【差込印刷】エクセル住所録 → 封筒宛名。縦書きにも対応！【ワード初心者】

エクセルで作った住所録・会員リストのデータをそのまま封筒の宛名に使える「差し込み印刷」♪
Wordで印刷の元を作ったら、あとは同じレイアウトで何人でも一括印刷OK！
この動画では、
・差し込み印刷の基本（設定～印刷まで）
・会社ロゴ入り封筒など、文字の位置を微調整したい時に便利な「テキストボックス」を使う方法
・縦書きの時に困る「数字」問題の解決方法２つ
・リンク切れを防ぐ注意点
についてわかりやすく解説しています。
「差込印刷」ははじめて…という方も、この動画を見ると基礎からしっかり分かります♪
【関連動画】
入力切替要らずのストレスフリーな住所録の作り方はこちら★
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【ゼロからパソコン】のケイコです。
このチャンネルでは、カンタンな言葉でわかりやすくパソコンの解説をしています。
パソコン初心者の方、気軽に動画で覚えたい方、過去に挫折してしまった方はぜひ♪
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★動画の再生リスト★
【ワードの基礎＆基本の操作】
• 【Word①】基本の操作
【エクセルの基礎＆基本の操作】
• 【Excel①】基本の操作
【エクセルちょっとステップアップ♪】
• 【Excel②】ちょっとステップアップ♪
【パワーポイントの基本操作】
• 【PowerPoint】基本の操作
【パソコンの入門＆基本】
• 【パソコン】入門＆基本の知識
【作業が速い人のひみつ！】
• 「便利なワザ＆機能」集めました♪
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[@user-rp4zv4vf6j]

職場で差し込み印刷の仕方が分からず人から教えて貰うのを待っていましたが、KZbinでこんなサイトがあるんだと知りました。 丁寧で細かい注意点も盛り込まれていてすごく分かりやすく助かりました。 ありがとうございました

[@zero-pc]

コメントくださりありがとうございます😊

[@user-vd2pc8ir4f]

やっと差し込み印刷の意味が分かりました。丁寧な解説をありがとうございます。

[@zero-pc]

コメントありがとうございます😊

[@user-kamekichi]

差し込み印刷のやり方が大変良くわかりました ありがとうございます😭

[@zero-pc]

良かったです😊 コメントありがとうございます😺🍀

[@HARU-hx8vl]

大変分かりやすい説明で理解できました。有難うございました。

[@zero-pc]

コメントありがとうございます😊！

[@user-rh1dg4um9r]

時々少しずつ勉強しています。ありがとうございます。

[@zero-pc]

いつもコメントありがとうございます😊🐱

[@sinnkuuhe]

差し込みができるようになりました！ ありがとうございます！

[@zero-pc]

良かったです😊👍✨ コメントありがとうございます😺

[@user-oc9ds1or6w]

とても分かりやすくて良かったです。

[@zero-pc]

コメントありがとうございます😊✨

[@yj3250]

究極に分かりやすかったです！ 神！！！ ありがとうございます！

[@zero-pc]

ありがとうございます😊✨

[@user-rr4cd8ql4r]

ありがとうございます😂

[@user-oj2ur8ew6e]

大変わかりやすいです。

[@zero-pc]

良かったです😊

[@user-rl6xy3br3w]

いいですね　活用させて頂きます👙

[@hidehirotakahashi7262]

うーん😅　理解するまで何度か見てみないと！ 卒業証書のバージョンを作りたいんです！ ありがとうございます。

[@zero-pc]

卒業証書は位置合わせがキモですね✨ 頑張ってください😊👍

[@hidehirotakahashi7262]

ありがとうございます❗ アドバイスもいただき感謝です😂

[@garden.k7984]

レイアウトからサイズ選ぶのにその他も出てこない場合はどうすればいいんですか？

[@drankark.k6563]

過去に動画アップされた内容を再度まとめて動画にして頂いてますよね。再履修になって確認できる内容でしたので良かったです。プリンターですが、よくよく見てみると私が使っているプリンターと同じ機種でした。私のプリンターの色はちなみにブラックです。差し込み印刷は便利ですよね。でも、私はあて名書きは毛筆を使います。毛筆だと受け取られた方には印象が残るようです。

[@zero-pc]

実は「差し込み印刷」の動画はお初です😆笑 でも再履修のお役に立てて良かったです✨ 我が家のプリンターもブラックです👍 毛筆の宛名書き、素敵ですね！😺✨👏

[@drankark.k6563]

@@zero-pc さん あれ？そうだっけか・・・

[@nagomich24]

これです！ありがとうございました❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤❤

[@zero-pc]

良かったです😊♥

[@user-rz3le1fk2k]

わかりやすい動画ありがとうございました。 会社の封筒を印刷しようと思うのですが、印刷する封筒が向かって左側から 手紙を入れるタイプのものでして、印刷すると上下がさかさまに出てきます。。 文章全体の向きはどのような操作でできますか？

[@zero-pc]

