Calculs sur les tableaux filtrés avec Excel

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Sommer et dénombrer les données de cellules répondant aux critères de filtres automatiques Excel en excluant les valeurs masquées par la fonction Sous.Total. Nous proposons d'offrir une vue recoupée des données sur les chiffres d'affaires réalisés par certains vendeurs de l'entreprise sur une période déterminée. Et pour renforcer la pertinence des résultats, nous souhaitons associer des calculs de synthèse permettant d'afficher de façon évidente, la somme et le nombre de ventes correspondant aux conditions combinées des informations ainsi filtrées. Très vite, nous nous apercevons que les fonctions de calculs classiques comme Somme et NbVal, conduisent à des résultats erronés dans la mesure où elles intègrent les cellules masquées par les filtres. C'est pourquoi nous proposons une solution intermédiaire d'extraction des données par les filtres avancés. Ces derniers, outre leur puissance, offrent l'avantage de présenter les résultats les uns à la suite des autres, sans ligne intermédiaire masquée. De fait, nous pouvons enclencher les calculs de synthèse par les fonctions NbVal et somme, sachant qui plus est, qu'elles sont capables d'ignorer les cellules vides de texte, si bien que nous les appliquons sur une plage d'extraction étendue afin qu’elles s’adaptent aux potentiels nouveaux critères. Mais la technique n'est pas encore satisfaisante. C'est pourquoi nous présentons la fonction Excel Sous.Total qui d'ailleurs s'active quasiment à notre insu, en enclenchant la somme automatique par le ruban Accueil. En effet, Excel décelant la présence de données filtrées et regroupées, adapte le calcul et propose la fonction Sous.Total qui a la capacité d’ignorer les lignes et cellules masquées pour offrir des résultats de synthèse en cohérence avec les données correspondant aux conditions recoupées. De même, cette fonction Excel Sous.Total permet de réaliser pratiquement n'importe quel type de calcul statistique en adaptant la valeur de son premier paramètre.
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[@ceciliadl1552]

Merci, ça m'a beaucoup aidé. C'était très clair.

J'en suis ravi, merci à vous pour ce message en retour.

[@haki2mus]

Excellente présentation Monsieur ...

Merci beaucoup Dhamazigh.

[@GeorgeBander]

Bonsoir Cher professeur !! Eh oui, j'ai refait cet exercice, afin de bien m'inspirer pour d'autres. Excel et Access reste incontournable pour moi, ainsi que Word bien entendu ! J'adore toujours vous suivre et vous entendre, c'est un ravissement dans tous les sens du terme !! Je vous souhaite une excellente soirée !

Bonsoir mon Cher Gérard, c'est un réel plaisir de vous retrouver et de recueillir votre ressenti. J’espérais bien vous croiser avec ce tuto Excel, car dernièrement, avec les formations Javascript, je sais qu'elles vous sont moins utiles. Merci infiniment et très bonne journée à vous.

[@RostMoungam]

Merci pour votre magnifique méthode. Soyez Richement béni, dans le nom de Jésus

Merci infiniment Rost Moungam.

[@roulotmagalie1819]

Extra tuto, qui nous tient en haleine jusqu'à découvrir cette nouvelle fonction Sous.Total.

[@roulotmagalie1819]

J'ai fait un petit exercice de mise en pratique avec des salaires filtrées de personnes à Nice. La somme écrite via la fonction somme me ramène la valeur A. Si je fais la somme via le ruban, j'ai la valeur B. Or la somme via ma calculette est la valeur C. Quand je contrôle l'écriture de la fonction somme via le ruban cela ne ramène pas la fonction sous-total mais la fonction somme. Par contre si je la tape le résultat est juste avec la valeur C. Qu'en dites-vous?

Bonjour Magalie, un grand merci à vous pour ce retour fort appréciable.

[@embargo757]

Merci pour le tuto, il correspond exactement a ce que je cherchais, du coup j'aarive maintenant a additionner sans tenir compte des cellules masques. Merci beaucoup.

Oui en effet, la méthode est précieuse. Merci beaucoup pour votre message en retour.

[@romlef526]

Bonsoir, très belle formation, je suis heureux de vous ravi sur ce fabuleux logiciel qu'est Excel !!! merci infiniment , top comme toujours, excellente soirée

C'est surtout à moi de vous remercier mon Cher Rom Lef de m'offrir de si agréables retours. Excellente soirée à vous aussi.

[@Hackzinou]

Merci, je connaissais ces fonctions et un rappelle fait du bien et je tenais à vous dire que la fonction sous. totale rend bien des services avec son dynamisme.

Tout à fait Zinou, la fonction Sous.Total est fort précieuse et je donc je vous rejoins sur votre point de vue. Sans elle, les calculs ne s'adaptent pas aux filtres.

[@zeroualizakaria5207]

merci chef je suis ravi de vous suivre, je vois presque chauqe jous vos videos

C'est un véritable plaisir Zakaria. Merci beaucoup.

