Daten aus PDFs in SEKUNDEN in Excel importieren

[@JakobNbr]

Kurzer Nachtrag für ältere Versionen von Excel (für die normale Methode). Falls du "Aus PDF" nicht angezeigt bekommst, kannst du Power BI für Desktop nutzen. Downloadlink: powerbi.microsoft.com/de-de/desktop/ Power BI ist ein umfangreiches Tool von Microsoft und kann kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Neben vielen Funktionen ist es dort eben auch möglich, Tabellen aus PDFs zu ziehen und als Excel abzuspeichern. (Die Oberfläche dazu ähnelt Excel stark, da beide PowerQuery nutzen). Ein umfangreiches Tutorial zu Power BI folgt in den kommenden Wochen :)

[@c_23]

Gibt es eine genaue Versionsangabe, bei der "Aus PDF" in Excel enthalten ist? Ich nutze PowerQuery wirklich sehr gern, da es unheimlich hilfreich für diverse Auswertungen ist. Vielleicht könntest Du ja dazu noch ein paar Videos machen. Vielen Dank für Deine tollen und hilfreichen Videos.

[@ingokaltenbach5179]

Office 2019 und trotzdem kein "Aus PDF" schade. Extra noch ne Software laden gefaellt mir nicht so gut.

[@ingokaltenbach5179]

Das sind ja mal eben 670 MB, also 1 GB fuer ein Programm. Welche Version von Excel benutzen Sie?

[@pufaxx]

Das "Power BI" kann ich gut gebrauchen - vielen, vielen Dank für den Tipp. Zieht überraschend ordentlich die Daten aus PDFs, die irgendwann mal mit Excel erzeugt wurden - auch wenn's keine klassisch tabellarisch angeordneten Daten sind. Sehr praktisch für mich, denn von manchen dieser PDFs fehlen mir die Rohdaten. Leider hängt es sich an einigen PDFs auf, die etwas "speziell" sind. An der Tabelle der Leistungssätze für Kurzarbeitergeld (dämlich, dass die Bundesagentur so etwas nicht als Excel oder CSV zur Verfügung stellt) rechnet das Teil schon fast zwanzig Minuten. Hm. Ich schätze, das wird nix mehr :)

[@JakobNbr]

@@pufaxx Klingt gut! Wenn es dir wichtig ist, könntest du die PDFs www.ilovepdf.com/split_pdf hier auf Seiten splitten und checken, wo das Programm Probleme hat. Vielleicht kann man da dann irgendwas anpassen oder so.

[@rolandweiss5883]

Ich bin begeistert von deinen Erklärungen und Videos, vielen Dank Jakob.

[@markziundalestef2496]

Ich reihe mich hier ebenfalls ein. Habe auch ein Abo dagelassen, da du ohnehin schon in meinen KZbin Vorschlägen drin warst. Ich glaube behaupten zu können, dass dieser Kanal im Bereich Office-E-Learning einer der aufstrebendsten „deutschen“ Kanäle ist. In so kurzer Zeit so viele Abonnenten, Glückwunsch dazu. Das zeigt, dass du alles richtig machst. Ich wünsche dir weiter viel Erfolg mit deinem Kanal. Freue mich jetzt schon auf weitere Videos. Auf bald … 👍👍

[@JakobNbr]

Danke für die unglaublich netten Worte! Ich werde weiterhin mein Bestes geben :)

[@pitrufikaep1231]

Da gratuliere ich. Ich habe mich ganz neu für Excel interessiert und habe bisher viel gelernt, verstanden und ausprobiert. Auch für Unwissende genial um sich Excel zu nähern. Gut erklärt.! Vielen Dank!

