18 OUTLOOK TRICKS, DIE DU KENNEN MUSST

Microsoft Outlook ist vor allem im beruflichen Umfeld ein sehr weit verbreitetes Programm für Emails, Kalenderverwaltung und mehr.
In diesem Video zeige ich dir die besten Tipps und Tricks, wie du das Maximum aus deiner Arbeit mit Outlook herausholen kannst.
Videoinhalt:
00:00 Intro
00:15 Mails nicht automatisch als gelesen markieren
01:11 Das beste Tastaturkürzel für neue Mail
01:48 @-Erwähnungen in Mails
02:59 Den Betreff von empfangenen Mails ändern
03:41 Benachrichtigungen einstellen
05:11 Text-Bausteine nutzen
06:14 Offline arbeiten ohne Ablenkungen
07:01 Emails verzögert senden/planen
08:03 Die Suche richtig nutzen
08:46 Schnell die Signatur ändern
09:16 Kontakt aus Email erstellen
10:17 Nachverfolgung richtig nutzen
10:51 Aufgabe aus Email erstellen
11:24 Aufgaben im Email-Bereich anzeigen
11:53 Kalenderwochen anzeigen
12:43 Kalenderansicht Shortcuts
13:35 Aufgaben im Kalender-Bereich anzeigen
14:04 Termine aus Aufgaben erstellen
14:34 Outro
Videovorschläge, Feedback und Kritik kannst Du uns jederzeit in den Kommentaren mitteilen!

[@holly4ever269]

Ich würde mich schon als kleinen MS Office Profi bezeichnen, aber hier war einiges Nützliches dabei, das ich noch nicht kannt. Danke!

[@marvel878]

Super, da waren für mich wirklich einige richtig gute Tipps dabei, vielen Dank!

[@SBensa]

Tolles Video mit vielen richtig, guten Praxistipps

[@simco_viewpoint]

Hallo geballte Power, Wow! Super viel Info in kürzester Zeit. Aber man muß das Programm schon gut kennen, um Dir in diesem Tempo folgen zu können. Herzlichen Dank, ich bin jetzt neuer Abonnent. 🙏

[@margaretamaj8060]

Vielen dank Sehr gut und informativ 😊

[@gerlindewolf3812]

Super für die Tipps, vielen Dank!!!

[@atlanta-records1124]

Vielen Dank sehr nützliche Tipps 😎😎👍👍

[@espiritosankta446]

Vielen herzlichen Dank für das Video, sehr gut erklärt und macht weiter so.

[@berndg]

Meiner Meinung nach fehlen die Quicksteps, finde ich sehr hilfreich. Danke fürs Video

[@sandramuller8559]

Großartige Tipps und Erklärung🎉

[@Erguen44]

Wieder was neues dazugelernt. 👍🏽

[@Melodybellami]

Der letzte tip war der beste. Aber die waren alle gut. Wusste ich alles nicht, bis auf das Fähnchen setzen. Dankeschön 👍🙂

[@MindBlower18]

TOP Video, sympathisch präsentiert 👍 Danke & Servus aus MUC... 😉

[@petermaurer6163]

Danke für die tollen Tricks.

[@malgorzatasalzmann2865]

Sehr gute Tipps. Vielen Dank 🙂

[@Locutus709]

Danke für die vielen Tipps, manche kannte ich noch nicht 😎🖖

[@Inge___]

Tolles Video. Wieder was dazu gelernt

[@janilacoba9754]

Danke für das Video; ich habe Dich übrigens abonniert. Informativ war für mich, zu sehen, wie umständlich es ist, Outlook mit der Maus zu bedienen. 😳 Outlook ist mein Lieblingsprogramm, aber die Maus benutze ich selten.

[@kestrel007]

Sehr interessant moderiert. Bei der Ansicht im Kalender kann man mit der Strg Taste bis zu 14 Tage anzeigen lassen, nicht nur neun. Liebe Grüße Ernst

[@juliagraber5096]

Vielen Dank!

[@erdit.7330]

Super gemacht!

[@arcanus3746]

Sehr gutes Tutorial. Ich möchte mehr Informationen zum neuen Outlook. Besser oder nicht?

[@LukasJozefaciuk]

Danke für das Video.

[@karennavarro9063]

Super!!!

[@arianevassen436]

Super Video👍👍👍

[@user-nc3cy3ey6w]

danke für die Tipps. Wenn Du in der Tagesansicht bist und das linke Kalenderfenster geöffnet ist, dann kannst du mit der gedrückten Umschalttaste (Shift) bis zu 13 Tagen im Kalender anzeigen. Das ist gerade bei großen Bildschirmen eine interessante Möglichkeit.

