Dyski współdzielone na Dysku Google - Poradnik

Przedstawiamy nasz poradnik dotyczący jednej z najbardziej przydatnych funkcji Dysku Google, czyli Dysków Współdzielonych! Materiał pokaże Wam od podstaw, jak sprawnie korzystać z ich najważniejszych funkcji, aby usprawnić współpracę w Waszej organizacji!
#dyskgoogle #dyskiwspółdzielone #googleworkspace
Jako oficjalny Premier Partner Google od 2014 roku wdrażamy Google Workspace (dawniej G Suite) w firmach i organizacjach, szkoląc przy tym pracowników z obsługi wszystkich aplikacji. Dołącz do największej polskiej grupy G Suite / googleworkspacepolska
Zajrzyj na naszą stronę i dowiedz się więcej na temat pakietu Google Workspace fotc.com/pl/go...
Obserwuj nas w social media:
Facebook / fotcpolska
LinkedIn / fotc-polska
Instagram / fotcpolska

[@FOTC_Polska]

Chcesz więcej praktycznych wskazówek? Dołącz do naszej społeczności 👉url.fotc.com/grupa/googleworkspace

[@lavendziara1]

Kolejny świetny materiał, dziękuję:) Pozdrawiam

[@FOTC_Polska]

Dziękujemy! I zapraszamy też na naszego bloga: flyonthecloud.com/pl/blog/

[@korduskarol]

Dzień dobry, a czyn jest możliwosc udostepnienia calego-tego samego- folderu na dwóch dyskach współdzielonych do różnych grup odbiorcow równocześnie?

[@BlueQuill9]

dzięki za materiał! czy mogę dodać osobę do podfolderu na dysk współdzielonym, a po zakończeniu pracy usunąć ją Z POZIOMU folderu głównego? Nie chcę tworzyć dysku współdzielonego na każdy projekt, bo byłoby ich bardzo dużo. Będzie jestem folder "projekty" a w nim poszczególni klienci (podfoldery).

[@FOTC_Polska]

Mamy nadzieję, że nasza konwersacja w grupie Google Workspace url.fotc.com/grupa/googleworkspace pomogła w rozwiązaniu problemu. Wszystkich zainteresowanych tematem zapraszamy do zapoznania się z artykułem na temat dobrych praktyk w zarządzaniu dyskami współdzielonymi: support.google.com/a/users/answer/13015138?hl=pl i dołączenia do naszej społeczności.

[@badzjegonarzedziem]

Witam, Często jest tak, że jak się klika w czyiś link do dysku Google to wiąże się z taką osobą współpracę. Jest to też często złośliwe oprogramowanie. Może wiesz w jaki sposób można usunąć współpracowników z dysku Google? Usunięcie plików nic nie zmieni, dostep będzie dalej aktywny

[@FOTC_Polska]

Cześć. Wystarczy, że wejdziesz do folderu, a następnie w opcje udostępniania. Gdy pokaże się lista osób (wraz z ich uprawnieniami, np. edytor) to będzie tam możliwość usunięcia każdej z nich. :)

[@BarbaraSerafinowicz]

Masz jakie sugestie, dlaczego nie działa zmiana zdjęcia dla dysku? Wchodzę w zmień motyw -> utwórz motyw niestandardowy -> po dodaniu pliku wyskakuje komuniakat, że nie udało się...

[@FOTC_Polska]

Upewnij się, że zdjęcie ma rozmiar przynajmniej 1280 x 144 pikseli. Jeśli nadal będzie problem, warto spróbować w karcie Incognito. W razie dodatkowych pytań zachęcamy do publikacji posta w grupie url.fotc.com/grupa/googleworkspace

[@michastokosa8014]

Jest ograniczenie ilości plików na tym serwerze współdzielonym. Wchodzą one w ilość danych Google do, któregoś z użytkowników?

