Drafts: prendere appunti in modo efficace e intuitivo - [Merita Business Tool

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Prendere appunti in maniera efficace con Drafts.
Oggi vi voglio parlare di un'applicazione per prendere appunti che si chiama Drafts. Mi sono scelta un’applicazione che non ha un nome facile da capire perciò vi faccio lo spelling: D come Domodossola, R come Roma, A come Ancona, F come Firenze, T come Torino e S come Savona. Ed è subito Ruota della fortuna! E allora compro una vocale e vado avanti.
Drafts significa “bozze” e infatti serve per prendere appunti ma è diversa da altre applicazioni simili nel senso che l'azione di prendere un appunto è praticamente immediata. Cioè io apro l'app e mi trovo davanti un foglio bianco su cui scrivere; non devo inserire il titolo della nota, non devo scegliere il taccuino in cui salvarla.
Sostanzialmente l'idea è quella di avere un taccuino digitale a portata di mano per scriverci sopra tutti i pensieri sparsi, le idee o le cose da fare in una maniera molto semplice e rapida che non preveda troppi step prima della scrittura effettiva della nota. Dopodiché le note che noi abbiamo preso le avremo tutte disponibili nell'applicazione per essere elaborate come vogliamo perché Drafts ha una serie infinita di funzionalità attraverso le quali noi possiamo lavorare le note che abbiamo preso e utilizzarle anche in altre applicazioni.
C'è da dire che tutte queste possibilità rendono la curva di apprendimento dell'applicazione non proprio brevissima però la cosa interessante è che quando uno comincia a usare l'applicazione in realtà non ha granché da capire: apre l’app e scrive. Poi, quando sappiamo che cosa vogliamo fare della nota, possiamo andare a scoprire tutte le opzioni e le integrazioni con le altre applicazioni e le funzionalità.
Ora arriva una nota dolente… non mi uccidete… vi devo dire che questa applicazione esiste solo per iOS e WatchOS, quindi per Android non c'è.
Però fra un attimo vi indico un’alternativa valida. Prima però vi voglio dire qual è il motivo chiave che mi ha portato a conoscere e ad acquistare questa applicazione (che costa 4.99 €): l'ho scelta perché cercavo un'applicazione che mi consentisse di dettare le mie note e di averne immediatamente la trascrizione. Perché me spesso le idee vengono mentre sto guidando e normalmente risolvevo registrando dei memo vocali con l'applicazione di base di iOS e però poi mi trovavo tutta la parte noiosa cioè il momento della sbobinatura, ovvero andare a risentire quello che ho detto per poi trascriverlo… converrete con me che è una bella rottura di scatole!
Allora mi sono messa in cerca di un app di dettatura e ho scoperto che ce ne sono un bel po’, ma poche fanno quello che volevo io. Il problema sostanziale di queste app è che quasi tutte poggiano su Siri o comunque hanno un sistema simile a quello di Siri o anche a quello della dettatura di Google. Questo sistema prevede che circa ogni 30 40 secondi l’ascolto del telefono si interrompa e dunque si interrompa anche la dettatura perciò per continuare la dettatura noi dovremmo premere nuovamente l'icona del microfono ogni volta che ne abbiamo bisogno. E capite che questo è ben difficile e scomodo e anche imprudente da fare mentre si guida.
Fortunatamente ho scoperto l'esistenza di questa nuova feature in Drafts, che è stata lanciata da poco con iOS 10, che ha trovato una maniera di aggirare questa problematica dei 40 secondi: in pratica quando l'app si rende conto che Siri si sta interrompendo, la rimanda in ascolto in maniera automatica. In questo modo posso dettare e avere la trascrizione anche di qualcosa di piuttosto lungo.
Lo noterò all'interno della nota perché ogni volta che, diciamo, “cade la linea”, cioè si chiude l'ascolto di Siri, e poi riparte, Drafts mi segnala la cosa sulla nota mettendo tre simboli uguale. In più saremo avvertiti anche da un suono che ci sarà ogni volta che l’ascolto si interrompe e riprende. Ecco, qui fate attenzione perché purtroppo le ultime parole prima dell’interruzione e quelle immediatamente successive potrebbero venire tagliate. Quindi un escamotage potrebbe essere quella di fare una piccola pausa appena sentite il suono e poi ripetere quello che avete detto.
Naturalmente l’ideale sarebbe avere sia la trascrizione che il memo vocale registrato, per poter fare un confronto. Ma al momento Drafts non lo fa né ho trovato un’applicazione che sia in grado di farlo. Ne esiste una ma la parte della trascrizione funziona malissimo.
Ho provato a usare la app dei memo vocali e la dettatura insieme ma non si può fare: come apro la dettatura la registrazione del memo vocale si interrompe. Quindi per il momento ci dobbiamo accontentare.
Ma andiamo oltre, chiaramente trattandosi di una trascrizione automatica dovremo comunque andare a rivederla perché è possibile che non abbia capito esattamente tutte le parole.
A livello di funzionalità vi segnalo che comprende tutti li