[@pit0nka]

Mit der gedrückten STRG Taste, kann man sich die Tage zusammenklicken, die man gerne in der Kalenderansicht über mehrere KWs haben will.

[@m_sch3365]

Hallo, ich habe oft das Problem dass ich die gleiche Art Termine zu unregelmäßigen Intervallen im Jahr planen muss. Normalerweise versuche ich das mit Shift-Taste und kopieren aber das ist mega umständlich finde ich. Gibt es da etwas besseres? Eine Überlegung nach diesem Video wäre jetzt zb eine Textvorlage mit @-Verweis anzulegen und dann einfach, je nach Bedarf, neue Termine zu erstellen.

[@dunjamueller1110]

Tolles Video! Gibt es noch die Möglichkeit ein Notizfeld in der Übersicht meiner E-Mails mit einzufügen? In der alten Version konnte man benutzerdefinierte Felder einfügen. So konnte ich Anmerkungen neben dem Betreff hinzufügen.

[@wolfyr.]

Danke, Respekt, ein paar Ergänzungen waren auch für mich dabei. Eine Anmerkung/Frage habe ich jedoch: 'Änderung d. Betreffs' hat bei mir einen großen Nachteil, danach funktioniert die Threadansicht (Als Unterhaltung anzeigen) nicht mehr vollumfänglich, da Outlook dann wieder einen neuen Tread erstelllt. In der Praxis unschön, da man ggf. mit den ursprünglichen Betreffs leben muss wenn man eine Ping-Pong-Korrrespondenz zusammenhalten will. gibt es dafür eine Abhilfe/Workaround?

[@1103flowflow]

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[@udogolzer7394]

Es waren auch für mich ein paar neue Tipps dabei. Danke dafür. irgendwie hörst Du Dich so gehetzt an. Hattest Du eine KPI, 18 Tipps in x Sekunden?

[@sonerguney3225]

Gut

[@suse6866]

Mega hilfreich, Danke. Aber eine Frage zu den Text- Bausteinen. Ich habe eine Mail die ich wirklich sehr häufig versende (an Neukunden) Mit dem Text anfangen zu schreiben und durch Enter betsätigen funktioniert bei mir nicht. Woran könnte das liegen? Vielen Dank schon mal.

[@frankb.79]

Mit dem von euch gewählten Design (Bunt) sieht Outlook aus wie aus einer anderen Zeit. 🙂

[@Videoneat]

So macht Outlook noch mehr Freude, danke. Frage, Email verzögert senden, muss der Rechner dazu angeschaltet sein? Dann wäre ja ein senden in Abwesenheit nicht möglich. Oder wird eine Verzögerung der Weiterleitung über den Server abgewickelt? Danke für die Nachlieferung dieses auch für andere Leser wichtigen Details!

[@DigitaleProfis]

Hey, das ist eine sehr gute Frage - leider ohne universell gültige Antwort. Normalerweise ist es so, dass solange ein Exchange Server genutzt wird (häufig der Fall im geschäftlichen Umfeld innerhalb von Microsoft 365) geplante Emails auch verschickt werden, wenn Outlook geschlossen, bzw. der PC ausgeschalten wird. In anderen Konfigurationen bleibt die Nachricht aber bis zum Senden im Postausgang lokal auf dem Rechner. Daher würde ich empfehlen: Um auf Nummer sicher zu gehen sollte man es einfach einmal ausprobieren, also eine Mail planen, Outlook schließen und den PC herunterfahren und dann prüfen, ob sie korrekt versendet wird. Grüße, Johannes

[@DonMichelangelo1892]

Vielen Dank für solch guten Tipps, Abo gesetzt … aber könnt ihr nächstes Mal etwas langsamer sprechen … man hat Probleme bei soviel nützlichen Input schnell zu folgen 😔

[@bettinareimann1815]

Hi, wenn ich den Betreff verändere, verliere ich die Möglichkeit eine „Unterhaltung“ zusammenzuhalten. Gibt es dazu eurerseits auch einen Tipp, LG Bettina

[@claudiagraf3652]

👍

[@arnoschurmann7635]

Meeega👍

[@MrOnigob]

Gute Tag super video. Frage kann es sein das die Möglichkeit @ bei 2007 um Kontakte auszuwählen ...nicht funktioniert ? Vielen Dank villeicht kann ja jemand antworten. ciüsschen.

[@tom311268]

Gibt es ein Tool, um alle E-Mail-Adressen aus Gmail zu exportieren? Auch diejenigen, die ich nicht zu meiner Mailingliste hinzugefügt habe?

