Criando Relatórios no Power BI com dados do Project Desktop

[@RaphaelSantosNet]

Pessoal, eu publiquei a segunda parte desse vídeo, onde explico como criar um relatório no Power BI que seja capaz de ler informações de múltiplos cronogramas, criando um arquivo consolidado. Aqui o link para o vídeo: kzbin.info/www/bejne/nmnQiqCCpt6Zg68

[@fellipereblin3973]

Excelente vídeo.

[@RaphaelSantosNet]

@@fellipereblin3973 Valeu Fellipe.

[@danilocutalo2150]

Rafael gostaria de saber se consigo aplicar esse método para a engenharia civil, não localizei nada ate o momento para resolver as minhas soluções, você teria algum modelo dessa aplicação para a Engenharia civil.

[@ncmilla]

QUE AULA! Obrigada por compartilhar. Estou aprendendo sobre project e preciso dar visibilidade ao andamento do cronograma, vou seguir este modelo. Abcs

[@RaphaelSantosNet]

Fico muito feliz em poder ajudar!

[@diegoavila2650]

Excelente vídeo, parabéns! Ganhei pelo menos 3 horas por semana com este conhecimento!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu demais, Diego! Fico feliz em poder ajudar, TMJ.

[@ValmirAntonioSerpa]

É a primeira pessoas que eu vejo fazendo isso no KZbin. Você é referência pra mim. Parabéns e muito obrigado por compartilhar!!! Vai ser muito útil sim, pra mim! Abraços!

[@RaphaelSantosNet]

Fala Valmir, Pois é, esse vídeo nasceu de um comentário que você havia feito em outro vídeo. Muito obrigado por participar, e também pelo feedback. Forte abraço!

[@ValmirAntonioSerpa]

Raphael. em qual tabela eu encontro os nomes dos recursos? Não encontrei no EPM_task, alias...em nenhuma outra tabela. Exportei e abri com o access mesmo... e sai procurando de tabela em tabela e nada!. Abs

[@marisaazevedo3698]

Excelente vídeo, parabéns. Finalmente consegui entender como pegar os dados do MS Project p/ o PBI. Valeu!

[@RaphaelSantosNet]

Boa, Marisa! Fico feliz em poder ajudar 😊.

[@marcoantoniolacerda1278]

Raphael, vc é genial, didática absurda,além do mais vc consegue sintetizar algo muito complexo em simples,isto é sinal de quem entende,tambem comprei seu livro, quem ensina aprende duas vezes.Parabéns!

[@RaphaelSantosNet]

Caramba Marco, ganhei o meu dia. Valeu mesmo cara, fico muito feliz que você esteja gostando do conteúdo do canal. Forte abraço!

[@alvarocosta3538]

@@RaphaelSantosNet Estou vendo este vídeo depois que fiz um comentário e me respondeu. Eu não havia procurado no seu canal o que "cobrei" no comentário do último vídeo que publicou. Onde encontro o seu livro? Obrigado pela resposta. Abraço. Álvaro

[@gillismiguel7603]

Oi Raphael, no minuto 17:15h vc seleciona apenas a tabela "MSP_EpmTask". No meu caso ao selecionar essa tabela, não encontro uma coluna tipo texto na qual contém fórmula pra cálculo do %Previsto. Ela estaria em qual das "MSPs"?

[@beatrizmatos4015]

Parabéns pelo conteúdo! Muito bem explicado, eu que já usava o BI com fontes de dados PostgreSQL e MySQL tava apanhando um pouco pra entender como tirar os dados do Project. Sucesso colega!

[@RaphaelSantosNet]

Boa, Beatriz! Muito obrigado pelo feedback, fico contente em poder ajudar 😉.

[@williangomes3545]

Boas Raphael, não estou conseguindo relacionar a tabela de recurso a tabela de tarefas, objectico é ver os recursos alocado a cada tarefa, e saber o tempo médio que cada recurso consome

[@cristianolira647]

Muito top sua explicação sobre fazer relatórios individual vindo MS Project Desktop valeu, e o seu livro sobre formular eu já tenho fiz todas ela me ajuda demais nós meus Cronogramas, Parabéns sou um grande admirador dos seus conhecimentos nestas plataformas, até logo.

[@RaphaelSantosNet]

Valeu muitíssimo o comentário, Cristiano. Sem palavras!

[@kelly.menezes]

Obrigada Raphael, excelente didática!

[@RaphaelSantosNet]

Obrigado Kelly!

[@evandrocerega9810]

@Raphael Santos, é possível exportar os campos personalizados para o mdb?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Evandro... é possível sim: kzbin.info/www/bejne/kJzXaomvpaiNiJY

[@evandrocerega9810]

@@RaphaelSantosNet Muito obrigado por ter avisado. Parabens pela humildade em ter dado os creditos ao Rodrigo e por ter feito esse video explicativo. Sucesso.

[@ErikaSilva-mv1lb]

Super! A explicação é ótima!

[@RaphaelSantosNet]

Muito obrigado pelo feedback! Fico feliz em poder ajudar 😊.

[@darci5478]

Video incrível, muito obrigado por compartilhar! Ajudou muito!!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu demais o feedback, Darci! Fico feliz em poder ajudar.

