Control de Inventarios con Sheets y Forms - Parte 1 - Creando y vinculando los formularios

En este video vemos como crear un archivo de Gestión de Inventarios con la ayuda de Formularios de Google Forms
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[@luiscorado2868]

Excelente contenido, nunca falla, aprendizaje de primer nivel, gracias por ahí te hago llegar una propuesta de video.

[@JuanSGuzman]

Excelente! Siempre abierto a sugerencias! Saludos!

[@marcoantoniourzua945]

Felicitaciones, tu clase es magistral. Continúa con tu gran aporte a quienes nos iniciamos en el manejo de ésta herramienta.

[@fabiintriago]

QUE BUENOS VIDEOS ... ME SIRVEN DE MUCHO... SALUDOS DESDE ECUADOR

[@JuanSGuzman]

Me alegro que te sirvan!

[@josejasso3366]

Muchas gracias por el video, no sabia de la función ArrayFormula, me va ayudar a simplificar el manejo de algunos sheets.

[@JuanSGuzman]

Me acuerdo el día que la descubrí, jaja. Cambia la vida. Saludos!

[@user-xq8co3uj5d]

es genial este video y yo quiero preguntar algo: hay alguna manera de ingresar varios datos y no de a uno, me explico en vez de llenar el formulario de forms y enviar a sheets una sola fila de datos podrian ser varias?, por ejemplo si aplico esto a un pequeño negocio de comidas rapidas y quiero usar forms para tomar un pedido y que los datos reposen en sheets

[@MERAKALPHA]

Excelente curso y la información presentada! Saludos cordiales

[@JuanSGuzman]

Mil gracias!

[@andrescarbajoalvarez9716]

EXCELENTE gran trabajo, me he suscrito. !!

[@fernandocalvopina8213]

Excelentes explicaciones, sigue adelante

[@JuanSGuzman]

Hola Fernando Mil gracias por tus palabras! Un gran saludo!

Excelente video, bien explicado y con multiples opciones de implementación

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por tus palabras Eglis!

[@clinicasfacedent2800]

super bro!

[@JuanSGuzman]

Mil gracias! Saludos!

[@AgendaBioBioCL]

Ya que hablaras del desplegable en el próximo video en google sheets no es posible seleccionar más de un elemento desde un desplegable. Dejo el desafío planteado, je. Muy interesante video. Saludos!

[@AgendaBioBioCL]

Consulta pequeña. Cuando uso Query para traer ciertas columnas es obligatorio poner en la fórmula las columnas de una en una. Ejemplo: SELECT A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N ...¿existe una forma de reducir la fórmula Query a algo del tipo SELECT A:N ?

[@JuanSGuzman]

Muy buena pregunta. No se puede. Ya lo he intentado, jaja No hay forma de decir "todas menos esta" Saludos!

[@nochedelibertad]

Muy bien. Gracias

[@JuanSGuzman]

Gracias a ti!

[@juanpablomonroybustos2251]

muy interezante, hay alguna forma de que un form sea como un dash board de facturacion, es decir que se puedan crear varias salidas al tiempo, en lugar de una a una.

[@JuanSGuzman]

Hola Juan Pablo Desafortunadamente Forms es muy util pero tambien limitado Esto lo hariamos con un userform basado en Html Un poco mas avanzado pero lo estaremos viendo en próximos videos. Saludos!

[@yuntas]

Uf gracias! 🎉🙏

[@JuanSGuzman]

Gracias a ti!

[@JefArtist]

Juan una consulta, =ArrayFormula(SI(A1:A="Referencias";"Entrada";(SUMAR.SI(Entradas!B:B;A1:A;Entradas!E:E)))) como hago que en esta funcion, Se elimine el 0 de las celdas aledañas

[@clinicasfacedent2800]

SUPER BIEN!

