Como consolidar PDFs a Excel con Power Query

[@BetinaMarino-u7z]

La verdad sos clarísimo!!! Un genio!!!!

[@myzhelo]

Lo máximo. Explicación clara y de gran aporte. Gracias maestro.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@myzhelo Muchas gracias a ti!. Saludos

[@erikarodriguez6688]

Gracias Gracias Gracias Excelente informacion

[@GrostertlEsCocina]

Enhorabuena, por fin, no sabes como estaba buscando hacer esto, saco los extractos del banco en PDF y no tenía idea de como tratarlo en power query, GRACIAS!!!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola, Muchisimas gracias por comentarlo... Trabajar con PDFs en PQ nos supone un gran reto por el número de escenarios que se nos suelen presentar... Dicho esto, aqui te dejo otro video que publiqué mucho después de este donde explico otro escenario de PDFs que, mas allá del caso alli tratado, puede ayudar a seleccionar las tablas que solo queremos trabajar, sobretodo en estados de cuentas bancarios que muchas veces vienen muchas tablas que en algunos casos no requerimos tratar o tratar por separados. Saludos... kzbin.info/www/bejne/gqWkhWyHj9iHgdE

[@elias_pbi]

Espectacular Gracias 🙏🏼 saludos desde Maracaibo Venezuela 🇻🇪👍🏼

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

La tierra del Sol Amada... Un gran abrazo de un paisano en tierras lejanas... Saludos

[@eduardomunoz2764]

Estimado Rafa, gracias por compartir muy loable tu labor, saludos y un abrazo a al distancia.

[@rotomaton]

gracias por la info, fue muy util

[@kiljaeden873]

WOW, buenísimo y super útil, acabo de ahorrar el trabajo de 10 personas extrayendo información de miles de PFD con copy paste gracias a ti, muchas gracias.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchisimas gracias!... Me alegra que te haya sido de mucha utilidad... Espero sigas encontrando contenido útil aqui... Un gran saludo!

[@chuta53]

Excelente, de lo mejor que he encontrado!!!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas Gracias Jesús Gerardo... Me alegra te haya gustado... Un gran abrazo.. Gracias por comentar!

[@mercedesnieto7847]

Saludos desde Madrid. Te conocí en live Carolina de ayer. Suscrita.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Mercedes... Que bueno saber que tengo una suscriptora mas... Espero encuentres contenido de utilidad y bienvenida a esta taguarita de conocimientos... Saludos hasta Madrid...

[@sandyarte22]

Gracias líder por su aporte, la manera de explicar es maravillosa porque lo hace de una manera simple. Muchísimas gracias!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Sandy .. se valora y aprecia tu comentario!... Saludos!..

[@EDwX9]

🎯 Key Takeaways for quick navigation: 00:36 📊 *Los Estados Financieros pueden automatizarse con Power Query para agilizar el proceso de cierre de mes y consolidación de datos.* 01:04 ⏰ *La automatización es especialmente útil para cumplir con fechas límite de reportes financieros.* 02:25 💼 *Power Query es una herramienta versátil que se puede utilizar en Excel para agilizar la preparación de Estados Financieros.* 03:33 📈 *Los Estados Financieros se construyen a partir de los registros de mayores contables y permiten comparar datos de diferentes períodos de forma dinámica.* 05:10 📂 *Es importante organizar los archivos de datos en una carpeta específica para facilitar la consolidación.* 08:12 📑 *Power Query permite filtrar archivos por extensión, en este caso, xlsx, para evitar errores en la consolidación.* 11:56 🧩 *Se pueden consolidar varios archivos en uno solo utilizando funciones personalizadas en Power Query.* 14:44 🔄 *La automatización y organización de datos en Power Query agiliza el proceso de preparación de Estados Financieros.* 14:59 📊 *Se explora cómo expandir y consolidar datos en Power Query.* 17:07 🧹 *Se eliminan filas vacías en una columna.* 18:46 🗂️ *Se filtran y eliminan registros que no cumplen con ciertas condiciones.* 22:25 🔄 *Se concatenan columnas y se eliminan las originales.* 25:16 📅 *Se transforma una columna en formato fecha.* 28:01 🚫 *Se resuelve un error en los datos al identificar y eliminar registros no deseados.* 30:03 📅 *En Power Query, puedes transformar fechas en mes y año fácilmente para preparar estados financieros dinámicos.* 33:05 💰 *Puedes crear una columna personalizada llamada "saldo neto" para calcular la diferencia entre débitos y créditos en tus estados financieros.* 34:30 🔄 *Para combinar consultas en Power Query, debes identificar un campo común, como un código, y seleccionar la opción "Combinar Consultas" en el menú.* 39:11 🔗 *Después de combinar consultas, puedes expandir la columna resultante y seleccionar las columnas que deseas conservar en tu consulta.* 42:18 📊 *Para crear una tabla dinámica en Excel, puedes cargar los datos desde una consulta de Power Query y configurar las filas, columnas y valores deseados.* 44:38 📋 *Una vez creada la tabla dinámica, puedes organizar y ordenar los datos según tus necesidades, como por tipo de estado financiero, mes y otros criterios.* 45:24 📊 *Se muestra cómo ordenar un balance general y un estado de resultados utilizando Power Query.* 46:10 💰 *Se explica la importancia de ordenar los activos no corrientes antes que otros elementos en el estado financiero.* 46:24 📈 *Se sugiere ordenar los ingresos de las actividades ordinarias antes que otros elementos en el estado de resultados.* 47:08 📆 *Se muestra cómo agregar segmentación de fecha a una tabla dinámica para filtrar datos por año y mes.* 48:23 🔍 *Se destaca la importancia de comprender el comportamiento de los saldos en los estados financieros, como los saldos acreedores y deudores.* 49:20 🔄 *Se demuestra cómo agregar datos de otro año (2020) al mismo proceso de consolidación de datos sin necesidad de repetir pasos anteriores.* 52:26 🧮 *Se muestra cómo realizar comparaciones entre datos de diferentes años y meses en una tabla dinámica.* 54:36 🔄 *Se explica cómo duplicar el proceso para consolidar datos de otra empresa con la misma estructura de archivo.* 56:06 📚 *Se muestra cómo cambiar el plan de cuentas y origen de datos al duplicar el proceso para otra empresa.* 58:23 📂 *Se muestra cómo agregar un nuevo archivo de datos (2020) al proceso de consolidación de datos.* 59:21 🔄 *Se demuestra cómo actualizar automáticamente la consolidación de datos cuando se agregan nuevos archivos sin necesidad de repetir pasos anteriores.* Made with HARPA AI

