Come creare un database su misura per gestire i contatti in Notion (CRM gratis!)

[@ItalianIndie]

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[@eriktasser9992]

Innanzi tutto grazie per il video, molto chiaro e semplice, da ex sviluppatore d-base relazionabili (inizio anni 80') leggi d-base III plus + Clipper e successivi vedo che gira gira la minestra è poi sempre quella pertanto tanto di cappello ai "nuovi" strumenti ma continuo a preferire di gran lunga i vecchi gestori dati, tra l'altro estremamente leggeri (pochi Kb) ed estremamente veloci sui nuovi sistemi, anzi molto di più di quanto non lo fossero sui pc IBM XT II 8088 dell'epoca, se poi proprio si desidera le finestre il DB V era un ambiente window, ..... sarà ma io preferisco ancora il vecchio Dbase nella finestra DOS ! bassissimo consumo di risorse e . . . una scheggia . . .

[@ItalianIndie]

Grazie a te! Da informatico capisco il ragionamento. Se sai smanettare è tutto più facile. Ma Notion fa la differenza nell'interfaccia. Altrimenti KZbin pullulerebbe di tutorial su d-base e non su Notion! 😆

[@eriktasser9992]

@@ItalianIndie Vero quello che dici, ma come ben sai la parte "commerciale" la fà da padrona in tutti i settori ed è per questo che molto spesso si assiste ad una proliferazione di prodotti che vengono "rinnovati" . . . detto questo, ognuno di noi segue le proprie preferenze ed è assolutamente libero di farsi "intortare" dal mercato come meglio ritiene. Informarsi ed aggiornarsi sui nuovi prodotti consente proprio ad ognuno di noi di effettuare consapevolmente le scelte che meglio si adattano a ciascuno, senza nulla togliere ne ai nuovi ne ai vecchi prodotti, semplicemente questione di scelte individuali.

[@IgorBellini-Fotografo-Sardegna]

@@eriktasser9992 mi permetto di dire la mia da profano: uso dbase III e IV da 25 anni nella mia attività, ma ora è sorta la necessità di avere tutto sempre disponibile, quindi online su pc/smartphone ecc. per questo ho dovuto esportare su Notion senza perdere una virgola.

[@unpodiunpo9779]

Complimenti sei stato chiarissimo OTTIMO

[@ItalianIndie]

Grazie!

[@unpodiunpo9779]

@@ItalianIndie potresti perfavore mandarmi l url per poterlo scaricare. Grazie

[@ItalianIndie]

@@unpodiunpo9779 Scaricare cosa?

[@MrVolosauro]

Ottimo!

[@amusicorio]

ciao! ho creato un CMR per i clienti. il template che ho fatto ha al suo interno un database fatto di una serie di checkbox che portano ad uno stato di avanzamento del cliente. la "chart" finale, che mostra in percentuale a che punto sono con i lavori, vorrei farla apparire tra le colonne generali della pagina principale del CRM. come posso fare?

[@ItalianIndie]

Faccio fatica a immaginare senza vedere. Come usi le checkbox?

[@amusicorio]

@@ItalianIndie immagino, scusami. Le checkbox le uso all’interno di un database nella pagina del cliente. L’ultima colonna è quella che mi da lo stato di avanzamento. Uso un database e non le proprietà all’interno del cliente perché uno stesso cliente può fare più shooting fotografici.

[@zeus19720]

Ciao Alberto , grazie per il video..chiaro e di semplice comprensione , io utilizzo Notion , e se in futuro volessi fare un approfondimento relativo alle formule di Notion ..ti sarei molto grato😇 🙋🏻‍♂️

[@ItalianIndie]

Grazie a te! Eh, le formule sono parecchio di nicchia. Tu per cosa le vuoi usare?

[@operegeniali]

ciao Alberto, grazie come sempre per i tuoi video super utili e molto chiari! Ti chiedo aiuto su una cosa che spieghi parlando della funziona ROLLUP: ho seguito tutti i passaggi e lui mi prende correttamente la data di ultimo contatto dal Database Appuntamenti, ma mi compare la data esatta dell'ultimo appuntamento, non "quanti giorni fa l'ho sentito", nonostante io abbia scelto come opzione di calcolo "latest date"...cosa sbaglio? grazie mille

[@ItalianIndie]

Ciao, grazie a te! Latest date mostra la data più recente tra le date degli elementi in relazione. Quindi se nella relazione ci sono tanti appuntamenti, ti mostra la data del più recente. Se vuoi sapere quanti giorni sono passati, devi usare una formula che fa la differenza oggi e la latest date.

[@operegeniali]

@@ItalianIndie ahhh ecco perché non ci riuscivo! Guardando il video sembrava che ti calcolasse lui i giorni solo mettendo latest day e non ci riuscivo…provo allora con la formula ;) grazie mille per la disponilibilità!

[@nuvolasegreta]

Grazie

[@GiovanniAlfredoBertagna]

Alla fine l'ho provata ed è veramente potente se ti piace creare un database su misura. Ed è questo quello che apprezzo di più. Grazie per il suggerimento. Per ora sto utilizzando la versione web e app mobile, conviene utilizzare anche l'app per windows invece che il browser?

