me queda claro, y es muy básico. Si tu creas un plan como Product Owner, y en el plan hay diferentes tareas, ¿tienes la obligación de meter en el plan digamos a todos los usuarios? o simplemente puedo asignarles tareas dentro del plan (algunas no todas) a según cual usuario y a ellos les saldrá para hacer solo las tareas asignadas y no el plan entero?

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu consulta! En Microsoft Planner tienes 2 roles: administrador y editor. Ambos perfiles tienen que ver todo el plan para poder asignarles una tarea. Siempre les saldrá el plan entero. ¡Saludos!

[@MrHonoriox]

Hay forma de llevar el proyecto estando offline?

[@MiquelNadalVela]

¡Hola! Por ahora no existe la opción. ¡Saludos!