COMO INTEGRAR O FORMS E O POWER BI COM UM FLUXO DO POWER AUTOMATE

[@joaoalmeida7499]

Daniel queria agradecer. Não tenho nenhuma experiencia com dados, atuo como designer, e estou criando um dashboard para lançar métricas de design para acompanhar a evolução da equipe. E eu não fazia ideia de como configurar isso da forma mais inteligente, e seu conteúdo me ajudou muito. Obrigado

[@DanielMoraisPRO]

João, fico feliz em ter ajudado! Obrigado pelo acesso!

[@MarcoNoletoEng]

Eu consegui autorimatizar certinho como você orientou, mas agora estou com um probleminha. Eu fiz alguns envios de teste e mesmo excluindo do FORMS ele continua no relatório do Power BI. Como consigo excluir esse dado, seja transformando dados diretamenteo no Power BI ou no Power Automate?

[@angelasilva9003]

Me ajudou muitooooo, era exatamente isso que eu precisava. Obrigada por compartilhar o seu conhecimento 😊

[@alissontavares3000]

Muito boa a explicação!

[@Dougteoo]

Caraca, mandou muito !!! Parabéns e muito obrigado

[@danilolafranchi1662]

Aula muito boa, parabéns pelo conteúdo!

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado pelo acesso Danilo!

[@josuelourencoalves472]

Daniel, MUITO BOM!!! Super obrigado por compatilhar o seu conhecimento conosco. Abraços.

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso!

[@victornunes2711]

Ótima aula, muito obrigado!

[@DanielMoraisPRO]

Vitor, obrigado pelo acesso!

[@kadulacerda78]

Muito bom, era exatamente o que eu precisava. Porém, esbarrei em uma barreira, eu não consigo utilizar esse conjunto de dados no Power BI Desktop, só no Power BI Web. Como posso fazer para utilizar no PBI desktop?

[@wallacesouza498]

EXCELENTE VÍDEO!! MUITO BOM...

[@DanielMoraisPRO]

Wallace, obrigado pelo acesso!

[@Juliaon2203]

Muito bom o vídeo! Obrigada pela explicação, como faço para apagar os dados que inseri para teste?

[@Juliaon2203]

Ja apaguei no forms mas não apaga no BI

[@DanielMoraisPRO]

O que mais recomendo se estava apenas testando no anterior é criar um novo, para receber os dados que já são utilizáveis.

[@DanielMoraisPRO]

Realmente esse caminho contrário não acontece.

[@peterbahr]

Ola Daniel. Sei que este seu video tem dois anos, mas é possivel que você possa ter essa informacao! Se eu fizer tudo isso com um unico usuario logado (PowerBI, Automate e Forms) blz, da boa. Agora no meu caso real, onde tenho um conjunto de dados em um workspace compartilhado comigo, eu ate enxergo o Workspace, mas o conjunto de dados sem chance. Inclusive sou o proprietario tambem deste conjunto de dados neste workspace. Mas notei que se nao for no "My Workspace" o negocio nao funciona. Minha licenca do Powerbi é PRO. Obrigado desde ja.

[@gugalcia]

Daniel, boa noite, vídeo excelente! Ajudou muito, porém no meu caso fiquei com uma dúvida, meu formulário tem 19 questões, só que não são todas que são preenchidas, pois as perguntas são condicionadas as respostas dadas. Ele acaba não conseguindo puxar os dados porque aparece um erro de campos nulos, como posso resolver? Pois sempre haverá algum campo que estará nulo

[@DanielMoraisPRO]

Crie uma condição usando uma expressão if em cada campo mapeado para o seu conjunto de dados. Assim, se tiver algo você retorna o que foi respondido, se não você retorna um texto vazio('').

[@GuilhermeMartins-hd3ou]

isso dentro do Power Bi, certo?@@DanielMoraisPRO

[@iuricaio]

Obrigado!

[@DanielMoraisPRO]

Iuri, obrigado pelo acesso!

[@Feeliipe3]

Olá, ótimo vídeo. Eu já tenho um histórico de respostas que foram enviadas antes de criar esse dash. Como posso inserir os dados e unir com esse novo fluxo?