[@oscarjaviersanchezvillanue2478]

Rafael. super bueno, muchas gracias

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Gracias Oscar... A ustedes por apreciar el contenido... Un gran abrazo!!

[@audycgroup]

Excelente video muchas gracias!!!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Gracias Jorge!! Un inmenso saludo!

[@diegovalverdecisneros3499]

Mil gracias por la explicación! Me esta siendo demasiado útil. Personalmente, considero que Power Query es una gran alternativa a herramientas actuales que leen PDFs y extraen datos incluso con un modelo IA pero se basan en interpretación de datos y por ende la fiabilidad aun no es del 100%.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Gracias Diego... Sin embargo, como siempre reitero, los PDFs son casos aislados, asi que no todas los escenarios son iguales ni todas las soluciones explicadas sirven para todos ellos... Un inmenso abrazo!!... Y gracias nuevamente por tu comentario!

[@mariaceja4725]

quede!! mas que maravillada!!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Miles de gracias a ti María por apreciarlo... Esto es para ustedes... Te invito a que también le des un vistazo a este otro video de mi canal: kzbin.info/www/bejne/gqWkhWyHj9iHgdE Saludos!!!

[@jaimecastillo7384]

Me sirvió mucho, te agradezco.

[@juliopaniagua3240]

EXCELENTE¡ explicación muy amigable, una herramienta muy util

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Julio... Se estima tu apreciación y comentario... Efectivamente PQ es una super herramienta que no solo es ETL, ayuda a automatizar esos procesos repetitivos que tanto nos consumen tiempo valioso jornada tras jornada... Un gran abrazo

[@moisestatis5418]

Otro excelente video, buenísimo! De gran ayuda. Muchas gracias Rafael.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

A ti Moises... Espero sigas encontrando material de utilidad en este canal... Un abrazo!!

[@violintabs]

espectacular, muchas gracias.

[@luisarturomarquezrivera457]

Justo el video que estaba buscando.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Luis... Me contenta lo hayas encontrado aqui!... Un gran abrazo!

[@isantana4050]

Espectacular Power Query y su utilidad

[@luisperez2009]

Excelente hermano, me gustó esta clase, me ayudó mucho en mi trabajo

[@leopulido1064]

Excelente explicación. Muchísimas gracias! Te sigo para otros tutoriales. Un saludo desde Barcelona, España.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@leopulido1064 Muchas gracias Leo!!.. Espero encuentres mas tutoriales de tu gusto y utilidad. Saludos!!

[@carlosmarioargoteroyero195]

Me acabo de encontrar con este canal de KZbin y realmente es una joya con los casos mostrados para el tratamiento de datos a traves de la potente herramienta de Power Query. Muchas felicitaciones por tan excelente canal.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Carlos por tu invaluable comentario... Me contenta estés encontrando contenido de utilidad en el canal... Bienvenido... Saludos!!!

