Como criar FORMULÁRIOS com o Microsoft FORMS

Nesse vídeo eu vou mostrar como utilizar a ferramenta de criação de pesquisas da Microsoft, o Forms.
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O Forms é um aplicativo da Microsoft que permite coletar dados por meio de pesquisas, testes e votações. Com essa ferramenta você pode criar uma série de perguntas e compilar essas respostas de uma forma prática e acessível.
Como acessar?
Para acessar o Forms, acesse o Site do office. Localize o Forms. Clique para acessar.
forms.office.com/
Na página inicial você terá os seus formulários mais recentes, fixados e compartilhados comigo. Na parte superior você terá a opção de novo formulário. Aqui você pode alterar e personalizar o título do formulário. Insira imagens do computador ou da internet para compor o seu título
pesquisar no bing uma imagem do logo da Microsoft. Para adicionar novas perguntas basta ir no botão “Adicionar nova pergunta”.
Você pode ir no canto superior direito e clicar para visualizar como as pessoas irão visualizar o seu formulário.
Em estilo, existe a possibilidade de trocar o tema e design da pesquisa.
E nos três pontinhos algumas configurações, como data de início e data de término deste formulário.
Você pode criar um link para outras pessoas colaborarem com a edição do forms.
Com o seu formulário finalizado, para compartilhar bastar clicar no botão de enviar
Será gerado um link, que você pode encurtar e enviar por onde achar melhor, mensagem, email.
Também é possível gerar um QR Code para acessar o link da pesquisa.
Conforme as pessoas forem respondendo a pesquisa, você pode visualizar as estatísticas na guia de respostas.
Aqui é possível exportar para Excel, visualizar o tempo gasto para preenchimento do formulário, e ter um resumo das respostas.
🏃‍♀‍ Vá direto ao ponto 🏃
🕑 00:00 - Introdução
🕒 00:36 - Como acessar o Microsoft Forms
🕓 01:26 - Como criar um novo formulário e adicionar perguntas
🕔 04:49 - Adicionando Seções
🕒 05:30 - Personalizar o formulário
🕓 06:28 - Configurações do formulário
🕔 08:26 - Como compartilhar o seu formulário
🕔 10:15 - Compartilhar e Colaborar no Microsoft Forms
🕔 11:42 - Analisando as respostas
🕓 14:02 - Visite nosso site
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[@andersonfusinato5348]

Parabéns pelo excelente vídeo 👏

[@gisalee1]

Amei ! Vou utilizar na empresa para cadastro de cliente e pesquisa de satisfação.

Boa, Gis!! 👍👍 Ótimo uso!!

[@gabriellerodrigues2655]

Você explica absurdamente bem. Muito obrigado!!

[@ivanafranciscaverattimarac141]

Ótima explicação! Obrigada!

[@sandrasiqueira8967]

Parabéns!!!!! Você é ótima nas suas explicações. Obrigada por sua ajuda!!!!

Que bom, muito obrigada, Sandra!!

[@gois.michele]

Ótimo vídeo!

[@RaquelOliveira-hl1oz]

Muito bom! Explicou tudo que precisava saber!😉

Que ótimo, Raquel!! 😁

[@isabelferreira5987]

Vídeo excelente!!!

[@basilioabacar4827]

Um vídeo bastante esclarecedor e explicação de fácil compreensão, parabéns pelo perfeito trabalho!

Muito obrigada pelo feedback, Basilio, de verdade!! Fico feliz em ajudar. Abraços, Bea.

[@maristelalima9021]

Excelente vídeo! Objetivo! E você fala rápido, nem precisa acelerar a velocidade!

Que bom, Maristela!! Haha esse é o objetivo :)

[@josecabrera6676]

Fantástico.. perfeita explicação!!

Obrigada, José!!

[@jesuinavilela3518]

Obrigada pela aula maravilhosa

😁😁👍👍

[@sandralima5029]

Informações muito relevantes

Que bom, Sandra!!

[@robertoliveira5852]

Já estava com saudade

Vamos ficar mais próximo, seja membro do canal 😁👍

[@ronaldosilv]

Ótimo vídeo

Obrigada 😃

[@evandronicolau5334]

Top

[@davidnassifexcelenciaempre7245]

oláa, parabens realm,ente um video completo e que ajudou muito. Tenho uma duvida quanto a como bloquear e não permitir que preencham a pesquisa com data retroativa? Grato desde já. Parabens mais uma vez

[@user-oo1yd3wb6z]

Parabéns pelo conteúdo, me ajudou bastante. Por favor cria um vídeo explicando todos os aplicativos da microsoft 365.✌✌✌✌

Que bom que ajudou!!! Temos uma playlist com vários vídeos de outros apps da Microsoft. Qual aplicativo você gostaria de conhecer mais?