[@DanielMoraisPRO]

Felipe obrigado pelo acesso! Neste caso, sugiro que: 1. Baixe a planilha do forms que contém as respostas; 2. Crie um fluxo a parte que obtém essas respostas antigas e insere em seu conjunto de dados de streaming, já para ter um histórico. 3. Após realizar essa ação deixe apenas o fluxo do forms rodando.

[@izabeladosreis8625]

Muito boa sua aula professor, mas e caso no meu formulário precise de questões de escolha? como faço o início lá no POwer Bi ? deixo como texto?

[@DanielMoraisPRO]

Isso, Se a escolha for única, o formulário retornará um único texto como resposta, pra isso é bem simples basta mapear o "NomeCampo Value" no seu conjunto de dados. Caso a resposta for de múltipla escolhas, é retornado uma matriz de textos... pra isso é necessário realizar um tratamento com essa resposta antes... sugiro a ação "Junção" (Join) que irá transformar sua matriz em um texto único separando as opções escolhidas por um delimitador que você escolher... Saiba mais aqui nessa documentação: learn.microsoft.com/pt-br/power-automate/data-operations

[@hugohenriquecarlinedelimah2930]

Daniel. ótimo vídeo. Eu tenho um formulário pronto com algumas respostas. é possível buscar essas respostas?

[@DanielMoraisPRO]

Hugo, obrigado pelo acesso! Para essas respostas já armazenadas no seu formulário sugiro o seguinte: 1. Baixe manualmente uma planilha com essas respostas; 2. Crie um fluxo a parte para preencher seu conjunto de dados com essas respostas.

[@magnoteixeira7811]

Excelente conteúdo! É possível editar ou tratar os dados vindos do Forms?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! É necessário conferir, pois já faz um tempo que não trabalho com conjunto de dados "live", mas acredito que os tipos de dados são definidos no momento da criação do mesmo. Posso estar errado, mas acredito que conjunto de dados assim não são possíveis a transformação dos dados.

[@maluvillelajuliani7973]

Daniel, muito bom!! Mas como faço pra tratar esses dados? preciso transferir para o app BI?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! É necessário conferir, pois já faz um tempo que não trabalho com conjunto de dados "live", mas acredito que os tipos de dados são definidos no momento da criação do mesmo. Posso estar errado, mas acredito que conjunto de dados assim não são possíveis a transformação dos dados.

[@0BrunoAmaral]

Olá ! Obrigado pelo vídeo primeiramente ! Como eu consigo realizar essa integração com um Forms que foi compartilhado comigo ?!

[@DanielMoraisPRO]

Bruno, obrigado pelo acesso! No seu caso, uma vez que esse forms foi compartilhado com você (colaboração ou como modelo), você precisa ter um fluxo do Power Automate e também o conjunto de dados de streaming do Power BI também criado nos seus ambientes, devidamente configurados referenciando o formulário da sua conta.

[@0BrunoAmaral]

@@DanielMoraisPRO Obrigado pelo retorno amigo ! O compartilhamento foi para colaboração, mas mesmo quando eu tento colocar o ID do Forms ele acaba não indo. Achei que ele já consumiria todos os dados históricos já imputados no Forms mas isso não acontece :( Será que eu precisaria incluir neste Flow o Proprietário do Forms para ele incluir este início de fluxo ? Porque mesmo eu referenciando o Forms dele, não resulta em consumo ao final do processo no PBI (Fica tudo em branco, apenas com as listas que criamos para serem alocados os registros vindos das respostas do Forms). Obrigado desde já pela troca de ideia meu caro !

[@DanielMoraisPRO]

@@0BrunoAmaral tente obter este formulário como modelo, há essa opção de compartilhamento também... Após conferir que este formulário estiver realmente na sua conta do Forms, crie o fluxo referenciando o Formulário.