[@LuisIsidro2024]

Genial, gracias muchas gracias, llevaba mucho tiempo buscando algo así. Excelente..!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Me alegro Luis!! Espero sigas encontrando material de utilidad en este canal!! Un gran abrazo!!

Saludos mi estimado Rafael desde ya seguidor......

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Mi estimado, apreciado y respetado John... Hermano bienvenido... Un honor y privilegio tenerlo entre mis seguidores!!!... Un gran abrazo hermano y gracias por tu apoyo y consideración... Saludos

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Pronto vamos a preparar algo en conjunto broth saludos.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@ Cuente conmigo hermano!!!

[@guillermogachuz2970]

Como siempre, un excelente video. Saludos

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Guillermo!!

[@nuriavallejos4896]

Este video es una obra maestra. Gracias por tanta generosidad y conocimiento compartido Rafael. Aprendiendo un montón de ti. En mi caso, me toca muchas veces revisar formularios predeterminados como declaraciones juradas cuyos números tienen que coincidir con cierta información que tengo en distintas planillas de calculo. He intentado realizar con PQ una especie de herramienta para que me transforme esos formularios en tablas y poder asi revisar en lotes grandes esos formularios a través del excel. Aun no me ha salido del todo bien, solo me funciono con el PDF que hice de modelo, después quise agregar los siguientes y se me desconfiguró el modelo agregandome columnas que no estaban previstas en mi tabla de excel. Podrías compartir algun video de como tratar los datos provenientes de formularios predeterminados en PDF a modo de ejemplo y tomando este concepto? Muchas gracias Rafael 😃😃

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Nuria... Muchas gracias!!!... Aprecio tus palabras!!... Nuestro eterno nemesis las DDJJ... Voy a crear una carpeta que contenga videos y la llamaré, Casos Chile jajajaja... Tomo nota de tu solicitud... Si me das algún numero de DDJJ en particular podría ver como ayudarnos... Una vez diseñé un archivo para confeccionar, automaticamente, las DDJJ 1847... Antes debíamos hacer 200 DJ aproximadamente, nos llevaba los dos meses entre Abril y Junio... Logré que ese tiempo fuese menos de una semana... Allí la grandeza de PQ... Me cuentas y vemos que se puede hacer, vale?... Saludos

[@nuriavallejos4896]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Muchas gracias! mi comentario me dejo en evidencia que soy contadora sin dudas jaja Soy de Argentina, pero cualquier declaración jurada que sea de Rentas y ganancias que tenga muchos campos de números o de información del cliente como dirección, nombre de socios (en mi caso tenia montón de asociados e ir uno por uno se hacia tedioso mirar el PDF versus el excel donde tenia los datos para cotejar se haya pasado bien) sera bienvenida, ya que justamente estaba controlando un formulario de ese tipo. Admiración por tu trabajo, saludos!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@nuriavallejos4896 jajajaja cuando hablastes de DJs pensé eras de Chile... Bueno sería cuestión de ver la forma en que me puedas enviar algunos ejemplos y ver que se puede hacer... Como siempre digo, cada PDF es un mundo...

[@CarlosGutyr]

Buenisimo

[@RicardoRodriguez-el5or]

Excelente maestro.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Gracias Ricardo!.. Saludos!!!

[@fernando5166]

Muy buen video

[@grijalvaescobedo158]

Super excelente este video lo mire una y otra vez al parecer se ve fácil pero no tan fácil más que nada cuando las columnas se mueven y hay que realizar cambios mis respetos mi estimado Rafa este si me puso a trabajar más la mente felicidades viejo yo creo que este es uno de los problemas al menos para mí cuando las columnas no cuadran abrazos amigo y muchas bendiciones a tu canal 🇲🇽👏🤝

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Epa hermano como andas?... Si, en este video tuve que crearme la solución para estos casos... Hoy en dia obviamente ya uno va mejorando las soluciones, pero, desde mi propia experiencia, cuando se trata de PDF nunca se sabe hermano. Lo bueno es que, poniendole algo de lógica, todo tiene solución. A menos que vengan con Clave o Imagenes escaneadas, pero de resto, es poner algo de ingenio en buscar la solución y mejor aún dejarlo automatizado. Complementar con el último video que subí. Gracias por la comprensión de ayer hermano, anunciaremos la reprogramación pronto. No debe pasar de la próxima semana... Un gran abrazo hasta mi querido 🇲🇽🇲🇽🇲🇽🇲🇽

[@grijalvaescobedo158]

NTP mi Rafa espero todo esté bien con tu esposa ,siempre es primero la familia 👍 abrazos para tu famia 🤝🤝

[@odallamico]