[@klebersantos5968]

Rafa, primeiramente obrigado por compartilhar esse super-video!! Aqui na empresa temos um contexto onde temos "N" Gerentes de Projetos e eles têm seus métodos e ferramentas para o gerenciamento. Nós, como Escritório de Projetos exigimos como padrão (controle centralizado) que todos enviem a atualização via "ficha", que nada maios é que um template em Excel. Lá, temos, as entregas (tarefas), Dt Inicio e Fim, Recurso alocado, % de evolução, etc (todos usando o mesmo template). Para criar a base única para o PBI, a gente "importa" os dados de cada GP e monta os relatórios no PBI. (1) O que vc acha disso? (2) Vc tem algum Dash ou "visual" que possa compartilhar (pode ser vendido tb)? (3) Vc utiliza algum add-on (complemento), tipo GANTT? Queria abrir esse canal de contato contigo.

[@RaphaelSantosNet]

Fala Kléber, bão? Olha, falando com sinceridade, eu cairia fora desse cenário de ter que atualizar tudo em planilhas para que seja possível consolidar as informações em um relatório de Power BI. Essa abordagem consome um tempo absurdo: 1. dos gerentes de projeto, que precisam gerenciar seus projetos e depois ainda se dedicar a consolidar as informações no template Excel periodicamente (ou seja, temos vários GPs dedicando uma parte razoável do seu tempo para gerar status reports que na próxima semana/quinzena já não terão mais validade) 2. dos membros do escritório de projetos, que terão também que parar tudo o que estão fazendo para consolidar as "fichas" enviadas pelos GPs, de modo que a informação esteja organizada o suficiente para alimentar os relatórios no PBI Pensando na periodicidade na qual esse ciclo se repete (semanal/quinzenal), não faz muito sentido ter todo esse trabalho manual. Talvez esteja na hora da sua organização profissionalizar o trabalho com a adoção de uma plataforma centralizada de gerenciamento de projetos, como o Power BI. Vocês já pensaram nisso? Forte abraço!

[@rafaelcosta4734]

Aula muito útil. Excelente explicação. Obrigado

[@sandroeng42]

Muito obrigado pela explicação.

[@RaphaelSantosNet]

Fico feliz em poder ajudar, Sandro!

[@williangomes3545]

não estou conseguindo relacionar a tabela de recurso a tabela de tarefas, objectico é ver os recursos alocado a cada tarefa, e saber o tempo médio que cada recurso consome

[@fagnerfranklin]

Boa Noite @RaphaelSantosNet aula sensacional! Queria uma ajuda, como faço pra criar uma curva S do trabalho acumulado x trabalho real acumulado?

[@RaphaelSantosNet]

Opa, como vai Fagner... tem um vídeo aqui no canal explicando sobre isso, tanto a construção da curva S usando custos quanto trabalho.

[@marllosfontes9839]

Muito obrigado pela informação.

[@RaphaelSantosNet]

Fico feliz em pode ajudar, Marllos!

[@jpao-nw3jl]

Olá, obrigado por compartilhar... gostaria da sua ajuda para obter as colunas de Atividades Predecessoras e Sucessoras, pois não estou encontrando no relatório... você pode me ajudar? Desde já agradeço a atenção.

[@RaphaelSantosNet]

Olá, tudo bem? Eu acredito que, infelizmente, essas colunas não estão disponíveis na exportação 😕

[@deboracosta4149]

sabe em qual tabela eu consigo a coluna "nível da estrutura de tópicos"?

[@RaphaelSantosNet]

É na própria tabela Tasks (MSP_EpmTask)

[@thiagohenriquemonteirofial3892]

Existe alguma maneira de quando o usuario salvar no projeto no project professional, automaticamente salvar a base de dados no Microsoft Acess?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Thiago, tudo bem? Para isso, você teria que gravar/escrever uma macro.

[@outfor]

Raphael muito obrigado pelo post!!! Tenho uma duvida, tenho usado o project para controlar produção (sei que não é o ideal, mas é o que temos!) e neste arquivo tenho muitos campos de texto customizados para identificação das linhas de produção. Ao exportar o arquivo para access e depois para o BI nao consegui localizar estas colunas. POderia me dizer se é possivel utilizar as mesmas?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Cristiano, tudo bem? Dá uma olhada nesse vídeo: kzbin.info/www/bejne/kJzXaomvpaiNiJY

[@monicafreixo1429]

No primavera tb tem como fazer dessa forma ou tem outro macete?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Monica, tudo bem? Olha, eu nunca usei o Primavera, então não sei te dizer.

[@monicafreixo1429]

@@RaphaelSantosNet vou tentar e volto pra contar. Obrigada por responder. Seus vídeos são ótimos.

[@joaovitorrodrigues2009]

Boa noite Raphael, gostaria de saber se tem como colocar no gráfico de gantt o planejamento real x planejado no dashboard do PowerBI? Se sim, como poderia fazer.

[@RaphaelSantosNet]

Acho que não entendi muito bem a sua pergunta, João. Consegue explicar em mais detalhes, por favor?

[@joaovitorrodrigues2009]

@@RaphaelSantosNet Bom, eu queria alguma maneira de colocar no PowerBI, o cronograma planejado vs o que foi executado, para ter um comparativo entre eles.

[@EmailUtility]

Obrigada por este conteúdo!

[@RaphaelSantosNet]

Obrigado pelo feedback!

[@Josenildodecarvalho10]

Preciso ter o Acess no PC para fazer isso? Pois no caso nao consigo obter dados no PBI

[@RaphaelSantosNet]

Fala Lucas, tudo bem? Não precisa ter o Access instalado no computador não. Basta ter o arquivo .mdb disponível que o Power BI consegue fazer a leitura dos dados.