[@0BrunoAmaral]

@@DanielMoraisPRO Meu amigo ! Consegui vincular :) Vou te dar o que eu fiz : precisei inserir o usuário Proprietário do Forms em questão no Fluxo da Automação. Então nos 2 primeiros fluxos "Quando uma nova resposta é enviada" e "Obter os detalhes da resposta" a conexão precisa ser do Usuário Proprietário do Forms. No terceiro fluxo (do Power BI) aí sim é a minha parte, onde insiro o conjunto de dados criado na Workspace. Fizemos um teste e de fato atualizou ! Só tenho uma dúvida: como eu faço pra que a base histórica que eles já tinham no Forms entre junto com os novos inputs ?! Quando ele inseriu uma nova resposta as informações foram consumidas direitinho, porém o histórico de dados do Forms continua a não vir . Há alguma solução para isso ?! Muito obrigado pelo seu suporte amigo ! É engrandecedor poder ter feedback e perceber que é mais simples do que pensamos ser inicialmente rs

[@DanielMoraisPRO]

@@0BrunoAmaral Show de bola! Que bom que conseguiu implementar a solução. Bom, sobre a parte dos dados históricos, na solução atual realmente ele não consegue puxar os dados, pois o conjunto de dados do Power BI só é alimentado pelas novas respostas do Formulário. Uma sugestão é: 1. Exporte o excel de todas as respostas que você tem no Forms e coloque ela em uma pasta do OneDrive, (deixe apenas as respostas que considera como histórico). 2. Crie um fluxo manual que utilize a etapa de ler linhas de uma tabela Excel (Conector do Excel online). 3. Adicione a etapa de adicionar registros à um conjunto de dados (Conector do Power BI) Este fluxo é à parte do que já criou e serve apenas para popular seu conjunto de dados com os dados de histórico. Depois disso basta continuar a usar a solução principal que envia as respostas direto para o Power BI.

[@DanBoomerSP]

Obrigado pela aula. Mas creio que faltou uma informação muito importante. Eu não consigo conectar outra fonte de dado no power BI quando estou utilizando um conjunto de dados desse? Eu criei três forms e ambos precisam estar dentro do mesmo BI porém quando coloco o primeiro conjunto de dados que foi criado por esse metodo, ele não me permite buscar os outros dois conjutos. Os botoes de obter dados e inserir dados ficam apagados.

[@jenniferribeiro9639]

Alguém conseguiu resolver esse problema? Estou com o mesmo impasse, não consigo utilizar outras fontes de dados e nem mesmo criar novas colunas.

[@vivianevicentedossantos5422]

e como pego a pontuação de cada questão?

[@karendeoliveirasouza3333]

Daniel, no power automate só tem a opção de quando uma resposta é enviada? Estou precisando criar formulários com o mesmo escopo de perguntas mas que mude o nome dos cargos em questão... No caso pensei em criar uma tabela no excel e pegar essas linhas para distinguir os cargos... Não estou achando uma opção para esse fluxo, poderia me ajudar?

[@sherillynmartinslopes1460]

Daniel, boa tarde!! Eu tenho 7 forms com perguntas diferentes. É possível integrar todas as respostas em uma única visualização no power bi através desse fluxo do forms?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, tudo bem? Você pode criar 7 fluxos do Power Automate, cada um desses fluxos aponta para os 7 formulários diferentes, mas aponta para o mesmo conjunto de dados de Streaming, assim você popula uma única fonte com dados de vários formulários!!

[@robsonaraujo5576]

Ola Daniel, ficou muito top o passo a passo, porem fiquei com uma duvida, criei um forms com lista suspensa sendo que dependendo da resposta inserida no pergunta 2 altera o que pode ser respondido na pergunta 3. Tentei de varias maneiras mas nao consegui ajustar, poderia me dar uma luz????

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Você pode utilizar ramificações no formulário, que dependendo de uma resposta em uma pergunta de escolha o formulário te leva para um caminho que tiver configurado.

[@GiseleSilva-ty6yy]

Daniel, poderia me tirar mais uma dúvida? eu criei o fluxo, fiz o teste... funcionou certinho... porém, quando eu criei o fluxo, percebi depois que já tinha uma resposta o formulário, tem como puxar essa resposta? ela não veio junto com o teste... ou o correto aqui seria lançar ela novamente?