Saludos. Es el primer video que encuentro de consolidar PDF que se sale de lo normal y sencillo de consolidar dos archivos PDF en los que todo coincide lindo y bello. La verdad estos PDF son un caso serio, yo tengo un solo archivo con 54 tablas y cerca de 121 paginas si mal no recuerdo. Pero el asunto es que cuando consolidas todas las tablas, una serie de ellas tienen 13 columnas (lo cual es el deber ser según el PDF), pero otras 2 o 3, tienen 15 columnas, ya que un campo se dividió en 2 como tu ejemplo; otras tienen las mismas 15, pero fueron otras dos columnas distintas a las anteriores las que se dividieron; y hay una que generó 20 columnas, donde una de ellas se dividió en 5 (la misma que la primera solo dividió en 2) y si mal no recuerdo las otras dos son la mismas divididas con el segundo lote de tablas. No conforme con esto, las 5 columnas (que deberían ser una sola), tiene datos de texto en la primera que están combinados en la misma "celda" y al separarlos, uno de esos datos debe ser el último de ese lote de 5 columnas...... y así esto es un horror de consolidación. Veré de tu ejemplo de este video, que puedo aplicar para simplificar las consultas. MUCHAS GRACIAS POR TU VIDEO Y POR TU CANAL. Gracias por compartir tus casos, son de utilidad para aquellos que estamos iniciando en la herramienta.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Tienes toda la razón Oswaldo... Gracias por comentarlo... Cada vez que preparo un video para un caso cln PDFs debo mencionar que cada técnica utilizada en ellos, puede que te ayude completamente, parcialmente o sencillamente no aporte nada en la solución que buscas... Si bien es cierto que con PQ se hace menos dificil la limpieza de estos archivos, también es cierto que cada escenario es distinto... Lo que explicas es mas común de lo que te imaginas y me he enfrentado a ese tipo de escenarios que, por mas que aplico M del duro, hay resoluciones que no quedan como uno espera pero al menos se logra algo. Por eso es bueno ir tomando lo que sirve de cada uno de ellos y tratar de llegar a una solución que al menos cumpla el objetivo que buscas.. Dicho estonte invito a ver este otro video que coloqué un tiempo después a ver si encuentras algo que pueda servirte de complemento. Un gran abrazo kzbin.info/www/bejne/gqWkhWyHj9iHgdE

[@odallamico]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Ya lo había visto 🤪. Voy poco a poco por tu canal y dejando likes a cada video que veo.

[@pheliperossalez5903]

Excelente Rafael, hubiese sido bueno que compartieras los pdfs 😁, pero igual te dejo un gran like ...

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@pheliperossalez5903 Te soy sincero. Se me perdieron jajaja. Ofrezco disculpas. Que pena de verdad. Igual gracias por tu comentario! Saludos

[@gngnc9309]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi unos similares prof

[@nicolasvillafuerte5210]

Excelente!!!! gracias

[@pablofernandez9365]

demasiado bueno

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Pablo!!... Que bueno te gustó... Espero sigas encontrando contenido de calidad en el canal... Saludos...

[@ZRBBL]

Estimado Rafa, excelente aporte. Me pregunto si las CONSOLIDACIONES 1 Y 2 es necesario conservarlas o se pueden eliminar?

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Estimado Humberto Merida, gracias por tus comentarios y me alegro te sea útil el contenido... El link de los archivos del 1er Video se encuentran en la descripción del mismo... Te invito a descargarlos y si no me comentas... Tus comentarios en ambos videos los he recibido pero desconozco las razones porque no aparecen públicos dentro de esta sección... Saludos y un gran abrazo

[@fernando5166]

Hola rafael no encuentro los archivos, tienes el link, gracias

[@joselleonq]

EXCELENTE PAISANO Y COLEGA. MUY BIEN EXPLICADO, SALUDOS DESDE NUESTRA AMADA VENEZUELA.

[@DesarrolloADE17]

Muchas gracias

[@jeovanyroman7800]

Hola Rafael gracias por compartir tu tiempo y conocimiento con la comunidad, encontre tu canal y me gane la loteria, estoy empenzando el tema de power query y he estado convirtiendo pdf a excel y tu video me ha ayudado mucho, pero veo que a ti las descripciones te salen en una sola fila, pero he intentando y a mi si el concepto en muy largo me la pone en 2 o mas filas, pero no se si habra alguna forma de concatenar esa info,saludos de aca de Guatemala

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Tomo nota de tu caso y dame un chance para ver si hago un video donde explique como tratarlo, vale?... Saludos

[@jeovanyroman7800]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Muchas gracias por responder, saludos y exitos en todos tus proyectos

[@DavidGarcia-cy2ix]

Llegué donde quería!

[@danboby1]

Hola muchas gracias por la informacion , buenisimo!, el archivo no lo compartes ?? para practicar

[@yaninacarrizo7049]

Excelente!