[@prof.allangallo]

Muito obrigado!

[@RaphaelSantosNet]

🤜🤛

[@alexandremagnoandrade9005]

Raphael Santos, pergunta, tem como adicionar o Gantt dessa forma? Através do Project Desktop?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Alexandre, tudo bem? Sim cara, você pode usar o visual customizado da Microsoft chamado Gantt para exibir as informações do seu cronograma oriundo do Project Desktop. Eu falei sobre o visual nesse vídeo: kzbin.info/www/bejne/f2m1fqmcjayGkNk Espero que ajude!

[@rogeriopsvalle]

Rapahel, Boa tarde. Estou com o seguinte problema: Estou exportando a base de dados do Project e salvando como DB access. Ao importar para o PBI eu trago as tabelas tipo VIEW para poder gerar a curva S do trabalho da LB, Trabalho e Trabalho Real. Até ai tudo 100%. Crio as medidas e tudo certo. Agora começa o problema. Minhas curvas estão acumulando sempre até a data final do projeto!! Já tentei todo o meu conhecimento para fazer as curvas do Trab. da LB e Trab. real parar na data correta mas não consigo. Elas ficam repetindo o valor até o final do projeto. Você pode me ajudar a resolver este problemão. Antecipadamente agradeço.

[@RaphaelSantosNet]

Fala Rogerio, tudo bem? Num outro vídeo sobre curva S aqui no canal uma outra pessoa me perguntou a mesma coisa, mas eu sinceramente não sei como manipular o DAX para corrigir essa curva. Vou tentar pesquisar e ver se encontro alguma maneira

[@vicocbc]

Essa exportação conseguimos trazer os campos de text?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Vinícius, blz? Sim, é possível exportar os campos personalizados do tipo texto. Dá uma conferida nesse vídeo: kzbin.info/www/bejne/kJzXaomvpaiNiJY

[@vicocbc]

@@RaphaelSantosNet Muito obrigado!! Deu certo...Outra perguntinha...hahaha E o Status do Projeto?

[@veronicafonte3344]

Raphael, preciso de uma ajuda! Na hora de gerar o banco de dados, eu faço os passos e mudei para .mdb. Mas ele não ta gerando arquivo nenhum. Não sai um arquivo no local onde eu coloquei para salvar. Aqui eu uso o project 2013 com os projetos salvos em servidor. Será o que posso fazer para conseguir gerar?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Verônica, tudo bem? Olha, infelizmente é muito difícil de saber o que pode eventualmente estar acontecendo. Você tem alguma outra pessoa na empresa que também tenha o Project instalado e que possa testar o mesmo processo? Assim você poderia averiguar se é algo isolado na sua máquina, ou se se trata de um erro global no software.

[@veronicafonte3344]

@@RaphaelSantosNet Oii To bem e vc? Fiz o teste em uma outra máquina e também ele fecha!! Aqui salvamos os projetos em um servidor local, talvez seja um bloqueio do servidor? To muito perdida.

[@adriano1495]

Boa tarde Raphael! muito didática sua explicação. obrigado por partilhar conosco. Tenho uma dúvida, seria possível mesclar vários MDBs em um único para que possa fazer o papel de um Project server? Utilizando no PBI o MDB mesclado dos vários projetos?

[@RaphaelSantosNet]

Opa, acredito que você já tenha conseguido encontrar o vídeo correto 😉

[@davidmartins57]

Oi Raphael, tenho uma dúvida. Ao gerar o banco de dados os dados ficam fixos, certo? É possível que as alterações ou updates que insiro no project se comuniquem automaticamente com a base e consequentemente com o BI? Como posso fazer isso acontecer?

[@RaphaelSantosNet]

Fala David, tudo bem? Automaticamente não é possível. A cada atualização do cronograma, você tem que exportar os dados novamente para o banco de dados Access, e então poderá atualizar o arquivo do Power BI.

[@therestai01silva61]

Excelente aula! parabens!

[@RaphaelSantosNet]

🙏

[@sleepTKD]

Parabéns. 👏 Mas quando você atualizou o (.mdb) no final do vídeo, e não atualizou o PBI o que você fez para atualizar? Vi que teve um corte no Video

[@RaphaelSantosNet]

Boa observação Jeronimo. O que aconteceu foi que eu atualizei o arquivo Access (exportando do Project) enquanto ele estava aberto, então os dados não foram atualizados. Quando exportar do Project para o Access, o arquivo original Access deve estar sempre fechado. Daí, quando atualizar no Power BI, vai funcionar certinho. Um abraço!

[@sleepTKD]

@@RaphaelSantosNet Mto obrigado

[@kribarocha09]

Bom dia!! A versão do meu project é a 2016 e não encontrei a opção de exportar para o access. Saberia informar como?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Cristiano. O procedimento é exatamente o mesmo explicado no vídeo. Você tem que clicar em Relatórios > Relatórios Visuais > Salvar Dados.

[@RafaelSouza-gp9xl]

Muito grato, aprendi muito

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Rafa!

[@edbatistaprojetosnegocios6847]

Raphael. Muito obrigado por compartilhar mais um conteúdo de qualidade e com a clareza de sempre em suas explicações.Você saberia me dizer se as colunas personalizadas no project (colunas númericas com fórmulas por exemplo) são identificadas na tabela MSP_EpmTask ? Me parece que elas não aparecem.