印刷が上下逆さまになる場合、ワードから印刷するときに「プリンタのプロパティ」を開くと、印刷方向で「180度回転」にチェックを入れる箇所があると思います（場所はプリンタによって変わるので探してみてください）。そこにチェックを入れて試してみてください😊

[@user-rz3le1fk2k]

@@zero-pc ご回答ありがとうございます、私、ラザーの複合機使っているのですが、プロパティの上下反転のチェックがついた、外しても印刷する段階でまたチェックがついて取れないんです、、左右反転はするのですが、、 メーカーに問い合わせた方がいいですか？

[@zero-pc]

そうですね。こちらはWordではなく印刷機の設定になるので、チェックのオンオフがなぜか戻ってしまうのは、印刷機の問題かと思います😊

[@user-pb1jd5dt4g]

とてもわかりやすてありがたいです！　1人分の宛先は作成できたのですが、B5の用紙を横向きに2人分の宛先を印刷したいのですがやり方ありますでしょうか？

[@zero-pc]

２人目も同じように作ったあと、２人目の《郵便番号》の前にカーソルを置いて、[差し込み文書] タブから「ルール」ボタン→[Next Record (次のレコード)] をクリックすると、カーソルの位置に ≪Next Record≫ が入ります。 これでOKです♪（設定は２人目の郵便番号だけで大丈夫です） 試してみて下さい😊

[@user-pb1jd5dt4g]

@@zero-pc ありがとうございます！出来ました✨　B5に半分づつ綺麗にやるのが難しいですが…頑張ります！笑

[@zero-pc]

良かったです😊

[@malemomale]

こんばんは。とてもわかりやすい動画ありがとうございます😊 仕事で送付状を作ることになり勉強のために拝見しました。 住所、改行して会社名担当部署を差し込むのですが 住所が長い会社だとレイアウトが崩れてしまいます。 例えば住所が20文字以上の場合は 差し込みの時に勝手に改行とかの設定はできないでしょうか。

[@zero-pc]

住所が長い場合にレイアウトが崩れない対応としては、 ①元のExcel住所録を「住所１」「住所２」と分けて、Wordの方でそれぞれ改行して指定する ②テキストボックスにして、住所の長さに関係なく位置がずれないようにする などが考えられます。 一番長い住所に合わせて、Wordの方でレイアウトを決めると失敗がないと思います😊

[@malemomale]

@@zero-pc ご返信ありがとうございます🙇‍♀️ 早速試してみます。

[@user-bo9qv7ik5k]

登録をして、いつも勉強させて頂いております、分かりやすくて助かっております。 お願いがあります、前に見たような気もしますが、登録前でしたので忘れてしまいました、 エクセルの セルの幅１セル除いて残りのセル簡単に同じ幅にしたいのですがなかなかうまくいきません、 もう一度動画でおねがいいたします。

[@zero-pc]

こちらの動画で行列の高さ・幅の調節方法を解説しています。 kzbin.info/www/bejne/n4WqhI16ateYmqM 9:25あたりで行をまとめて同じ高さにする方法を解説していますが、列幅も同じようにまとめて列を複数選択してから調節してみてください😊

[@itiou-rei]

一連番号の受付票を差し込み印刷で作ると　微妙に　番号の位置が「ズレル」時があります　何故でしょうか

[@zero-pc]

番号が入るところが、もし中央揃えなどになっていると文字数によってスタート位置が変わったように見えることがあると思いますが、詳しくは実物を見てみないと分からないのですみません😊 本当に微妙なズレであれば、印刷時のセットの仕方など物理的な原因だったりもします😺

[@mat98tm75]

印刷で5番目、7番目、10番目のデータの印刷だけをする場合はプリンターの指定印刷は出来ますか。

[@zero-pc]

差し込み文書タブの「アドレス帳の編集」ボタンから、印刷したいデータにだけチェックを入れて、すべて印刷すると良いです😊

[@mat98tm75]

P1S5,P1S7,P1S10とプリンタに指定範囲かけると出来るのがわかりました。ありがとうございました。

[@user-yz5be3zu6w]

印刷をすると手差し給紙した封筒じゃなくて、セットしてあるA4の紙に印刷されて出てきてしまいます。

[@zero-pc]

印刷のプロパティで、給紙方法を「自動」ではなく「手差し」にすると良いと思います😊

[@user-yz5be3zu6w]

@@zero-pc 手差しを選択するところがないんですよね。。 Windows１０ではプロパティで選択でしたんですけど、Windows１１になったら無くなった？みたいで。。

[@zero-pc]

お手持ちのプリンターの設定になるので、Googleなどでメーカー名と品番と「手差し」と入力して検索してみると、何か対処・解決方法が出てくるかもしれませんね…😌🍀

[@user-vd2pc8ir4f]

質問です。こちらの動画では住所①と住所②一列に表示されるようになっているが、私は二行に分けてペケペケ様方を入れたいが多くは空白のデータです。空白データがあっても住所①住所②名前と３列表示したい。どのようにすればいいでしょうか？　単に住所②に空白を入れただけではうまくいかない。よろしくお願いします。

