Cómo programar actualizaciones de reportes en Power BI (sin Data Gateway)

[@randomst18]

Amigo, te amo, eres un genio, llevaba un día entero matandome la cabeza porque en mi empresa tengo restricciones para configurar puertas de enlace y no podía automatizar mi informe para que se actualice, pero gracias a tu video me salvaste, acá a media noche me iba a dar por vencido y encontré tu video, mi gracias, eres un genio

[@ramondrudis1991]

Muy bien explicado. Nosotros tenemos un proceso que gracias a un código en Access que calcula y prepara los datos de cada uno de nuestros comerciales y que el resultado, un libro de excel que incluye los datos de cada tabla en cada hoja del libro, lo copia en la carpeta compartida específica de cada comercial en el Onedrive. Por su parte el power bi online de cada comercial apunta a su excel y tiene programada la actualización diaria.

[@antonioalonso5997]

La verdad que muy completo y muy aplicable a cualquiera que trabaje en una empresa. Muchas gracias

[@romeralanis5416]

Kevin, muchísimas gracias por el video, me ha servido de mucho, y cada vez que olvido como hacer la actualización sin gateway, vengo de nuevo a ver tu video. Un abrazo

[@gabrielacamargo484]

Eres el mejor, no se que hubiera hecho sin ti jajajaja, me solucionaste un problema con el que llevaba 3 meses

[@ExpositoresTop]

Excelente!! un tema que ya conocia. Es más ahora hagan un video con One Drive ya que muchos no tienen cuenta de sharepoint ya que este último es de pago. Salvo que creen una cuenta gratuita educativa 365 y ahi si viene sharepoint gratuito, pero con poco espacio de almacenamiento. Saludos y buen aporte.

[@datdata]

Hola hola 😁😁 es el mismo proceso que con Sharepoint, una vez que publiques tu reexporte en Power BI service debes usar el método de autenticación con tu cuenta de onedrive 😁 Saludos. Kevin 😁

[@fcifuentesp]

Muchas Gracias, es lo que necesitaba para completar la automatización de un reporte conectado con WS

[@faha24]

Maravilloso, funciona perfecto. En mi caso demora un poco en hacer la actualización, por ejemplo si la actualizacion la programa a las 18 horas y hago una suscripcion para recibir el reporte a las 18.05 he notado que envia el reporte no actualizado, en cambio si suscribo para enviar el reporte a las 19 horas ya envia el reporte actualizado

[@datdata]

Puedes revisar los tiempos de actualización (a qué hora comienza y a qué hora termina)

[@andymarvin860]

Todo claro para seguir aprendiendo, muchas gracias!

[@Calaverdl]

Cordial Saludo, de antemano gracias por este fabuloso recurso. Así sea en 15 o mas minutos siempre es información invaluable.🤜🤛

[@kevinrogermunozulloa3803]

Gracias Carlos 😁😁 nos pasamos un poco jajajaj, pero había que dejar todo claro 😄 un abrazo y que tengas una gran semana

[@stewartcoronadocerpa]

Excelso aporte a la comunidad, fraternal saludo desde Bogotá Colombia !!!

[@Showtime12314]

Amigo, sos un crack el video es perfecto !!! tengo los mismo problemas que uno que comento aca con mi empresa y sus credenciales y funciono perfecto!

[@richardcolina9720]

Hola la información ha sido explicada más sencilla que en otros videos. tengo 2 pregntas: como hago cuando mis datos están en una carpeta en la web y porque, no se actualiza el informe al actualizar el conjunto de datos

Buen video Kevin, un tema importante en la automatización de nuestros reportes, agradecido!!!

[@kevinrogermunozulloa3803]

Que bueno que te haya servido, un abrazo y que te vaya increíble, a seguir aprendiendo juntos 😁😁🤟🏽

[@Monsedur]

Qué importante información ha sido está para mi, se los agradezco mucho

[@Reghi29]

Muy útil y detallado. Gracias!!!