[@eduardosanchezromero2958]

Buenos días Por favor orienta como puedo transformar datos: Así esta Floresmirocupitra Debe quedar Floresmiro Cupitra Celdas con saltos de linea como se eliminan los saltos de linea. Columna con datos combinados números positivos y negativos los números negativos con el signo menos a la derecha Usando power query. Gracias

[@undre12345]

Excelente vídeo , me ayudó bastante. Por cierto una pregunta como hago para extraer el numero de la factura y fecha si PQ no me oo identifica como tabla.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Undre... Me alegra leer eso... Para tu consulta porfa dame mas contextos a ver como puedo sugerirte algo... Saludos...

[@undre12345]

Lo que pasa es que importe facturas en PDF varias a power query y cuando filtro las tablas de las páginas power query a algunas facturas me pone la información de item, ref, rem, cantidad, precio unitario y total en dos tablas diferentes cuando toda esa información debería estar en una tabla y no sé cómo hacer para que PQ me ponga esa información en una sola Tabla

[@davidjosevarelagarcia7011]

Excelente Rafael, gracias por tu constante aporte. Tengo un caso en particular, en mi empresa manejo una cartera de 13 clientes, de los cuales me llegan mensualmente sus facturas de servicio básicos ( agua ) en PDF, pero no los he podido consolidar con PQ, porque cada mes los datos que necesito me vienen en columnas diferentes, van cambiando de posicion en las columnas, en cada archivo de cliente aumentan o disminuyen de cantidad de columnas y no tienen encabezados , mensualmente cada archivo cambia su estructura y no sé porque , si es el mismo sistema que los genera de esa manera, pero no he podido encontrar la forma de automatizar su consolidación con PQ. Alguna sugerencia. sds

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola David José... Muchas gracias por tu comentario... En cuanto a tu caso la verdad, y por experiencia propia, cada PDF es un mundo... Consolidarlos con columnas en diferentes ordenes no es problema cuando los nombres de las columnas siempre son los mismos, y si no lo son, hay que cambiarlos de forma dinámica (En mis ultimos videos muestro este caso)... Ahora bien, si no tienen nombres de columnas definidos, lo mas probable es que te esté generando las tablas con los nombres por defectos "Column1" y asi sucesivamente... Esto complica el asunto, porque te lleva a evaluar una solución con M aplicable a cada tabla anidada antes de expandirlas... Quizas tendría que ver algún ejemplo de esos para ver que se me puede ocurrir...

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Buscame por interno en IG o Linkedin... Los enlaces en el Banner, saludos...

[@davidjosevarelagarcia7011]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Excelente tu pronta respuesta, te agradezco. Si la verdad me desespera porque mes a mes tengo que hacerlo manual y toma tiempo y es tedioso. La verdad no sé porque todos los meses cambia la estructura, como te mencione, un archivo de cliente un mes tiene 19 columnas al siguiente trae 20 0 21, los otros archivos igual, entonces la posición de los datos a utilizar es cambiante.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@davidjosevarelagarcia7011 Te comprendo perfectamente... Trabajar con PDF, lo facil es conectarse a ellos, lo bueno viene cuando comienza la limpieza y Transformación... De eso tengo cuentos buenos!!! ...

[@joseantoniobrownbrown3247]

Hola, también puedo usar ese mismo proceso para juntar varios libros de excel a uno solo o tiene un proceso diferente?

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola José Antonio, gracias por comentar... Cada tipo de archivo tiene su función que permite consolidarlos en uno solo, siempre y cuando posean las mismas estructuras... En el primer video de este canal, hay un ejemplo de como hacerlo y ayer casualmente, presenté una ponencia con el PUG de Nicaragua donde mostré como consolidar archivos Excel, CSV y PDFs bajo una misma metodología.. Te invito a darle un vistazo y puedas tomar de alli lo que puedas aplicar en tu proceso... Búscalo en mi cuenta de Linkedin... Un gran abrazo!...

[@joseantoniobrownbrown3247]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi muchas gracias Sr. Rafael

[@luzgalvez3725]

hola Rafael, esta genial el video y muy, tengo una pregunta que pasa si el PDF es vertical, es decir, PDF de Facturas individuales ?? saludos y muchas gracias

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Luz... Gracias por tu comentario... En cuanto a tu inquietud debo decirte que cada PDF es un caso prácticamente único en la mayoría de las veces... Yo aplicaría las transformaciones a una sola página del PDF, asumiendo que todas las páginas tienen la misma estructura, y luego convierto dichos pasos en una función personalizada para aplicarsela luego a todas las páginas del PDF... espero haberme explicado... Saludos!!!