[@user-oo1yd3wb6z]

@ Bom dia, Não tenho um aplicativo especifico em mente. Mas vendo pela instituição que faço parte, temos acesso a uma gama grande dos produtos da Microsoft 365, na sua maioria os colaboradores não sabem usar as ferramentas e nem imaginam para que elas servem. Uma série sobre o assunto seria muito bom.

[@CJ-nf5gi]

Como faz pra preencher a data automática, de acordo com o dia preenchido?

[@Ma2Nus]

Parabéns, você explica muito bem! Estou feliz de achar esse vídeo!💟

[@stellantis5778]

Boa Tarde! Excelente conteúdo, poderia fazer um video sobre o authenticator?

Boa tarde, Stella! Vamos colocar em nossa lista de conteúdos! 👍

[@agostinhochipijacobcelesti6698]

Gostei muito desse aula. Gostaria de saber se forms também permite questionários em forma de tabelas? Valeu

Obrigada pelo comentário, Agostinho. Em formato de tabela por enquanto não é possível.

[@rafaelrodrigues2107]

Não está aparecendo a opção de adicionar imagem. Alguém poderia ajudar?

[@Rfigueiredo2012]

Parabéns pelo vídeo!!! Acompanho todos e acho você muito didática… Não conhecia o forms mas adorei as possibilidades e já vou testá-lo amanhã mesmo. Dúvida: no final do vídeo, você mostra em gráfico o resumo das respostas, mas existe uma forma de eu ver as respostas individualmente? Ex. Quero fazer um formulário de atualização cadastral para os moradores do meu condomínio. Consigo ver as informações individuais desse moradores e imprimi-las? Como faço isso?

Oi Ricardo, muito obrigada pelo comentário, fico contente em saber que nos acompanha com frequência!! 😁 E sim, é possível ter uma visão individual de cada resposta quando utiliza a função de exportar para o Excel, o arquivo gera uma linha para as respostas de cada pessoa!

[@Rfigueiredo2012]

@ legal, Obrigado pela resposta… Tenho uma dúvida sobre outro assunto… se puder me ajudar te agradeço muito… Assisti os vídeos sobre o OneNote e ele mudou minha forma de anotar as coisas, porém quando eu tento colocar uma copia impressa o OneNote não permite, a resposta é que eu tenho que imprimir na área de trabalho selecionando o “impressora” OneNote e somente depois disso consigo colar a cópia impressa… eu vi que quando você cola a cópia impressa ele faz direto sem ter que seguir os passos acima… sabe se é alguma configuração??? Obrigado 🙏🏽

@@Rfigueiredo2012 Oi, Ricardo! Como eu não uso impressora, meu computador já deixou pré-selecionado a opção do OneNote para impressão como padrão, então eu não preciso ficar mudando. Isso acontece com todo arquivo que você seleciona como cópia impressa? Você utiliza impressora? Qual a mensagem exata que é apresentada para você?

[@Rfigueiredo2012]

@ Deve ser alguma configuração. Vou colocar a msg abaixo: ⚠️ Houve um problema ao inserir o arquivo. Se você puder abrir este arquivo em outro aplicativo, tente imprimir o arquivo na impressora “OneNote (Área de Trabalho)” em vez disso. E quando sigo o recomendado acima, ele abre o OneNote e cola em qq aba sem me dar a opção de escolher onde quero anexar… Está bem ruim isso…🤔

@@Rfigueiredo2012 Sim, acredito ser alto relacionado a configuração também. Tente fazer esses dois testes abaixo. 1) Configure o Adobe Acrobat como seu leitor de PDF padrão nas configurações do seu PC; 2) Abra o PDF pelo navegador e imprima para o OneNote a partir de lá. Com isso, tente novamente anexar o PDF direto no OneNote.

[@ellenlira2424]

Excelente conteúdo. Uma dúvida: Tem alguma opção do usuário responder algumas perguntas, essas perguntas serem salvas, e em outro momento, continuar o questionário de onde salvou?

Olá, Ellen, obrigada pelo comentário. Não há uma configuração para isto, o ideal é que o formulário seja respondido de uma vez.

[@JeffersonAmaral-id2en]

posso limitar o número de respondentes para, por exemplo, inscrição de cursos com vagas limitadas?

[@serracaio1]

Só uma dúvida no qual não conseguir resolver, seria o caso da música de fundo. Não consigo que a música inicie automaticamente quando se inicia o preenchimento das respostas.