[@kevinrogermunozulloa3803]

Que genial que te haya servido. Un abrazo a la distancia Gina 😁😁

[@Compexcel]

Excelente. Mucha gracias por su tiempo y se dedicación.

[@arrivas04]

Muchas gracias!! Podrías explicar como hacerlo con tablas de google sheets? Te agradecería mucho!! Buen contenido. Un abrazo desde Uruguay

[@jesusarmandofabelaquevedo5293]

Michas graciaaas ! Llevaba mucho tiempo con el problema 🫰🏽

[@AntonioCASTRO-i3b]

muy bueno, excelente tu explicacion.Ayudo mucho

[@juancho.landero1006]

Muchísimas gracias

[@estebanjejen2590]

Gracias por em video una pregunta es posible hacer lo mismo pero con la conexión sea una base de datos mysql

[@WolfSlumber]

Muchas gracias! me sirvió perfecto para actualizar el data set, venía tiempo que tengo la fuente en Sharepoint pero no sabía que se podía actualizar así, sin depender del gateaway. Tengo una consulta adicional, si tengo una BD en Power Query, esta también se puede actualizar de forma remota sin tener que tener una PC siempre conectada? me pasa que esa "Base de datos", es sólo para lectura y al actualizar como es pesada no sé si hay una forma más práctica de ejecutar.

[@carloscorradinidemianevald6369]

Genial el video. Solo faltaria explicar como cambiar el source de una folder local a una folder en sharepoint!

[@datdata]

Aquí está :) kzbin.info/www/bejne/sGK1m2uNjtKgf9U

Muchas Gracias Kevin excelente 👌

[@kevinrogermunozulloa3803]

Feliz de ayudarles 😁😁 Un abrazo maestro 😉😁 que tengas un gran día.

[@nemoforero6160]

Gracias infinitas... la solución esta super clara y sobre todo efectiva.

[@ehebedgarcia1488]

Está súper bien explicado 🎉🎉🎉 me encantó

[@valeriabecerra2940]

Genio, más vídeos pls!

[@kevinrogermunozulloa3803]

Gracias Valeria 😁 tendremos más novedades 🫢

[@ESTILOBIKE]

muchas gracias

[@CarlosGalebZ]

Muchas gracias éxitos en la casa de papel profe"

[@xh3lo]

Excelente video muy detallado el paso a paso, un gran aporte que nos permite mantener siempre actualizados nuestros dashboards. Gracias!

[@kevinrogermunozulloa3803]

Muchas gracias Marcelo 😁😁😁

[@elisemunoz619]

Wow! Me encantó el video.... Entendí todo al instante 👌🏻👌🏻

[@kevinrogermunozulloa3803]

Súper me alegro demasiado 😁😁😁 a seguir aprendiendo 😁😁

[@abbeyesval]

Hola, gracias por la infomración, solo una pregunta, esto se puede hacer tambien en las apps?

[@elias_pbi]

SUPER ESPECTACULAR GRACIAS 😃

[@florkritzfel700]

Muy buen video Kevin. Una consulta: si hiciera modificaciones en el pbix (agregar o quitar gráficos) con esta programación también se actualizaría en el service la modificación? Gracias!

[@kevinrogermunozulloa3803]

Exacto, si haces modificaciones estéticas(proyecto de Power BI .pbix) al publicarlo y reemplazar el que anteriormente estaba ahí, no perderás la actualización y los datos seguirán con su flujo normal. Haz la prueba y puedes corroborarlo yendo a la misma sección que muestro en el video Peeeero recuerda que TODOS los conjuntos de datos que alimentan tu reporte deben estar vía web u online pero no local, porque con que 1 de tus conjuntos de datos sea local, la opción de programar actualización no estará disponible para usar. Espero que te haya servido la explicación 😁😁 Que estés súper 😁

[@cristianmoreno12394]

Hola Kevin! Gran video y super claro!! Tengo una consulta.. espero que me puedas ayudar... resulta que hice una macro de un export de otro sistema, y que con power automate, lo corre y lo guarda en el sharepoint de la empresa. como haría yo en ese caso para que me agarre los datos del dia actualizado. ejemplo hoy es 10-03 y quiero que cuando se guarde el nuevo archivo para 11-03, el reporte de power bi tome los datos de ese nuevo archivo. seria con power automate en ese caso? o como seria? Abrazo!