[@RaphaelSantosNet]

Eduardo Edu fala Edu. Já testei isso algumas vezes antes, e as colunas customizadas não são incluídas na tabela. Me parece que o Wizard de exportação sempre considera apenas as colunas nativas. Uma pena.

[@edbatistaprojetosnegocios6847]

Verdade. Obrigado pelo retorno.

[@BRUNASOUZA-fq8eo]

Boa Tarde Raphael! Executei a exportação conforme sua dica. Foi muito válido, por sinal! Obrigada! Porém eu não consegui localizar os recursos após exportar o arquivo e gostaria de uma dica pra saber como você formatou o status de cada atividade. Pode me ajudar?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Bruna. Obrigado pela visita e pelo feedback, fico feliz que o vídeo tenha sido útil. Infelizmente, o Project ao exportar os dados não inclui adequadamente os dados de atribuição dos recursos, então não há como criar relatórios de recursos (como eles estão atribuídos às tarefas) 😕. Por esse motivo, no relatório estou contemplando mais a organização das tarefas do cronograma. Sobre a sua segunda pergunta, eu não entendi muito bem a sua necessidade. O que seria exatamente a formatação do status de cada atividade?

[@BRUNASOUZA-fq8eo]

@@RaphaelSantosNet , Muito obrigada pela atenção e retorno rápidos. pois é, verifiquei que ele nao exporta todas as colunas existentes no projeto. Aconteceu a mesma coisa quando quis colocar um responsável para cada ação, inseri a coluna "contact" e ele não exportou. Com relação a segunda pergunta, é porque eu vi que você conseguiu gerenciar o status das atividades, criou um controle para atrasadas, dentro do prazo e concluídas, como fez essa configuração? Obrigada!

[@leticiamothe2260]

Rafael, dou admiradora do seu trabalho! Você tem uma didática incrível! Tenho duas dúvidas: - como faço para capturar os campos texto para o access? (Texto5, texto5,etc) - como faço para separar as tarefas nivel1, nivel1, nivel3? Pois aparece tudo na mesma coluna e utilizando o é resumo, não ficou bom não!

[@RaphaelSantosNet]

Oi Letícia, tudo bem? Muito obrigado pelo seu feedback! Sobre os campos personalizados, infelizmente os dados exportados do Project para o Access não carregam os campos personalizados criados no cronograma 😕. Sobre a separação dos níveis das tarefas, imagino que você possa utilizar a coluna TaskOutlineLevel ou TaskOutlineNumber para conseguir fazer a separação. Veja se funciona e me avisa.

[@leticiamothe2260]

@@RaphaelSantosNet obrigada pelo retorno, vou tentar sim!! Mas oq eu fiz foi exportar primeiro a tabela nível 2 e depois a nível 3, depois agrupei no Power query. Porém se eu conseguir fazer essa sua orientação, vai ficar muito melhor! Obrigada!

[@RaphaelSantosNet]

@@leticiamothe2260 Boa Letícia! Depois, se der certo, comenta aqui pra eu saber. Valeu!

[@matheusmascarenhas]

Ótimo vídeo! Esse tipo de integração facilita muito o fluxo de atualização do status report de um projeto. Sobre o Relatório Personalizado mostrado no minuto 23:47, notei aqui que o gráfico de status mensal (gráfico de barras) está baseado na coluna calculada "Status" que é uma função do % de conclusão. Da forma como está, 2 atividades são contabilizadas como concluídas para o mês de abril, sendo que uma delas (ID=8) foi iniciada em abril e concluída efetivamente em maio. Conhece alguma forma de calcular esse status para que a Tarefa 8 seja contabilizada em abril como "em andamento" e em maio ela seja contabilizada como "concluída"?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Matheus, tudo bem? Obrigado pelo feedback! As tarefas concluídas no mês de Abril são as tarefas com IDs 1 e 5 (Kick-off e Iniciação Concluída), uma vez que o gráfico que você citou está agrupando as tarefas pela sua data de término, e também pelo seu status.

[@eduardorezende7708]

Boa tarde Raphael tenho um cronograma gerencial que está ponderado porém está sem link. quando vou salvar esse arquivo em mdb está dando erro. A falta de link pode ser o motivo do erro? #erro desconhecido. Ocorreu um erro e não foi possível concluir a ação solicitada no momento

[@RaphaelSantosNet]

Olá Eduardo, tudo bem? Cara, difícil dizer o que está acontecendo. Talvez o ideal seja você fazer um teste rápido, criando um novo cronograma do zero, com apenas algumas tarefas. Daí você tenta fazer o processo de exportação, para ver se funciona. Se der certo, significa que o problema está no cronograma anterior... porém, caso dê errado, daí significa que você está com problema no próprio Microsoft Project que está instalado na sua máquina.

[@andrefedato180]

Parabéns Raphael por mais essa excelente explicação. Suas aulas tem ajudado bastante em meus estudos de MS Project. Como faria para colocar um gráfico de linhas de balanço (muito usual em planejamento de obras onde os pavimentos tipo ficam no eixo vertical, as datas no eixo horizontal e as tarefas distribuidas no gráfico) nesse relatório? Se puder me ajudar nisso fico muito agradecido.

[@RaphaelSantosNet]

Olá André, tudo bem? Muito obrigado pelo feedback. Eu nunca tive a oportunidade de trabalhar em projetos de planejamento de obras/engenharia, então não conheço a aplicabilidade das linhas de balanço 😕

[@andrefedato180]

@@RaphaelSantosNet Olá Raphael, vou continuar estudando e se descobrir, volto com a resposta. Obrigado por sua atenção.

