Diese Excel PIVOT Tricks kennen nur PROFIS

[@nospambroker]

Pivot-Tabellen mit intelligenten Tabellen zu machen ist echt sooooo wichtig. Habe ich vor ein paar Jahren auch noch falsch gemacht. Was ich hier allerdings noch nicht kannte, waren die Beziehungen ganz zum Schluss. Vielen Dank für diesen echt hilfreichen Tipp. 🙏🙂

[@JakobNbr]

Sehr gerne!

[@Dedel_D]

Man lernt nie aus!!! Wieder ein sehr lehrreiches Video! Dankeschön!

[@JakobNbr]

Sehr gerne! :D

[@AnnetteAlthues]

Danke für die Tipps! Statt eine formatierte Tabelle zu erstellen, gebe ich immer den Bereich bis zur letzten Excelzeile an, dann sind alle Änderungen integriert!

[@huberthoffmann4679]

Danke für Dein Entgegenkommen für mich .Muss mich wieder an das Lernen gewöhnen .😊

[@ERE02]

Hlfe, mein Gehirn... ich habe mir gerade eine Tabelle mit über 5000 Einträgen zurecht geknetet, dann kommst Du mit neuen Sachen um die Ecke wie: ... des geht aber so auch noch besser! O.O LOL, vielen Lieben Dank! :) ich habe die letzten 4 Wochen von Dir mehr über Excel gelernt, als die letzten 8 Jahre zusammen von div. anderen Lehrvideos. Bei der Arbeit erzeuge ich hier und da schon die eine oder andere hochgezogene Augenbraue :) Vielen lieben Dank und beste Grüße aus dem Allgäu!

[@frankmerten6044]

Alles super erklärt, bin zufällig auf deinen Kanal gestoßen und bleibe in Zukunft dran - vielen Dank.

[@ProgressiveEconomicsSupporter]

Berechnungen direkt im Pivot hatte ich tatsächlich noch nicht auf dem Schirm, danke! 👍😊 die anderen Dinge hatte ich eher für Basics gehalten, außer die Hilfstabellen

[@JakobNbr]

Gerne! Wenn man sich auskennt, sicher. Leider nicht das oft keine Basics in der Berufswelt :)

[@ProgressiveEconomicsSupporter]

@@JakobNbr das ist wahr, musste es mir auch Stück für Stück erarbeiten - Dank so großartiger Videos und Google. Excel selbst hilft ja nur bedingt ;)

[@optionseller957]

Mega hilfreich, danke!

[@JakobNbr]

Vielen Dank!! :D

[@dkaachen]

Einmal verstanden, ist das eine große Erleichterung für die Auswertungen der Daten. Ich bin immer wieder gerne hier, im Kanal, um auch die eigenen Fehler zu analysieren. 💡💡💡

[@JakobNbr]

Das freut mich sehr! :)

[@amosso3324]

gibt immer was Neues zu entdecken, klasse erklärt! danke Jakob!

[@anibunny9917]

Danke wiedermal, für diese SEHR hilfreichen Tipps. Hilft mir wie immer in meiner täglichen Arbeit

[@zahramirza6445]

Mich hat die Filter Funktion schon immer etwas aufgeregt, dass es da keine bessere Lösung gibt. Die gibt es. :) Danke!

[@energieberatungring3215]

Danke!

[@JakobNbr]

Vielen Dank!

[@fabiokonrad1278]

Eine kleine Spende für die nächsten frischen Seiten und hoffentlich mehr Motivation in der nächsten Doppelstunde. LG 2AKDB

[@monikakruss6663]

jakob ist der Beste. Allerdings, Fehler/Thema Nr. 5 habe ich noch nicht verstanden. Aber ich bleib dran.

[@andyb5286]

Sehr nice, vielen Dank Jakob! Die Info mit dem Datenschnitt ist super!🤗

[@jesterkaleigh4858]

Echt TipTop! Hat mir sehr geholfen!

[@Knightmare_69]

Cool. Wieder zwei neue Dinge gelernt! Klasse!

[@JakobNbr]

Freut mich! :D

[@Utubemop]

Mein bester Tipp zu Pivottabellen ist...sie zu verwenden. Zu viele User können mit Pivottabellen rein gar nichts anfangen.