[@Markus99027]

Guten Tag, vllt können Sie mir helfen. Seit heute reagieren meine Felder An, CC und BCC nicht mehr. Ich kann also keine Adresse mehr eintragen. Klicke ich in den Betreff oder das Textfeld, kann ich sofort schreiben. Wissen Sie woran das liegen könnte? Danke! BG

[@visch4997]

Es gibt die Möglichkeiten auch: Alt + 0 = 10 Tage anzeigen lassen 😁 (allerdings die Null über den Buchstaben, sonst klappt es irgendwie nicht, zumindest bei mir)

[@sebastiankipp9541]

Mich würde es mal interessieren, ob es im Outlook die Möglichkeit gibt, einen neuen Kalendereintrag per Shortcut hinzuzufügen. Dazu ein Beispiel: In unserer Firma stehen und 5 Fahrzeuge zur Verfügung. Wer ein Fahrzeug reserviert und nutzt, muss dies in einem speziellen Outlook-Kalender eintragen mit seinem Namen, der Zeit von wann bis wann das Fahrzeug gebraucht wird und um welches Fahrzeug es sich handelt (dies erfolgt anhand der Kategorisierung, jedes Auto hat eine andere Farbe). Eigentlich ganz easy. Jetzt ist es aber so, dass ich in bestimmten Situationen sofort innerhalb vom 30 Sekunden aus dem Büro muss. Ich kann zwar im Kalender nachsehen, welches Auto frei ist, aber das eintragen - sodass die Kollegen wissen, das Auto ist unterwegs - dauert mir zu lange. Gibt es einen Shortcut, der das für mich erledigt und auf Knopfdruck einen Kalendereintrag mit meinem Namen und einer bestimmten Kategorie und der Zeit (Aktuelle Uhrzeit plus 3 Stunden) macht?

[@manfredkallwass4329]

Mir fehlt bei allen Super Tricks der Hinweis, mit welcher Outlook-Version das überhaupt funktioniert. Ich habe von Outlook 2019 unter Windows 11 auf Outlook 2021 gewechselt und finde im Menüband die Registerkarten Einfügen und Optionen überhaupt nicht und kann deshalb die zitierten/gezeigten Tricks nicht anwenden. Was kann ich tun um die fehlenden Registerkarten anzuzeigen?

[@jost6139]

Hört sich ein wenig nach Löwenzahn an was jetzt sicher nichts schlechtes ist :)

[@karimrejaibi5317]

Hallo miteinander, ich möchte eine graphische Raumreservierung erstellen, weiß jemanden wie es geht?vielen Dank im Voraus

[@umitbekis]

Wie kann ich jemandem, dem ich eine Email schreibe, andere Emails als Info untereinander aufführen. Beispiel: Meine Email, darunter die Mail von Kollege A und darunter von Kollege B usw. Danke für die Antwort.

[@Pima2k]

Du kannst in einer neuen E-Mail die du schreibst, eine andere Mail einfach aus dem Posteingang in diese reinziehen. Die wird dann allerdings als Anhang mitgeschickt. Ist es das was du suchst? Grüße

[@primus.interpares]

Kommt bei mir auch öfters vor. Ich öffne dann die jeweilige Email, klicke auf Weiterleiten, kopiere dann die Email nebst Header in die neu zu schreibende Email und lösche die noch nicht gesendete Weiterleitung wieder. Ist ein wenig umständlich, aber ich weiß mir nicht anders zu helfen.

[@werwei3765]

Ich habe folgendes Problem. Ich hatte Outlook 2013. Musste jetzt von meinem Anbieter aus 2019 kaufen. Habe ich gemacht. Jetzt kommt andauernd ein Feld von 2013. Das lässt sich nicht weg drücken. Das nervt dermaßen, weil ich dann nichts machen kann.können Sie mir einen Tipp geben, wie ich das abstellen kann?

[@NielsAlbrecht]

Ich benutze Outlook auf dem Mac. Da scheint ja viels ganz anders zu sein, daher kann ich nicht alle Tipps 1:1 anwenden.

[@Trab.4946]

Bezüglich Nr.1... wie verhindere ich diesen umstand wenn ich die email auf dem smartphone vorher geöffnet habe? Das ist ein echter pain :(

[@derbeyer6882]

Leider wurde nicht erklärt wie man eine unterschrift setzt per stift

[@marcoam2610]

schade dass du nicht erklärt hast, wie man richtig in outlook zitiert…

[@fliplefrog8843]

Ich MUSS gar nix!.. Mal abgewoehnen, sowas zu behaupten.

[@upphil7]

😂 abgewoehnen

[@fliplefrog8843]

@@upphil7 Ja, ihr, nicht ich. Ich hab keine Umlaute als Auslaender, falls Du das sagen willst.. Du nichtswissendes Kind!

[@upphil7]

@@fliplefrog8843 🤣🤣🤣🤣🤣