[@JustNane]

Me sirvió muchísimo 🥹

[@gerardocontable1]

Clarísimo , muy bueno.

[@kevinrogermunozulloa3803]

Muchas gracias Gerardo 😁 que bueno que te gustó

[@luiscordobhez5068]

Hola muchas gracias que buen dato siempre lo hago manual, tengo una pregunte, para archivos consultados en web, tengo data almacenada en los spreadsheet de google, se pueden hacer los mismos pasos o es otra forma de configurar, muchas gracias saludos desde colombia

[@kevinrogermunozulloa3803]

Se podría realizar de la misma manera solo que en la sección de “Programar Actualización” tepedirá logearte con tu cuenta que está relacionada ese Spreadsheet y luego podrás seleccionar los horarios que necesites 😁😁😁 espero que te sirva

[@luiscordobhez5068]

@@kevinrogermunozulloa3803 hola kevin muchas gracias por tu pronta respuesta, ok trataré de hacerlo nuevamente muchas gracias 🤜🤛

[@kevinrogermunozulloa3803]

@@luiscordobhez5068 feliz de apoyarnos todos juntos un abrazo master 😁😁

[@rafaelmoreno5838]

Hola, te falto añadir el on-premises xd Pero bien video, gran seguidor del canal

[@joseantoniogarciafernandez3766]

muy bueno, Kevin. es igual para las actualizaciones subir los ficheros de un sharepoint o un onedrive o solo funciona con sharepoint? gracias!!!

[@kevinrogermunozulloa3803]

Con ambas opciones funciona, si guardas en Onedrive o sharepoint te dará la opción “abrir con aplicación” para poder copiar la ruta de acceso. Sharepoint lo colocó siempre como ejemplo, pensando en que se trabaja en equipo en una empresa 😁😁 Que tengas una gran semana José 😁😁

[@yesherihidalgo6448]

Hola, gracias por el video, me sirvió mucho. Por otro lado, es posible realizar la actualización del dashboard usando power automate?

[@kevinrogermunozulloa3803]

Hola Yesheri qué genial que te gustó 😁😁 por otro lado si existe la opción de utilizar power authomate, donde está la opción de actualizar conjunto de datos …… spoliler …. Será un próximo video 😦😦🫢🫢🫢

[@marioibarra5764]

Excelente video equipo datdata, una pregunta, está actualización solo funciona si se tiene power bi service??

[@kevinrogermunozulloa3803]

Exacto, si cuentas con una cuenta office 365 de empresa o estudiante deberías poder acceder a Power BI Service y logearte con tu cuenta 😁

[@albertcodonyer]

Me quedó claro como hacerlo si tus fuentes de datos son excels (tablas pequeñas), pero : cuando las fuentes de cada informe son carpetas (con cientos de miles de registros por tabla); ¿que estructura debes utilizar para poder aplicar la función de programar las actualizaciones? Muchas gracias por tu video y ayudarnos con tus consejos y tutoriales. Un saludo.

[@fabianbello4954]

Excelente aporte, como se haria si el origen esta en Google Drive? Gracias antemano

[@gach2008]

Excelente explicación, consulta si dejo programada la actualización y además tengo publicado en PPT con complementos de Power Bi, el que se esta presentando contantemente en una pantalla, la consulta es ¿se actualiza automáticamente el PPT? O que más tengo que hacer. muchas gracias

[@datdata]

Así es, se actualiza en automático ya que el reporte del ppt está ligado al de Power BI Service actualizado

[@camilolopez8945]

Demasiado bueno este video 🎉

[@Alejo91C]

Como siempre excelente contenido. Tengo una consulta si yo tengo un informe con una base de datos en Access puedo configurar actualizaciones programadas? Muchas gracias !