[@DanielMoraisPRO]

Gisele, obrigado pelo acesso! Então, as respostas que já tinham antes do fluxo não vão aparecer no relatório a não ser que: 1. Você crie um fluxo manual e a partir de uma planilha você insira esses dados históricos no conjunto de dados ou 2. Você insira esses dados novamente pelo seu formulário de forma manual.

[@paulornl1]

Tem como criar medidas nesse opção de criar relatório?

[@DanielMoraisPRO]

Baixando o relatório para abrir no Power BI desktop acredito que seja possível sim.

[@caca5584]

Ótima explicação! Precisava de uma ajuda, fiz no forms a informação de data e ele está enviando essa informação para o powerBI. Mas no meu dashboard eu precisava gerar um gráfico por mês. É possivel ter esse filtro pelo próprio PowerBI?

[@DanielMoraisPRO]

Cauê, obrigado pelo acesso! Tente formatar essa data com o tipo data para que você tenha a data no seu relatório como uma hierarquia (ano, mês e dia), assim você consegue utilizar apenas o mês em um gráfico por exemplo.

[@windosrjafaj1]

Conseguiu Cauê?

[@alessandromorbidellicresce3148]

Como trabalhar com o Forms no meio do Fluxo ? No meio do fluxo quero enviar algumas perguntas pelo TEAMS ? Dependendo da resposta o Fluxo continua ou nao.

[@DanielMoraisPRO]

Neste caso você pode enviar um adaptive card do teams e obter as respostas do mesmo, assim, você dá as disposições necessárias no fluxo.

[@JULIOCESARBRAGAMARTINS]

Boa tarde, Daniel! tudo bem? Parabéns, seus vídeos tem me salvado hahaha porém estou tendo um problema que talvez você consiga me ajudar, no Automate quando preciso selecionar o ID do formulário, ele não aparece para mim essa opção. será porque já estou usando um template existente?

[@JULIOCESARBRAGAMARTINS]

um template do forms que eu digo é um forms já pronto, sem criar do zero.

[@DanielMoraisPRO]

Se você conseguir selecionar o forms na etapa "Quando um formulário é enviado", ele obrigatoriamente tem que aparecer nas ações subsequentes, como por exemplo "Obter detalhes da resposta".

[@wallacesouza498]

No meu caso, eu tenho 3 forms e eles já tem respostas... consigo fazer algo que puxe os dados dos 3 formulários?

[@DanielMoraisPRO]

Wallace, obrigado pelo acesso! Neste caso, sugiro que: 1. Baixe a planilha do forms que contém as respostas; 2. Crie um fluxo a parte que obtém essas respostas antigas e insere em seu conjunto de dados de streaming, já para ter um histórico. 3. Após realizar essa ação deixe apenas o fluxo do forms rodando.

[@GiseleSilva-ty6yy]

Boa tarde, eu consigo criar o relatório pelo dasktop ou apenas no service?

[@DanielMoraisPRO]

Gisele, obrigado pelo acesso! Todo esse processo de configuração é necessário ser feito pelo service. O que você pode fazer depois é conectar o Power BI Desktop no conjunto de dados que criou para receber essas respostas.

[@GiseleSilva-ty6yy]

@@DanielMoraisPRO obrigada pelo Retorno Daniel, legal... achei que não dava para fazer pelo desktop... vou testar aqui! muito obrigada Daniel;

[@elisabervian2042]

@@DanielMoraisPRO Como faz para fazer essa conexão? Queremos integrar esse conjunto de dados a outras planilhas.... Outra questão: existe outro modo que não envolva o power automate para fazer essa conexão?

[@DanielMoraisPRO]

​@@elisabervian2042 A conexão que citei acima, foi de um conjunto de dados pelo Power BI Desktop. No excel ainda é preciso conferir se existe essa opção na aba de Dados. Obs.: Essa conexão seria depois de tudo já configurado no Power BI Service. E existem outras opções de conexão aos dados do Forms, mas que demanda trabalho manual, para deixar de forma automática essa é a opção que conheço atualmente.

[@augustofilho4220]

Muito bom

[@DanielMoraisPRO]

Muito obrigado pelo acesso Augusto!

