Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция

[@andreysukhov]

*СОДЕРЖАНИЕ* 00:00 | Что такое дашборд (dashboard) 00:59 | Что нужно для построения дашборда 02:48 | Подготовка данных для дашборда (сводные таблицы) 04:53 | Создание дашборда в Excel 06:55 | Делаем дашборд интерактивным (срезы и временная шкала) 09:03 | Компонуем и форматируем дашборд Видео по теме: ► Сводные таблицы: kzbin.info/www/bejne/r4HafIaoi8-Vlas ► Диаграммы в Excel: kzbin.info/www/bejne/moWahmZ3pdtjo7s Дополнительные материалы: ➤ Скачать файл с примером: disk.yandex.ru/i/sUCS0jpWswRMLQ ➤ Текстовая версия: zen.me/14rHsB

[@petroskarslyan5724]

Ll my kp il j in ji

[@mot2308]

спасибо, сэнсей, благодаря видео я сделал начальнице самый лучший дашборд в её жизни и она меня повысила. теперь я могу не работать и раз в месяц делаю только дашборды от крупных заказчиков ведь мало кто умеет как я

[@окей-п5ш]

Молодец))

[@marcusaurelius6418]

Дашборды в экселе это же колхоз.

[@tornado6659]

мне кажется вы дашборд с чем то другим путаете

[@guralex]

делитесь теперь и вы, и не забывайте о закон бумеранга😊

[@anatolibobrov922]

​@@tornado6659😂

[@ИринаКоневникова]

Это супер крутое видео! Здесь есть реально всё что нужно для дашборда! Я прямо смотрела, ставила на паузу, снова смотрела - делала! Очень крутой дашборд у меня получился 😊

[@Ruslan-fn1yg]

20 минут и крутой отчёт готов

[@guralex]

Спасибо Андрей, за помощь! Вы и Ваш канал 👍

[@rinatsafiullin4549]

Это самое красивое, что я видел в экселе! Захотелось попробовать, благо, цифровых данных для анализа и представления полно

[@СергейКондулуков-з9ч]

Кратко и по делу

[@himarsOne]

Зачем я учила Power BI и Click View? Я в восторге.

[@ДмитрийЛитвин-ю9р]

Волшебник!

[@KSmg6kz]

Спасибо! Было интересно.

[@АлексейШумейкин-163]

Спасибо за обучение. Все очень круто получается👍

[@ЛюдмилаПодлесных-с4р]

Большое спасибо. Все понятно

[@TolstiyLisenok]

Огонь, спасибо!

[@galinag7932]

Как здорово!

[@ЛизаПрокопик]

ЛЕГЕНДА!!!!!

[@АзаматКурманбек-с6щ]

супер! Спасибо большо!

[@Пользователь-ю6д]

Очень полезное видео

[@ILYA_Petrenko]

Спасибо! Очень полезно!

[@МаксимАндропов-р3м]

очень доходчиво, спасибо)

[@Skeveron]

Лучший!

[@SorSochBzhbTzhb]

СПАСИБО

[@АзаматКурманбек-с6щ]

Здравствуйте! Как в сводной таблице года преобразовать в строки?

[@dmitriykarimov305]

Не знаю, что это было, но крутяк.

[@АленаТуева]

Здравствуйте! Сделала дашборд в экселе (офис 21), но на других компах он отображается не корректно (графики смещаются, исчезают подписи, оформление вообще не то). Если сохранять в pdf, то не работает сортировка, фильтры, срезы. Макросы? Я в них не понимаю ничего, может, что-то есть проще 🙏🙏🙏🙏

[@ДарьяКондратьева-й4п]

Подскажите, пожалуйста. этим дашбордом можно поделиться? Чтобы его открыли на совещании и он был также интерактивен?

[@farid.a.aliyev]

Спасибо за ролик, класно

[@СержеГришкин]

Можно это сделать в гугл-таблицах?в крайнем случае в паре с екселем.

[@bigcgun]

Все хорошо, только вопрос, как теперь защитить внешний вид от "вандалов"... защитить ячейки, не вопрос, а если защитить структуру, до срезами нельзя пользоваться((

[@АлександрКораблёв-д7н]

здравствуйте, подскажите пожалуйста, а Excel какого года должен быть? у меня 2007 год

[@ПИТОНКАПИТОН-о7с]

Анимированные графики будут ?

[@Рустем-ж2у]

Скажите, а если у меня 5 менеджеров и позиций на 32000 строк, он диаграмму может и нарисует но не видно ничего будет. Получается что дашборд не работает в таких случаях?