[@datdata]

Con el data gateway si es posible ;-)

[@ferjoespana]

Excelente! Se puede actualizar desde OneDrive, o sólo desde SharePoint? Saludos!

[@datdata]

Si, no importa si están en Onedrive o Sharepoint, la programación de actualizaciones es igual

[@rodrigorojas1433]

Hola Kevin, excelente video, quisiera saber si se puede hacer algo similar con unos archivos de una base de dato en mi computador local en formato ODBC, gracias

[@ScinDBad]

Hola, si la fuente de origen es una base de datos PostgreSQL funcionará igual o requiere configuración adicional o usar power bi gateway?

[@christiantorres8740]

Muy bien explicado Kevin. Solo tengo un inconveniente al momento de editar las credenciales del origen de datos. Me aparece el error: "El método de autenticación OAuth no es compatible con el origen de datos" ¿A qué se debe?

[@JorgeRamirez-xj7ho]

Hola excelente explicación. Tengo una duda espero puedas resolverla: Al margen de programar la actualización, también se puede actualizar manualmente, dicho esto: ¿Como puedo dar los permisos a otro usuario para que pueda actualizar el modelo semántico de forma manual? Muchas gracias de antemano, saludos desde Perú!

[@datdata]

Hola Jorge, tendrías que compartirle permisos al conjunto de datos para que pueda actualizarlo desde power bi service.

[@optimus884]

buen video, pero me gustaría saber si tengo bases de sql server como puedo realizar la programación sin gateway?

[@lestatdeutchlan2953]

Excelente video como siempre estaría bueno saber cómo actualizar de manera automática pero con python

[@7lex]

hola si el excel en sharepoint esta con query ¿hay que buscar la programación de esa actualización también para que funcione la actualización del informe en pbi?

[@josehuembes5148]

Buenísimo 👏

[@joserico8939]

Súper Dat!!! Pergunta: Como puedo con parametros automatizar la ruta? El evento se genera al cambiar la ruta para realizar algún tipo de prueba de escritorio y luego volver al Sharepoint. Muchas Gracias

[@datdata]

Te paso un par de ejemplos kzbin.info/www/bejne/eF6ZYnynqt1jg7c kzbin.info/www/bejne/lWm1n4tmopubiJI

[@joserico8939]

@@datdata Excelentes videos, muchas gracias !!!

[@joseiramirez9504]

Excelente, y en el caso que tenga los archivos en un servidor de base de datos SQL, como se haría?, igual?

[@datdata]

Hola Jose, necesitas configurar un data gateway, es sencillo te paso un ejemplo: kzbin.info/www/bejne/baiml3xpjciYoaM

[@luisdavidfrancisco5635]

pregunta, y tiene que dar click en actualizar en el panel de visualización de la vista del Dashboards para que haga el cambio???, o como se puede hacer eso sin que intervenga alguien si pongo el Dashboard en visualización de una pantalla 🤔🤔🤔

[@kevinrogermunozulloa3803]

Excelente pregunta, si se cumple la hora en la que programaste la actualización de hace automatico la actualización en el panel online …. Pero si actualizas manual como en el ejemplo (porque no podía esperar a que se cumpliera la hora que programe), debes darle actualizar manualmente en el panel para ver el cambio Espero que te haya servido 😁😁

[@tocaemily4146]

@@kevinrogermunozulloa3803 yo intente pero no actualiza automatico. Necesito un reporte para monitoreo que se refresque automaticamente cada 5 minutos y cambie los inidicadores. La data se actualiza por debajo cada 5 minutos pero no la pantalla. Solo se actualiza presionando el boton refresh!!! vaya detalle

[@brianjadirrojas9161]

Buen dia gracias por el aporte tengo una pregunta yo en la version desktop tengo una conexion a una base de datos en Mysql como haria en este caso por que tengo que entrar actualizar datos, las vistas son las mismas luego guardar - publicar y listo pero es engoroso

[@josesoria3306]

Hola, tienes esta misma forma de automatizar la actualización pero conectado a un sql server?

[@onepunchtec9158]

Buenas noches, hacer estas actualizaciones automáticas en nube, serán más rápido que actualizar en desktop manualmente?