[@RaphaelSantosNet]

@@andrefedato180 Ótimo André!

[@filipelopes6563]

Oi, Raphael! Antes de tudo, obrigado por compartilhar conteúdos tão relevantes de maneira simples e organizada. Por gentileza, me tira um dúvida, existe algum vídeo explicando o desenvolvimento dos relatórios a partir de 24:04? Desde já, obrigado!

[@RaphaelSantosNet]

Fala Filipe, tudo bem? Não sei se entendi corretamente a sua pergunta... consegue me ajudar a entender melhor?

[@filipelopes6563]

Raphael, no final desse vídeo, especificamente a partir do minuto 23:46, vc apresenta um relatório no BI referente às informações extraídas do project que achei bem interessante. Porém, não encontrei nenhum vídeo seu desenvolvendo os relatórios.

[@felipealtoe6317]

não tem como atualizar sem precisar sempre baixar os arquivos mdb e sobrescrever?

[@RaphaelSantosNet]

Não tem como 😕

[@MoisesLunaYouPM]

Raphael, tudo bem? Queria uma ajuda sua sobre o Integração Project vs PBI, caso possa. Eu tenho 40 projetos e criei um projeto 41 chamado "Projeto Master" que integra todos os 40 projetos num único arquivo. Assim, se eu atualizar qualquer um dos 40 projetos, automaticamente o Projeto Master é atualizado e vice-versa. No entanto, estou precisando transformar o Projeto Master num arquivo único desvinculado dos 40, para que este novo arquivo possa ganhar autonomia própria e esteja desvinculado dos demais 40 projetos. Ao Salvar Como um arquivo novo como "Projeto Master 1" este vínculo persiste. Você conhece algum caminho que me permita "criar um novo arquivo com dados dos 40 projetos, porém desvinculado dos 40 projetos"? O motivo disso é porque estou integrando o Portfólio (40 projetos) ao PowerBI e o PowerBI não lê corretamente um arquivo com vínculos. Consegue me compreender? Muito obrigado e parabéns pelos vídeos sensacionais.

[@RaphaelSantosNet]

Opa, fala Moisés! Situação bem interessante a sua. Você consegue abrir o projeto Master e então excluir as linhas que se referem a cada projeto individual? Talvez isso faça com que o vínculo entre eles seja desfeito... Acho que vale a pena testar "por fora", não nos arquivos originais, para ver qual é o resultado.

[@MoisesLunaYouPM]

@@RaphaelSantosNet situação inusitada né meu caro. Eu sei que a solução é possível por meio da assinatura P5 do Project Online, mas tava tentando me virar com o desktop. Mas valeu assim mesmo. Vou tentando aqui.

[@cristianecarvalho9256]

Raphael minha empresa comprou o office 365, mas não estamos conseguindo configurar corretamente para usar o Project online. Poderia me ajudar com dicas de como configurar?

[@pablojacoby5752]

Raphael, obrigado por compartilhar o seu conhecimento! Preciso da sua ajuda. Quando atualizo o cronograma no Project, as alterações no percentual concluído são atualizados no Power BI, mas as alterações que faço nas datas de início e término do cronograma não são atualizadas.

[@RaphaelSantosNet]

Olá Pablo, tudo bem? Quais são as colunas que vc está utilizando como base para as datas de início e término?

[@pablojacoby5752]

​@@RaphaelSantosNet Raphael, primeiramente obrigado pela atenção! Como base para as datas de início e término estou usando as colunas "Início", "Término", "Início da Linha de Base" e "Término da Linha de Base".

[@RaphaelSantosNet]

Fala Pablo, tudo bem? Pois é, acredito que vc precise usar colunas diferentes. Se não estou enganado, você precisa usar 'EarliestStartDate' e 'EarliestFinishDate' Tente por favor e me diga se funciona.

[@pablojacoby5752]

@@RaphaelSantosNet Raphael deu certo, obrigado pela ajuda! Em português as colunas se chamam "Início Antecipado" e "Término Antecipado". Entretando, resolvendo este problema, percebi que a duração das tarefas não está sendo atualizada, sabe qual a coluna que atualiza a duração?

[@RaphaelSantosNet]

@@pablojacoby5752 Rapaz, não sei de cabeça. Quais são as colunas que temos que referenciam à duração?

[@marcelramosrangel9920]

Raphael, teria como fazer este gráfico de gantt no POWER BI?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Marcel, tudo bem? Sim, tem vários vídeos aqui no canal onde eu explico como fazer para criar esses gráficos de Gantt.

[@gleisondearaujo1507]

tem o link para download ? abri uma pagina e tem vários modelos diferentes, qual uso?

[@RaphaelSantosNet]

Aqui: app.box.com/s/w0bcvj4a4uyjn7uvz4weu3t2px5yl7wq

[@gabrielsouza6599]

Eu recebo vários projetos e gostaria de vincular eles no Project online com um já salvo, tem algum vídeo seu orientando sobre isso?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Gabriel, tudo bem? Esses projetos que você recebe deverão ser salvos no Project Online, e então você poderá criar vínculos entre eles. Eu escrevi um post sobre isso no meu blog: www.raphael-santos.net/2016/07/project-server-2013-project-online-criando-vinculos-entre-projetos.html

[@MateusLyra1991]

Raphael, parabens ta muito bom esse seu curso. Cara uma dúvida, como eu levo os campus personalizados do MS Project para PowerBI? Quando eu levo o banco de dados não consigo acha-los nas tabelas nem de tarefas nem de projeto.