[@andreysukhov]

Дашбород - это всего лишь инструмент. Он покажет то, что вы в него заложите. Какой практический смысл в выводе на диаграмме 32 тысячи позиций? Что такая диаграмма должна прояснить или на что указать? Анализировать можно, например, объемы продаж по менеджерам или вывести наиболее часто реализуемые позиции. В этом есть смысл и практическая польза. Вам стоит сначала определиться с показателями, которые необходимо получить, а потому уже искать инструменты, которые эти показатели проиллюстрируют максимально эффективно. И дашборд в данном случае отнюдь не панацея.

[@Рустем-ж2у]

@@andreysukhov Хорошо. Каждый менеджер ведет свою категорию, один гастрономию и алкоголь с табаком, другой консервацию и яйцо, мясо птица и так далее. Мне нужно посмотреть с 1 января 2023 года динамику их продаж. В каждой категории в течение года было много позиций, плюс еще есть же конкретные магазины (ТТ), вот они вместе и растянулись на 32000 строк. Эксель жутко тормозит и долго считает, компьютер новый. Я сделал умную таблицу, столбцы: категория-товар-регион-ТТ-категорийный менеджер-месяцы продаж. Все графики очень долго грузятся и виснут. Как из такой таблицы получить дашборд пока не понимаю. Смысл всего это увидеть как шла работа КМ. Просто до категории не сократишь, нужно видеть где КМ просел, а где наоборот.

[@georgyvartanov4603]

Добрый день. Как скопировать только цвет ячеек, без формата: 4 столбца, с ячейками залитыми разными цветами, необходимо перенести только цвета заливки на другие 4 столбца. Поможете?

[@andreysukhov]

Здравствуйте. Если формат значений копировать не нужно, то без макроса тут, пожалуй, не обойтись. Теоретически можно попробовать условным форматированием с дополнительным столбцом или строкой, но тут многое зависит от данных и от того, что именно нужно сделать. То есть, как обычно, не видя документ и не имея полного представления о задаче, можно лишь гадать о возможных решениях.

[@georgyvartanov4603]

@@andreysukhov одна группа столбцов текст, другая группа цифры.

[@andreysukhov]

@@georgyvartanov4603 как я уже упомянул, не видя документ отвечать на такие вопросы крайне сложно. Могу лишь с ваших слов предположить, что столбцы с цифрами должны иметь одну заливку (одинаковую для всех ячеек столбца), а с текстом другую. Если это так, то самый простой способ - воспользоваться условным форматированием. Например, можно создать два правила с формулами. Использовать функции ЕЧИСЛО и ЕТЕКСТ для проверки содержимого ячеек. Для первого правила задать цвет для столбцов с цифрами, для второго - с текстом.

[@georgyvartanov4603]

@@andreysukhov необходимо с 4 столбцов с цифрами ( в одном столбце ячейки разных цветов, в столбцах тоже) перенести идентичную заливку на все ячейки 4 столбцов с текстовыми значениями .

[@andreysukhov]

Без макросов это скорее всего не сделать. Но, опять же, это гадание на кофейной гуще. Я не видел документ, не знаю его предназначение и могу лишь предполагать о чем идет речь. Уже не один раз убеждался в том, что зачастую мои ответы на вопросы никак не помогают решить проблему, так как пользователи изначально "копают" не в ту сторону. То есть в 90% случаев вопрос задается о частностях, а не о главной задаче документа. А ведь только понимая задачу и видя взаимосвязь в данных можно подобрать оптимальное решение. Ровно тоже самое относится и к созданию макроса...

[@galinag7932]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, почему не удается вставить временную шкалу в дашборд? Выплывает окно "нам не удается создать временную шкалу для этого отчета, потому что в нем нет поля с форматом дата". Работаю с файлом из 1С, есть графа с датой, формат изменила на "дата", но почему-то шкала все равно не вставляется. в чем может быть проблема еще? Заранее благодарю.

[@andreysukhov]

Здравствуйте. С импортированными данными не все так просто. Часто простое указание формата ничего не меняет и для Эксель данные датой являться не будут. Тут есть несколько вариантов решения, но самым верным, с моей точки зрения, будет правильный импорт данных в Эксель. Во время импорта можно указать числовой формат для каждого столбца и в дальнейшем проблем не возникнет. Либо можно преобразовывать данные с помощью стандартных функций, например ДАТАЗНАЧ, а уж затем назначать числовое форматирование.