[@ItalianIndie]

Ottimo! Per la versione desktop, dipende dalla tua preferenza personale.

[@toy1949]

Ciao Alberto e grazie. Se crei un calendar avrai la data dell'ultimo contatto , esempio 4 maggio con eventuali commenti, giusto? Ma se cambi la data dell'ultimo contatto a, es. 8 maggio, perchè non si vede più ciò che hai scritto sulla data del 4 maggio? Io ho questo priblema facendo un "progetto" con elenco pazienti e la data della visita. In quella data scrivo un parere. Poi vado alla data successiva e non trovo più ciò che avevo scritto nella data precedente, o meglio , nella casella della data precedente non c'è più nulla. Come posso fare per vedere la cronistoria riferita a quel paziente? Spero di essere stato chiaro e ti ringrazio in anticipo.

[@ItalianIndie]

Ciao, non capisco l'esempio, purtroppo. Puoi darmi qualche dettaglio in più?

[@toy1949]

@@ItalianIndie sto facendo un database per un mio amico psicologo. Chiamiamo il paziente Luciano. quindi creo un database con tutti i dati, cioè nascita, telefono, ecc. Poi metto prossimo incontro facciamo 4 maggio. Quando apro calendar sulla data del 4 maggio scrivo le impressioni che ho avuto. Poi do un altro appuntamento al 6 maggio. Quando vado su calendar tutto ciò che c'era sul 4 maggio è scomparso. Altro appuntamento all'otto maggio, tutto ciò che avevo scrito sul 6 maggio è scomparso e via discorrendo.,A me serve vedere , nelle varie date di appuntamento, i miei commenti, in modo tale di avere una cronistoria degli incontri che ho avuto. Spero di essere stato più chiaro e ti dico un fortissimo grazie per la tua disponibilità.

[@ItalianIndie]

@@toy1949 Ok. Come rappresenti gli appuntamenti nel database?

[@toy1949]

@@ItalianIndie come data, che come detto sopra , vario per il successivo appuntamento ,sempre se ho capito bene la tua domanda

[@ItalianIndie]

Intendevo come sono rappresentati gli appuntamenti in Notion. Hai un database separato in cui ogni pagina è un appuntamento?

[@foxcrawler4847]

Scusate non voglio fare il Saccente ce ne sono già troppi in giro, ma sapete che questa cosa MS ACCESS lo fa da sempre e integrandolo con un pizzico di VBA altro che personalizzbile, quello che non capisco, è sempre stato denigrato appena veniva nominato.. subito noo io preferisco SQL mySQL, ora invece si chiamano CRM e sembra si stato inventato chissà quale nuovo software.. ACCESS -tabelle maschere Report e query di interrogazione, moduli di automazione ecc Ciao

[@ItalianIndie]

Ciao, non ho nulla contro Access. ✌️

[@marcoaudisio2694]

Grazie veramente bravo! Notion mi appassiona tantissimo. Ti chiedo due cose: 1) con la relazione è possibile collegare più di un campo dello stesso record (as esempio seleziono un committente e mi importa anche l'indirizzo, CAP, città ecc...) 2) è possibile stampare, con qualche estensione, un modulo predefinito in pdf popolato con i dati di un record estratto da una tabella Grazie molte

[@ItalianIndie]

Ciao, grazie mille! Sul punto 1, non sono sicuro di capire. Se vuoi puoi usare i Rollup per mostrare le informazioni estratte da una relazione. Sul 2, mi fai un esempio?

[@marcoaudisio2694]

@@ItalianIndie Per il punto 1) penso di aver capito: mi serve prelavare in automatico altri dati della stessa tabella relazionata. Con la funzione rollup ho collegato altri campi alla stessa relazione (ad esempio ho popolato in automatico i campi indirizzo selezionando un committente); Per il punto 2) il caso pratico se è possibile vorrei generare in pdf (esportare) un report, un preventivo o una fattura a partire da un modulo personalizzato popolato con i dati estratti da una tabella di Notion. Grazie!

[@ItalianIndie]

Non conosco strumenti per stampare. Se riesco do un'occhiata

[@ItalianIndie]

@@marcoaudisio2694 Come sospettavo è complicato. Qui c'è una soluzione sofisticata matthiasfrank.de/how-to-generate-invoices-in-notion/

[@marcoaudisio2694]

@@ItalianIndie È un ottimo suggerimento!. Grazie per la disponibilità.

[@massimopasquali8737]

Ciao Alberto innanzi tutto grazie. Ho visto tutti i tuoi video complimenti. Ho un problema sul mio CRM ho inserito qualche contatto una volta che si riempie la pagina mi sono reso conto che la barra di scorrimento laterale destra/sinistra resta sempre a fondo pagina e se io ad esempio devo visualizzare un contatto in alto devo scendere completamente e spostare la barra per visualizzare la parte che mi interessa. esiste un modo di avere sempre la barra di scorrimento Destra/Sinistra sempre visualizzata in basso allo schermo senza che si debba andare alla fine dell'ultimo contatto? grazie in anticipo a chiunque mi risponda !!!