[@RaphaelSantosNet]

Fala Mateus! Cara, infelizmente os campos personalizados não são disponibilizados pelo Microsoft Project 😕

[@victorviannasales862]

Rafael, muito bom vídeo! Parabéns... Fiquei apenas com um dúvida. Estou criando campos calculados no próprio MS Project, pois preciso calcular meu % físico planejado x realizado com base no peso (ponderação) preenchido no MS Project. Quando sigo o seu passo a passo, consigo consultar (incluir no Power BI) todos os campos, mas não encontro os 3 campos citados. Se pelo menos conseguisse visualizar o campo Peso (preenchido manualmente no MS Project) já resolveria meu problema pois os outros dois campos posso fazer diretamente no Power BI. Fico no aguardo de seus comentários e agradeço desde já.

[@RaphaelSantosNet]

Fala Victor, tudo bem? Cara, infelizmente os campos personalizados não são incluídos no banco de dados no momento da exportação, então você não tem como utilizá-los na construção do relatório 😕

[@victorviannasales862]

@@RaphaelSantosNet obrigado! Vou pensar em uma outra alternativa.

[@RaphaelSantosNet]

@@victorviannasales862 Qualquer coisa estamos aí.

[@VladimirKozomara]

Hi Raphael, glad you made this. You mention some reports templates but I cant find them Are they still available ? :-) Thanks for this stuff

[@RaphaelSantosNet]

Hi Vladimir! I unfortunately no longer have the templates. I used to maintain them in a shared box site, but the site deleted my copies all of the sudden 😵

[@paulabelmontecatapreta4585]

obrigada gostei muito

[@RaphaelSantosNet]

Fico muito feliz em poder ajudar, Paula 😉

[@marciorabelo8680]

Excelente Raphael! Faço gerenciamento de Paradas de Manutenção e neste caso como a base do project fica salvo na rede local, o PB daria mais dinamismo aos relatórios gerenciais. Uma dúvida, eu poderia agregar neste mesmo painel a Curva S só que extraindo de um outro arquivo (de um excel no caso)? Parabéns pela didática!

[@RaphaelSantosNet]

Olá Márcio, e obrigado pela visita! Sim, você pode conectar o mesmo arquivo do Power BI a uma planilha do Excel para gerar uma Curva S, sem problemas. Forte abraço e bom trabalho!

[@marciorabelo8680]

@@RaphaelSantosNet Obrigado!!

[@priscilamoco4692]

Maravilhoso conteúdo. É possível elaborar um Bi de projetos de um excel?

[@RaphaelSantosNet]

Oi Priscila... sim, você pode utilizar qualquer fonte aceita pelo Power BI como base, inclusive o Excel.

[@geelissoncazotti6914]

Muito bom!!!!!!

[@RaphaelSantosNet]

👍👍👍👍

[@TheElcobra2]

Olá Raphael, boa noite! Será que você poderia me ajudar? o problema é o seguinte....estou tentando baixar o Power BI do site da Microsoft, mas acontece que a seguinte mensagem fica aparecendo..."Não foi possível localizar o ponto de entrada do procedimento CreateFile2 na biblioteca de vínculo dinâmico KERNEL32.dll." será que é porquê na minha máquina está instalado o Windows 7? desde já, muitíssimo obrigado!!!

[@RaphaelSantosNet]

Olá Edson, tudo certo? Cara, nunca vi esse erro... o ideal é você tentar encontrar fóruns que discutem esses problemas, pois é algo inerente ao software (Power BI ou Windows). Tente encontrar alguma documentação da Microsoft também, é possível que exista algo a respeito.

[@JoaoSouza-cz6ui]

Raphael, se atualizar o project o power bi não irá atualizar automático certo ? Pq temos que converter para o access primeiro.

[@RaphaelSantosNet]

Correto João. É preciso exportar os dados do Project para o Access para só então atualizar o PBI. Abs!

[@glaubernarciso1669]

Excelente!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Glauber!

[@acappellahits7896]

Show. Meu caro, eu preciso criar um relatorio de atividades de uma determinada semana, pra compartilhar com a equipe de projeto. Tipo, semana tal tem todas as atividades que os caras tem que cumprir, e mandar na sexta da semana anterior. Tem como fazer isso?

[@RaphaelSantosNet]

Fala mestre... então, quais são as regras para as 'atividades da semana'? Atividades que iniciam na próxima semana? Atividades que terminam na próxima semana? Primeiro é preciso definir as regras de maneira clara, para então manipular os dados no Power BI.

[@CBP2903]

@@RaphaelSantosNet Obrigado pela reposta.. Basicamente atividades que iniciam e terminam, para que o pessoal fique atento...

[@RaphaelSantosNet]

@@CBP2903 Olá Claudio... pois é, ao obter os dados do Access para o Power BI, você vai poder filtrar as tarefas usando os campos 'Earliest Start Date' ou 'Latest Finish Date'... acho que o nome dos campos é esse, por favor apenas verifique se o nome dos campos é esse mesmo. Um abraço!

[@PauloGama]

Vídeo Top Raphael! Me tire uma dúvida: e se agente criar um arquivo com todos os projetos como subprojetos? Nesse caso, será que não quebra um "galho" na falta do project server?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Paulo, tudo bem? Cara, essa é uma boa ideia, mas eu não executei, então não sei qual o resultado que teríamos nesse cenário. Vc consegue fazer o teste e compartilhar conosco? Abs!