[@SoyCristianMacias]

Hola Rafael habria alguna posibilidad de que me pudieras dar una asesoria virtual y cuanto me cobrarias, gracias.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Cris escribeme al interno por LinkedIn... El acceso en el Banner del Canal, y evaluamos si es factible apoyarte... Saludos

[@nestorperez6093]

Que buen video, me sirvio bastante y me ahorro mucho tiempo, gracias Crack!!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Me alegra leer esto Nestor!!! Espero que mis videos te sigan siendo de utilidad!... Saludos...

[@glendanohemyduranperez3925]

Hola, una consulta, ¿ qué Excel estas usando?

[@jeovanyroman7800]

Hola Rafael, tengo una consulta, si cuando uno jala la informacion y hay dos o mas tablas como se hace para seleccionar solo una tabla, asi en este procedimiento del video, gracias

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Jeovany... Ve este video que preparé mucho después de este a ver si es lo que buscas... kzbin.info/www/bejne/gqWkhWyHj9iHgdE Saludos!!

[@jeovanyroman7800]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Gracias Rafael, eres una maquina, me funciono, gracias

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@jeovanyroman7800 A la orden mientras se pueda!!... Un gran abrazo Jeovany

[@SoyCristianMacias]

Hola Rafael te queria preguntar lo siguiente. Estoy tratando de transformar extractos bancarios de pdf a Excel con esta herramienta sin embargo cuando reviso los datos me doy cuenta que no se cargaron todos los movimientos del mes, me podrias dar una guia de por que no carga todos los datos por favor. Gracias por tu tiempo e informacion tan valiosa

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Cris.. Gracias por comentar... Te cuento que trabajar con PDFs en PQ tiene sus particularidades... Lamentablemente a mi me ha pasado que hay tablas que no me cargan, y algunas que me cargan pero no todos los registros que deberían... Intenta seleccionar, en la tabla de metadatos, la información tipo Page, y haz las transformaciones por allí... Te voy a pasar un link para que veas otro video de PDF que hice reciente a ver si te puede ser útil

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

kzbin.info/www/bejne/gqWkhWyHj9iHgdE

[@SoyCristianMacias]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi muchas gracias por tu tiempo y explicación, te feliito por el gran trabajo que haces

[@luisperez2009]

¿De dónde eres?

[@joselleonq]

Colega y paisano como lo contacto tengo un problema con un reporte y le agradezco su ayuda, como te envío el archivo

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola José L... Buscame por LinkedIn... Enlace en el Banner del Canal... Saludos

[@alejandroleon9108]

Y si hay un dato que necesito de page y no esta en tabla??

[@FrankAnchundia-yt3ol]

Hola es posible poder contar páginas de varios archivos pdf

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Frank. Si lo que quieres saber son cuantas páginas contiene cada archivo PDF que subes a PQ, es posible. Voy a asumir que conectas a una carpeta donde están todos tus PDFs: 1. Cuando conectas a una carpeta, PQ te trae una tabla con todos los metadatos de esa carpeta, entre ellos, una columna llamada Content, la cual contiene la información de cada uno de tus archivos. 2. Una vez tengas esa tabla en el editor de consultas, debes agregar una columna personalizada donde involucras la expresión PDF.Table([Content]). Esto te extraera de dicha columna los metadatos de cada archivo y te los mostrará como table en dicha columna. 3. Ya en este punto, debes trabajar con esas tablas anidadas. Primero debemos, sin expandirlas, filtrarlas por una columna llamada Kind, esto porque dicha columna contiene los tipos de objetos en tu PDF, es decir, trae dos tipos, page (Página completa) y table (Tablas que interpreta te puedan servir). 4. Enfiquemosmo en las filas que contengan page como texto. Agreguemos una columna personalizada e invoquemos la siguiente función Table.RowCount(Table.SelectRows([Personalizada], each [Kind] = "Page")) 5. Con esto obtendrías el conteo de páginas de cada uno de dichos PDFs. Me cuentas por favor. Saludos!

[@tsuriaiye]

Hola Rafael, tengo una pregunta, ya he consolidado los documentos en mi computadora, pero necesito hacer lo mismo desde otra computadora, no sé como hacer para que ese archivo que ya he creado selecciones los documentos desde la otra computadora manteniendo los pasos de la limpieza de datos que ya estan implementados.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola tsuriaiye, gracias por comentar. Asumiendo que tus archivos se encuentran guardados en tu OneDrive, hay que realizar unos pasos importantes para que lo tengas disponible desde donde te conectes y también asumiendo que es una cuenta personal... Lamentablemente no dispongo de un Video donde explique como hacer en ese caso por lo que te voy a dejar el enlace al canal de mi amigo Victor Román donde explica como hacer en estos casos... Saludos!! kzbin.info/www/bejne/l5akkIeDi8t7pac

[@katherinerojas2778]

Hola buen dia, mi excel ya lo tiene, pero a la hora de utilizar el power query no me aparece la opcion de combinar, cargar, transformar nii cancelar, no se que mas hacer, me podriar guiar please.

