Comment se déroule l'examen SAMS

Aujourd’hui, je vais vous présenter en détail le déroulement de la session d’examen du Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico Social.
Un mois avant votre examen, le responsable de session vous fera parvenir par courrier ou vous donnera en main propre votre convocation ainsi que le planning de l’examen,
Sur cette convocation, vous trouverez les informations suivantes : la date, l’heure, le lieu de votre examen et les documents à apporter.
Le jour de votre examen, vous devrez être muni :
de l’original de votre pièce d’identité,
de votre convocation,
Et de la décision de recevabilité de votre demande de VAE pour les candidats issus d’un parcours VAE
Comment se déroule la session d’examen ?
Afin de mieux vous préparer, voici le déroulement de la session d’examen :
L'accueil du candidat.
Le responsable de session d’examen vous accueille et vous fait entrer sur le plateau technique
présentation du jury
Vous rencontrez les deux membres du jury et vous vous présentez
Contrôle des documents
Le jury contrôle les documents apportés.
lecture du Dossier Technique d’Evaluation Candidat
Le responsable de session vous distribue le Dossier Technique d’Evaluation Candidat. Ce document décrit la session d’examen. Vous en prenez connaissance et au besoin, vous pouvez poser vos questions au responsable de session ou au jury.
L’organisation de l’épreuve :
Le candidat reçoit son sujet pour se préparer à la mise en situation professionnelle.
Le contexte de la mise en situation professionnelle correspond à une structure fictive du secteur sanitaire, médico-social ou social.
Elle se déroule pendant 5h15 sur un plateau technique. Il s’agit d’une salle ou d’un bureau fermé, équipé de table et chaise, ainsi que d'ordinateurs connectés à internet et reliés à une imprimante.
La mise en situation professionnelle est constituée d’une partie écrite et d’une partie orale.
la mise en situation professionnelle écrite
À partir d'informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles, traite des dossiers et produit les documents associés à ces situations et dossiers pendant 4h30.
la mise en situation professionnelle orale
La mise en situation orale dure 45 min. Elle est composée d’un oral téléphonique de 20 min et d’un oral en face à face de 25 min.
L'oral téléphonique permet d’évaluer les deux compétences:
"Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement",
et "Planifier et gérer des rendez-vous de patients ou d'usagers".
À partir d'un scénario préétabli choisi par le jury et combinant les deux compétences, le candidat dispose de :
10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique entrant ou sortant d'une durée de 5 minutes.
et de 5 minutes pour rédiger un écrit professionnel et/ou mettre à jour un agenda, en fonction du scénario.
2 L’oral en face à face permet d’évaluer les deux compétences suivantes:
- "Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico social ou social"
- et "Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager".
À partir d'un scénario préétabli choisi par le jury et combinant les deux compétences, le candidat dispose :
de 5 minutes de préparation
de 10 minutes avant d'accueillir un visiteur dans le cadre d'un échange.
de 10 minutes pour rédiger un écrit professionnel et/ou enregistrer des données sous forme numérique.
L’entretien technique
Durant 10 minutes, le jury analyse avec le candidat les travaux et les prestations réalisés pendant la mise en situation professionnelle.
Puis, à partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat pendant 20 minutes sur sa pratique et ses connaissances portant sur les compétences suivantes :
le classement, l'archivage et la traçabilité des informations,
la planification et l'organisation des activités d'une équipe,
la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager,
la coordination des opérations liées au parcours du patient ou de l'usager,
de façon à compléter l'évaluation des compétences.
Et l’entretien final
Il s’agit d’un dialogue ouvert avec le jury.
Il vérifie que vous possédez une représentation satisfaisante des rôles et missions d'un SAMS
Il peut également vous poser des questions sur votre Dossier Professionnel.
J’espère que cette vidéo vous a plu. Vous retrouverez le lien de la formation en description juste en dessous de la vidéo.
Je souhaite bonne chance pour votre examen.
À bientôt !
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[@FannyGordat]

Bonjour, Merci pour les informations ! Serait-il possible de savoir comment se déroule l'examen, si on ne passe que le bloc 1 et le bloc 2 ? Merci. d'avance.

[@academieavec]

Bonjour Fanny, Question très intéressante ! Le titre professionnel secrétaire assistant médico-social est composé de 3 Certificat de Compétences Professionnelles, à savoir : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager Ces 3 CCP peuvent s'obtenir lors de la session du Titre Professionnel, comme expliqué dans la vidéo ci-dessus, mais aussi de manière individuelle, comme décrit en deuxième partie du référentiel d'évaluation. Le CCP "Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités" est composé d'une mise en situation professionnelle écrite de 2h, suivie d'une mise en situation professionnelle orale de 20 minutes, suivi d'un entretien technique de 20 minutes. Le CCP "Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager", est composé d'une mise en situation professionnelle écrite de 1h15, suivie d'une mise en situation professionnelle orale de 45 minutes, suivi d'un entretien technique de 20 minutes. Le CCP "Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager" est composé d'une mise en situation professionnelle écrite de 3h, suivie d'un entretien technique de 20 minutes. Après l'obtention du dernier CCP du TP, vous devrez passer l'entretien final, qui dure 15 minutes. Bonne journée et bon courage pour votre examen.

[@ceceagn4791]

Super intéressant et très bien expliqué

[@richardmatt9243]

Merci pour les explications !!

[@CielHeartfilia]

Bonjour, pourrais-je savoir quand se déroule ( en générale ) exactement l’examen s’il vous plaît?

[@academieavec]

Bonjour, vous pouvez poser cette question à votre organisme de formation, les sessions peuvent avoir lieu à tout moment, mais vous serez convoqué à l'examen lorsque votre formation sera terminée.

[@CielHeartfilia]

@@academieavecD’accord merci!