[@JakobNbr]

Danke für das Lob! Sehr gern :)

[@scantrain5007]

Moin Jakob, zuerst mal meine Gratulation zu den ersten 10.000 Abos. Nach meiner langjährigen Erfahrung mit Computern im Büro halte ich Excel für das wichtigste Programm schlechthin. Ohne Excel ist die Verwaltung eines kleinen Betriebes meiner Meinung nach kaum möglich. // Ich rate übrigens JEDEM BWLer dringend, sich intensiv mit Excel zu befassen! // Den Trick mit PDF in Excel zu importieren kannte ich noch nicht! Erst mal DANKE dafür! Zu Deinem Kanal: Ich habe alles Mögliche mit Excel gemacht: JPG - Fotos in Tabellen eingefügt und in der Tabelle meine Markierungen gemacht. Geht mit Excel sehr einfach - was z.B. mit Paint einfach nur Sch..ße aussieht, ist unter Excel schon eine andere Hausnummer. Dann habe ich mal einen Schaltplan mit Excel erstellt, ohne teure Spezalsoftware kaufen zu müssen. Ich weiß allerdings, dass ich nur die Oberfläche der Möglichkeiten von Excel angekratzt habe. Insofern ist dieser Kanal für mich wichtig. Wie so oft sind es die kleinen Tricks und Tipps, welche solche Probleme wie PDF zu Excel oder Aufbereiten von Daten in anderen Formaten lösen. Also: Daumen hoch + Abo!

[@JakobNbr]

Vielen Dank! :D

[@FrankJKontz]

Hallo Jakob, klasse, dass Du die 10.000er Marke geknackt hast. Das Gute an Deinen Video ist, dass Du echte Probleme des Alltags zeigst und die exakte Lösung darstellst. Sehr gut, weiter so. Ich interessiere mich für: - Power Query - Power BI - One Note - todoist. Das gehört allerdings nicht zur MS-Familie

[@JakobNbr]

Vielen Dank und sehr gerne! All deine Punkt sind definitiv in meiner To-Do :) Mit todist bin ich leider nie warm geworden. Da habe ich sehr lange TickTick genutzt. Aber solchen Apps gibt es gefühlt eh eine endlose Auswahl..

[@tiernohi5]

Danke @Jakob Neubauer für diese sehr guten Videos. Mein Vorschlag - PowerBi - OneNote Liebe Grüsse

[@JakobNbr]

Gute Idee! Danke!

[@Tealowl-Webdesign]

Hallo Jakob, danke für das super Video ich musste heute eine PDF-Tabelle mit 32 Seiten in Excel übertragen. Dein Video hat mir da einiges an Arbeit abgenommen. Lediglich die Formatierung musste ich per Hand machen, was auch noch genug Arbeit war, da ich in regelmäßigen Abständen Linien einfügen musste. Wenn es da einen Tipp gibt, ich bin ganz Ohr.

[@klaustrophobie7824]

Danke für das Video; habe lange nach so einem Video gesucht! löst ein langjähriges Problem.

[@JakobNbr]

Gerne!

[@matthiasjakob1365]

Danke Dir, die Tipps sind toll und sehr anschaulich dargestellt!

[@yahlov]

Die wichtigsten Lektionen meiner gesamten Excel-Laufbahn. DER WAHNSINN VIelen Dank. Ab heute beginnt für mich eine neue Ära

[@JakobNbr]

Das ist ein sehr großes Kompliment! Dankeschön :D und sehr gerne!

[@yahlov]

​@@JakobNbr Wenn ich überlege wieviele Stunden ich vergeudet habe mit dem importieren von Daten, wird mir schlecht. Es wäre noch eine info mit welcher Excel Version die Funktionen möglich sind und mit welchen nicht, oder willst du dich nur auf 365 und 2021 beschränken? Ich arbeite tatsächlich in einem Büro das nicht immer auf 2010 und 2013 schwört

[@JakobNbr]

@@yahlov Oha, ja 2010 ist schon fast abenteuerlich^^ Gezwungener weise ja - Da ich nur in 365 arbeite, kann ich nicht immer kontrollieren, welche Funktionen in älteren Versionen zur Verfügung stehen. Außerdem werden in den letzten Monaten und Jahren wirklich viel neue, coole Funktionen dazu gekommen, die ich auf jeden Fall covern möchte.

[@Mr9999Ben]

Nicht schlecht, man sieht sofort das dir viel Mühe gemacht hast. Danke dafür. Vorschlag: Datenbanken wie MariaDB wären auch sehr spannend.