[@dirkvonhoegen5365]

Die ersten 3 genannten Fehler hab ich diese Woche noch gemacht, demnächst dann nicht mehr 🙂. Dankeschön!

[@mek666HMC]

Hi, finde Deine Videos echt klasse. Habe fast alles in Excel und Access angeschaut. Jetzt kurz zu meiner Frage. Wie kann man Text in einer Pivottabelle anzeigen lassen. Beispiel: Tabelle, mit Veranstaltung, Person und Besucht (Ja/ Nein) . In der Pivottabelle sollte dann stehen: Zeile > Veranstaltung; Spalte> Person und Wert Ja oder nein. Ist sowas möglich.??

[@ulrichschneider4839]

Klasse 👍 😊

[@JuliaStroj]

Lieber Jakob, danke für deine super Tipps 😊, ich hab leider ein Problem, ich möchte gerne eine Zeitachse einfügen aber leider erkennt Excel nicht meine eingetragenen Datumsangaben, wie könnte ich denn das Problem lösen? Danke für deine Hilfe 😊

[@ninijusan2906]

Wieder ein sehr schönes Video. Hast wirklich eine angenehme Art, das zu erklären. Bin dann ja aber doch schon mehr Profi als ich dachte 😁 auch ich kannte jetzt nur die Sache mit den Beziehungen nicht, obwohl ich auch schon Datenmodelle aus mehreren Tabellen zusammen gestellt habe. Die waren aber vom Aufbau dann gleich.

[@sonerguney3225]

Sehr gut danke

[@doxfie.]

gibt es eine möglichkeit, das zahlenformat der jew. spalten aus der intelligenten tabelle zu übernehmen, statt das bei jeder neu erstellen pivottabelle wieder anzupassen?

[@karstenj.5421]

Vielen Dank für das super Video! Den Trick der intelligenten Tabelle kannte ich zwar, wende ihn aber selten an, da ich meist mit Excel Exporten aus anderen Systemen arbeite. Gibt es da eine smarte Lösung oder ist es tatsächlich das einfachste die alten Daten in der Tabelle durch die neuen mit copy paste zu überschreiben? 🤔 so behalte ich jedenfalls die Verlinkung zur Pivot Tabelle und muss diese nicht wieder erstellen.

[@Laootse]

Noch ein kleiner Tipp: Anstatt die Überschrift "Zeilenbeschriftung" manuell zu ändern, einfach das Berichtslayout auf Gliederungs- oder Tabellenformat ändern (Entwurf -> Layout: Berichtslayout -> Gliederungs- oder Tabellenformat) Dadurch bleibt das Feld "Zeilenbeschriftung" dynamisch, wenn man andere Zeilenbereiche auswerten möchte.

[@ferdinandwenzl2698]

Woher bekommt man all die Informationen? Durch ausprobieren? Oder muss man Manuals lesen?

[@HeikoTreubel]

Hallo, bei mir ist die Schaltfläche "Beziehungen" "Grau". D.h. ich kann Sie nicht anklicken. Welche Add-Ins muss ich installieren bzw. welche Option aktivieren?

[@sanaldunya7203]

Hallo, wie kann ich doppelte Namen im Zeilenfeld sauber anzeigen z.B. Ömer Toprak, Hasan Toprak, Stefan Toprak. Pivot zeigt mich die Namen Gruppiert an und ich kann anschließend im Wertfeld die Anzahlt der Tore nicht Auf oder absteigend sortieren. Wie komm ich zur Lösung?

[@Alexandre40]

Ich habe das folgende Problem, dass ich im berechneten Feld eine Mittelwert mit einer Summe berechnen möchte, jedoch greift das berechnete Feld nicht auf den Mittwelwert sondern auf die Summe. Wie kann ich das trotzdem berechnen?

[@christophwissing4877]

Der Datenbereich der intelligenten Tabelle muss also nicht bis Zeile 999999 gesetzt werden , die intelligente Tabelle ergänzt neu hinzugefügte Zeilen automatisch in den Datenbereich ?

[@JakobNbr]

Ja genau! :D

[@christophwissing4877]

Klasse Kanal ! Makro und Pivot helfen mir in der Praxis sehr weiter :)! Weiter so 👍🏻👌🏼

[@rolandkusters2420]

Wie kann ich reseller ID und reseller Chanel gleichzeitig in 2 Spalten nebeneinander anzeigen?

