POWER AUTOMATE: COMO AGENDAR A EXPORTAÇÃO DE TAREFAS DO PLANNER PARA O EXCEL

[@038lfrs]

Muito bom! Obrigado Daniel

[@jobsonpires246]

Muito obrigado. Ajudou demais.

[@DanielMoraisPRO]

Jobson, obrigado pelo acesso!

[@908leo]

Você é o cara! Excelente vídeo! Parabéns e obrigado por compartilhar conhecimento!

[@filipeevangelista6352]

Essa aula foi top, uma das melhores! Me ajudou bastante aqui no trabalho. Parabéns pelo conteúdo Daniel!

[@DanielMoraisPRO]

Filipe, obrigado pelo acesso! Ainda essa semana teremos uma aula avançada deste tema.

[@patycordeiro757]

Perfeito, ajudou muito. Gratidão.

[@sauloceicorrea3719]

Muito bom o vídeo! Ajudou pra caramba!

[@DanielMoraisPRO]

Saulo, muito obrigado pelo acesso!

[@robsonpereira730]

Tem como extrair tudo? Com as mesmas informações que vem quando se extrai o arquivo de forma manual?

[@jmbarcelo92]

Topppp d +... estava pesquisando muuito sobre esse assunto e como fazer. O melhor video que vi.. Parabéns!

[@DanielMoraisPRO]

João, muito obrigado pelo acesso!

[@jmbarcelo92]

Professor consegue fazer um vídeo onde puxa as outras informações do Planner tb?

[@DanielMoraisPRO]

@@jmbarcelo92 deixei a sugestão anotada aqui.

[@ramosluci57]

Muito bom, me ajudou bastante. Valeu! Ganhou um inscrito!

[@DanielMoraisPRO]

Luciano, obrigado pelo acesso!

[@khristianobr]

ola tudo bem? Tem como extrair tudo? Com as mesmas informações que vem quando se extrai o arquivo de forma manual?

[@gtukro]

Obrigado, Daniel, Seu material me ajudará muito nas rotinas da equipe. Power Automate é sensacional. Parabéns pelo excelente trabalho! Abraço.

[@DanielMoraisPRO]

Gabriel, muito obrigado!

[@isissilva9752]

Ótima aula Daniel, como faço para obter as datas somente com o valor DD/MM/ANO sem a presença das outras informações?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Você pode usar a função formatDateTime e usar o formato dd/MM/yyyy, para trazer a data como entendemos no nosso dia a dia.

[@MassoniVini]

Aula muito boa em Daniel, parabéns e obrigado. Quando fui testar deu tempo de execução do fluxo esgotado porém exportou todas as tarefas para a planilha. Sabe se vai dar problema nas execuções diárias do fluxo?

[@DanielMoraisPRO]

Deixe o fluxo configurado e monitore as execuções, pelo que pesquisei esse aviso é mostrado apenas nos testes.

[@gerfetonrios716]

Parabéns pelo vídeo Daniel twria alguma forma de intergear ou alimentar o planner via forms Ou seja usuário que nao tem acesso ao plano demandarem via forms ?

[@DanielMoraisPRO]

Sim é possível! Com um fluxo do Power Automate, você pode captar os dados de uma resposta submetida e utilizar a ação de criar uma tarefa no Planner.

[@efsantos22]

Daniel, muito bom, ajudou bastante. Uma dúvida como busco o nome do bucket do Planeer?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Você precisa utilizar a ação "Listar Buckets", depois utilizando uma condição para comparar os Id de Buckets você consegue retornar o nome do bucket correspondente.

[@AdrianoJuniorengineer]

Muito bom o conteúdo do seu vídeo! Gostaria de saber duas coisas: 1 - Como poderia adicionar as informações de status das tarefas (não iniciada, em andamento e concluída) na planilha? 2 - Como poderia trazer também as informações de rótulos também para a planilha?

[@DanielMoraisPRO]

Acredito que este vídeo vai te ajudar... kzbin.info/www/bejne/b5OslWZmZ5aceac&lc=UgzFot29FzH2-yqaeVh4AaABAg

[@blackdog7507]

Tem como criar um vídeo de como exportar dados do sharepoint para um excel usando o power automate? Isso seria muito bom e não existe vídeo aula no KZbin

[@ailtoncas93]

Vídeo muito bom, parabéns pelo conteúdo. Estou com uma dúvida, se eu quiser exportar só as tarefas atrasadas, eu conseguiria? Se sim como seria o fluxo. Obrigado.

[@DanielMoraisPRO]

Cassio, obrigado pelo acesso! Sim, é possível, uma forma de fazer isso seria obter todas as tarefas, e através de uma matriz de filtro (Operações de Dados) filtrar todas as tarefas que são menores que utcNow() hoje. Isso falando bem resumidamente.