[@sidiclei]

É possível fazer isso com imagens recebidas do forms?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Nunca tentei, provavelmente iria ter que salvar no conjunto de dados a imagem em formato base64 e depois dar algum jeito (escolhendo um visual do Power BI para isso) para interpretar essa imagem no relatório. Acredito que pode dar certo.

[@tecnologiainformacao2274]

Boa tarde, Tem como adicionar as resposta de um formulario em um documento pronto e ser preenchido igual no formulario ?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, obrigado pelo acesso! Sim, é possível, você pode criar um documento com template HTML inserir as respostas e depois converter o HTML para um documento PDF. É possível realizar com ações do conector do OneDrive. Outra opção é você criar um modelo no Word e mapear as respostas do Forms para este modelo.

[@tecnologiainformacao2274]

@@DanielMoraisPRO Muito obrigado, ajudou muito. Voce podeia criar um video ensinando isso depois, procurei no youtube e nao encontrei nada sobre. Creio que ajudaria muita gente.

[@DanielMoraisPRO]

@@tecnologiainformacao2274 vou deixar aqui como sugestão para os próximos vídeos, obrigado!

[@victorfrancamachadodearauj8715]

não é possível fazer essa integração com um conjunto de dados que não seja Stream? Vi que tem uma limitação a 1M de linhas, dependendo do relatório, pode rapidamente ser reciclado, alguma dica?

[@DanielMoraisPRO]

Victor, obrigado pelo acesso! Qual seria exatamente essa limitação? Poderia me especificar onde encontrou este aviso? Uma alternativa para isso seria exportar a planilha diariamente e inserir em uma pasta online, e aí sim conectar o power bi. O problema é que uma parte desse processo ficaria manual.

[@raphaelreis686]

Fiz todo o processo, deu certo, porém queria conectar esses dados pelo PBI Desktop, mas quando vou em obter dados/ Conjunto de dados do Power BI, aparecem todos os conjuntos de dados do meu Workspace mas não aparece o que criem do forms, como resolver?

[@DanielMoraisPRO]

Raphael, obrigado pelo acesso! Verifique no seu conjunto de dados de Streaming a opção análise de dados histórica está ativada, se não estiver, ative e tente uma nova conexão.

[@evertondamiao8434]

Olá, bom dia. Já tenho um formulário no forms em andamento, recebendo respostas. Com base nele, criei um dash que recebe as respostas da planilha. Mas preciso atualizar manualmente. Como eu poderia deixar automático? Seria dessa maneira ou tem outro jeito? Agradeço a atenção. obg.

[@DanielMoraisPRO]

Everton, obrigado pelo acesso! Sugestão: 1. Crie a solução explicada no vídeo para que um conjunto de dados comece a receber também as respostas do formulário. 2. Conecte esse conjunto de dados ao seu relatório do Power BI. 3. Baixe o excel das respostas e deixe em uma pasta online OneDrive ou SharePoint. 4. Crie um fluxo manual que obtem as linhas dessa planilha e insira no seu conjunto de dados que criou. Assim você terá as respostas de histórico, e tudo de novo que entrar no seu formulário já vai automaticamente para seu relatório.

[@OtacianadeOliveiraCSilva]

​@@DanielMoraisPRO Se você puder gravar um vídeo fazendo o passo a passo ajudaria muito, parabéns pelo trabalho!

[@patricksoares7292]

Boa tarde, Na parte do powerbi em "adicionar linhas a um conjunto de dados", eu preencho tudo mas ai nao aparece os campos que eu criei no fluxo de dados. Aparece só a opção "Payload", ou em portugues traduzido pelo google "Carga útil". Alguem já teve esse problema antes?

[@DanielMoraisPRO]

Verifique se os campos foram criados corretamente no Conjunto de Dados de Streaming.

[@patricksoares7292]

@@DanielMoraisPRO usei uma dica que voce deu para outra pessoa em outro comentario e funcionou. A dica foi: "Verifique no seu conjunto de dados de Streaming a opção análise de dados histórica está ativada, se não estiver, ative e tente uma nova conexão." Muuuito obrigado.

[@icaropiris3103]

Excelente explicação!

[@DanielMoraisPRO]

Icaro, obrigado pelo acesso!