[@JakobNbr]

Meinst du in der Pivot oder in der normalen Tabelle?

[@AchtungHuPe1]

@@JakobNbr In der Pivot-Tabelle. Dieses Problem habe ich auch öfters

[@renekern5041]

Hallo, eine Frage zu den Beziehungen. Ich habe manchmal das Problem, dass ich Mehrfachschlüssel in der Pivot in Beziehung setzen möchte. Als Beispiel wäre da eine Ortsstruktur mit Nummern. In einer Tabelle habe ich eine Nummer und den Ortsname. In der Straßentabelle habe ich nun die Ortsnr. und eine Straßennr. als Primärschlüssel und dann den Straßennamen. In einer dritten Tabelle habe ich nun einzelne Grundstücke, die eine Ortsnr. und Straßennr. beinhalten. Ich müsste jetzt eine Beziehung der Grundstückstabelle mit der Straßentabelle über zwei Spalten (nach Orts- UND Straßennr.) erstellen. Kann das über Beziehungen direkt gemacht werden? Ich habe mir immer damit geholfen, dass ich die Orts- und Straßennr. in einer Spalte in beiden Tabellen vereinigt habe (z.B. _) und mir damit immer einen vereinigten Primärchlüssel gebildet habe. Ich fand das aber immer recht umständlich. Für einen anderen eventuell leichteren Tipp wäre ich dankbar.

[@realslimschelli]

Das sind keine Pro-Tipps sondern ist eher ein Pivot-Tabellen Tutorial für Einsteiger!

[@5w4788]

Also ich finde die "Normalen" Filter Schöner für eine Tabelle. Vor allem Platzsparender. Sicher in manchen Situationen nicht schlecht aber ich tendiere eher zu den "Normalen" Filtern.

[@OttaKing]

Berechnungen in Pivots zu erstellen, ist kein Problem, ein Problem entsteht nur dann, wenn man andere zusätzliche Funktionen, wie z.B. die diskrete Anzahl (z.B. wie viele Bestellnummern gibt es in meiner Auswertung, auch wenn jede Bestellnummer mehrere Positionen hat und diese hier abgebildet sind) haben möchte. Dann muss man beim Anlegen der Pivot-Tabelle das Häkchen für "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" wählen und damit sind dann keine berechneten Felder in dieser Pivot-Tabelle mehr möglich :(

[@werner191052]

Wenn sich die Quelldaten ändern, wird eine Pivottabelle leider nicht sofort und automatisch aktualisert und der User muss es jedes Mal manuell anszoßen. Mit etwas VBA kann das automatisiert werden: Wenn das Tab-Blatt mit der PV-Tabelle aktiviert wird, soll die PV-Tabelle aktualisiert werden: Private Sub Worksheet_Activate() ActiveSheet.PivotTables("PivotTableName").PivotCache.Refresh End Sub Am einfachsten, man zeichnet sich die o.a. Prozedur per Makroaufzeichnung auf und bettet sie dann zum Tab-Blatt in dessen Worksheet_Activate()-Prozedur ein.

[@roobertmaxity]

Wenn ich mehrere Tabellen via Beziehungen zusammenfüge und dann eine neue Pivottabelle auf Basis des Datenmodells erzeuge, kann ich meine Datumsangaben nicht mehr per Rechtsklick auf die Werte gruppieren. Also nach Jahr und Monat zum Beispiel. Ich begreife nicht wieso. Kann mir da vielleicht jemand helfen?

