Der Tageskalender von X17 - viele Einsatzmöglichkeiten (X17-025)

In diesem Video zeigen wir euch wie der Tageskalender aussieht und wie man ihn nutzen kann. Schaut rein…
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Das ist der Tageskalender. Viel Platz für Ihre Zeit.
Er hat pro Tag eine Seite. Pro Heft zwei Monate, also pro Jahr 6 Hefte.
Dieses Kalendarium ist für diejenigen geeignet, die viel Platz brauchen; für Termine, Aufgaben oder Notizen.
Natürlich auch für Ideen, Erkenntnisse und Ereignisse.
Im Heft vorne finden Sie die Jahresübersicht des aktuellen Jahres und hinten die Jahresübersicht des folgenden Jahres.
Die Woche besteht aus 8 Seiten.
Sie beginnt einer Planungsseite vor dem Montag.
Es folgen die Doppelseiten Dienstag/Mittwoch, Donnerstag/Freitag und Samstag/Sonntag.
Auch der Samstag und Sonntag bekommen eine volle Seite, weil wir viele Kunden haben, die auch am Wochenende planen müssen. Privat oder beruflich.
Ferien- und Feiertage finden Sie im Faltplaner, der jedem Tageskalender beiliegt oder auch im Monatsplaner.
Das Layout besteht aus zwei Spalten.
Die linke Spalte enthält die Uhrzeiten. (wieder markieren).
Auf jeder Doppelseite finden Sie ...
die Kalenderwoche
das aktuelle Jahr
den aktuellen Monat
und natürlich den aktuellen Tag
Nun kann der Kalender auf zwei Arten verwendet werden.
Mit einer Zeilen über die gesamte Seite
oder mit Zeilen, verteilt auf die beiden Spalten.
Wie können Sie die Seite pro Tag nutzen? Hier ein paar Ideen:
Sie tragen Termine des Tages ein.
Sie tragen Erinnerungen, also Geburtstage und Jubiläen ein (oberste Zeile)
Sie notieren wichtige Punkte zu ihren Terminen ( rechte Seite Peter einblenden)
Sie notieren Ihre Gedanken (grün Amazon)
oder Sie nutzen den Platz für Telefonnotizen.
Der Tageskalender eignet sich auch zur Anwendung der 5x3 Methode.
Die 5x3 Methode verspricht ja, besonders gut voran zu kommen, wenn man sich jeden Morgen die drei wichtigsten Aufgaben des Tages notiert und diese auch vorrangig bearbeitet.
Zudem empfiehlt diese Methode, die Notizen des Tages, flüchtige Gedanken (Meissner anrufen) und Ideen (Kaffe für Harald) nicht auf einem Zettel zu notieren, sondern direkt in ein Heft zu schreiben:
Also direkt in den Kalender!
Damit haben Sie immer die perfekte Historie.
Einen Kalender zu pflegen und ihn persönlich zu interpretieren hilft enorm bei der Strukturierung des Tages.
Ein Kalender ist quasi eine Checkliste , auch für Gewohnheiten.
Sie können diesen Kalender aber noch intensiver nutzen - quasi als Tagebuch.
Dafür haben sie folgende Orte:
Die beiden freien Zeilen oben.
Natürlich die Spalte rechts.
Die drei freien Zeilen unten.
Aber auch: den Platz rechts und Links vom Datum!
Strukturieren Sie die Kalenderseite, wie Sie es Ihnen am besten passt.
für Ihre persönlichen Erkenntnisse
Ihre Highlights des Tages
Ihr Motto des Tages oder Ihren Fokus des Tages
Oder Sie tracken Ihre Gewohnheiten
Der Kalender ist so frei, da haben Sie viel Raum, den Sie gestalten können.
Schaffen Sie sich Ihre eigenen Struktur!
Die erste Seite der Woche kann vielseitig genutzt werden:
für den Fokus der Woche
für die Ziele und Teilziele der Woche
als Aufgabenliste.
und auch als Ort für
.. für Ideen
.. für Erkenntnisse
.. für die Stop-Doing-Aufgaben
oder natürlich auch ...
.. für das Review der Woche.
"Zudem können Sie mit dem Kalender perfekt reflektieren.
Am Ende des Tages: Was war gut? Was schlecht? Was habe ich gelernt?
Am Ende der Woche: Was war gut? Was schlecht, Was habe ich gelernt?
Ein Kalender ist die Basis für
Selbstführung,
Selbstreflexion,
Selbstkontrolle,
also bewusstes achtsames Selbstmanagement.
Wenn Sie die Seite als Aufgabenliste nutzen wollen, dann sind die drei Kästchen hier vorne besonders hilfreich: Diese sind für die Bewertung der Aufgabe gedacht.
Dafür setzen Sie am besten Ihre eigenen Kurzzeichen ein.
Eine Spalte ist für die Wichtigkeit: A, B, C
Eine Spalte die Dauer der Aufgabe: 10, 15, 1, 2
Eine Spalte für die Art der Aufgabe.
Denken
Reden
Kontrolle
Schreiben
Entscheiden
Delegieren
Handeln
Mehr dazu in meinem Buch: "Zeit optimal nutzen"
Falls Sie einmal für eine Aufgabe mehr Platz brauchen, können Sie mit Verweisen arbeiten.
Sie können auf eine Seite in Ihrem Notizbuch oder eine Datei auf Ihrem Rechner referenzieren.
Dafür markieren Sie den Punkt mit einem Sternchen. Im Notizbuch selbst arbeiten Sie mit dem Datum.
Ich selbst habe mir folgende Struktur angewöhnt:
Ich schreibe das Datum rechts oben in die Ecke,
wähle eine Überschrift, die dann auch die Uhrzeit enthält - fertig.
Der Tageskalender fokussiert stark auf den Tag.
Um den Überblick zu behalten empfehle ich immer die Ergänzung für den Monats- und Jahresüberblick.
Dafür gibt es im einfachen Fall den Faltplaner für das Jahr, der immer dabei liegt.
Hier sind auch die Ferien und Feiertage aufgeführt.
Für das professionelle Arbeiten empfiehlt sich der Monatsplaner als Heft. Das ist dann die perfekte Kombination - dazu gibt es ein eigenes Video. Sehen Sie sich den mal an - es lohnt sich.