Como organizar projetos no Todoist (GTD™)

[@jeanwlsantos]

Sua didática é excepcional... execução x planejamento é a maior dificuldade...

[@ellenfontana7962]

Thais, nem tenho como dizer como esse video me ajudou! Sempre ficava confusa quando ia organizar os projetos e acabava passando muito tempo organizando e pouco executando. Durante o vídeo não havia entendido bem o propósito da pasta de ações, mas no final do vídeo tudo ficou bem claro e agora tudo parece muito mais simples! Obrigada

[@erickmfmello3212]

SENSACIONAL! Confesso que tive de assistir várias vezes....rs! Obrigado Thaís!

[@vcsc02]

Na revisão semanal eu crio as próximas ações para cada projeto, na revisão diária eu esclareço, transfiro dos projetos para o contexto. Não sei se está certo mas funciona pra mim. Adorei o vídeo, a ideia do suporte ao projeto vai me ajudar muito!

[@dienegarciagimenes7896]

Vanessa Costa, adorei tua ideia.

[@lucianogalinademedeiros]

Cheguei a esta mesma metodologia durante o vídeo. Acho que funcionará melhor assim para mim.

[@MarsonQuintinoFerreira]

que top, vou tentar também

[@vcsc02]

@@MarsonQuintinoFerreira Hoje em dia reviso projetos e crio ações direto, se elas forem coisas maiores ou mal esclarecidas, vão para a caixa de entrada para eu esclarecer depois e colocar no lista por contexto. Ufa mais de 3 anos usando GTD, pra vida toda! haha

[@bethcvasconcelos8570]

Excelente, esclareceu bem o porque de ter listas separadas para as próximas ações e o contexto para facilitar a execução. Utilizo o Todoist, sigo a metologia GTD, e amo mapas mentais. Obrigada

[@monipinheiro]

15:55 : é isso mesmo! Isso nos distrai mesmo! Acabo voltando ao projeto, para revê-lo, e me perco na execução da ação. Excelente!

[@cassioadrianyluna]

Fantástico o seu vídeo. O que me falta é esta "maldade", esta sensibilidade para entender quando um método pode atrasar, ou até travar o meu fluxo de execução. Mas vamos em frente, aprendendo sempre...

[@michellemeira5188]

Thais.. meu amor... que saudade dos seus videos! Como sempre.. excelente vídeo... super útil! bjo bjo

[@alexandralimaelt]

Olá Thais ! Muito obrigada por toda a sua ajuda ! Sempre muito clara, profissional e paciente ! Aprendo muito com vc ! Muito obrigada por me ajudar a me tornar a pessoa que eu quero ser! Abraços mil,

[@Dayanegarcia]

Sigo seu blog há muito tempo e adoro! Comecei a usar o toodledo e evernote por sugestão sua e hj a organização faz parte da minha rotina. Estou migrando meu toodledo para o todoist e estou amando!! Obrigada pelas dicas!!

[@rafaelanascimentoyt]

Obrigada Thais. Esse vídeo vai me ajudar muiiito, comecei e parei porque tinhas duvidas, agora com esse vídeo vou voltar dar andamento na minha vida. Que Deus continue abençoando sua Vida.

[@daniel-canovas]

Rafaela Nascimento

[@gilsondev]

Muito bom o vídeo! :) A abordagem da estrutura do projeto por meio de listas eu gostei, em comparação ao uso dos comentários. Hoje em dia acabei usando uma estrutura de projetos usando o Project do Todoist: ** Nome do Projeto ** * Nota Master: - Ação 01 - Ação 02 - Ação N Acabo fazendo isso para quando quiser saber mais detalhes do projeto como suporte do projeto, projetos relacionados, eu clico no link da Nota Master.