[@rolandofelix1144]

Juan buenas noches. Tu orientación por favor, para un control de inventarios elemental, muy básico pero real que recomiendas: a) Uno elaborado en AppSheet?, ú b) Otro elaborado con Formularios?. Por favor tener presente que son solo 3 personas de campo que tendrán acceso al ingreso y actualización de la data, y ninguno de estos señores tiene competencias informáticas específicas, solamente manejo básico de Excel. Gracias de antemano por tu respuesta y por el conocimiento de valor que brindas. Saludos. NB. Mi interés no es de un impresionante desarrollo académico sino: 1) Una App práctica que pueda sobrevivir a las viscicitudes de la vida real y a los cuestionamientos en el proceso del cambio. 2) Que de alguna manera se integre a futuras Apps de Ventas, Cobranzas, Bancos y CRM, y 3) Finalmente con resúmenes, gráficos e indicadores dirigidos a los directivos en tiempo real.

[@JuanSGuzman]

Hola! La verdad, verdad, todavía no estoy convencido 100% de AppSheets, de pronto porque no lo conozco tanto aun, pero el hecho de que no siempre es gratuito ya me genera reservaciones, y En teoría te debería funcionar ya que el límite para pago es de 10 usuarios El problema con Google Forms es que es un poco mas limitado, pero si no es nada muy complejo, yo me iria por Google Forms mas Sheets Saludos!

[@rolandofelix1144]

Mil gracias Juan por la orientación y tu tiempo. Que sigas bien de salud y sigas progresando en tus emprendimientos. Saludos.

Juan una consulta, al arrastar la fórmula a la cabecera y borrar el primer registro lo que imprime en cabecera es el primer registro, no el nombre de la cabecera. Te comparto mi fórmula: =ARRAYFORMULA(SI.ERROR(BUSCARV(B1:B,'Catalogo Productos'!$B:$J,1),""))

[@JuanSGuzman]

Hola Miguel Te falta ponerle el SI del título. Algo asi como SI(a1:a="";"Titulo") Me cuentas Un gran saludo!

[@yanelperez7094]

Hola como te va? Se puede hacer un formulario html y combinarlo con google sheets? Para poder usar otro formato diferente al q ofrece google. Gracias Saludos Yanel

[@JuanSGuzman]

Hola Asi es. Google Apps Script soporta crear archivos HTML y despues poder conectarlo con Sheets ME parece un poco mas complejo porque el editor no te da tanta ayuda al programar javascript dentro del HTML, necesario para conectar el formulario, pero se pueden hacer cosas muchos mas poderosas y flexibles que con Google Forms Pronto haré el tutorial Un gran saludo!

[@yanelperez7094]

@@JuanSGuzman genial!! Mil gracias por tu respuesta. Voy a esperar entonces él tutoríal!

[@orlandoplata9352]

Y se puede poner la referencia en todos los formularios? Pará evitar poner formula buscar v?? Es decir tenemos 3 formularios y cada una con su referencia en común,, pero claro luego como ordenamos para que coincidan en la fila?

[@JuanSGuzman]

Hola Orlando Claro que se podría, pero no reemplazaríamos el BUSCARV por lo mismo que tu dices, nos bloquea la posibilidad de ordenar o filtrar o agregar filas en medio Saludos!

[@runobujose5035]

Fantástico,muy completo, tengo un pequeño restaurante y me gustaría que me ayudarás, como puedo contactar contigo por privado?

[@JuanSGuzman]

Hola Excelente! Me alegra ser de utilidad. Desafortunadamente no presto asesorías por el momento, pero para cualquier otra cosa puedes escribirme a [e-mail] Un gran saludo!

[@lindsaysamantharendontaco8717]

Muchas gracias. Aprendo contigo. Una consulta y hay forma agregarle un macros?

[@JuanSGuzman]

Hola Lindsay Mil gracias por tus palabras! Claro que si Aquí te dejo una lista donde te puedes empezar a hacer idea de lo que se puede hacer kzbin.info/aero/PLvrIQ0wr2BTK7G7lV_dJodJyKSznBzbMl Un gran saludo!

[@valeriaj.4703]

Hola, Juan a mi tambien me interesa mucho como se podría hacer, realmente acabo de descubrir tu canal y me parece excelente; Me gustaria en la google form poder rellenar ciertos campos a partir del ID o de la CEDULA .... es decir vincular la form a una base de datos de colaboradores, y por medio de la CEDULA llenar automaticamente el campo de NOMBRES; AREA; SIDE; y de ahí contestar otras otras preguntas normalmente ¿se podría lograr? y adicional, en google form se puede añadir un widget de lecto de QR? Doctor, agradecería mucho que me pueda disipar estas dudas muchas graciasss.