[@diy-eumesmofaco6309]

Show. Poderia fazer um vídeo ou orientar como fazer essa atualização contendo todos os planos? Eu tenho 34 planos com suas diversas tarefas e queria obter a lista de todas as atualizações diariamente. Poderia auxiliar?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Até hoje nunca testei, mas existe uma ação no conector do Planner de Listar Planos, sendo assim eu criaria o seguinte fluxo: 1. Listar planos Aplicar a cada 2. Listar tarefas 3. Criar tabela CSV 4. Criar arquivo CSV Aplicar a cada

[@erickmatos2268]

Bacana o seu conteudo , Vi que no Planner tem a opção de exportar o plano em excel , teria como automartizar essa exportação periodicamente ?

[@DanielMoraisPRO]

Erick, obrigado pelo acesso! Via Power Automate é possível sim.

[@vitoriaalvesgomes3094]

Daniel, como seria esse passo a passo? Quando faço da forma como você colocou no vídeo os dados retornados são diferentes do da exportação manual que realizo no planner.

[@felypeferreirapinto4102]

@@DanielMoraisPRO te enviei o e-mail também, agradeço muito se disponibilizar, sou inscrito a bastante tempo e não perco nenhum vídeo!

[@andersonndemelo9347]

Muito bom! Estou precisando exportar os "comentários" da tarefa para o excel, mas não consigo. Alguma solução pra isso?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Infelizmente não é possível a exportação de comentários pelo Power Automate.

[@GabrielBede-x9l]

Puta merda, muuuuuuito obrigado

[@taispm]

por favor, qual conteúdo dinamico escolher para ele dar o conteúdo do checklist do ticket do planner?

[@DanielMoraisPRO]

Olá, obrigado pelo acesso! O nome do conteúdo dinâmico é Lista de Verificação Título, seria o nome de cada uma das Subtarefas do Card. Você pode obter este conteúdo pela ação de "Obter detalhes da tarefa".

[@Theluiz134]

Bom dia! Obrigado!! Uma dúvida. Qual seria o comando para trazer o nome de quem criou ou invés de quem foi atribuída a tarefa?

[@DanielMoraisPRO]

Obrigado pelo acesso! Dentro dos conteúdos dinâmicos para as tarefas do Planner, se não me engano tem o "Criado por" ou "Criado", por algum deles é possível captar o criador da tarefa.

[@andersonndemelo9347]

Boa noite! Meu fluxo estava funcionando perfeitamente, porem depois que inclui um novo bucket, de repente a tabela não atualiza mais todas as tarefas e buckets, aparecem no máximo umas 10 linhas. Ja testei o fluxo e esta tudo correto. Não sei mais o que fazer.

[@mayarareg0]

Olá Daniel, há alguma forma de registrarmos as mudanças de bucket no planner? e quanto aos comentários, como faço para obtê-los?

[@DanielMoraisPRO]

Mayara, obrigado pelo acesso! Infelizmente para as duas necessidades o conector do Planner AINDA não está preparado para isso no Power Automate. Não existe atualmente um conteúdo dinâmico que capta os comentários e nem um gatilho que identifique quando uma tarefa mudou de bucket.

[@marcosdalpozzolo1573]

Olá! Poderia dar uma dica sobre importar e exportar? Tenho um processo em um usuário no desktop e gostaria de fazer o upload na plataforma web para outro usuário.

[@DanielMoraisPRO]

Marcos, obrigado pelo acesso! Basta criar uma outra conexão com este outro usuário que você possui, daí no fluxo basta escolher a conexão que deseja utilizar. Vou deixar um link com a documentação oficial Microsoft de como trabalhar com conexões no Power Automate - docs.microsoft.com/pt-br/power-automate/add-manage-connections

[@marcosdalpozzolo1573]

@@DanielMoraisPRO Pelo que vi tem que ter uma assinatura premium... Tentei em soluções, mas não aparece este item no meu ambiente pessoal.

[@paulogottsfritz]

Vídeo sensacional, parabéns pelo conteúdo! Poderia me dizer se é possível, de alguma forma, criar um fluxo que me avise quando uma tarefa for excluída do planner? Vi que não existe esta opção como gatilho 😔

[@DanielMoraisPRO]

Paulo, obrigado pelo acesso! Infelizmente ainda não há esse gatilho nas ações padrões do Planner, apenas quando uma tarefa é criada e quando é concluída.

