Digitalización de documentos, qué es y guía de aplicación

[@maradominguez9269]

muchas gracias, muy ordenada y clara la información. Coherente con el mensaje que das.

[@ConchiSancar]

Gracias ti Mara :)

[@arielmastroleonardo424]

Muy buena información! Me estoy metiendo en lo que es la digitalización de documentos. Es un mundo muy complejo, con mucho costo monetario, riesgos y ganancias, y para ello creo que uno, si se lo quiere tomar en serio, tiene que estudiar a fondo la digitalización de documentos y asesorarse con expertos en gestión documental digital y afines.

[@ConchiSancar]

Gracias Ariel, en realidad es encontrar en un sistema con el que trabajes cómodo y sobre todo ser consciente que el esfuerzo ahora lo verás compensado después, en tiempo :)

[@miguelgarcia4288]

Excelente información 😃

[@armandosantos2695]

Excelente

[@zaraarka2208]

Conchi hola!!! Acabo de descubrir tu canal

[@mirthasusanazarate9632]

LA VERDAD ES MUY BUENA LA INFORMACIÓN YO Quería preguntarte SOBRE. LA SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS****** ME DIJERON QUE HAY VPN;;;;;;;;; ESAS VPN SON SEGURAS O NO Que Me ACONSEJAS ***** DESDE YA MUCHAS GRACIAS!!!!!!!!!!!!!!!

[@ConchiSancar]

Todos estos sistemas cambian cada día. Una cosa es tener archivos digitales y otra utilizar VPN. Si te vas a conectar remoto seguramente te indique tu informático el sistema que se adecúe mejor según el equipo y red interna que tengas. Gracias por tu comentario!

[@angeljoselizardo9595]

Hola qué tal. Genial el vídeo me gustó mucho! Quería preguntarle algo... Yo en estos momentos estos haciendo las prácticas en un taller de coches, si es muy antiguo el tema de archivar documentación, es decir: facturas emitidas, recibidas, albaranes, recibidos para entregar a clientes etc todo eso en folios. Y tiene un montón de cajas y tal. Como estoy haciendo la práctica allí, no se, quisiera recomendarles que hagan su trabajo digital. Ya que por ejemplo, ellos imprimen las facturas y las archivan en un archivador y las guardan en una caja. Y podría hacen eso directamente desde. Ordenador, en vez de imprimirlo, archivarlo en el ordenador por carpetas como usted dijo... Que me recomiendas? Gracias

[@ConchiSancar]

Hola Ángel, pues esto que me comentas es muy típico y a la vez muuuuuuy arcaico. Existen unos escáneres de gestión documental con un software que a la vez que digitalizas te lo guarda en carpetas en el ordenador y ordenadas. En nada que busques en google te saldrán varias empresas que ofrecen esta solución. Como todo, está en pedir precios y valorar lo que necesitáis y podáis invertir. Pero sobre todo ten en cuenta la de dinero y tiempo que perdéis con el papel. Digitalizando, en poco tiempo recuperáis lo invertido y es una gozada trabajar :-)

[@yourselfboutiqueonline5193]

Soy de Perú me gustaría aprender digitalizacion de documentos, pero cuanto tiempo se estudia y el costo

[@evagonzalez1696]

En cuantos dias se aprende a digitalizar? Gracias.

[@ConchiSancar]

Uf, esto es un proceso, solo hay que ponerse con ello

[@efrainortiz6139]

Hola buenas noches una pregunta Si envían por correo una documentación y la solicitan digitalizada, está se tiene que imprimir para digitalizarla o se envía directamente así del correo??

[@ConchiSancar]

No entiendo tu pregunta pero tal y como digo, cada caso hay que verlo en detalle.

[@pamelaalizonvargasfernande7966]

Hola, buenas tardes una pregunta, ¿podré encontrar un manual físico de la explicación Que dio? Y muchas gracias por la importante información que nos transmite 👏👏👏👏👏

[@ConchiSancar]

Gracias Pamela. En cuanto a manual no dispongo de él así ya que cada empresa debe encontrar su sistema, implantarlo bien y sobre todo analizar y validar luego. Es un proceso que, en mi opinión, no debería tener un paso a paso sino que hay que adaptarlo siempre a cada empresa.

[@shirleycayampe2529]

Me gustaria saber como guardo el documento ya digitalizado luego he insertar a excel para tener como respaldo el trabajo gracias

[@ConchiSancar]

Depende cómo lo digitalices y qué programa utilices, desde aquí no te puedo ayudar con eso...

[@deysigonzales6832]

Hola,una pregunta, la digitalización es una mejora continua?

[@ConchiSancar]

Cuando inicias un proceso de digitalización en tu negocio o proyecto lo ideal es ir revisando cada 3-4 meses las posibles novedades y avances que hay en el tema porque pueden llegar a suponer un cambio sustancial del negocio. Por supuesto que si, digitalizarse de forma consciente al negocio es una mejora contínua del mismo :)

[@marycarmenperezhernandez8312]

Disculpe esto lo debe generar alguien con carrera profesional, o puede realizarlo cualquier persona?

[@ConchiSancar]

Hola Marycarmen, no entiendo tu pregunta. ¿te refieres a digitalizar documentos en si? Normalmente hay empresas que se dedican a esto y por otro lado las propias empresas, sus empleados lo hacen en su día a día. Digamos que es una forma y método de trabajo que ahorra mucho tiempo a las pymes a la vez de dinero.

[@beatrizriveramontero4434]

Una consulta como empezar a organizar los documentos con códigos ,el problema si tienes mucha información

[@ConchiSancar]

Yo suelo hacer un mapa mental de como lo quiero finalizado y a partir de ahí me organizo. Tal y como digo en el vídeo, hay que trabajar y organizarse bien, pero sobre todo, cada empresa ha de encontrar su propia lógica.