Comment organiser son emploi du temps en 10 étapes

[@saraharandria]

Merci beaucoup Julien pour ce que tu fais ! J'ai appris à me détacher de mes emails SAUF les tiens, que je fais exprès de lire au début de journée ! Et ensuite je perds 1h / 2h pour checker tes articles de blog pour prendre l'inspiration ! Comme tu mentionnes souvent, c'est de la procrastination ! Ma plus grosse difficulté c'est de ne pas finir une tâche dans mes estimations : Je n'ai jamais fini dans les délais du tout ! 🥺 Ce qui me frustre car c'est comme si j'étais un cimetière de tâche. Comment tu évalues combien de POMODORO une tâche prend ? Faire un calendrier éditorial et finir une semaine de contenu Réseaux sociaux pour 2 clients en un après-midi , est-ce que c'est réaliste ?

[@marion_cat]

Il n'existe aucun moyen de savoir combien de temps tu vas passer sur une tâche à part en faisant tes propres tests. Par exemple pour moi, je sais que je mets 2 à 3h pour monter une vidéo, soit 4 à 6 pomodori (pomodori ?). Ensuite, quand tu possèdes cette mesure, tu sais que tu y passes 2x le temps prévu, tu es dans la procrastination. Avec cette méthode, en plus de travailler de manière plus concentrée, je trouve qu'on met de moins en moins de temps à faire les choses (= moins de pomodoros). Parfois, pour certains projets, j'ai envie d'y passer plus de temps alors je le fais, mais ce n'est pas une extension du temps subie. Si tu ne finis pas tes tâches dans les délais, c'est parce que tu ne prévois pas assez de temps pour les faire. On sous-estime TOUJOURS le temps qu'il va nous falloir pour accomplir un travail. Il n'y a qu'avec l'expérience qu'on parvient à avoir une vision réaliste du temps qu'il nous faut pour faire les choses. Comme tu le dis, à force de prévoir des délais trop justes, on perd de plus en plus confiance en ses capacités à réussir. Essaie de prévoir plus de temps et de te laisser des plages libres au cours desquelles tu puisses éventuellement rattraper le temps perdu comme il le dit dans la vidéo. Pour ta dernière question, tout dépend complètement des types de contenu que tu dois faire. Essaie de les réaliser en un après-midi et vois si c'est possible. Mon petit doigt me dit que c'est ambitieux... En espérant t'avoir aidée.

[@saraharandria]

@@marion_cat Merci beaucoup pour tes réponses ! Je pense que je prends trop alors "I bite more than I can chew "; Je vais tester les délais plus longs Après je suis un peu tiraillée entre délais raisonnables et la Loi de Parkinson ! Je ne sais pas comment balancer !

[@marion_cat]

@@saraharandria Après c'est une question de personnalité. Perso, je trouve moins stressant de se laisser plus de temps pour réaliser ses tâches. T'observer et gagner en expérience sur le temps qu'il te faut pour travailler va répondre à toutes tes questions. Si tu veux plus de détails, j'en parle aussi sur ma chaine.

[@organisologie]

Hello @saraha, Merci pour ton message. Tu peux commencer par éviter de regarder mes vidéos le matin ^^ Et les regarder en fin de journée. c'est mieux 😃 Sinon pour ta question @marion a donné de bonnes réponses : tu dois établir un niveau de fonctionnement qui t'es propre : pour moi je sais qu'écrire un article de 2000 mots d'un sujet que je maîtrise me demande 3 heures. Si je le maîtrise moins bien ? 5-6 heures (plus de recherches). Donc... pour ton calendrier éditorial ça dépend de ce qui se cache derrière calendrier éditorial. Pour combien de canaux d'acquisition ? Quelle durée ? Je ne m'y connais pas trop (vu que le seul calendrier que je fais, c'est le mien) mais si tu n'as jamais fait ça, ça risque d'être serré (surtout si tu dois causer avec tes clients, attendre leur feedback). Gros problème en organisation est l'absence de définition de la qualité à atteindre. Passe plus de temps-là dessus. J'ai fait un article (à lire après tes tâches de la journée haha) organisologie.com/comment-sorganiser/comment-atteindre-ses-objectifs/plan-action/retroplanning/triangle-qcd/

[@saraharandria]

​@@organisologie Merci beaucoup Julien ! C'est le calendrier de publication sur es réseaux sociaux en fait ! Je suis Social Media Manager et c'est un peu le chaos! Je checke ton article dès que je finis ma journée! (Ca va être dur d'attendre ^^) !

[@eleguehennec]

Hello Julien. Merci pour la vidéo avec de bonnes idées bien structurée. Tu proposes de partager les difficultés ; je partage la mienne. Je constate qu'il n'est pas toujours facile de gérer mon état émotionnel. En particulier, lorsqu'il y a des soucis un peu balaises, il devient difficile de continuer à travailler sur mes tâches comme si de rien d'était.

[@organisologie]

Salut Eric! Normal, on n'est pas des machines :) C'est là que l'importance de gérer son énergie / mindset devient important. Si cela t'arrive souvent, je t'invite à te diriger sur des lecteurs plus philo (genre stoïcisme). Pour l'énergie -> The power of full engagement est un livre intéressant.

[@jatmingadiran8859]

Merci Julien. Je vais mettre à exécution pour une meilleure gestion de mon planning. Je retiens qu'il faut UN SEUL AGENDA, c'est beaucoup mieux... pour moi.

[@jean-pierredesiebenthal5325]

Merci Julien pour ces éclairages. Ps : les lentilles c’est achement bon 😜 - je suis cook !

[@margauxmichielspsychologue4628]

"Sauf si vous devez envoyer une fusée sur Mars" tu m'as trop fait rigoler Julien ! Je planifie comme si j'envoyais des fusées 😂

[@organisologie]

haha :D

[@thecyberjuju]

Quand on a jamais été organisé et qu’on agis tjs dans urgence du delais ( j’ai un tdah ) Comment bâtir son planing avec ca ?

[@Vertasoie]

C est ça mon souci . Obligée d avoir plusieurs agendas j' aime vraiment pas ça . Je ne peux pas synchroniser mon agenda avec celui de mon travail pour des raisons de sécurité informatique. :/ En ce moment j essaie de virer les applis qui me servent pas parce que a vouloir surplanifier je m égare. Ta video tombe a pic .c est l outil qui doit s adapter pas l inverse.

[@Patrice_Guien]

Vive les limites libératrices!