[@lucienesantos591]

Obrigada, pelo conteúdo. A pessoa que recebe pode imprimir o formulário? Ela pode responder uma parte em um momento e deixar para responder o restante em outro momento?

Obrigada pelo comentário, Luciene. A pessoa que recebe pode imprimir o formulário se ela habilitar a função de receber uma cópia das respostas por e-mail. O ideal é responder todo o formulário em uma única vez para não perder as respostas já colocadas.

[@anselmosantos241]

Olá, parabéns pela apresentação. Foi bem didática. Até pela excelente aula, venho apresentar uma dúvida,, na verdade um problema. Eu criei um formulário no qual possui uma pergunta onde o usuário carregará um arquivo ou anexo, Até este momento tudo certo. Quando estou fazendo a coleta eu localizo o arquivo e vou para carregá-lo, mas ocorre um erro dizendo que não tenho permissão. Isto para um usuário específico. Outros 30 usuários já conseguiram executar. Me parece que é algo relacionado a permissão deste usuário na pasta onde será armazenado o arquivo. Só que como comecei faz pouco tempo não sei como resolver, onde seria esta permissão. Se puderem ajudar eu agradeço.

Obrigada pelos elogios!! Depende de como a pessoa carregou o arquivo e qual arquivo é. Mas na maioria dos casos a permissão só pode ser alterada pelo dono do arquivo nas configurações do programa que usou (word, excel, powerpoint e etc). Seria o caso de pedir para que a pessoa envie novamente como cópia ou enviar por outro lugar.

[@dandejm]

Parabens pelo canal!!! ganhou mais um inscrito... tenho uma duvida, se eu criar uma pergunta tipo: Quantidade de vendas? eu consigo que as respostas some e me de um total? pois nao aparece total nos graficos gerados.

[@karlapoly2357]

No próprio Forms não, porém clicando em "Abrir no Excel" na aba de respostas, um arquivo excel será gerado, e assim você pode incluir uma fórmula com essa finalidade.

[@dandejm]

@@karlapoly2357 mas aí apareceria nos gráficos do formas os cálculos, ou não?

[@dandejm]

@@karlapoly2357 obg pelo engajamento

[@karlapoly2357]

@@dandejm não. Tem que criar outros gráficos.

Obrigada pelo comentário, Dande! Que bom que a Karla conseguiu prontamente ajudar, ótima resposta!

[@user-gr1rm3uf3n]

É possivel verificar individualmente coletando e-mail? Ou ele é realmente especifico para pesquisa? Parabens pelo video!

Não entendi a dúvida, seria para verificar o que através do e-mail?

[@brunoalmeida5566]

É possível responder o formulário sem precisar estar logado? Gostaria de disponibilizar o QR code para pesquisa, mas nem todos estão logados ou possuem esse tipo de e-mail. Poderia me ajudar?

[@andersonmorallys8603]

Sensacionallll 👋👋👋👋👋👋 Se eu precisar de um formulario, um serviço seu, voce faz 🤔 Se sim, como entro em contato !!! Desde ja, parabens e Obrigado 👋👋👋

Olá Anderson, obrigada pelo comentário!! Podemos fazer sim, respondi seu e-mail para entendermos melhor sua necessidade! 😁👍

[@sammuelmarques]

​@bom dia gostaria de fazer um formulário com você, como posso entrar em contato?

[@cleussoncirino]

Ótimo video! É possivel criar um formulário de reserva de um espaço e as respostas integrar com o calendário da Microsoft?

[@larissamonteiro9727]

Tenho a mesma dúvida 😢

Olá! É possível sim, porém é um pouco complicado. Uma forma é usar o Power Automate e vincular com o Forms, assim configurando por lá é possível fazer com que as respostas sejam enviadas ao calendário.

[@felipesantos2977]

gostei muito do video, fiquei com uma dúvida, tem como adicionar mapa pra marcar pontos georreferenciados

Obrigada, Felipe! Não tem esta função no meu conhecimento.

[@natanvaz7028]

Bom dia, gostaria de tirar uma dúvida no meu formulario apareceu a seguinte mensagem:" o número maximo de resposta foi atingido. entre em contato com proprietario do formulario para continuar" eu fui verificar quantidade de respostas só chegou até 1.000 depois disso não atualiza mais. alguém conseguiria me ajudar?

[@rafaelbarbosacruz]

É possível eu criar um forms com uma pergunta com 5 opções de respostas e cada uma das cinco opções de respostas só possa ser escolhida 5 vezes e depois some da pergunta? No Google forms tem um complemento que faz isso, mas no forms da Microsoft eu já tentei de tudo e não achei uma solução. Por favor me ajudem!