[@JuanSGuzman]

Hola Valeria Gracias por escribir Esto no se puede hacer en Forms PRonto voy a empezar una serie de video sde formularios con otros métodos que no sean Forms, ya que Forms tiene muchas limitaciones, sobre todo cuando queremos hacer cosas mas complejas. Entre las alternativas serian: Hacer un formulario en una prestaña de Sheets Hacer un formulario de HTML desde Apps Script Hacer un formulario en una barra lateral de Sheets Espero te haya respondido la duda. Un gran saludo!

[@valeriaj.4703]

Juan S Guzman Gracias Doctor, con todo le envié un correo explicándome mejor y que me dé alternativas para ejecutarlo de esa forma espero su pronta respuesta Muchas gracias Doc Saludos

[@sofiaramossalgado2442]

Hola, gracias por el video, tenía una duda no se si la puedan responder, estoy manejando un inventario por códigos QR, cada que escaneo el código me aparece el producto correspondiente pero ahora quiero que al escanear el código dos veces aumente la cantidad del producto no que vuelva a aparecer alguien tiene alguna idea?. Es parecido al sistema que tienen los supermercados

[@JuanSGuzman]

Hola Sofia Interesante reto Voy a averiguar y te cuento Saludos!

[@williambonilla249]

Hola, necesito tu ayuda, Trabajo en google Forms y quiero crear una formulario tipo encuesta para mis clientes. Quiero disponer un listado de productos de mi inventario y como respuesta, espero que ellos coloquen la cantidad del producto que solicitan. Ejemplo: Producto 1: Respuesta del cliente 20 unidades Producto 2: Respuesta del cliente 10 unidades Producto 3 : Respuesta del cliente o unidades Eso, te lo agradezco, Saludos desde Chile

[@JuanSGuzman]

Hola William Creo que es bien difícil de hacer en forms Te recomiendo que veas la posibilidad de hacerlo cn formularios html Ya hay un par de videos en el canal, pero espero subir más muy pronto Saludos!

[@21ldis]

Una pregunta y si tengo que añadir más articulos al formulario (posteriormente) puedo hacerlo modificando el formulario?

[@JuanSGuzman]

Hola Leo Revisate la parte 2 Saludos!

[@DiuXV]

Excelentes tutoriales y contenido del canal! Me suscribi, con tus tutoriales estoy realizando un pequeño sistema de inventario y facturacion, para mi empredimiento... Quisiera saber si es posible, que cada vez que creo un producto añadi la opcion de subir imagen del producto, pero me gustaria que se creara una carpeta independiente para cada producto, en donde se suban los archivos... Es posible eso? Nuevamente te felicito por tus videos

[@JuanSGuzman]

Hola Diego Muy interesante tu idea! No lo había pensado Tendríamos que hacerlo con código Déjame lo pienso y te cuento Un gran saludo!

[@yiselrodriguez7381]

Hola, me encantan tus videos, he aprendido mucho con ellos (desde 0). Quisiera saber si me puedes ayudar, cree un formulario para que me realicen pedido de varios productos, pero en el reporte que me da en Sheets, cada producto aparece en las columnas y la cantidad en filas. El problema es que al momento de querer hacer el egreso (una guía de egreso), quiero ponerlo en un listado hacia abajo (solo con los productos que me pidieron. Intente con Query, Tabla dinámica y Transpose, pero no logro hacerlo. Por favor, agradecería que me indique si se puede hacer, si no para darme por vencida. Desde ya muchas gracias. Saludos

[@JuanSGuzman]

Mil gracias por las palabras Yisel Esta complejo Creo que vas por el lado correcto pero habría que ver el caso específico Sigue intentando! se me ocurre un UNIQUE dentro de un TRANSPOSE, y las unidades las traes con un INDICE Saludos!

[@yiselrodriguez7381]

@@JuanSGuzman Muchas gracias por tu respuesta, lo probare 😊

[@jorgealbertomontezumamendoza]

me encanta tu video, dices que ya tienes una serie de lecciones, como puedo tener acceso a esas lecciones para aprender más?