[@KH-bo9qc]

Nächstes Feedback vom Controller ;) Problem 1 kenne ich. Hatte bereits im anderen Video kommentiert, dass ich das Tabellenformat vermeide. Umgehe daher dieses Problem durch Anwahl der gesamten Spalten. Bei Bedarf filtere ich dann die leeren Zeilen in der PIVOT weg. 2 kannte ich alles. Leerzeichentrick nutze ich aber eher ungern, da dadurch weitere Verweise auf das Feld Summe dieses Leerzeichen immer berücksichtigen müssen. Wir haben bei uns sehr komplexe Dateiverknüpfungen. 3 kannte ich, finde aber die eingangs genannte Umgehung meist praktikabler, da ich dann auch in den Rohdaten danach filtern oder sortieren kann. Zu prüfen wäre, ob die Lösung über berechnetes Feld ressourcenschonender ist für große Dateien. 4 Datenschnitt kenne ich, aber für diesen Use-Case nicht sinnvoll. Entweder ich möchte eine Region sehen/präsentieren. Dann ist Filter besser, da schneller. Oder ich will viele Informationen auf einmal bereitstellen. Dann nehme ich die Region in die Spalte und kann so alles auf einmal sehen. Gerade bei Präsentationen/Terminen mit Geschäftsführung ist das wichtig. Diese Menschen können sehr viele Daten visuell in kurzer Zeit durchleuchten. Das One-Sheet Prinzip ist da wichtig: Alles Relevante auf einer Din A4 Seite oder 1 Bildschirm. Zeitachse: Danke für diesen Tipp, hoffe es ist auch auf Excel 2016 schon verfügbar, da wir leider nur das haben. Das hilft mir und kannte ich nicht. 5 kannte ich auch nicht. Löse es i.d.R. mit einem SVERWEIS in der Datentabelle. Aber trotzdem danke, sehe hier andere Use-Cases. Mein Profi Tip Pivot-Tabellen: Die Zeile zwischen Filtern und der Tabelle bietet sich an für einen übergeordneten Filter. Dieser kommt zum EInsatz, wenn die Pivot-Tabelle mit zusätzlichen eigenen Berechnungsspalten angereichert wurde. Filtern in der Pivot würde nämlich die Berechnungsergebnisse verändern, da der Pivot Filter keine Zeilen, sondern nur die jeweiligen Pivot-Werte ausblendet. Nachtrag zum vorherigen Video mein Profi-Tip: Die Nutzung der Indirekt Formel um Verweise auf eine große Anzahl (systematisch benannter , z.B. Januar xxxx - Dezember yyyy) Tabellenblätter. Erläterungen findet man imInternet, wäre hier sehr lange.

[@roobertmaxity]

Ich verstehe deinen Profi-Tipp noch nicht ganz. Was für eine Art Filter soll man denn in die Zeile zwischen Pivot-Filter und Spaltennamen einbauen? Und was genau bringt das? Ich kann dir folgen, dass dadurch die berechneten Ergebnisse der Pivottable unangerührt bleiben, sehe aber aktuell nicht so richtig den Use-Case. Wäre lieb, wenn du ein Beispiel nennen könntest

[@berni558]

🙏👍

[@sa525]

Ich wäre schon etwas vorsichtig mit dem Ausdruck „Fehler“. Ich mag „intelligente Tabellen“ überhaupt nicht, da dadurch Formeln sehr schwer nachvollziehbar werden. In einem komplexen Setup mit mehreren Tabs ist es zuweilen schwierig zu sagen, wo welche Tabelle ist, insbesondere dann, wenn man die Datei nicht selbst erstellt hat. Ich ärgere mich damit nur rum. „Datenschnitt“ sieht gut aus, ist aber - mit Verlaub - ziemlicher Blödsinn. Eine Pivot-Tabelle ist ein Werkzeug! Eine zusätzliche Spalte und schon ist man geplatzt weil die Dinger im Weg sind. Mein persönlicher Tipp: Optionen -> Layout -> Klassisches Pivot-Tabellen Layout zulassen. Dann geht auch Drag & Drop. Sind schon gute Tipps dabei (ich arbeite mit Excel seit 1993), aber bitte bedenken: Microsoft geht immer vom dümmsten anzunehmenden Anwender aus. Es gibt immer mindestens 3 Wege zum Ziel. Daher: Etwas weniger herablassend, bitte.

[@bogda6854]

Danke für die Tipps. Ein kleines Nachteil: Sie reden schnell und das Zeigen geht mir zu schnell.

[@Utubemop]

Die Wiedergabegeschwindigkeit von KZbin Videos lässt sich anpassen.

[@pitti1234]

gibt es wirklich jemanden der eine Pivot erstellt und die Quelle absolut setzt? Ja intelligente Tabelle ist ein eigentlich Standard oder man markiert die Spalten direkt