[@ulfschenkel1502]

Vielen Dank, große Hilfe. Schön wären auch Videos zu anderen Produkten wie Power Automate. Weiter so

[@JakobNbr]

In Planung! Gerne :D

[@knoteric]

Hallo Jakob. Ich schauen deine Videos sehr gerne! Habe schon viel gelernt. auch deinen Kurs habe ich bereits absolviert. Was ich toll finden würde, wäre, wenn du ein Video über die Erstellung deines Haushaltsbuchs beziehungsweise die dort enthaltenen Summenprodukt Formeln machen könntest. Wenn ich das richtig verstehe, handelt es sich hierbei um bedingte Summierung die mich grundsätzlich sehr interessieren würde. Viele Grüße und mach weiter so 👍

[@charliem.9998]

ein toller Praxistipp ... herzlichen Dank!!

[@JakobNbr]

Sehr gerne 😎

[@ismailbozdogan2388]

Hallo Herr Neubauer, danke für das tolle und sehr verständliche Video. Ich habe ein beide Methoden (PDF-Import in Excel und mit Smartphone abfotografieren). Leider hat beides nicht geklappt. Ich kann das PDF-Dokument nicht in Excel einlesen. Vielleicht haben Sie ja noch eine "dritte Möglichkeit" PDF in Excel einzulesen. Über einen Hinweis würde ich mich sehr freuen. Viele Grüsse und viel Erfolg für Ihre Arbeit.

[@rizab660]

Hast du probiert, vom Bildschirm abzufotografieren statt auszudrucken? Auf jeden Fall ein super Video. Hoffentlich vergesse ich das nicht bis Montag zu Job :-)

[@JakobNbr]

Ja! Hab ich tatsächlich im Video vergessen zu erwähnen. Wenn man von einem Bildschirm etwas abfotografiert zieht das teilweise so eigenartige Pixel Schlieren. Vielleicht weist du was ich meine 😅 Da kann das Handy dann nichts lesen. Ich weis nicht ob es bei anderen Bildschirmen besser funktioniert..

[@putzmeister2441]

danke für deine videos, die sind echt gold wert!

[@JakobNbr]

Gern!

[@sabedin14]

Hallo Jakob, mich interessiert vor allem, wie man effiziente Workflows im Büroalltag hinbekommt. Das in Kombination mit einem möglichst papierlosen Büro, Dokumentenscanner und einem Aufgabenmanagement, das professionell und leicht zu handhaben ist. Wenig Redundanz, schnelles Auffinden von gesuchten Informationen über alle Office Programme hinweg

Thanks a lot. Das wird mir sehr helfen.

[@c.g.4999]

Dankeschön.

[@Jazon607]

Echt gute Videos! Kannst du ein Video über das Erstellen von PDF Formularen machen.

[@JakobNbr]

Ist notiert!

[@damitschi7666]

Vielen dank. Ist echt hilfreich

[@JakobNbr]

Gerne!

[@damitschi7666]

@@JakobNbr Abo ist auch raus. Deine Videos haben mir schon ein paar male geholfen

[@franzgisler2582]

sehr gut - vielen Dank

[@robinjaggi2861]

Glückwunsch weiter so!💪🏻 Ein Thema, welches mich noch interessieren würde: Habe einen Plankopf in Excel erstellt und würde den Änderungsindex gerne so einstellen, dass wenn die Änderung eingetragen wird, das heutige Datum reingeschrieben wird(also in einer anderen Zelle). Habe schon einige Dinge ausprobiert. Mit HEUTE() geht es nicht, da sich das Datum dann immer autom. anpasst. Ich glaube geht nur mit Markros, hab da aber noch gar keine Erfahrungen damit😬 Danke und Gruss

[@JakobNbr]

Vielen Dank!!! Klingt definitiv nach einem Makro! ;) Schau dir am Besten mein Video zu Makros an. Die Lösung dafür wäre nämlich relativ einfach. Kurze Beschreibung: - beliebige, leere Zelle anvisieren - Makro starten und relative Verweise aktivieren - In die Zelle "=HEUTE()" schreiben. Enter. Strg-X. Strg-V -> Als Wert kopieren - Makro beenden und evtl. an ein Shortcut binden Jetzt kannst du über das Makro bzw. dem Shortcut immer in der aktuellen Zelle das heutige Datum als fixen Wert eintragen :D

[@tayfunipekyilmaz1961]

Didaktisch einmalig!