[@PauloGama]

Raphael Santos vou tentar assim que amadurecer no assunto... é o primeiro vídeo que pego...😊 avançando posto aqui!!!! Oportuno falar: parabéns pelo livro!!! Muito bom!

[@RaphaelSantosNet]

Paulo Gama combinado! E muito obrigado pelo feedback!

[@RaphaelSantosNet]

Fala Paulo, tudo bem? Cara, seu comentário é de 1 ano atrás, mas talvez ainda seja válido: eu consegui encontrar uma maneira de criar um único relatório que consolide todos os cronogramas: kzbin.info/www/bejne/nmnQiqCCpt6Zg68 Espero que ajude!

[@daniel.pedrini]

Fala Rafael, Tentei baixar o arquivo no link e não foi possível. Tem como conferir?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Daniel, tudo bem? Qual o erro que vc está tendo ao baixar o arquivo? Eu testei o link e funcionou: app.box.com/s/w0bcvj4a4uyjn7uvz4weu3t2px5yl7wq

[@leonardostelimonteiro246]

Raphael, seria possível fazer algo semelhando com o Excel ao invés do Access?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Leonardo, tudo bem? Cara, precisava entender o contexto da sua pergunta... você se refere a obter dados do Project, mas usando uma planilha Excel? Ou a sua pergunta se refere mais a utilizar o Power BI de maneira mais genérica obtendo dados de múltiplas planilhas do Excel? Se for considerar apenas o contexto do Project, obrigatoriamente você terá de exporar os dados para o Access.

[@leonardostelimonteiro246]

@@RaphaelSantosNet Tudo certo! Acontece que na empresa em que trabalho, não há Access disponível. Assim, se pudesse fazer um "link" entre o Project e Excel para que toda vez que atualizar o Cronograma em Project, a planilha de Excel seria atualizada também. Feito isso, então seria feito o "link" entre o Excel e Power BI. Project > Excel (Ao invés de Access) > Power BI Uma solução temporária que encontrei foi um bom e velho copiar e colar o cronograma do Project no Excel e posteriormente obter esses dados no Power BI. Apesar de ser manual, funciona por ora. Agradeço o retorno Raphael, estou aprendendo muito com seus vídeos!

[@RaphaelSantosNet]

@@leonardostelimonteiro246 Fala Leonardo, tudo certo? Cara, provavelmente você vai ter que exportar os dados do Project para o Excel (como demonstro no link abaixo). Só que vai ter um pouco mais de trabalho manual para normatizar os dados na hora de usar esses dados no Power BI. kzbin.info/www/bejne/qHTbZ6aLhJegm7s Abs!

[@leonardostelimonteiro246]

@@RaphaelSantosNet, tudo ótimo! Espero que esteja bem com você também. Exatamente como havia imaginado, é um trabalho manual mas a única solução por enquanto. Agradeço o retorno e muito sucesso!

[@RaphaelSantosNet]

@@leonardostelimonteiro246 Ótimo Leonardo, fico feliz em ter ajudado. Sucesso!

[@ermiferrari]

Muito bom, parabéns! Não consegui achar o campo status para adicionar, será que está em outra tabela? Abs

[@RaphaelSantosNet]

Olá Ermi, que bom que gostou. O campo nativo do Project chamado Status infelizmente não está disponível. Seria necessário criar um campo calculado usando DAX para simular este campo no relatório.

[@ermiferrari]

Raphael Santos quebrei um pouco a cabeça mas consegui fazer! Estranho que nem todos os campos são exportados pro banco de dados, até tentei outras tabelas, mas não tinha. Valeu mesmo!

[@RaphaelSantosNet]

@@ermiferrari Pois é cara, não faz muito sentido a Microsoft não adicionar ao banco de dados todos os campos. O de Status, por exemplo, é importantíssimo!

[@cassianoascimann1679]

@@ermiferrari tudo bem? você poderia compartilhar a solução do campo status , não consegui encontrar uma solução :(

[@wesllerocha2563]

Eu fico confuso quando vc me fala: Project Desktop. No caso, Project Desktop é o mesmo que o Project Professional Plus? EU tenho o Professional Plus....no caso, para conectar ao Power BI ou Planner preciso de uma licença adcional para torna-lo online?

[@RaphaelSantosNet]

Fala aí Weslle. Exatamente, vc está correto. Project Desktop é um termo que usamos para definir o aplicativo que você instala na sua máquina. Abs!

[@wesllerocha2563]

@@RaphaelSantosNet obrigado

[@RaphaelSantosNet]

@@wesllerocha2563 😉

[@gustavodecarvalho4149]

Raphael, e se eu tivesse um arquivo com os demais subprojetos? Seria possível? Abraço.

[@RaphaelSantosNet]

Olá Gustavo, tudo bem? Cara, eu não faria com subprojetos não. Se você tiver múltiplos projetos, sugiro dar uma olhada nesse vídeo aqui: kzbin.info/www/bejne/nmnQiqCCpt6Zg68 Espero que ajude!

[@gustavodecarvalho4149]

@@RaphaelSantosNet muito obrigado Raphael... Grande abraço!

[@Olavo_Carvalho]

Uma dúvida parece que seu layout é mais largo do que o normal. É possível aumentar o tamanho?