[@VanessadeCampos]

Thaís, muito esclarecedor esse seu vídeo. No meu Todoist eu fiz uma pastinha para cada projeto e dentro, as minhas próximas ações. Sempre achei que eu teria que fazer assim e ainda fazer uma lista de próximas ações separada por contexto, ou seja, retrabalho. Por isso, eu não tinha uma lista de próximas ações, eu simplesmente já as deixava dentro do projeto. Mas, agora eu vou tentar desse jeito e ver o que melhor funciona para mim. Mas, você também me ajudou muito com esse vídeo entender que organização é diferente de próxima ação. Eu acabava por colocar a organização com sub-itens, então: Comprar Passagens, embaixo procurar preços, falar com meu marido, etc, tudo um sub-item da próxima ação maior que era Comprar as Passagens... Enfim, talvez o resultado seja o mesmo, mas de fato não sei se é o mais eficiente. Valeu pela dica :)

[@Mikashii]

Também faço da mesma maneira que você. Estou pensando em testar a forma que a Thaís ensinou para ver se é mais produtivo para mim.

[@VanessadeCampos]

Hmmm... Comigo não deu certo.... Essa forma da Thaís me deixa muito desestimulada e até parei de usar o Todoist, mas eu vou parar esse fds e reorganizá-lo da maneira que estava funcionando para mim. Foram alguns problemas que me atrapalharam: em listas por contexto, as coisas ficam um pouco bagunçadas, tipo qdo estou on line tenho um milhão de coisas a fazer, mas pode ser que não queira resolver aquelas coisas e eu sou um pouco metódica, qdo estou trabalhando não consigo pensar em contas para pagar no banco e abrir uma lista que estava concentrando todas as minhas pendências on-line, por exemplo, faz com que eu perca o foco e não me lembre o que era para eu fazer de importante on-line. Outra coisa, eu me sinto bem qdo vejo que a minha lista de próximas ações dentro do projeto estão acabando, eu me sinto meio que recompensada por ver que trabalhei duro, mas que as pendências de cada projeto em separado estão acabando. Logo, desse jeito me fez infelizmente, ser muito menos produtiva. Assim, que eu tiver um tempo vou recomeçar meu todoist e fazer do jeito que tinha dado certo pra mim... pq agora virou uma bola de neve =(

[@MarsonQuintinoFerreira]

Pensa numa pessoa nó cega pra isso, sou eu...rsrs ajudou muito o vídeo, você falou exaustivamente e eu quase entendi (não estou sendo irônico) essa pegada de separar as ações parece facilitar mesmo, eu fico abrindo os projetos feito loko aqui, vou ver se consigo. Grande abraço, sucesso aí!

[@facatempo]

Muito útil ainda em 2024!

[@agostinc]

Como sempre EXCELENTE VIDEO... tem coisas no TODOIST q nao sabia q dava para fazer tipoo * no inicio da palavra. outra coisa.. pode fazer um LABEL - ACAO .. e fazer tudo por ali .. fica tudo no mesmo projeto porem o LABEL q sera o start do negocio

[@romuloffj]

Parabéns...ficou excelente esse vídeo!!!! Show de Bola!!!

[@lucianacarvalho6286]

Vídeo sensacional!!!! Muito esclarecedor!

[@lizamello]

Todos os erros que você citou eu faço! Haha não sei se rio ou se choro. 😂 a única coisa que tô fazendo direitinho é nomear os projetos. Mas eu me perco nesse negocio de ação imediata e fico planejando eternamente. Vou fazer do jeito do David e ver se funciona melhor!

[@pink-zp9qd]

oi. como está hj em dia?

[@RonyCarvalheiro]

Olá, Thais. Você já deu muito treinamentos em empresas, certo? Existe uma estimativa/estatística, ou coisa do tipo sobre a melhoria na produtividade de equipes que passaram a usar o TD como gerenciamento das tarefas na empresa?

[@sandrochaves2230]

Eu costumo criar uma etiqueta de próximas ações, assim quando eu realizo a tarefa ela fica no projeto de origem.

[@allandf11]

Amo seus vídeos! Parabéns !!! Comecei a usar o OmniFocus e estou gostando muito. Teria como você falar sobre ele também ? Gratidão

[@vitallysfisioepilates]

Thais, essa forma de organizar (colocando os *) somente no pago?

[@rockita1]

Oi Thais, sera que colocar uma label de ação dentro das ações de projetos e acionar a label de ações onde terei todas as ações independente do projeto não seria uma solução?