[@badredinedeghiche5848]

Je ne me lasse jamais avec vous

J'en suis très flatté Badredine. Merci beaucoup.

[@murieljacquemin1202]

bonjour, Toujours aussi pro merci à vous

Merci beaucoup Muriel.

[@saidguennoun]

Merci à vous . votre Tuto est formidable . je vous souhaite une bonne continuation

C'est très gentil de votre part. Je vous remercie beaucoup Said.

[@seynaboudieme3040]

j'adore votre explication

Merci beaucoup.

[@hametsylla9212]

Merci beaucoup cher formateur. Vos formations m'ont permis de bien améliorer mes compétences en EXCEL. Merci une fois encore pour votre générosité.

Bonjour Hamet Sylla. C'est très gentil de votre part de prendre le temps de m'adresser ce témoignage. Je vous remercie beaucoup.

[@Try23again]

Bon courage et merci beaucoup professeur

Merci beaucoup

[@mechanical_with_yassine]

merci pour SOUS TOTAL 🤩

Je vous en prie, c'est un plaisir.

[@nomanonimous.prenomanonimous]

Bonsoir j'utilise parfois la fonction agregat qui gère les lignes caché et permet obtenir des fonctions différents avec un peu malice. Bonne soirée Sergio

Bonjour Sergio, oui tout à fait, la fonction Agregat qui propose une subtilité supplémentaire en deuxième argument, celle qui consiste à définir ce qui doit être ignoré dans le calcul et, avec la valeur 5 on ignore les lignes masquées, pour exploiter l'équivalent de la fonction Sous.total. C'est dans tous les cas une excellente solution. Merci beaucoup pour votre retour.

[@Sauge-MA99]

Brillant ! Merci infiniment !

Merci beaucoup pour ce message Morgane.

[@Yarlito123]

Merci beaucoup !

Je vous en prie Greg. Merci pour ce message.

[@josephlankoande7109]

Satisfait! merci beaucoup

Merci à vous pour ce retour.

[@tiganasidiki9727]

merci pour votre effort pour nous mon (grand)

Je vous en prie, merci à vous pour ce retour.

Merci pour la clarté

C'est un plaisir Alex. Merci beaucoup pour ce message en retour.

[@bakaryaloutraore3886]

Super et tres formidable !!!!

Merci beaucoup Bakary Traore.

[@kamel7909]

salut.vous pouvez utilise la fonction AGREGAT merci

Bonjour. Oui tout à fait Kamel. Dans ce cas de figure, la fonction Agregat peut remplacer la fonction Sous.Total.

[@Phenom5]

Bonjour, on est bien d'accord que cette méthode est uniquement utilisée pour avoir accès à ces variables (calculées en fonction des critères) et donc pour pouvoir s'en reservir dans d'autres calculs ? Car si l'on veut simplement voir les données, et non s'en reservir dans d'autres calculs (ici en l'occurence le CA tot en fonction du vendeur par ex ), on peut très bien procéder à ce tri avec un tableau croisé dynamique qui nous fera automatiquement ces calculs en fonction des critères triées ?

Bonjour Robin. Oui, tout à fait d'accord avec vous mais certains préfèrent officier depuis des tableaux munis de filtres et donc ne nécessitant pas la création d'un TCD. On reste sur le même tableau tout en adaptant les vues. Personnellement, je trouve très utile la fonction proposée par Excel.

[@Phenom5]

@ Merci pour votre réponse. Je cherchais comment procéder en triant directement dans le tableau, et à la fin de votre vidéo je me suis rendu compte que je l'avais déjà fait dans un tableau croisé dynamique !

@@Phenom5 Oui je comprends tout à fait Robin.

[@Try23again]

Bonsoir la fonction sous .total peut régler le problème des ligne cachées.

Oui c'est tout à fait ça, la fonction Sous.Total a la capacité d'offrir la synthèse des enregistrements filtrés selon critères et donc d'ignorer les lignes masquées.

[@felixkakule4217]

Ok, je viens d'essayer la formule sommer les données filtrée ça marche avec =sub(9,D1:D100). Merci

Je vous en prie Félix. Merci à vous pour ce message en retour.

[@dewesler]

Bjs Monsieur Rossetti trés beau tuto que pensez-vous d' access web pour creer une application

Bonjour Alain, il s'agit d'une solution CMD proposée par un éditeur français il me semble mais que je ne connais pas, donc très difficile pour moi de me prononcer à ce sujet. Vous avez des projets Web à réaliser ?

[@dewesler]

un projet qui consist que le menbre commande les baques (canaris) via le web et que les commandes vienne dans une base de donnée access

Magento et Prestashop sont parfaitement dédiés aux sites Web marchands. Pour une prise en main plus aisée, je vous conseillerais plus volontiers Prestashop.

[@dewesler]

Merci beaucoup Monsieur Rossetti