[@reyneriolanzas71]

Buenas tardes Rafael... saludos desde Jinotega, Nicaragua... Sobre este tema trabajando con carpetas tengo una pregunta... Si trabajo con una carpeta de archivos de excel 1- Los archivos tienen la misma estructura pero contienen hojas con nombres diferentes ejemplo el archivo enero tiene una tabla con el nombre C-enero que me interesa unir con las otras tablas, otro archivo febrero tiene una tabla con el nombre C-febrero, pero tambien tienen tablas para productos, vendedores, descuentos, etc. que no me interesa consolidar... hay alguna forma de obtener solamente las tablas cuyo nombre comienza con "C" para consolidar????

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Reynerio... Gusto en saludarte... Estimado, la solución que te ofrezco es la siguiente: 1.- Sube los archivos desde Una Carpeta Una vez allí, le das a transformar y te llevará a un cuadro con metadatos... Quédate solo con la Columna [Content]... 2.- Luego agrega una Columna Personalizada, donde en la parte de la Formula colocas la siguiente función =Excel.Worbook([Content]), aceptas y te generará una columna con registros de tipo tabla.. Elimina la columna de Content... 3.- Ahora expande esa columna en el botón de expandir... Desmarca la opción de Agregar el Nombre como prefijo... Acepta... 4.- Allí te genera una nueva Consulta con los metadatos... Si observas, debes tener una donde aparecen los nombres de los objetos que contienen cada libro... Selecciona solo los que comienzan por C que deben ser tus tablas.... 5.- 5.- Luego quédate solo con la Columna donde están los Valores tipo Table... (A menos que quieras conservar los nombres del archivo)... expande esa columna y comienza tu proceso de limpieza y transformación... Espero pueda haberte ayudado... Nos cuentas porfa...

[@reyneriolanzas71]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Muchas gracias Rafael... Lo intentare y luego te cuento. De nuevo gracias por ayudarme

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@reyneriolanzas71 Mientras se pueda estimado... Para esa estamos!!... Saludos

[@reyneriolanzas71]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Buenas tardes profesor Rafael... Estoy aplicando los pasos que mencionas en tu respuesta pero al filtrar todo me aparece un error... Se que lo podria eliminar haciendo uso de "Quitar filas inferiores" pero eso supondria que al actualizar agregando mas archivos me generaria error y otra vez hacer el proceso... No se la razon del error...podrias tu darme una forma de hacer que veas la captura de pantalla???? no se como enviarlo por este medio

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@reyneriolanzas71 Porfa buscame en Linkedin y enviame un mensaje al interno... Saludos

[@haroldarnold]

Es posible obtener los archivos del video?

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Harold, lamentablemente por un asunto de confiabilidad de la información de esos PDF no puedo compartirlos, sino con todo gusto... La idea fue explicar como consolidar archivos de este tipo y de igual estructura en una sola tabla... La limpieza y adecuación de los datos ya depende de cada caso, pero el procedimiento de consolidacion es el mismo... Un gran abrazo...

[@gerardocong]

Mi estimado Rafa muchas gracias, como activo el complemento de pdf para que me salgan todas las opciones, por que cuando pongo pdf.(No me sale nada)

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Hola Gerardo... Estimado, que versión de Office tienes?

[@gerardocong]

Tengo la versión 2019

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@gerardocong Con temor a equivocarme, el Intellisence no estaba aun como característica en esa versión... Saludos

[@gerardocong]

@@Rafa_Gonzalez_ExcelBi Muchísimas gracias!!!

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@gerardocong No hay de que Gerardo... Saludos

[@stewartguerrero9727]

Hola Rafael, muchas gracias por compartir tus conocimientos, tengo una consulta y es que he realizado todos los paso a paso y me ha dado los resultados ,pero me ha salido un evento que cuando en una celda la información es muy extensa y le han dado ajustar texto en Excel y cuando se pasa a PDF queda como si estuviera en una celda , pero al momento de pasar del PDF a Excel esta información me la pone en varias líneas y se me desorganiza la data, la pregunta Rafael es si hay alguna forma o truco para que esta información me quede en una celda. De antemano muchas gracias por el apoyo que me puedas brindar.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

1/2 Hola Stewart... Gracias por comentar y plantear tu consulta. Trabajar con PDFs es todo un reto a la hora de transformar los datos y tratar de llegar al objetivo de tabularlos. Lo que planteas, y espero no equivicarme, tiene todo el panorama de que en esas celdas en particular, tienes Caracteres Especiales o no Imprimibles que a simple vista en PQ parecieran estar en una sola Celda, siendo que no es asi... Ejemplos de estos caracteres son los Retornos de Carro, Avances o saltos de Lineas o Tabulación. Lo que te sugiero es lo siguiente: (Ver Siguiente mensaje)...

