Curso QuickBooks Online: Compras y Gastos - Episodio 8 de 14

[@antegas]

Alexander mil gracias por tus videos muy bien explicados. Seguidor super merecido like

[@AlexanderHiller]

Hola Antegas, muchisimas gracias por tu comentario!!! Agradezco mucho tu aprecio. Saludos

[@lurisgutierrez2578]

Hola Alexander.. Cuando registro factura de proveedores, donde puedo parametrizar que CXPagar deseo usar?? Veo que se me va directo a la CxP principal pero tengo gastos que debo llevarlo a CXPagar Relacionadas o a CXPagar Otros. He intentado de todos y no encuentro donde lo puedo gestionar. 👋Saludos...

[@AlexanderHiller]

Hola Luris, tienes que ir al Plan de Cuentas (Chart of Accounts) y creas otra cuenta y seleccionas el tipo "Accounts Payable" y la nombras como tu quieras. Luego que realices este paso, cada vez que vayas a registrar un factura de proveedor, te va a dejar elegir cual cuenta de pasivo quieres utilizar. Dejame saber como te va. Saludos

[@lurisgutierrez2578]

@@AlexanderHiller gracias por responder Alexander.. Fíjate que ya tengo la cuenta, lo que no ubico es en el Bill donde puedo elegir cambiar mi cuenta de pasivo :(. Estoy trabajando desde QBO online

[@AlexanderHiller]

@@lurisgutierrez2578 en efecto no se puede, por algun motivo pense que tenia la misma funcion de QuickBooks desktop donde puedes asignar distintas cuentas por pagar al crear un bill, pero no se puede en QBO. Puedes hacer una asiento despues de cada bill para mover el pasivo, pero es bastante tedioso. Lo otro es utilizar locations, pero en el balance solo te va a mostrar una linea con todos los A/P. La otra opcion es que uses bill para un motivo y crees otra cuenta de pasivo que solo la vas a incrementar a traves de asientos contables.

[@jenyginer7415]

Hola buen día, una consulta, si ingreso un bill y tiene costo de shipping en qué renglón debe reflejarse? El bill tiene el gasto del shipping en la parte inferior debajo del sub total. Gracias

[@AlexanderHiller]

Hola, puedes crear una cuenta en COGS que se llame Freight and Shipping Cost y lo registras en esa cuenta. Saludos

[@michelgold8]

Alexander, excelentes videos, muy bien explicado. Una pregunta, si en mi empresa compramos productos en el exterior, como hacemos para que quickbooks calcule los costos dle producto agregando los costos de imprtacion, flete etc?

[@AlexanderHiller]

Hola Michel, en QuickBooks Online, no existe la opcion de poder asignar los costos al producto, pero si se puede hacer de manera manual, tendria que ensenarte, podemos hacer una cita si lo deseas.

[@85pickica85]

Hola, pregunta: Yo uso QBbpero osea el más básico y no tengo la opción de agregar facturas de proveedor. Mi empresa es pequeña, crees q affected en algo? Saludos explicas bien 😊

[@AlexanderHiller]

Hola, si no necesitas esa funcion no hay problema. Puedes llevar tu contabilidad en metodo de efectivo sin ningun problema!

[@sandrabrigethgamezamado7247]

Hola Alexander, muchas gracias por tu explicacion. Tu me podrias ayudar con una duda, en que cuenta puedo clasificar gastos de belleza con nails . Muchas gracias

[@AlexanderHiller]

Hola Sandra, los gastos personales que se usan fondos de la empresa, deben ir categorizados a la cuenta de patrimonio del socio (Equity)

[@leidyshannasierra4587]

Hola Alexander, gracias por tu tiempo y dedicación en este video, me podrías por favor indicar las páginas donde se pueden comprar los cheques de Quickbooks?

[@AlexanderHiller]

Hola Leidy, puedes revisar walmart.com y costcochecks.com

[@rafaelsena2042]

Alexander, gracias por tu disposición a enseñar a otros a través de este medio. Me interesa saber cómo registrar en la cuenta del proveedor una nota de crédito que me envía por alguna razón, y que rebaja el monto que debo pagarle. Gracias

[@AlexanderHiller]

Hola Rafael, dentro de las transacciones disponibles en relacion a proveedores (Vendors), tienes la opcion de registrar una transaccion que se llama "Vendor Credit", ahi la generas y luego cuando registras un bill y lo vas a pagar, te aparece ese credito disponible para su aplicacion. Saludos

[@mariabelenaguilera6605]

hola saludos desde venezuela , como hago para realizar un inventario de las compras que he realizado ? gracias

[@AlexanderHiller]

Hola, te refieres a verificar lo que tienes en sistema? o registrar las piezas que has comprado?

[@HurbysJosíasCobarrubiaTeran]

Amigo me gustaría aprender mas yo empecé a trabajar en una pequeña empresa pero para que me asiendan de cargo me mandan a aprender a usar esa aplicación

[@AlexanderHiller]

Hola como estas? escribeme un correo a [e-mail]. Gracias

[@rosalyngil4148]

Buenas tardes. Tengo una consulta, la empresa donde trabajo va a activar el modulo de inventario, pero la empresa compra al proveedor bajo unos productos estandar, luego esos productos son procesador y la mercancia que llega maneja unos codigos particulares para cada aitem. Entonces los productos que van en la PO son diferentes a los que se facturarian... Como deberia entonces crear los productos? para luego realizar los BIlls y PO?

[@AlexanderHiller]

Hola Rosalyn, QuickBooks Online no maneja manufactura. Tendrias que moverte a QuickBooks Desktop o ver cual seria la mejor manera de llevar el proceso de manufactura en QBO. No es un tema tan sencillo.