[@talitacarlos4811]

Boa tarde.. um mesmo formulário pode ser preenchido por mais de uma pessoa? e após o preenchimento do formulário é possível exportar em PDF?

[@robertoliveira5852]

Gostaria de saber se no futuro teremos aula de Power APPs

Robert, a princípio não é um objetivo de curto prazo do canal, mas se houver demanda podemos fazê-lo!!

[@alanteixeira8818]

Bom dia, há limites para formulários respondidos?

[@lucasfontoura7458]

Muito bom, vc sabe como faz pra na resposta ver o email da pessoa que respondeu?

Lucas, você pode criar uma pergunta solicitando que o respondente insira o e-mail, assim você terá ao exportar as respostas.

[@lowprofileaviation]

Tem a opção de resposta anônima ?

[@vaniasieben8479]

Queremos repetir a mesma pesquisa/ mesmo formulário para o próximo semestre. Como eu separo as respostas? ou como eu copio as perguntas sem precisar fazer um forms igual do zero?

Vania, você pode duplicar um formulário existente, segue artigo abaixo para auxílio. support.microsoft.com/pt-br/office/copiar-um-formul%C3%A1rio-4b91b775-b984-4afd-b5fe-6396c71d7697#:~:text=Para%20copiar%20um%20formul%C3%A1rio%20no,nome%20que%20seu%20formul%C3%A1rio%20original.

[@edinasedrez9119]

Boa tarde, tudo bem? Por favor, existe alguma maneira de outros colaboradores do meu time também receberem no email a notificação a cada resposta recebida? Obrigada!

Boa tarde, Ao compartilhar como colaborador a pessoa pode habilitar a opção de receber por email também.

[@emillypereira257]

Estou com um problema nas ramificações do formulário. Invés de aparecer a pergunta seguinte dependendo da resposta, ele volta pro início do formulário. Preciso descer tudo novamente até a ramificação pra conseguir finalizar o formulário.

Que estranho, Emilly, já tentou utilizar em outro navegador?

[@andersonassuncao2594]

Boa Noite. Como eu faço para incluir o campo para o usuário digitar o e-mail e ser enviado para a pessoa.

Olá, Anderson. Você pode criar uma pergunta com campo livre de descrição para a pessoa escrever o e-mail.

[@evelinvaleria6986]

Tem como gerar uma atualização automática da planilha do excel para que eu não precise baixar todo dia ou toda semana?

Evelin, atualmente de forma automática desconheço uma função, precisa exportar um novo relatório.

[@natalierodrigues319]

to com problema pra compartilhar o formulário. as pessoas acessam o link que compartilho, mas o site pede pra pessoa logar na conta do microsoft. tem como deixar livre pra todas as pessoas responderem, independente se tiverem ou não uma conta da microsoft? na minha versão não aparece todas as opções que vc mostrou no vídeo, mas ao clicar para compartilhar a opção "Qualquer pessoa pode responder" já está ativa.

Natalie, o Forms vai pedir alguma identificação para responder o formulário, mesmo que as respostas sejam anônimas para o criador do formulário.

[@rafaelvieiradesouza1984]

como faço para o formulário abrir já na tela de perguntas? eu fiz o formulário porém abre com uma tela e vc precisa clicar em "iniciar agora", não qro isso.

Rafael, o meu já abre nas perguntas, me parece ser algo relacionado a versão da ferramenta.

[@kahymapires899]

Quando envio o link para respostas, as pessoas recebem uma mensagem de que o formulário não está disponível e que devem tentar mais tarde ou que podem criar o seu formulário. Ao optarem por criar, têm acesso ao formulário mas para editar. Como é possível??? Me ajude.

Kahy, você precisa habilitar o Formulário nas configurações quando estiver editando. Na engrenagem no canto superior direito.

[@sammuelmarques]

Boa noite, no meu não aparece a opção de carregar um arquivo, como posso resolver isso ?

Boa noite, Samuel! O upload de arquivos só está disponível quando "Somente pessoas na minha organização podem responder" ou "Pessoas específicas na minha organização podem responder" é a configuração selecionada. Veja se é seu caso. Atte, Bea

[@tadeumedeiros]

Você sabe se eu consigo colocar perguntas "repetidas" indefinidamente, do tipo "Quer incluir nova resposta" aí se sim ele repete as perguntas anteriores?

Tadeu, não entendi muito bem o que você deseja fazer. Seria uma forma da pessoa responder as mesmas perguntas novamente?!

[@tadeumedeiros]

@ Isso mesmo, escolher se deseja enviar as respostas ou inserir mais respostas

[@MaikelJungblut]

Consigo criar planilhas no Microsoft Forms que eu possa utilizar offline ?