[@gustavonegociosdigitais1147]

Top demais... parabéns pelo vídeo

[@xdnqnvxdnqnv]

Agradeço o vídeo! 👍✌

[@stephane.vannier]

Boa tarde Thais, Tenho como configurar os acessos dos colaboradores? Por exemplo: os colaboradores externos apenas poderia comentar sem alterar ou inserir novas tarefas no projeto? Obrigado Stephane Vannier

[@onaldocamposneto1797]

Boa tarde. Tenho uma dúvida. Nele é possível gerenciar trabalho e metas da equipe? Tipo o gerente lança a meta para a pessoa e essa meta aparece na tela do gerente e no do colaborador?

[@mateusborges5644]

Tenho duvidas em relação a diferença da Caixa de entrada da equipe e projetos para a equipe

[@ShaktieShiva]

Oi Thais, parabéns pelo canal! Não vejo muita necessidade de separar as atividades dos projetos porque ao atribuir datas as atividades ficam juntas no filtro HOJE independente dos projetos. Essa lista de ações acaba sendo criada automaticamente.

[@lenard41]

Obrigado

[@riliammiranda]

Thias, revendo este vídeo, surgiu uma dúvida ... No caso das próximas ações, de cada projeto, eu crio elas dentro da "pasta" - Ações - e classifico com as tags de acordo com o contexto? E o que vai para "pasta" - Caixa de Entrada - no Todoist, são ações que não estão relacionadas a nenhum projeto em andamento é isto ?

[@miriamdias605]

M A R A V I L H O S O! Obrigada!!!

[@eduardolima8822]

Olá, parabéns pelo video. Por gentileza, como posso ver "todos as tarefas que já conclui" não só as tarefas de um pasta específica, mas de uma unica vez ter acesso a visualização de todas as tarefas concluídas? Grato!!!

[@RonyCarvalheiro]

Oi Thais, sei que sua "praia" é o Todoist e nem sei se poderá responder minha dúvida (não sei se você fala do TD por gosto ou por contrato, ou por ambos rsrs). Porém, gostaria de saber quais as vantagens e diferenças entre o TD e o Wunderlist (tomando como base a conta gratuita). Tenho a impressão que o WL tem funções na conta gratuita que o TD não libera.

[@ThaisGodinhoTV]

Oi Rony, tudo bem? Eu amo o Todoist e por isso fui convidada a ser embaixadora da ferramenta. Não tem contrato não. :) O Wunderlist de fato tem. Acho que vai mais de gosto pessoal mesmo. Acho que a versão paga do Todoist traz recursos incomparáveis de customização, mas especialmente no quesito segurança. Já o Wunderlist é famoso por perder dados, mas tenho muitos colegas que usam e amam - inclusive pessoas dentro da própria David Allen Co. É de gosto mesmo! Testar e ver o que gosta mais.

[@RonyCarvalheiro]

"Já o Wunderlist é famoso por perder dados", Acabei de comprovar isso na prática. Como aconteceu mais de uma vez resolvi perguntar aqui e ao tentar acessar hoje, os dados não foram sincronizados de novo. Resumindo: obrigado pelos esclarecimentos, testei as duas e ficarei com o TODOIST rsrsr. :/

[@RonyCarvalheiro]

Ah! Thais, Outra questão que surgiu. Por exemplo, no Skype (você vai entender a comparação rs) só é possível fazer uma videoconferência com várias pessoas se UMA delas tiver a conta paga, então vale a pena eu pagar por isso. No caso do TD, vale a pena eu ter uma conta paga sendo que outras pessoas que eu irei interagir não possuem? Como fica esta questão pois, eu sei que pra uso pessoal é ótimo, mas penso no uso em equipe. Todos precisam ser premium?

[@ThaisGodinhoTV]

Se você usar só para compartilhar projetos, os outros não precisam ser premium. O premium serve para você ter acesso a outros recursos como comentários e notas nas tarefas e projetos, etiquetas etc. No seu caso, é ainda melhor o business (mesmo preço e opção de pagto mensal), porque há um controle de quem fez o quê etc.

[@RonyCarvalheiro]

Ótimo! :D