[@rosalyngil4148]

@@AlexanderHiller Ah ok. eso es un buen punto, no puedo manejar inventario que luego sea procesado.... Ahora bien al yo crear las PO y cerrarlas manualmente sin que esten asociadas a un bill, pasa algo? ya que entiendo que para que exita el registro contable debe ser a traves de un Bills?

[@AlexanderHiller]

@@rosalyngil4148 Correcto

[@juliomorzan5360]

Hola Alexander. una pregunta. si mi empresa es nueva y para iniciar tuve que pagar de mi dinero el inicio como social media marketing, website, etc…..como hago para devolverme el dinero de mi empresa a mi cuenta personal. Donde lo configuro dentro de versión Plus. Gracias

[@margamarga2198]

Hola! Cómo se registran las ventas de un restaurante , Global x día?

[@AlexanderHiller]

Hola Marga, si correcto tienes que crear una transaccion diaria, donde tomas el reporte Z del dia y descargas toda esa informacion en un solo asiento contable por dia. Gracias

[@margamarga2198]

@@AlexanderHiller gracias!

[@robertbaranoff1178]

Hola muchas gracias por tus videos, tengo una consulta acerca de quickbooks online. Si en la orden de compra quiero agregar gastos de shipping y otros gastos para cuando vea el precio ya sea CIF (puesto en werehouse) en que campo lo pongo, gracias

[@AlexanderHiller]

Hola Robert, te refieres a que quieres incluir los gastos de shipping al costo del producto?

[@jjnavas4042]

Hola Alexander. Gracias por el video. Tengo una consulta. Como puedo hacer para llevar un control del costos ejecutado vs el colocado en el estimado? Habian herramientas antes en la licencia para desktop que permitia informes "cost to complete" de un renglon cotizado en especifico que permitia ver el avance del costo ejecutado. Hay algo parecido en la version Online para no perder el control?

[@AlexanderHiller]

Hola, tienes que preparar Budgets por proyectos. La herramienta de budgeting esta debajo del gear icon (Esquina superior derecha), y luego puedes ir comparando budget vs actual. Nada que ver con el Desktop.

[@jjnavas4042]

@@AlexanderHiller Gracias

[@CaminosdeReflexion20]

Saludos como puedo agregar un empleo a quick book online Que no viva en estados unidos

[@AlexanderHiller]

Puedes comincarte con QB support a ver si tienen esa opcion, creo que no lo tienen disponible.

[@oralismilano4218]

Hola Alenxader, gracias por compartir tu conocimiento como tengo un negocio de salon de bellaza como puedo llevar registro de servicios y el pago de mis empleado por trabajadora 1099

[@AlexanderHiller]

Hola Oralis, ya tienes QuickBooks? ahi debes crear a todos tus proveedores (vendors) y cada pago lo asignas a su respectivo proveedor. A final de año ya tendrias los reportes listos.

[@aliciamanosalva8701]

Como estas, podrias ayudarme. tengo un pago que aparece demorado. Que podria estar pasando? puedo hacer aho para que el deposito se haga efectivo?

[@AlexanderHiller]

Hola Alicia, cuentame a que te refieres, ventas o compras. Que significa demorado.

[@carolluciaverabracho7001]

Hola buenas Alexander como puedo registrar una factura de compra de inventario con descuento recibido

[@AlexanderHiller]

Hola Carol, cuanto estes registrando el bill, puedes crear un articulo que se llame descuento en compras y apuntar el articulo a una cuenta de descuentos en compras, o puedes simplemente bajarle el precio al articulo. O tambien, puedes registrar un vendor credit y aplicarlo a la factura al momento de pagarla. Gracias

[@ronaemme]

Hola buenas tardes, anteriormente se estaba usando solamente la parte de ventas y clientes y ahora el jefe comenta que se requiere usar la parte de compras y gastos. Mi pregunta es, no se ha usado anteriormente y todas las facturas en la descripción del producto dice Default for Unmatched Products, se tiene que modificar toda la cadena desde la recepción del pago para que se lleve una contabilidad apropiada?

[@AlexanderHiller]

Hola Rona, si quieres ir hacia atras, si vas a tener que arreglar las transacciones historicas desde la fecha que quieras hacerlo

[@ginamartrus482]

Cómo me puedo comunicar con usted tengo una consulta puntual de contabilidad con Quickbooks que necesito hacer

[@AlexanderHiller]

Hola Gina, gracias por escribir. Puede colocar la pregunta por aqui y yo trato de responderte lo mejor posible. Si es algo muy complicado, puedes hacer una cita conmigo. Gracias

[@VeronicaBlandino]

hola

[@AlexanderHiller]

Hola, como estas?

[@paoladonmarco8809]

Bueno si no interesante

[@oscacontrerasr]

amigo te iba escribir por WhatsApp pero dice que número no existente.

[@AlexanderHiller]

Hola Oscar, puedes escribir por aqui!

[@oscacontrerasr]

@@AlexanderHiller perfecto amigo, gracias, tengo una duda de como categorizar, los ingresos en banco por pasarelas de pago por ejemplo Stripe y Paypal.

[@oscacontrerasr]

Gracias!

[@AlexanderHiller]

@@oscacontrerasr Es una pregunta un tanto compleja porque puede tener muchas variables, por ejemplo, generas las facturas en QuickBooks o solo reconoces el ingreso a banco a traves de un deposito.

[@oscacontrerasr]

@@AlexanderHiller no directamente en quickbooks pero desde nuestro sistema interno, las enviamos a quickbooks, así quedan registradas.