[@zero-pc]

「エクセル」の住所②に、「××様方」（または空白）のデータが入っているということでよろしいでしょうか。 エクセルで住所②が空白の人の場合、Wordでは住所②に何も表示されず、逆に、××様方のデータが入っている人の場合には住所②に表示されます。 ２列でも３列でも、文字の場所が変わるだけで、差し込み結果は同じになります。 ※エクセルには××と人の名前のみで、Wordのほうで「様方」と入力した場合、空白の方の場合は「様方」だけが表示されおかしくなりますので、エクセルで「様方」まで入力してWordには「様方」は入力しないでくださいね。

[@user-vd2pc8ir4f]

@@zero-pc 早速のご連絡ありがとうございます。おっしゃる通りExcelデータに✖️✖️様方、あるいは空白になっています。 よろしくお願いします。

[@zero-pc]

それでしたら、フィールドの挿入で住所①を入れたあと、Enterキーで改行して、次の行に住所②を入れると、住所は2行になります😊

[@user-vd2pc8ir4f]

@@zero-pc はい、word 上の配置は出来るのですが、Excel側が空白データだと、word 側では住所①、名前の表示になってしまう。

[@zero-pc]

1人目が住所②が空欄だからではないでしょうか。 住所②に××様方とデータが入っている人の場合、きちんと表示されていれば問題ないです。 ▶ボタンで、住所②にデータが入っている方の表示がどうなっているか確認してみてください。

[@itiou-rei]

エクセルの数字データ　半角と全角が混在　している時に　全て全角数字にする最も早く正確にする方法は有りますかm(_ _)m

[@zero-pc]

半角英数を全角に変換する「JIS関数」というのがあります。 方法はこちらのコメント欄で説明するのは難しいので、よろしければGoogleなどで「エクセル　半角を全角」といったようなキーワードで検索すると、やり方を丁寧に説明しているサイト様がたくさん出てきます😊

[@itiou-rei]

了解しました　有難う御座います😊😊

[@user-cj1dv1yn4m]

わかりやすく、いつも楽しく見てます。 縦書の郵便番号は、適当に、テキストボックスを作成するのでしょうか？ 枠にきちんと合うまで、試すのでしょうか？

[@zero-pc]

基本的に今は封筒に郵便番号の枠がないものも多く、会社では印刷を想定してそういった封筒を採用しています。 そのため、動画でも適当な位置にしています😊 もしどうしても枠がある封筒に印刷する場合は微調整が必要になります。

[@user-by8lc4kz1z]

用紙サイズに「その他の用紙サイズ」が表示されないのですが、どうすれば良いですか？

[@zero-pc]

通常は表示されるはずなのですが…🥲

[@Kk-vd5fv]

後納郵便のマークを角2封筒に直接印刷するにはどうしたらいいですか?

[@zero-pc]

後納郵便マークをネットで検索して画像をダウンロードできます。 その画像を好きな場所に配置して一緒に印刷してください😊✨

[@Kk-vd5fv]

ありがとうございます。 自分でマークを作りたい場合は、どうすればいいでしょうか?

[@zero-pc]

Wordの封筒の方に、図形(◯と線)とテキストボックス(後納郵便の文字)を組み合わせて作ると良いですね😊

[@Kk-vd5fv]

ありがとうございます♪やってみます😊❤

[@user-ir9wt8zf3i]

年賀状ソフトはなくてもいいね。

[@zero-pc]

年賀状ソフトはあったら便利ですけど、なくても同じことはできますね😊

[@user-ho3tm4bf4p]

これで作成したリストを完全に削除する方法が分かりません 練習で作ったリストを消したいのですが

[@zero-pc]

リストを完全削除というのは、Excel住所録ファイルの削除のことでしょうか？ それとも、Wordに差し込んだデータの削除、またはExcel住所録との連結解除でしょうか。 もう少し詳しく教えて下さると幸いです😊

[@user-ho3tm4bf4p]

@@zero-pc 練習でWordの差し込み文書、新しいアドレス帳で作ったアドレス帳をデータでは無くアドレス帳その物を削除したいです

[@zero-pc]

既存のリストではなく、Wordから新しいリストを作成されたのですね。 その場合、リストを作成したときにご自身で保存先とファイル名を指定して保存したはずですので、そのファイルを削除すればOKです。 もしファイル名がわからなければ、差し込み文書タブの「アドレス帳の編集」ボタンを押すと、左下のデータソース欄にファイル名が表示されます。

[@user-ho3tm4bf4p]

@@zero-pc ファイルは見つかっているんですが、削除の項目がないんですよね。

[@zero-pc]

ワードからではなく、不要なリストデータそのものを直接削除でOKです（削除してよいデータであれば）。 リストデータは残して、ワードとの連結だけ解除したいのであれば、ワードから差し込み印刷の開始→標準のワード文書で連結が解除されます。