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

2/2 1. Posicionate en una de las celdas en que tienes ese caso... Una vez allí, ve a la pestaña de inicio. 2. Selecciona la opción Reemplazar Valores. 3. Una vez se te active el cuadro de diálogo, veras en la parte superior el texto en referencia seleccionado, y dentro del mismo puede que observes alguno de los siguientes Códigos #(cr) que significa Retorno de Carro, #(if) que significa Avance o Salto de Línea o #(tab) que es tabulación. 3. Quedate solo con ese código y borra el resto del texto. Ese sería tu valor a reemplazar. 4. Luego en el Cuadro "Reemplazar por" colocas Espacio. 5. Das aceptar, y ya esto debería solucionarte el problema. 6. Ojo podrias seleccionar la columna entera donde está el problema y luego botón derecho del Mouse/Transformar/Limpiar... esto debería limpiarte y solucionarte el embrollo perooo a veces no funciona no sé porqué.. Intenta este primero y ve que te da, si no te funciona intenta los pasos del 1 al 5... Me cuentas como te fue... Saludos

[@reynaldoaguilar1029]

tengo un pdf no se puede trasnformar ya que me dicen que es un archivo protegido no me sale en mi excell y sale errro

[@g.m.8828]

Estoy haciendolo con las nóminas de cada quincena. Pasa que con estos pasos me borrar titulos y columnas importantes por lo que me pierdo.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@g.m.8828 Hola que tal. Trabajar con PDFs se convierte en todo un reto ya que cada caso es muy particular. Ten en cuenta que los PDFs te reconocen dos tipos de objetos, las tablas, y las páginas. Si eliges trabajar con tablas, y me ha pasado, puede que pierdas datos porqué dependerá de como PQ interprete las tablas allí contenidas en el documento. De pasar eso, sugiero trabajar con las Páginas (Pages). Si bien implicaría algo mas de trabajo en limpieza y transformaciones, mitigas el riesgo de perder datos o titulos de tus tablas. Otras veces estos títulos los reconoce pero te los presenta como una tabla separada y alli toca aplicar otras técnicas para unir esos títulos con sus tablas correspondientes.

[@jimenavaldovinos]

Expression.Error: The name 'Pdf.tables' wasn't recognized. Make sure it's spelled correctly. Me sale ese error :(

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Jimena, es un error de sintaxis del nombre de la función... es Pdf.Tables no Pdf.tables... Recuerda el Case Sensitive... Saludos!!!

[@jimenavaldovinos]

Gracias por responder ❤ Ya corregí pero aun no me deja, será porque mi excel esta en ingles?? Lo intente en otro equipo y si pude.

[@jimenavaldovinos]

Ya descubrí que no podía por la versión de power Query que tengo instalada, por si alguien tiene el mismo problema , verifiquen la versión

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@jimenavaldovinos Gracias Jimena por comentarlo... Esto fue uno de mis primeros videos y lamentablemente por omisión involuntaria no mencionaba que usaba versión 365 para evitar justo estos temas de versiones... Ahora en mis videos recientes lo menciono e incluso, recomiendo seguir el ejercicio, en la medida que se pueda, con Power BI Desktop por su constante actualización al igual que 365... Ofrezco disculpas y nuevamente gracias por comentarlo a la Comunidad... Saludos

[@abigailperaltacorzo8356]

buen dia no me sale la opcion Table solo pague :C

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

@@abigailperaltacorzo8356 Hola Abigail. Puede que no te reconozca tabla alguna. Eso puede pasar porque el motor interpreta a su modo y te ofrece opciones de tabla solo si las reconoce. Hoy me haces convencerme mas de mi frase "Cada PDF es un mundo". El motor hace lo que puede para ofrecerte opciones de tablas pero queda a su discreción. Lamento no poder ayudarte mas de lo que puedo. A mi me ha pasado con algunos PDFs, incluso hay quienes me los reconoce pero me las corta en contenido

[@JuanMunoz-we1ep]

Estimado Rafael muy agradecido por tu video que has compartido. La verdad que no me gustó tu video, ¡me encantó!. Para consolidar archivos .csv ¿se haría de igual forma?. Atento a tu comentario te saludo cordialmente.

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Muchas gracias Juan... La verdad, puedes consolidar los archivos que desees... Para csv considero es mucho mas sencillo el proceso, pero obviamente tiene sus propias particularidades para hacerlo... Con los PDF, suele ser mas complicado por sus estructuras mayormente... Los CSV suelen tener igual estructura aunque antes de hacerlo hay que validar bien eso

[@Rafa_Gonzalez_ExcelBi]

Saludos y gracias por comentar!!

[@PaenquebeConsultor]

Mucha cháchara al grano amigo