[@JuanSGuzman]

Hola! De esta serie solo hay 2 videos, pero ya voy a preparar más Saludos!

[@fabianc20]

Buen video, hay alguna forma de que los nuevos registros se agreguen después de la última fila que contenga datos no llenados a traves del formulario ?

[@JuanSGuzman]

Hola Fabian! No es tan sencillo, pero se podría. Te muestro un video que te puede dar ideas kzbin.info/www/bejne/pZbGZ4NmrZZ7jLM Saludos!

[@fabianc20]

@@JuanSGuzman Juan muchas Gracias logre solucionarlo con código. Me sirvió mucho tu video.

[@JuanSGuzman]

@@fabianc20 Excelente!

[@mercyfrs]

Buen trabajo....Excelente. Donde puedo descargar el archivo.?

[@JuanSGuzman]

Hola Felix! Mil gracias! Aqui te dejo el archivo. Cubre las dos partes. Saludos! docs.google.com/spreadsheets/d/1umtsRn3BrPebiXAk4EsNGOTiswMklWY61YMcF5Ed18w/copy

[@yarelisandreinagomezfiguer9986]

Una consulta, si es un mismo cliente y compra varios productos en el mismo pedido, como sería el formulario? porque en este caso sería producto por producto

[@JuanSGuzman]

Hacerlo en forms es difícil. En ese caso es mejor hacerlo en un webapp Saludos!

[@yarelisandreinagomezfiguer9986]

@@JuanSGuzman Gracias

[@luciasaravia1446]

Una consulta ¿como hago para en una tabla de sheets se agregue una fila sin modificar a la otra tabla que se ha insertado una fila?

[@JuanSGuzman]

Hola Lucía Me perdí, jaja Un gran saludo!

[@sergiosotoe.3706]

Amigo te pido ayuda, en una hoja vinculada a un formulario me toma 0 como error y 1 si muestra un resultado en buscarv pero es erroneo. que podria estarme pasando ?

[@JuanSGuzman]

Hola Sergio! Ampliame el problema, porque no te entiendo bien Saludos!

[@marcopaduanirefrigeracion]

NECESITO AYUDA, CUANDO ESCONDO EL ARRAY FORMULA EN EL ENCABEZADO, ABAJO SE ME COMPLETAN LOS DATOS NORMALES PERO EL ENCABEZADO ME QUEDA EN BLANCO

[@JuanSGuzman]

Hola Debes estar muy cerca Déjame ver la formula Saludos!

[@AlexAVidalesCM]

EXCELENTE GRAN TRABJO , DONDE PUEDO DESCARGAR EL ARCHIVO?

[@JuanSGuzman]

Hola Alexander Aquí te lo dejo docs.google.com/spreadsheets/d/1umtsRn3BrPebiXAk4EsNGOTiswMklWY61YMcF5Ed18w/copy Saludos!

[@jhonalexanderrojastaverado5243]

Hola Juan, no he podido resolver esto: tengo un formulario que solicita indicar la cantidad de integrantes, por cada integrantes debe llenar una serie de datos, los datos se deberian reciclar pero por cada integrante en su respectiva sección se repiten dichos campos, como se puede hacer para que por cada integrante se reciclen los campos que se repiten y en el google sheets los coloce por cada fila y no todos en una sola con varios campos repetidos.?

[@JuanSGuzman]

Uyyy, esta bien complejo, te diría que no se puede, pero tambien creo que no te entendí muy bien Saludos!

[@jhonalexanderrojastaverado5243]

@@JuanSGuzman Primera sección indicar cantidad de integrantes (2, 3, 4, 5) - Por cada cantidad de integrantes desplegar un formulario de datos individuales, es decir, que dicha sección de datos personales contiene los mismos datos, el tema es que estoy creando la misma sección por cada integrante, y al momento de leerlo con Looker pues hay encabezados duplicados. Podrias crear un menu con Appscript para adicionar personas como un bucle "for" y mientras "while" se diligencie los integrantes indicados cada uno se agregue a una fila para no duplicar titulos.

[@JuanSGuzman]

@@jhonalexanderrojastaverado5243 Desafortunadamente no se puede en Google Forms. Para esto te tocaría hacer un webapp Saludos!