[@ItalianIndie]

In teoria, se tieni premuto shift, la rotella del mouse scorre orizzontalmente invece che verticalmente.

[@TheMiriamdance]

Ciao, uso Notion da pochissimo e de vo dire che sei stato chiarissimo. Perchè non fai un video sul project managment con Notion? grazie mille

[@ItalianIndie]

Grazie! Sì è un'idea in lista. Non so quando uscirà però. Cosa vorresti vederci?

[@TheMiriamdance]

@@ItalianIndie su un dato progetto quanto tempo ho dedicato a quel progetto, in base al tempo impiegato e al mio costo orario quanto costerà al cliente, tra la data di ordine e la data di consegna quanti giorni sono passati ecc.. vedi tu grazie mille spero di vederlo presto 😅

[@ItalianIndie]

Grazie. Precisissima!

[@MarcoM1979]

Buongiorno, chiedo una informazione. Quando collego due database, se collego una cella numerica, nel database di destinazione non viene riconosciuta come tale e quindi non mi permette di fare delle somme. Come ovvio a questo problema? Grazie

[@ItalianIndie]

Ciao, mi elenchi la lista dei passaggi che segui?

[@MarcoM1979]

@@ItalianIndie ho risolto, il dato preso da un database collegato lo devo trasformare in numero nella formula per usarlo altrimenti lui lo mette come testo

[@ItalianIndie]

@@MarcoM1979 Grande!

[@giusepperosa1108]

Ciao Alberto, volevo chiederti è possibile caricare i lead da file csv?

[@ItalianIndie]

Sì, se apri il menù di ogni database puoi importare.

[@giusepperosa1108]

@@ItalianIndie grazie mille per la celere risposta e per tutti i video e le guide che pubblichi

[@ItalianIndie]

Grazie a te! Diffondi il verbo! 😉

[@FilippoBrundia]

Ciao Fai un video su come collegare una landing page al DB notion per fare in modo che i clienti compilino i propri dati e magari possano caricare file

[@ItalianIndie]

Interessante. Quindi vorresti conservare i dati in Notion invece che ad esempio in MailChimp?

[@FilippoBrundia]

@@ItalianIndie si era una idea

[@PianetaGaiaViaggi]

Ciao e grazie per il bel video. E' possibile creare una relazione con una singola cella di un database. Ad esempio vorrei che in una tabella a fianco al titolo comparissa ad esempio una data relativa al titoloche è presente in un'altra pagine. Quindi non una relazione ad un'altra pagina, ma ad una cella della stesa Un po' come si può fare con excel in cui dici che una specifica cella è = ad una cella di una altro Grazie :)

[@ItalianIndie]

Ciao, grazie! Non che io sappia. Mi dispiace

[@riccardoluzzara4239]

E mentre metto numero di telefono non mi fa mettere in grassetto i numeri, ma quando inserisco la p.iva me lo mette in grassetto automaticamente, come faccio a toglierlo in uno e metterlo nell'altro? Grazie mille

[@ItalianIndie]

Ciao, mi sembra strano. Che tipo di proprietà usi per il numero e per la partita IVA?

[@riccardoluzzara4239]

@@ItalianIndie avevo usato text ora ho cambiato in numeri, però c’è un opzione che mi permetta di mettere in grassetto tutti i numeri di quella colonna? perché se ad esempio schiaccio sui numeri di telefono non mi da la scelta di mettere in corsivo, grassetto… cosa che invece in altri si

[@ItalianIndie]

@riccardoluzzara4239 no, non puoi formattare

[@giotor66]

CIAO, bello, ma per avere una agenda giornaliera associata a questo ?

[@ItalianIndie]

Vuoi dire un'agenda degli incontri con i tuoi contatti?

[@maurosacco5140]

Ciao Alberto complimenti per i tuoi video , uso Notion da poco Emma sto letteralmente impazzendo per trovare un modo di sincronizzare i contatti di Notion con google contact o qualche servizio simile. Il mio intento è quello di avere i contatti anche sul telefono perché se no quando ricevo una chiamata non avendoli sincronizzati non so di chi è il numero. Puoi aiutarmi ? Grazie

[@ItalianIndie]

Ciao, grazie! Cioè salvi i contatti su Notion e da lì vorresti copiarli anche su Google? Hai provato zapier o Integromat?

[@maurosacco5140]

@@ItalianIndie si esatto io li vorrei salvare su Notion ma far sì che si sincronizzino tipo con Google contact, così da averli anche nella rubrica del telefono. Ho provato con zapier ma non ci sono riuscito. Integromat ho provato per 3 giorni di fila, sembra più completo ma non riesco a creare il modello per fare quello che voglio. Riesco solo ad aggiungerli ma non a modificarli o cancellarli se faccio modifiche ai contatti su Notion. Davvero molto frustrante. Penso sarebbe una funzione molto utile ma nessuno ne parla

[@ItalianIndie]

Con Integromat probabilmente ci vuole qualche passaggio che fa la ricerca

[@maurosacco5140]

@@ItalianIndie ho provato ma non funziona mail 😩😩😩

[@ItalianIndie]

Eh, non saprei senza metterci le mani