Se você baixar a planilha de resultados do formulário na sua máquina, sim, você pode editar offline. Mas se estiver se referindo a criar novos formulários, aí precisa estar conectado à internet.

[@henriquenascimento3856]

Não aparece a opção "carregar arquivos" para mim. O que pode estar ocorrendo?

Olá, Henrique! O upload de arquivos só está disponível quando "Somente pessoas na minha organização podem responder" ou "Pessoas específicas na minha organização podem responder" é a configuração selecionada, além de que requer a versão Business do Forms, não a Personal.

[@netomacedo1101]

EU PRECISO PAGAR A MICROSOFT? OU SÓ EM TER A CONTA JÁ POSSO UTILIZAR?

Precisa ter o Pacote Office.

[@Clubedavava]

Como eu coloco a opcao que esta certa ?

Não tem, essa aba é padrão.

[@ReloogPvP]

Como faço para excluir uma pergunta automaticamente após ela ser escolhida?

Não entendi o que deseja fazer.

[@tayronkarlos]

Eu consigo identificar a pessoa que respondeu e ver quais foram as respostas dela?

Depende da configuração de como você vai compartilhar o formulário, como mostro em 6:28. Se for na opção de qualquer pessoa, é anônimo, não dá para saber quem respondeu, mas se for na opção de pessoas da organização e selecionar para registrar nome, aí sim.

[@senzalarenato]

Aqui não aparece a opção de carregar arquivo. sou assinante 365 e tem espaço de sobra ainda...rs. SERÁ QUE MUDOU ALGUMA COISA? (21/04/2023)

Renato, o upload de arquivos só está disponível quando "Somente pessoas na minha organização podem responder" ou "Pessoas específicas na minha organização podem responder" é a configuração selecionada. Tente alterar essa configuração e veja se aparece para você.

[@senzalarenato]

@ o meu é o PERSONAL, parece que o upload só é possível se eu fizer um UPGRADE no meu plano.

@@senzalarenato Ah sim, entendi, Renato. Verdade, o meu plano é o Business, deve ser por isto então.

[@marquilande2]

Tem possibilidade de coletar imagens também?

Sim, no recurso de coletar arquivos, podem ser tanto documentos como imagens.

[@marquilande2]

é que no meu essa opção está oculta, não entendi porque ainda.@

[@jaimerc2]

Como faz para justificar o texto na descrição abaixo do titulo?

Jaime, a descrição do formulário é justificado por padrão.

[@jaimerc2]

@ não é não, por isso fiz a pergunta, coloquei o texto, vi que não estava justificado e tentei achar ferramenta pra justificar e não achei.

[@edvaldofabricio6787]

Eu não entendi como coloca a resposta correta no caso de questões de alternativas.

Para criar questionários com certo ou errado a função correta não seria Formulários e sim o Quiz/Teste da ferramenta. Segue link de apoio abaixo. support.microsoft.com/pt-br/office/criar-um-teste-com-o-microsoft-forms-a082a018-24a1-48c1-b176-4b3616cdc83d

[@AnaMariaCatarino]

Como guardar o formulário em PDF

Você pode salvar as respostas em Excel e depois transformar em PDF.

[@ArthurCardone]

Como faço para mais de uma pessoa receber notificação das respostas ?

Arthur, que eu saiba a notificação vai apenas para o dono do formulário, mesmo que esteja compartilhado com outras pessoas.

[@pdunham]

Parabens pela sua explicação, muito didática e elucitativa. Mas ontem tive uma GRANDE decepção com o microsoft forms. Não vi como alterar características das fontes como família e tamanho. Acho que isso prejudica muito a flexibilidade destes formulários. Fiz um consulta na comunidade microsoft, mas até agora só retornaram como colocar em negrito ou itálico mas família e tamanho ainda não disseram se tem como fazer.

Muito obrigada pelo comentário! Realmente, o Forms é limitado neste sentido, seria bom uma flexibilidade maior de personalização, mas ele utiliza família e tamanho padrão para as letras.

[@statussemmarcadagua378]

E os termos de privacidade ????

Você pode colocar uma descrição logo no início do formulário com suas observações sobre privacidade e uso dos dados. Os termos de privacidade da Microsoft sugiro buscar direto no site oficial deles.

[@giliapereira]

Estou criando um formulário, mas o mesmo possui 7 questoes mas na hora em que publico o link quem acessa só consegue ver 5 questões. O que posso fazer?

Gilia, certifique-se que não estão separados por seções e que não tenha uma configuração específica nas perguntas.