[@Knieschleifer]

Schön für die vielen Excel Videos. Kannst Du auch so hochwertige Videos zu Numbers & Pages erstellen & uns teilhaben lassen? Liebe Grüße vom Niederrhein Der Gummivernichter

[@freundstefan7375]

Danke sehr für die tollen Videos; ( bin auch Abonnent ) es wäre sehr gut, wenn ich Outlook besser nutzen können.

[@JakobNbr]

Gerne! Zu Outlook kommt definitiv sehr bald etwas :)

[@alfredschoch5400]

Deine Videos sind gut erklärt und für jeden verständlich. Eine Frage habe ich noch kannst du auch ein Video machen über einen Spielplan zum Beispiel Handball usw. , Tabelle für Sieg , unentschieden oder Niederlage . Bei Sieg 3 Punkte , Unentschieden 1 Punkt , Niederlage 0 Punkte , so das sich die Tabelle automatisch sich ändern tut. , mir würde es schon reichen wenn Du nur 6 Mannschaften das Beispiel machst , wenn es 18 Mannschaften sind kann man das am Beispiel selbst ergänzen . Würde mich auf Deine Antwort freuen . Danke

[@JakobNbr]

Hallo Alfred! Danke fürs Feedback :) Ich kann schauen, ob ich dazu eine Vorlage bereitstellen kann oder so.

[@wolfganghettich7720]

Hallo Jakob, hab mir grad Dein Video mit großem Interesse angesehen. Im muss ständig Tabellen, die ich in Papierform erhalte, in Exceltabellen umwandeln. Bisher hab ich die Seiten (mit Texterkennung) eingescannt und mit Online-Tools, wie "PDF zu Excel", konvertiert. Das klappt in 50% wunderbar -> bei den anderen 50% leider nicht, weil Spalten nicht vollständig erkannt werden. Das von Dir beschriebene Verfahren klingt wunderbar. Leider wird mir unter Daten/Daten abrufen/Datenquelle auswählen/aus Datei - sowohl auf Mac (Office for Mac 2021) und PC (Office Prof. 2019) keine PDF als Quelle angezeigt. Kannst mir helfen?

[@wolfganghettich7720]

Hallo Jakob, habe zu spät in den Kommentaren von Power BI gelesen und es installiert. Wenn ich allerdings PDF's abrufen will, bekomm ich die Meldung "Diese Tabelle ist leer" obwohl das nicht so ist. Hast Du eine Idee?

[@achiml2421]

Danke für deinen interessanten Beitrag. Er kommt auch schon ziemlich nah heran, um meine Problematik in den Griff zu bekommen. Ich möchte ein Depot verwalten (Kauf/Verkauf von Aktien) und ich bekomme ja für jede Transaktion ein PDF, welches immer identisch ist. Wie kann man dann mehrere Dokumente so importieren, dass die jeweiligen Daten in einer gesamten Tabelle hinzugefügt werden und die vorher importierten Daten natürlich erhalten bleiben? Vielen Dank

[@itinstructions3688]

Habe Office 2019, aber bei mir fehlt der Eintrag aus Daten -> Aus PDF ?

[@droemel]

Hallo, ich habe die ganz frische Version von Office 365 Family. Aber es gibt weder in der Browser- noch in der App-Version die Option "Aus PDF". Woran kann das liegen und wie bekomme ich die PDF-Dateien alternativ zu einer Excel-Datei konvertiert?

[@annettellendorff8147]

Geht das auch ohne OneDrive?

[@manfredbomm40]

Bei Datei abrufen wird bei mir nicht die Option Aus PDF Angeboten. Kann ich diese Option noch hinzufügen?

[@RoSa-aP94g]

Hallo! So weit so gut, aber bei meiner Excel-Version 2019 existiert Daten/Daten abrufen/Aus Datei (sowie aus anderen Möglichkeiten) der Eintrag PDF nicht. Habe Power BI versucht und erhalte dort nur Fehlermeldungen. Hast Du eine Lösung, wie man den Eintrag PDF erreicht?