[@kevinrogermunozulloa3803]

Exacto, es lo que queremos evitar😁. Piensa que en un reporte te pidan actualizarlo 3 veces al día, será mejor pensar en ciertos horarios de actualización y que eso quede automatizado 😲🤩 De esa manera no tienes que abrir el proyecto actualizar, publicar y cerrar el proyecto y hacerlo 2 veces más 😁😁 Espero que se haya entendido la idea😁 Un abrazo para ti😄🤟🏽

[@sergiomedina3707]

Gracias por la información, muy útil! Si mi origen de datos está en SQL SERVER, funciona de igual manera?

[@datdata]

Con SQL Server al estar de manera local se requiere un gateway (el cual es sencillo de configurar). Podría no requerir gateway si el servidor está en Azure

[@SILSB]

Excelente!!!

[@huberbermeo]

Una pregunta para datdata, si el origen de datos es una base de datos que esta alojada en un cpanel en la nube, es el mismo procedimiento? no se necesitaria gateway? o que cambia en este caso.

[@ImportacionesWeidlingSA]

Excelente vídeo... tengo una consulta, Ya logré que se actualice de manera automática el Power Bi con mi excel online.. ahora ¿Cómo hago para que se visualice la ultima actualización en el dashboard?

[@AldairEduardoHuamaniRivera]

Solo refresca en el pbi service

[@psantibaneze]

Hola, consulta, en un informe de estado de resultado, los totales los suma bien, pero cuando expando por ejemplo una cuenta, el detalle no muestra todos los datos que se supone debieran mostrar para formar la suma total, me podrían ayudar con esta situación

[@angelvelasquezsoto5552]

Buen video. Con onedrive vendría siendo lo mismo?

[@datdata]

Si, aplica igual ;)

[@brundleseth51]

Genial, pero tengo una duda, mis archivos son desde One Drive Personal haciéndolos públicos, hay alguna manera ds hacer lo mismo?

[@kevinrogermunozulloa3803]

Hola Brundle el método para enlazar el archivo estando tanto en Sharepoint u Onedrive es el mismo …. Copias la ruta de tu archivo de onedrive y lo cambias como te lo menciono en el video 😉😉 Me avisas cómo te va 😁😁 Un abrazo

[@brundleseth51]

@@kevinrogermunozulloa3803 Gracias Kevin, funcionó perfecto 👌👌👌👌

[@kevinrogermunozulloa3803]

@@brundleseth51 buenísimo 😁😁😁😁 que te salgo todo súper Un abrazo master 😁

[@nerycarrizales]

Hola, una consulta, estoy obteniendo objetos de salesforces en power bi a traves de una restapi, pero necesito actualizar los datos de forma automatica, como puedo realizarlo?

[@AldairEduardoHuamaniRivera]

Gracias bro, no se necesita tener la clmputadora prendida verdad? 🥺

[@datdata]

Negativo, los datos están en la nube :)

[@jon5240]

Consulta y si mi base de datos proviene de un MySQL y no de unos archivos excel, como sería ?

[@Jean-jn5up]

Se puede usar el enlace de la carpeta de onedrive de escritorio?

[@flaviovalenciarodrigueznun6522]

2 preguntas porfa: a) Mis documentos están en Excel sheet y hago lo mismo del video pero no se habilita " actualización programada", por que? es lo mismo o diferente que si estuviera en SharePoint? b) es para power bi pro o sea de paga o no? la gratuita tambien

[@joantheringo1192]

En caso que el volumen de datos sea mayor, como se hace una actualizacion incremental?

[@nefiquintana3095]

En caso quisiera una actualización en tiempo real, cómo sería? 🙌🏻 Gracias!

[@rodrigot121]

Se puede desde one drive?

[@irvingsanchezcontreras4170]

Hola! Una consulta, tengo mi archivo Excel que proviene del sql, tengo que actualizar el Excel y luego publicar en el Desktop, si el archivo lo coloco en la web esta info del Excel se actualiza sola? Sin necesidad de actualizar El archivo Excel? Saludos

[@urielhernandez4294]

Hola! No te serviría mejor traer la información directo de SQL?