[@RaphaelSantosNet]

Fala Olavo, tudo bem? Cara, eu acho que isso acontece em virtude da resolução do meu monitor (3840 x 2160). Você acha qu isso atrapalha a visualização do vídeo?

[@Olavo_Carvalho]

Raphael Santos opa amigo, não acho muito boa sua tela. É que eu acho pequeno o layout do Power bi e achei que daria para mudar. A resolução que vc trabalha é otima😀

[@RaphaelSantosNet]

Olavo de Carvalho ah tá, valeu! Pensei que estava ruim a visualização aí do seu lado! Valeu!

[@wesleycoq]

Raphael, ótimo dia !! Não localizei o arquivo do BI para baixar. Talvez esteja defasado devido ao tempo. Se puder encaminhar agradeço.

[@RaphaelSantosNet]

Olá amigo... infelizmente já não tenho mais esse arquivo 😕

[@websondantas6242]

Muito boa aula, só me falta agora criar o Grant, você já deu esta aula?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Webson. Só falei disso usando dados do Project Online... 😕

[@websondantas6242]

@@RaphaelSantosNet olá Raphael, vc é um ótimo instrutor, obrigado

[@RaphaelSantosNet]

@@websondantas6242 Muito obrigado pelo feedback Webson!

[@AlexandreFreireAF]

Raphael, faz um vídeo de como podemos fazer um histograma por dia usando a base de dados de um cronograma desktop !!!

[@RaphaelSantosNet]

Valeu Alexandre, boa sugestão 😉

[@leonardomenezesdasilva5222]

Olá Raphael, Você poderia enviar esse arquivo do Project ou Access? Parabéns pelo tralho.

[@RaphaelSantosNet]

Olá Leonardo... infelizmente eu não tenho mais esse arquivo 😌

[@leonardomenezesdasilva5222]

@@RaphaelSantosNet Compreendo, desde já eu te agradeço, ótimo conteúdo parabéns.

[@williampinheirosilva1059]

Oi Raphael, ótimo vídeo, parabéns! Eu estava conseguindo salvar os arquivos .mdb, porém hoje tentei e não funcionou. Está aparecendo a mensagem "este arquivo está bloqueado por outro processo ou programa" e não está concluindo. Você sabe o que pode ser? Poderia me ajudar?

[@RaphaelSantosNet]

Oi William, Tente fechar o o relatório que você está criando (Excel ou Power BI), que está conectado ao banco de dados.

[@MighuelBezerra]

otimo video parabens, mas como traduzir isso tudo pra portugues, moro no Brasil

[@RaphaelSantosNet]

???

[@DigitalManufacturingCAM]

o grande ponto é que o project desktop ainda é melhor que o project online, correto? tem mais funcionalidades...

[@RaphaelSantosNet]

Na verdade, o Project Online é uma extensão do Project Desktop. Ele permite que as organizações possam trabalhar a nível de portfolio, integrando e mantendo todas os recursos e funcionalidades do Project Online.

[@Psikosify]

Bom dia! Assisti seu vídeo e fiquei bem animado para começar, porém logo de início surgiu esse problema e ainda não consegui solucionar: Detalhes: "Microsoft Access: O provedor 'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0' não está registrado na máquina local. A versão de 64 bits do provedor OLEDB do Mecanismo de Banco de Dados do Access 2010 Access Database Engine pode ser necessária para estabelecer a conexão que permitirá a leitura de 'Plano Rev 11.mdb'. Para baixar o software cliente, visite o seguinte site: go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=285987." Poderia me dar algum auxilio?

[@RaphaelSantosNet]

Olá Leonardo. Cara, não tenho ideia do que esse erro possa ser. Quais foram os passos que você tomou para reproduzir o erro? É quando vc está salvando do Project para o Access ou quando vc tenta se conectar com o Power BI?

[@wesllerocha2563]

Eu posso fazer o seguinte: Tenho 10 projetos. Em 10 computadores diferentes. Todos os Projetos estão em uma pasta sincronizada com o Google Drive. Todos os computadores possuem essa pasta. No final do dia, posso pedir ao pessoal na obra para subscrever o banco de dados. Depois o Drive atualiza todos os Projetos na minha pasta e uma vez estando na pasta, atualizo no Power BI.

[@RaphaelSantosNet]

Fala Wezi, tudo bem? É possível fazer isso sim, inclusive falei sobre algo parecido aqui nesse vídeo: kzbin.info/www/bejne/nmnQiqCCpt6Zg68

[@wesllerocha2563]

@@RaphaelSantosNet valeu Rafa.. Eu tô fazendo uma pesquisa no Project, quanto a um erro comum nos Projetos de Construção Civil. Você vai gostar. www.linkedin.com/posts/weslle-rocha-69732910b_obras-planejamento-construcaocivil-activity-6752343618905763840-8Xwr

[@CorleoneDom]

Excelente vídeo. Tomando a base do Access como fonte, quais tabelas e campos que preciso consultar para fazer uma curva S ou PxR semelhante ao apresentado neste vídeo? kzbin.info/www/bejne/a6qti6tsd8pjrtk

[@RaphaelSantosNet]

Olá Gerson, tudo bem? Cara, a tabela que disponibiliza as informações com os dados do projeto é única quando estamos utilizando o Access. O que você precisa fazer é criar medidas no Power BI para acumular os valores de custo e/ou trabalho, para que possa construir a Curva-S. Espero que ajude. Um forte abraço!

[@robertonotubo]

Conseguiu Gerson?