[@FranziskaFuchs-sq4xm]

Hallo Jakob, kann man in Excel folgendes machen? PDF´s einbetten und wenn man dann in Excel auf das PDF klickt eine Vorschau davon in einem Vorschaufenster erzeugen ? Ich würde gerne bei einem Projekt eine Kostenübersicht erstellen und die verschiedenen Rechnungen (zB Handwerkerrechnungen etc) als eingebetteten Link in Excel haben und wenn man Details dazu benötigt, klickt man einfach drauf und bekommt in einem vorschaufenster die Originalrechnung angezeigt. Ziel ist auch, dass man die Exceldatei inkl. der eingebetteten Dateien versendet ohne die eingebetteten PDFs nochmal separat zusätzlich versenden muss. Also eine Exceldatei mit allem drin. Kann Excel sowas ? Vielen Dank! Viele Grüße !!!!

[@AndyK91]

Würde das Ganze andersrum auch funktionieren? Also dass ich in Excel eine Eingabemaske habe, die via Knopfdruck in ein PDF-Formblatt sämtliche Daten in vorgegebene Zeilen schreibt. Ist sowas möglich? Danke bereits im Voraus!

[@JakobNbr]

Grundsätzlich Jain. 😅 Also direkt so, nein. Mittels PowerAutomate wäre dies jedoch mit Sicherheit möglich. PA ist in Office 365 enthalten. Mit ein wenig Know-how sollte das kein Problem darstellen. PDF öffnen, Daten aus definierten Zellen in definierte Bereiche kopieren und Dokument unter neuem Namen speicher. :) Du kannst dich ja mal damit spielen!

[@AndyK91]

@@JakobNbr Danke für die rasche Antwort, werde ich machen! :) Mach weiter so mit deinem Content, würde es aber begrüßen wenn du in Zukunft bei anderen Office Programmen ebenfalls weiter in die Tiefe gehst, alles sehr interessant! :)

[@nicolek5914]

Man kann auch ohne PowerBI arbeiten bei TruePDFs einfach erst in Word importieren und die so erhaltene Tabelle nach Excel kopieren. Dann nur die Rahmenlinien entfernen und fertig! Erscheint umständlich, aber kommt ohne Installation und ausprobieren neuer Software (PowerBI) aus. PowerBI hat mir Probleme gemacht, sobald Dezimalzahl mit Komma (,) statt Punkt als Dezimaltrenner vorkamen, da PowerBI Kommas (,) als CSV-Zeichen interpretiert

[@user-nj3te8fb4s]

Danke für den Hinweis, jedoch ist bei meiner Exelversion keine Anzeige von PDF Datei, so dass dieser Weg nicht möglich ist. Adobe reader will aber ein Abo.

[@ipahobby]

naja nicht schlecht doch meine Kontoauszüge z.B. die Absatz- und Zeilen mehrseitig gegliedert sind, sind leider nicht brauchbar einzufügen. Danke fürs Video...

[@hanswernerfloreshuettepohl1770]

Hallo Jakob, erst einmal vielen Dank für deine tollen Videos. Ich habe hier Office 2021 Pro Plus, aber keine Option unter Daten abrufen um PDF zu importieren. Gibt es da eine Trick? L G Werner

[@JakobNbr]

Hi! Auf welchem Betriebssystem befindest du dich?

[@hanswernerfloreshuettepohl1770]

@@JakobNbr Hallo Jakob, bei mir läuft das Office unter Windows 10 Pro.

[@fuchs9736]

Also den Menüpunkt Daten aus PDF importieren habe ich garnicht in Excel 2019, weder in „Home“ noch in „Business“ !? 🤷 Oder geht das Erst ab Excel 2022 ??? 🤔🤔🤔

[@harrycussac1440]

Hallo, habe vielen Dank. Bisher kannte ich nur den umgekehrten Weg. Aus Excel File ein PDF erstellen. Ich habe ein Excel Problem und hoffe auf Hilfe. Meine Exceltabelle hat neben vielen Einträgen auch Kommentare, Notizen. Problem: Wenn ich diese Tabelle sortiere, dann werden die Kommentare, Notizen nicht mitgenommen. Die stehen dann immer noch am Ausgangsplatz. Da muss es doch eine Lösung geben, dass diese Kommentare, Notizen, beim sortieren mitgenommen werden oder?