[@paulogottsfritz]

@@DanielMoraisPRO obrigado pela resposta! Mas será que não daria pra fazer de uma forma alternativa? Por exemplo: exportar as atividades > comparar as tabelas > encontrar inclusões e exclusões > enviar tabela das exclusões por e-mail. (parece simples 😂😂😂😂)

[@DanielMoraisPRO]

@@paulogottsfritz Se você tiver uma planilha comparativa do dia anterior, então sim é possível, basicamente teria que comparar uma antiga com uma atual e então consolidar esses itens. Parece simples, mas é um desafio bom rsrsrs

[@alinemalafaia6756]

Bom dia!! Utilizamos o planner e nos comentários uma espécie de histórico daquelas tarefas. Teria como exportar eles para o Excel? Ou teria algum outro app que me permita isso (ex. List)? Obrigada

[@DanielMoraisPRO]

Aline, muito obrigado pelo acesso! Infelizmente, não há uma forma atual de captar os comentários pelas ações disponíveis do planner.

[@ricowlazer]

Oi Daniel, Parabéns pelo Vídeo! É possível exportar os comentários das tarefas também?

[@DanielMoraisPRO]

Ricardo, obrigado pelo acesso! Pela breve pesquisa que fiz, infelizmente não encontrei um conteúdo dinâmico que retorna os comentários :(

[@ricowlazer]

@@DanielMoraisPRO obrigado pelo retorno Daniel! Também tentei de tudo por aqui. Qualquer novidade compartilho contigo.

[@mayarareg0]

@@ricowlazer estou querendo o mesmo Ricardo :(

[@ricowlazer]

@@mayarareg0 infelizmente não consegui.:(

[@ThiagoSantos-wd8pe]

Estou tentando criar um fluco para pegar gatilho de um determinado bucket e mandar para um grupo especifico

[@juandavidfloriansaavedra9555]

daniel, eu preciso tambem as informações dos labels, mas não consigo pegar assim nessa configuração, você pode me ajudar?

[@DanielMoraisPRO]

Juan, obrigado pelo acesso! O nome dos labels você não conseguirá pegar no Power Automate. O que pode ser feito é criar uma expressão/variável para verificar se o determinado label (cor) é igual a true, se sim, você atribui um nome à essa label e depois insira essa variável na sua exportação.

[@andersonmullerofanta2890]

E possível trazer todo o conteúdo descrito da tarefa?

[@DanielMoraisPRO]

Anderson, obrigado pelo acesso! Sim! Você pode utilizar primeiramente a ação "Obter detalhes da tarefa", na etapa seguinte do fluxo você terá várias opções via conteúdo dinâmico da tarefa que obteve.

[@WiltonFonseca]

Olá, Quando alguém da equipe do planner realiza alterações e abro o meu planner, ele me diz que foram realizas alterações no momento que estava fora, minha dúvida seria. Minha dúvida é como visualizo essas modificações, alterações, em que tarefa e plano foram realizadas?

[@WiltonFonseca]

Olá, como faço uma menção a um membro na área de comentários.

[@DanielMoraisPRO]

José, essa funcionalidade não está disponível no planner.

[@DanielMoraisPRO]

José, obrigado pelo acesso! O registro de mudanças geralmente fica na parte final do card, entretanto pelo que já vi esses "logs" são bem limitados quanto à qual ação foi realizada.

[@rncar945]

Ótimo vídeo!!! Como faço para colocar o nome do Bucket? Só mostra o ID dele

[@DanielMoraisPRO]

Rodrigo, obrigado pelo acesso! Tente o seguinte: 0. Crie uma variável que irá receber o nome do bucket. 1. Utilize a ação "Listar buckets" 2. Crie uma condição onde Id do Bucket (etapa obter tarefa) é igual ao id do bucket (etapa de listar buckets), se for, sua variável recebe o valor Nome bucket (etapa de listar buckets). Depois basta utilizar a variável para gravar o nome do Bucket onde quiser.

[@karinamarqs]

Tentei fazer dessa forma e deu certo, porém quando ele retorna as tarefas concluídas o buckt dessas tarefas vem com ID. Sabe como corrigir? 😢

[@rafaelacarvalho7496]

Daniel parabéns pelo vídeo, segui os passos que você faz para um projeto meu, porém na útima etapa quando coloco para testar, ele vem um erro, sendo : " The execution of template action 'Aplicar_a_cada_3' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@items('Aplicar_a_cada_2')' is of type 'Object'. The result must be a valid array. " sabe me informar o que poderia estar causando isso? não consegui resolver

[@DanielMoraisPRO]

Rafaela, obrigado pelo acesso! Provavelmente o campo que está avaliando dentro do aplicar a cada está incorreto, tente refazer o fluxo, na mesma estrutura que fiz no vídeo, o planner tem muitas possibilidades de campo e muitos deles são bem chatos de tratar.

[@lucasmendoncaoficial]

Daniel favor criar um agendamento no power Automate para rodar diariamente buscando dados de uma tabela de Excel e inserindo no planner. Já procurei em todo o KZbin e não encontrei nada. Isso é importante para empresas fazerem suas reuniões diárias no planner, com as atividades dos funcionários vindo do excel.