[@FOTC_Polska]

Dysk współdzielony może zawierać maksymalnie 400 tys. elementów - w tym plików, folderów i skrótów. W przypadku dysków współdzielonych, gdzie właścicielem plików jest organizacja, zajęta jest przestrzeń na Workspace organizacji, nie poszczególnych użytkowników.

[@FOTC_Polska]

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji, dołącz do naszej grupy, w której dzielimy się wiedzą na temat usług Google ⤵ cutt.ly/OZn3tqn

[@polskieory9200]

Jeżeli ktoś udostępnia jeden ze swoich dysków G Suite z nieograniczonym miejscem na dane, co oznacza, że ​​widzi nasze dokumenty i dane i ma do nich dostęp? Czy my widzimy, że jest nadrzędny administrator n/w lub czy może być kilku administratorów "Menagerów". Przykład: Ktoś sprzedaje Dyski Google podpięte pod email z nieograniczoną pamięcią ale odbywa się to przez podanie adresu email. Czy to legalne? Czy bezpieczne? Czy będąc "Menagerem" nie tylko "Menagerem treści" czy "Współtwórcą" można wszystko sprawdzić i ewentualnie usunąć innych menagerów a może są uprawnienia jeszcze wyższe niż "Menager Dysku Google"? Potrzebuje chmury do zarządzania grupa w grze nie ma tam wrażliwych danych ale dane dla wespół klanowiczów ;) Mapy/ Taktyki / Reklama / Statystyki / Poradniki do gry itp

[@FOTC_Polska]

Po wejściu w "zobacz członków" można sprawdzić kto ma dostęp do danego dysku współdzielonego oraz jaką rolę pełni. Może być kilku Managerów dysku - a administrator G Suite może zarządzać ustawieniami dysku (np. odbierać uprawnienia do dysku). Zerknij proszę na ten wpis, może on nieco szerzej wyjaśnić sprawę: support.google.com/a/answer/7337554?hl=pl Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej na temat rozwiązania to oczywiście zapraszamy do kontaktu:)

[@tomaszlipert4185]

Chciałbym tą przestrzeń wykorzystać do stworzenia namiastki serwera dla mojej organizacji. Folder główny i całe drzewko podfolderów. Napotykam na problem w ograniczaniu dostępów do niektórych plików folderów. Przykładowo całą organizacja ma mieć dostęp do struktury ale do podfolderów np z danymi osobowymi klientów lub danymi HR chciałbym ograniczyć dostęp do wybranych osób a innym mocno ograniczyć uprawnienia. Niestety nie widzę możliwości usunięcie dostępów do wybranego podfolderu. Natomiast gdy chcę ograniczyć dostęp to otrzymuję komunikat że również dostęp do folderu nadrzędnego będzie ograniczony. Dla mnie to bez sensu, chyba że czegoś nie ogarniam?

[@FOTC_Polska]

Zalecamy rozbicie zasobów na kilka dysków współdzielonych i nadanie uprawnień wedle potrzeb.

[@piotrstojak7718]

Czy istnieje możliwość synchronizacji Dysku współdzielonego jak zwykłego na PC?

[@FOTC_Polska]

Jak najbardziej. Po zainstalowaniu aplikacji Google Drive for Desktop pojawi się zarówno Mój Dysk jak i Współdzielony. Jeśli chcesz poczytać nieco więcej o synchronizacji to polecam zerknąć na ten artykuł: support.google.com/a/answer/7491633?hl=pl&ref_topic=7455083

[@Lucomiasz]

Super materiał. Mam pytanie. Kupiłem za grosze miejsce na dysku współdzielonym z Aliekspres. Niestety nieświadomie z dysku mojego przeniosłem plik exela na którym wspólnie pracowałem z innymi osobami. Tydzień temu dysk współdzielony znikł z plikiem. Czy jest możliwość odzyskania go? Chociaż wersję Mojego dysku. Kosz wyczyściłem niestety. Proszę o pomoc.