[@JakobNbr]

Wenn es sich um eine intelligente Tabelle handelt, sollten die Kommentare immer mit den Zellen mitwandern.

[@harrycussac1440]

@@JakobNbr Frage: Was ist denn eine intelligente Exceltabelle? Bei meiner Exceltabelle wandern diese Kommentare eben nicht mit.

[@LPe-1900]

@@harrycussac1440 Eine intelligente oder smarte Tabelle ist nicht nur Überschriften über die Spalten schreiben, das ist immer noch eine Liste, sondern: Es gibt zwei Möglichkeiten: 1) In eine Zelle der Liste klicken, dann [Strg] + t drücken, dann eine Vorlage für die Formatierung auswählen 2) Die ganze Liste markieren, dann „Tabelle formatieren“ anklicken (evtl. vorher Formatvorlagen ) anklicken. Dann wie bei 1) Tab. Formatierung anklicken.

[@harrycussac1440]

@@LPe-1900 Danke, das sollte einem im Zusammenhang von Notizen, Kommentaren einfügen immer erklärt werden, das mit "intelligente Tabelle", denn das jeder seine Tabellen immer mal wieder sortiert ist doch klar! Sortieren ist ein so wichtiger und in Excel so einfacher Vorgang, dass er bei jeder Tabelle durchgeführt wird. Und es ist mehr als ärgerlich, wenn dann erst viel später festgestellt wird, das eben diese Kommentare, Notizen nicht mehr vorhanden sind! Also, danke...

[@kawuras]

Bei mir ist in der App der Button um eine Tabelle aus einem Foto zu übernehmen ausgegraut. Weiß jmd. woras das Iegt?

[@tafi7765]

Hallo, habe Excel 2019 und aus PDF wird bei mir nicht angezeigt

[@JakobNbr]

Hallo! Am Mac oder auf Windows?

[@Avenarius2906]

Danke für den Beitrag! In meinem Excel wird leider kein Datei-Import aus einem PDF angeboten… 🤔

[@JakobNbr]

Welche Version nutzt du?

[@fredschmittat4298]

Aus PDF, wird bei mir nicht angezeigt.

[@JakobNbr]

Welche Excel Version hast du?

[@fredschmittat4298]

@@JakobNbr 2019

[@JakobNbr]

Stimmt. Die Funktion wurde anscheinend erst danach eingeführt. Mit Power BI ist es jedoch ebenfalls kostenlos möglich. :) Habe ich im anderen Kommentar erwähnt 😎

[@mkoneone]

@@JakobNbr Danke

[@fredschmittat4298]

@@JakobNbr Danke!

[@enantiodromia]

Coole Tipps, danke. Aber es stimmt nicht, dass man das mit allen Excel-Versionen machen könnte.

[@jw2750]

Die korrekturen sind am PC schneller gemacht.

[@KDBeyer]

Könnte ich prima brauchen, für mich allerdings zu schnell erklärt, kann so schnell nicht folgen, schade 🤐

[@JakobNbr]

Tut mir leid! 100 Videos und ich rede noch immer zu schnell... Ich sags seit Monaten aber: Ich versuche etwas langsamer zu sprechen 🙈

[@Ding3ling]

Irgendwie dämlich, dass eine Bilderkennung per Smartphone funktioniert, aber am PC direkt mit der PDF nicht :(

[@JakobNbr]

Ja verstehe auch nicht war es die Funktion nicht gibt..

[@christianprinz8160]

Ich bin 10.500

[@Fumpzong]

Ich finde das Video wirklich nicht schlecht aber was ist das für ein unsympathischer Trend immer alle mitten im Video mit dem " bitte Abonniert mich und gebt mir einen Daumen hoch" Gebettel zu nerven? Zusätzlich zu der lästigen Werbung nun auch noch diese Unsitte. Sorry aber musste mal raus. Ansonsten echt tolle Inhalte 👍