[@galinag7932]

@@andreysukhov спасибо!!! Попробую!

[@МаринаОстровских-г4ъ]

Добрый день. Учусь у вас. Чтобы создать сводную с датой, у меня дата просто проставляется датой, а не как у вас компанует по месяцу, кварталу, году... Что не так?

[@andreysukhov]

Здравствуйте. Скорее всего дата в вашей исходной таблице лишь выглядит как дата, но ею не является. То есть воспринимается Экселем как текст.

[@МаринаОстровских-г4ъ]

@@andreysukhov Спасибо за ответ. В умной таблице формат ячейка "дата". Если я делаю группировку вручную, то по годам группирутв не вниз, ва в рядом в новый столбец.

[@andreysukhov]

@@МаринаОстровских-г4ъ с датами в Эксель есть сложности. В основном с теми, которые были импортированы из других программ, либо изначально были введены как текст. В этом случае даже изменение числового формата на дату не сделает данные датой. То есть в поле числового формата будет указана Дата, но по факту это по прежнему будет текст. Попробуйте изменить числовой формат даты на число и если дата не изменится, то это однозначно укажет на текст. Если же дата изменится на значение, вроде 44835, то тогда причина в чем-то другом.

[@МаринаОстровских-г4ъ]

@@andreysukhov Все сделала как вы сказали. Формат изменился на значение. Видимо что то причина в другом. Как найти в чем?

[@andreysukhov]

@@МаринаОстровских-г4ъ в таком случае не видя таблицу сложно предположить причину. Можете прислать мне документ на почту с кратким пояснением что нужно сделать. Попробую помочь. Почта [e-mail]

[@lmknjbhvgc567]

Откуда появился столбец Месяцы? В таблице с данными их не было...

[@Лилия-щ3э6б]

Скажите, пожалуйста, если я в таблицу с продажами буду вносить дополнительные данные о продажах, дашборд будет их учитывать ? или нужно быдет заново делать настройки?

[@andreysukhov]

Важно правильно подготовить исходные данные. Если они оформлены "умной таблицей" (как в видео), то при внесении новых данных в нее они будут автоматически подтягиваться в сводные таблицы, и, соответственно, диаграммы будут также автоматически обновляться.

[@cifrabiz]

@@andreysukhov а при этом не надо будет нажимать "обновить данные"? и получается, чтобы данные в базу добавлять, лист этот не надо скрывать?

[@Олег-м5л1б]

Не могу никак разобраться. Если у меня 2 умные таблицы: 1. Зарплата всей компании, 2. Финансовые показатели одного из подразделений. Как мне добавить зарплату персонала именно этого подразделения (всего) в таблицу финансовых показателей этого подразделения, чтобы посчитать в дальнейшем чистую прибыль?

[@Олег-м5л1б]

Т.е. не нашел видео, как работать с результатами двух разных сводных таблиц на новом листе с дальнейшим вычислением результатов

[@СоняКокорникова]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как сделать одной формулой: у меня есть таблица из 4 столбцов: имя ученика, округ проживания, его баллы по одному предмету и его баллы по другому предмету, строк 200. Нужно найти максимальную сумму баллов по двум предметам у ученика из одного определенного округа, как это сделать без доп столбца?

[@andreysukhov]

Здравствуйте. Без дополнительного столбца, пожалуй, никак... ведь нужно где-то рассчитывать формулу. Разве что можно применить условное форматирование. Пришлите мне примерный документ на admin{собака}pcsecrets.ru. Попробую помочь.

[@gamingsub4275]

Отличное видео, осталось только найти данные для дашборда) Никак понять не могу, где можно найти такие "несортированные" таблицы данных. Кто ж знал, что на 5 курсе экономического у меня будет курс "Визуализация данных и информационно аналитическое обеспечение"))))

[@polinatsuvareva]

Начни работать - будет полно) офисные таблицы в большинстве настолько ужасно оформлены, что там можно работать бесконечно над данными)

[@СомМасудзакович]

А как выглядит интерактивная панель взяток и откатов? 😂😂😂

[@kppptt]

Руководству надо на бумажке, а не интерактивность, прости Господи.

[@andreysukhov]

И такое бывает:) Но интерактивность бывает удобна и в этом случае. Можно сделать дашборд для себя, чтобы быстро создавать нужный руководству отчет и выводить его на печать.

[@ЛюдмилаАрикулова]

@@andreysukhov как вытащить эту кнопку анализ, какая эта версия экселя?