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A primeira grande vantagem que você vai ter quando começar a usar o Power BI é que você vai parar de perder tempo para atualizar seus relatórios. Sem a necessidade de exportar dados, importar no Excel, fazer PROCV (Vlookup), formatar dados e conferir os números para liberar sua análise. Com o Power BI o seu relatório estará sempre disponível, basta você agendar as cargas e pronto!
Mas mesmo com o seu relatório em Power BI disponível, muita gente ainda insiste em recortar as imagens dos gráficos e tabelas para criar apresentações em Power Point sempre que tem que apresentar dados em uma reunião. Isso é compreensível, pois o Power Point é um ambiente mais conhecido e previsível, a imagem colada no slide não será alterada ao selecionar um filtro. E se você estiver usando o Power BI e selecionar o filtro errado, você pode se perder no meio da apresentação, não?
Mas esta etapa de preparar o Power Point pode consumir um tempo considerável, mas isso não é o pior, o pior é que você vai perder o principal recurso do Power BI que é o seu dinamismo. Se uma pergunta for feita durante a reunião, você não terá a liberdade de alterar as visões, mudar os filtros e navegar no seu relatório.
Minha recomendação é que você use o Power BI para fazer as suas apresentações, que você possa montar todo o seu storytelling no próprio Power BI, pois, além de ter uma sequência lógica de apresentação, ter a segurança de que os filtros estão corretos e validados, não se perder durante a apresentação, você ainda terá todos os demais recursos do Power BI para usar se for necessário.
Veja neste vídeo como você pode usar o Power BI em reuniões e fazer apresentações na sua empresa sem precisar usar o Power Point.