[@FOTC_Polska]

Jest możliwość przywrócenia plików maksymalnie do 25 dni od trwałego usunięcia. Tutaj dokładnie zostało to opisane :) support.google.com/a/answer/6052340?hl=pl

[@Lucomiasz]

@@FOTC_Polska Dziękuję za odpowiedź. Niestety 25 dni już minęło. Mam pytanie czy pracując na pliku w chmurze do i tak nie zapisuje się jakiś plik na twardym dysku komputera?

[@FOTC_Polska]

@@Lucomiasz jest możliwość zsynchronizowania Dysku Google z komputerem, natomiast trzeba wykonać odpowiednie kroki. Wszystko bardzo dobrze,krok po kroku zostało wyjaśnione tutaj: support.google.com/drive/answer/2374987 Po tym już będziesz widział wybrane (lub wszystkie) foldery z Dysku na swoim komputerze. Warto podkreślić, że w przypadku, gdy usuniesz jakiś plik na komputerze - to zostanie on usunięty również z Dysku.

[@wookie0dud]

@@FOTC_Polska Patrząc na te komentarze wnioskuję że: 1. Dyski z aliexpresu nie są bezpieczne i mogą zniknąć prawie 'nagle'. 2. Tworzący dysk (administrator G Suite) może bez wierzy 'managera dysku zespołu' szperać po dysku i ewentualnie go wyczyścić albo niecnie wykorzystać dane z dysku. 3. Jako osoba której udostępniono owy dysk możemy 'nadmuchać' twórcy dysku zespołu i pewnie będzie problem z odzyskaniem danych bo przecież byliśmy osobą, której ten dysk udostępniono a nie właścicielami dysku. Brzmi to mega słabo :((((( W ofercie mają też konta google suit. Pytanie czy działa to na tej samej zasadzie? Że np firma tworzy konta w domenie google albo swojej własnej pod chmurą google ale mają admina, który może to wszystko zaorać w mgnieniu oka :( Proszę mnie zrugać :( ewentualnie oświecić jeśli pletę :(

[@FOTC_Polska]

@@wookie0dud Naszym zdaniem lepiej jest kupić konto w sprawdzonym źródle - bezpośrednio w Google lub u Partnera, ponieważ jest wtedy pewność, że wszystko jest bezpieczne i sprawdzone + w przypadku zakupu u Partnera można zawsze liczyć na jego pomoc w kwestiach technicznych i w razie problemów. A jeśli chodzi o rolę administratora w firmie to zależy, ponieważ jest rola superadministratora, ale też kilka innych. Warto zerknąć na tą stronę, gdzie dokładnie zostały rozpisane kto jaką rolę pełni oraz co może robić: support.google.com/a/answer/2405986?hl=pl&ref_topic=9832445

[@alicja1644]

Co robię nie tak, że nie mam takiej opcji, mam tylko "mój dysk" albo pod nim nie mam dysku współdzielonego/zespołu😢

[@FOTC_Polska]

A z jakiego pakietu korzystasz? Dyski współdzielone są dostępne w płatnych planach Google Workspace.

[@alicja1644]

@@FOTC_Polska ojej, to niestety z tego nie korzystam, czyli już wiem, dlaczego nie mam tej opcji. Bardzo Panu dziękuję za rozjaśnienie sytuacji🙏

[@grzybekgrzybek6501]

Jak poprosić o dostęp, aby wstawić coś do pliku?

[@FOTC_Polska]

Jeśli pojawia Ci się na górze w pliku, że masz możliwość jedynie oglądać dany plik - to wystarczy, że klikniesz w to, a następnie "poproś o dostęp do edycji".

[@FOTC_Polska]

Poczta Gmail we własnej domenie - 30-dniowy trial ➡ cutt.ly/tJF54Dw

[@aothunterpl]

Jak zmapować dysk współdzielony Googla na PC ???

[@wookie0dud]

Obawiam się. że klasyczny google suit w tym wypadku nie pomoże. Przynajmniej jako użytkownik nie widziałem takiej opcji. Może zewnętrzne oprogramowanie innych firm by miało takąmożliwość ?