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Nessa vídeo aula de Excel, vamos ver como extrair de uma data o dia, o mês e o ano, e de uma data com horário, como extrair a hora, os minutos e os segundos. Seja em formato de 24 horas ou em formato AM PM.
As funções mais importantes que vamos usar são a função de texto no Excel, a função minuto, a função hora, a função segundo e a ferramenta de preenchimento relâmpago ou Ctrl E.
A função texto pode extrair informações da data ou hora, como mês, ano, horas etc.
O Preenchimento Relâmpago é um recurso poderoso no Microsoft Excel que automatiza o processo de preenchimento de dados com base em padrões reconhecidos em células adjacentes. Ele foi projetado para economizar tempo e esforço, identificando inteligentemente padrões e extrapolando-os em um intervalo de células.
Veja como o Preenchimento Relâmpago funciona:
1. Entrada de Dados: Você começa inserindo dados em uma coluna no Excel. Esses dados podem estar em vários formatos, como nomes, datas, números ou qualquer outro formato.
2. Reconhecimento de Padrão: Ao começar a digitar em células adjacentes, o Excel analisa o padrão da sua entrada. Ele procura consistência na sua entrada e tenta identificar qualquer padrão discernível.
3. Preenchimento Automático: Com base no padrão reconhecido, o Excel preenche automaticamente as células restantes na coluna com dados que correspondem ao padrão.
4. Confirmação: O Excel apresenta uma prévia dos dados preenchidos nas células. Se a prévia corresponder às suas expectativas, você pode confirmar a ação pressionando Enter ou clicando no botão Preenchimento Relâmpago na faixa de opções.
Aqui está um exemplo para ilustrar como o Preenchimento Relâmpago funciona:
Digamos que você tenha uma coluna de nomes e outra coluna de sobrenomes, e queira combiná-los em uma única coluna de nomes completos.
1. Você começa digitando manualmente o primeiro nome completo na terceira coluna.
2. O Excel reconhece o padrão (combinando nomes e sobrenomes) e preenche automaticamente as células restantes com nomes completos com base no padrão identificado.
3. Você revisa a prévia para garantir que capturou o padrão corretamente.
4. Se tudo parecer correto, você confirma a ação, e o Excel preenche a coluna com nomes completos.
O Preenchimento Relâmpago pode lidar com vários tipos de padrões, incluindo alterações de formatação, rearranjo de dados, extração de subcadeias e muito mais. É particularmente útil para tarefas como padronização de dados, divisão ou combinação de texto e limpeza de conjuntos de dados bagunçados.
Para usar o Preenchimento Relâmpago de forma eficiente, é essencial garantir que seus dados sigam padrões consistentes. Os algoritmos do Excel dependem da consistência para reconhecer e aplicar padrões com precisão. Além disso, você pode precisar experimentar com diferentes formatos e estruturas de dados para obter os resultados desejados.
No geral, o Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta útil no Excel para automatizar tarefas repetitivas de manipulação de dados, economizando tempo e reduzindo o risco de erros.
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