[@lucasmendoncaoficial]

@@DanielMoraisPRO pode deixar cmg. Minha empresa começou a usar o planner em suas tarefas diárias, mas temos controles a parte devido ser inviável lançar diariamente itens do controle diário no planner, esses controles estão todos em Excel. Aí lá dentro tem os itens q são diários, semanais, mensais. A ideia seria pegar as datas no Excel e lançar diariamente no fluxo agendado do planner as atividades e responsáveis. Rodando todo dia às 08:00

[@DanielMoraisPRO]

@@lucasmendoncaoficial Deixei aqui na lista de sugestões, em breve criarei um vídeo sobre isso!

[@andrezocco]

Oi Daniel! Seu video foi fantástico! Simplesmente me ajudou em uma tarefa que eu queria fazer para o meu time! Fiquei somente com uma dúvida que você não cobriu no seu vídeo: No arquivo que extraio, tem as colunas Progresso, Prioridade, Itens do Checklist, e Labels das quais seria perfeito se eu conseguisse extrair elas. Você conseguiria mostrar um exemplo de como eu coloco essas colunas no passo final, já que não achei os valores? Muito obrigado pelo seu tempo e parabéns pelo seu trabalho!!

[@DanielMoraisPRO]

André, obrigado pelo acesso! Tente utilizar a ação "Obter detalhes da tarefa" em uma ação subsequente, a partir dessa ação você conseguirá obter essas informações que está necessitando.

[@patriciasilva4219]

@@DanielMoraisPRO Olá Daniel, td bem? Estou tentando recuperar a prioridade e andamento mas no 'Obter detalhes da tarefa' não tem essas campos. Pode me ajudar?

[@DanielMoraisPRO]

@@patriciasilva4219 tente a utilização da ação "Obter uma tarefa" ao invés do "Obter detalhes da tarefa".

[@patriciasilva4219]

@@DanielMoraisPRO Utilizei Obter uma tarefa e não identifiquei o parâmetro de prioridade.

[@DanielMoraisPRO]

@@patriciasilva4219 não entendi o porquê o Power Automate não deixou este conteúdo dinâmico visível, pois ele está disponível nas propriedades da tarefa. Mas faça o seguinte, ao invés de retornar o campo prioridade, insira uma expressão que acesse essa propriedade na tarefa: items('Aplicar_a_cada')?['priority'] Note que esse aplicar a cada é o nome do laço que está tratando cada registro de tarefa e deve estar devidamente configurado, exemplo, se o seu laço chamar 'Aplicar a cada 2', sua expressão deve ser items('Aplicar_a_cada_2')?['priority'] Espero que agora dê certo!

[@nathalyvaldez9550]

Oii Daniel, tudo bem? Quando a tarefa está atribuída para mais de uma pessoa, a tarefa é duplicada/triplicada no excel. Existe uma forma de consolidar em uma linha só? Muito obrigada

[@nathalyvaldez9550]

@@DanielMoraisPRO oii Daniel, obrigada pela resposta! Vou te mandar um email! O mesmo está acontecendo para o checklist, se existe mais de um item, ele vai gerando várias linhas

[@LarisseSuzy]

@@nathalyvaldez9550 conseguiu resolver, estou com o mesmo problema :/

[@Rafaelcravo1]

Daniel , sabe se eu consigo pegar apenas o nome de quem concluiu a tarefa? Não achei essa opção

[@DanielMoraisPRO]

Sim, explico esse processo neste vídeo: kzbin.info/www/bejne/oWPUomSlhat6a9U

[@guilhermehenriquevilasboas1215]

Olá Daniel, boa tarde. Verifiquei que as atividades que não foram atribuídas a algum membro não aparecem no relatório ao final do fluxo. Como poderia fazer para q elas aparecessem também, porém com vazio na coluna de atribuição?

[@DanielMoraisPRO]

Guilherme, obrigado pelo acesso! O comportamento padrão quando não aplicado nenhum filtro é obter todas as tarefas independente das que estão atribuídas ou não. Refaça o fluxo e observe se está carregando todas as tarefas.

[@Rafaelcravo1]

Guilherme , aconteceu comigo também, o que fiz para resolver aqui foi ir nos 3 pontinhos nas configurações da ação e na opção "Configurar execução depois" ai lá você precisa alterar as configurações pra continuar em caso de falha

[@LarisseSuzy]

@@Rafaelcravo1 tive o mesmo problema, mas não consegui resolver com essa alteração :/

[@carlosallanofficial]

É possível extrair as etiquetas de cada tarefa? Obrigado

[@DanielMoraisPRO]

Sim, entretanto é meio chato de identificar esses rótulos. Nesse vídeo eu falo sobre isso kzbin.info/www/bejne/b5OslWZmZ5aceac minuto 28