[@Rhaegal22]

que pasa si en vez de un excel, tengo los datos en un microsoft list. Cargado en un SharePoint?

[@jobmar77]

Duda si mi reporte tienen parametros ¿como le hago para realizar la actualización suponiendo que deseo solo obtener la informacion de un mes dado?

[@actodefe1992]

se puede hacer esto pero conectando carpetas en lugar de archivos?

[@datdata]

Si es posible, te enseñamos el proceso desde www.datdata.com/powerquery

[@lorenavillamizar257]

Tengo una duda, me actualiza los datos, pero al crear una nueva pagina en PB DESKOT no se visualiza en el servicio de PB o en informe publicado

[@gaudeht4707]

Si en ves de libros de excel, quieor udsr una carpeta y que me lea todos los archivos de la caroeta como uno solo, pero en onedrive, se puede?

[@datdata]

Si es posible, enseñamos todo lo que tienes que saber sobre ese tema en www.datdata.com/powerquery

[@tomasgonzalez7013]

Hola! Tengo un tablero conectado a una base en MySql, localmente actualiza sin problemas pero cuando lo subo a la nube no me actualiza porque me tira un error de credenciales pero no me deja editar las mismas, me sale sin la posibilidad de editarlo. Que podrá ser?

[@chillandfunof]

Con cuenta gratuita es posible?

[@aaronmisaeltosigiuliano4022]

¿como podria hacerlo si mi origen de datos es una base de datos?

[@wladimirzavalla2046]

Es posible hacerlo si mis archivos locales están en .parquet?

[@wladimirzavalla2046]

Parquet.Document(Binary.Buffer([Content]))) // por si a alguien le sirve :)

[@aliriomoronamaya1326]

Con Power BI Premiun cuantas Actualizaciones se pueden programar?

[@datdata]

Por defecto en Premium tienes hasta 48 actualizaciones por día. Saludos! - Javier

[@Ces-fo4xq]

Una pregunta, lo puedo hacer sin tener power bi service?:

[@datdata]

Podría ser con DirectQuery, depende de dónde estén almacenados los datos...

[@kingkongd783]

al querer editar las credenciales me aparece este error: El método de autenticación OAuth no es compatible con este origen de datos. Póngase en contacto con el administrador.

[@EstebanSydneyVarasVarela]

Tengo una duda, resulta que tengo la una data en googlesheet, todo bien al publicarlo tanto en desktop, como en web, donde el el propietario de la hoja de googleshet en mi jefa, pero la data la administro yo con mi usuario, a lo que voy que en mi PW web, tengo el acceso con otro correo de la empresa, y siempre tengo problemas de logeo... Ejemplo Sheet - propietario Mi jefa- pero la administro con mi usuario Power desktop correo de la empresa Power bi service correo de la empresa, pero los logeos los hago con mi usuarios... como lo haces en el min 9:33 Abrazsos, espero tu feedback y suscrito a tu canal..

[@SebastianEscobar-pz2qs]

Hola alguien en mayo 2024 que sepa como se hace con la version actualizada

[@hazelcorella410]

Tengo la misma pregunta

[@geineralbertomejiagarzon4034]

Bueno, fue data en 15 min jeje

[@kevinrogermunozulloa3803]

Jajaja siii en esta ocasión el tutorial debía entenderse bien el contexto, pero si jajaja fue un DatEn15 😅

[@sebastianvelasco8837]

Esta opcion ya no esta disponible y no encuentro como hacerlo ahora en el 2024. Microsoft no tiene algún instructivo actualizado para esto.

[@Key_97-q3m]

Y si los gatos provienen de un sql?

[@ExpositoresTop]

solo cambien el nombre del tema dat en minutos y no en 5 minutos. Porque en todos los videos superan los 5 minutos.

[@andymarvin860]

Pero si lo pones en 2x estas dado para el éxito “no woman no cry”🎵