[@JoseMartinez-ll4dp]

Muy buen aporte, como me puedo poner en contacto para apoyo en otro proyecto

[@FabianaEstayTognarelli]

QUÉ PASA SI NO ME SALE LA OPCIÓN DE NUEVO FORMULARIO?

[@giovany_sketch]

¿Sí son cerca de 300 productos? Sería más fácil que esa lista desplegable fuera un buscador para meter el código de referencia y también que conforme escribas en ese buscador te arroje las opciones que podrían ser

[@JuanSGuzman]

Hola Giovany Desafortunadamente Gogle Forms no es muy bueno para eso. Eso se haría mejor con complementos o con formularios HTML Un gran saludo!

[@georginaolp5244]

hola muchas gracias excelente una consulta como puedo ocultar definitivamente una hoja, realice un programa con macros para que sea llenado, pero cuando le doy click en enviar q es la macro se me abre la hoja oculta. agradezco tu ayuda

[@JuanSGuzman]

Hola desafortunadamente Sheets no tiene como en Excel la opción de ocultar definitivamente Nos tocaría inventarnos algún truco como crear un archivo nuevo y eliminar la hoja No es la mejor opción pero es lo que se me ocurre por ahora Un gran saludo!

[@georginaolp5244]

@@JuanSGuzman muchas gracias por tu respuesta otra consulta se puede ocultar la cinta de opciones???

[@JuanSGuzman]

@@georginaolp5244 Hola! Te refieres a la barra de herramientas? Saludos!

[@georginaolp5244]

@@JuanSGuzman si, entiendo que en excel de escritorio se conoce como barra de herramientas pero en excel google (online) se conoce como cinta de opciones... Entonces en excel google (online) como puedo ocultar la cinta de opciones??? Ya que en excel de escritorio utilizo este código para ocultar la barra de herramientas Sub Auto_Open() ExecuteExcel4Macro ("show.toolbar(""ribbon"",0)") End Sub Si me puedes ayudar, agradezco tu aporte 🤗

[@JohnPaez]

NO esta la segunda parte? la busco pero no encuentro

[@JuanSGuzman]

Hola John! Sale mañana. Saludos!

[@JohnPaez]

@@JuanSGuzman jajaja si, no me di cuenta de la fecha, listo suscrito y campanita para estar pendiente

Hola estoy tratando de ingresar atu pagina para copiar el código,pero me sale acceso denegado

[@JuanSGuzman]

Por alguna razón en Vzla bloquea la página, no se por qué. Has intentado con un vpn? Saludos!

@@JuanSGuzman si use opera y funcionó gracias!

gracias a tus videos he podido mejorar un proyecto que estoy preparando, cuando este mas libre te voy a pasar un correo, me gustaría combinar blogger con sheet y app. Esto encantado con todo lo que he aprendido de ti en tan poco tiempo.

@@JuanSGuzman use el vpn de opera

[@JuanSGuzman]

@ Excelente!

[@JefArtist]

Estimado, como haria para que el "BuscarV", encuentre 2 celdas y me muestre 1 referencia, es decir, Nombre "Cartavio" y Tamaño"1 LT" para que me muestre la referencia" CART1L01", luego de esto jalar con esa referencia los precios, etc

[@JefArtist]

Es decir que compruebe 2 condiciones para mostrarme 1

[@JuanSGuzman]

@@JefArtist Hola Jefferson Revisate uno de mis primeros videos kzbin.info/www/bejne/sGeVf6xuqatrj6M No se si te soluciones especificamente, pero puede que te de ideas Saludos!

[@JefArtist]

@@JuanSGuzman si lo vi, justo despues de escribirte y me salio perfecto!

[@marcopaduanirefrigeracion]

EN EL MINUTO 19:22 DEL VIDEO ES DONDE TENGO EL PROBLEMA

[@josephjesusflorianflores7089]

TENDRAS LOS MATERIALES?

[@january81986]

Acabo de gastar 20 dolares al pedo en la suscripción proque no encontré este de aqui.....

[@JuanSGuzman]

Hola! En la sección de plantillas a descargar lo puedes buscar por el nombre. O en el formulario de soporte te podemos guiar con el enlace. Saludos