Como priorizar tareas con la matriz de Eisenhower

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Күн бұрын

💡 “Todo tiene su tiempo, y todo lo que se quiere debajo del cielo tiene su hora” Eclesiastés 3:1
🎥 Mi video de como fijarte metas inteligentes, de acuerdo con tus prioridades y metas a largo plazo: • How To Set Goals For S...
Once you know how to set goals according to your priorities, you can use the Eisenhower Matrix to prioritize your tasks and organize your time:
Una vez que te has fijado metas a corto y largo plazo puedes usar la Matriz de Eisenhower para organizar tu tiempo y priorizar las tareas que tengas por realizar:
Cuadrante 1️⃣
Tareas urgentes e importantes (tienen un plazo definido y consecuencias si no son realizadas).
Cuadrante 2️⃣
Tareas importantes y con propósito, que traen resultados a largo plazo; pero no tienen un plazo definido. Estas actividades o tareas contribuyen a cumplir tus metas a largo plazo.
Cuadrante 3️⃣
Tareas urgentes (no plazo) pero que no son importantes. Algunas de estas tareas representan prioridades de otras personas, no necesariamente las tuyas.
Estas actividades son para ser delegadas o puestas para aquellas horas del día que tienes menos energía, ya que tus mejores horas son para los cuadrantes 2 y 1.
Puedes también apoyarte en la tecnología para hacer compras, pagos, diligencias etc.
Cuadrante 4️⃣
“Time-wasters”: Actividades que no son ni urgentes ni importantes.
Son para ser removidas de tu agenda o limitadas al máximo. ¡No dejes que estas distracciones controlen tu tiempo y te roben la energía!
🤔 ¿Cómo ponerlo en práctica? #consejospracticos
✅ Haz una lista de las actividades y tares que tienes por hacer. Si no estás seguro(a) puedes hacer una lista de las cosas que haces a diario por una semana, y así sabrás en que estas empleando la mayoría de tu tiempo.
✅ Decide qué actividades son importantes y llenas de propósito; y cuales son urgentes y con plazo definido.
✅ Clasifica tus tareas y actividades de acuerdo con la Matriz de Eisenhower. Te puedes hacer las siguientes preguntas acerca de la tarea o actividad que estas clasificando:
¿Tiene un plazo definido y es importante? ➡️ Ponla en C1 y hazla.
¿Es importante, con propósito y tendrá buenos resultados a largo plazo? ➡️ Ponla en C2 y agéndala.
¿Tiene un plazo definido, pero no es importante? ➡️ ponla en C3 y delégala
¿No es ni urgente ni importante? ➡️ ponla en C4 y remuévela de tu agenda.
✅ Usa bloques de horas de tu día para cada cuadrante; usando tus horas mas productivas para C2 y C1. Luego utiliza tus horas del día menos productivas para C3. Limita al máximo las actividades de C4, usa estas actividades para recargar energías y no para evadir tus responsabilidades.
✅ Crea rótulos, filtros o usa un color para cada cuadrante; de manera que puedas identificar rápidamente a que cuadrante pertenece cierta actividad.
✅Aprende a decir “no” y a “escoger tus batallas”.
¡HAZLO UN DIA A LA VEZ!
💡 “Alcanzar tus logros es un recorrido, no un destino” - Dwight Eisenhower.