Отчет в Excel. Анализ данных. Учет расходов и доходов

[@easyexcellesson]

1:36 - Анализ данных через сводную таблицу 5:54 - Срезы в сводной таблице 7:40 - Диаграмма для визуализации данных 9:40 - Пользовательский анализ данных 21:25 - Ваши вопросы и комментарии по улучшению работы

[@green.616]

Добавьте таймкоды в описание чтобы KZbin их распознал и добавил оглавление на таймлайн

[@МаксимВишневский-й3ь]

Спасибо за урок! По вашему уроку сделал отчет который собираю с помощью приложения Finance PM, без вашего урока никак не удавалось склеить что то полезное! Благодаря вам все становится на свои места!!

[@intravert1983]

У доходов и расходов могут быть разные "хранилища": Наличные и безналичные Например: Зарплата приходит на карточку, а аренда от сдачи квартиры - наличкой Продукты покупаются за наличку, а бензин по карточку, это тоже неплохо было бы учесть!

[@Dmitrya100500]

Спасибо большое! Сохранил мне много времени!!!

[@371MonaLiza]

Месяц и год можно было склеивать. С категориями доходы - расходы можно через функцию Если < 0. Так и в ручную с выборкой ненужно. Хороший материал для сравнения, что там другие на поле Excel чудят.

[@alionaspijavca3260]

Умница! Профи! Спасибо!

[@АлександрСоловьев-м7ц]

По поводу анализа в сводной доходов/расходов при условии записи расходов со знаком «-» наверно на помощь придёт визуализация данных и условное форматирование (выделить красным отрицательные значения)

[@Штурман-щ1п]

Отличная вещь, автору респект

[@avansel]

Было бы здорово увидеть как вывести общую сумму наличных и денег с карточки, с функцией добавление числа если это доход либо же вычитание если это расходы

[@Nikita20050507]

Условным форматирование выполнить заливку цветом для расходов одним цветом ,для доходов другим.

[@ИгорьЕрофеев-й9щ]

Люди делятся на 2 категории: 1. Те, кто ещё не использовал ДВССЫЛ 2. Те, кто больше никогда не будет это делать. Из-за неясных глюков, которые тянутся ещё с 95й версии офиса, в какой-то случайный момент времени в файле с этой формулой что-то ломается, образуются зависимости всех ко всем, и Excel начинает мучительно пересчитывать весь лист после любого изменения любой ячейки. При больших объёмах данных работать с этим файлом становится невозможно, сам файл становится гигантских размеров, и... вы начинаете изучать VBA 😉. Табличные функции и все эти умные таблицы применимы только для очень примитивных задач. Чуть что-то нетривиальное, и альтернативы VBA просто нет, и нередко вам приходится полностью отказываться от табличных формул, от слова совсем. Например, если у вас 20000 строк данных. Но не надо пугаться. Опытный человек внутри Excel на VBA может написать по сути свой Excel, только с блэкджеком и тетрисом: полностью подменить все реакции, сделать свои кнопки меню, автообновление версий, в том числе макросов, по сети... Кстати, можно полностью отказаться и от скучных UserForm, подвесив активацию тех же самых combobox'ов прямо поверх ячеек на worksheet selection_change + application.intersect Попробуйте, вам понравится! Вам пока есть, куда расти 👍

[@miras9080]

Дружище, оставил бы ты ссылку на свой готовый документ, а то таким как я лень делать свой документ. А хотя там категории не для каждого.😊 Но я всё сделал, спасибо тебе автор🤝

[@piktogor]

Большое спасибо!

[@michelleasrolabus1533]

Очень круто! Спасибо

[@AndriyF]

Уважаемый Павел! Я не задавал вопрос в комментариях под предыдущем видео, я давал дополнительную информацию к размышлению, как можно добавив несколько колонок в таблицу с данными, которая получается на видео получить полноценную домашнюю бухгалтерию. СЧЕТА, это различные карточки, текущие, наличность и движения между ними. ДОЛГИ, это те же счета только с именем человека кому должен или кто должен. ДЕПОЗИТЫ, тоже самое, только с банками, если активно этот инструмент используется. ОБМЕН, это если достаточно активно используются операции с валютой (доходы и накопления в валюте или периодические траты в валюте, например при зарубежных поездках). Все эти категории учета не относятся ни к ТРАТАМ ни к ДОХОДАМ, это просто временное перераспределение того, что есть. Используя все это можно иметь систему полного учета своих финансов с остатками по всем счетам, полной ясностью по всем долгам, всем тратам и доходам после каждого занесения данных.

[@КириллКудрявцев-м8з]

Скажите, пожалуйста, почему Вы "доходы и накопления в валюте или периодические траты в валюте" не относите к тратам и доходам?

[@AndriyF]

@@КириллКудрявцев-м8з доходы и траты в валюте я отношу к доходам и тратам. А вот обмен (покупка или продажа валюты) ни к тратам, ни к доходам не относится. Это просто перераспределение денег между разными счетами.

[@ВальДемар-я8о]

Вы правы. Нужны Счета, так как много карточек, в том числе кредитные. а вы сами уже реализовали такую полноценную бухгалтерию в Ексель? Если да, поделитесь пожалуйста.

[@hexruin4569]

Как круто!

[@АндрейКиревнин]

Очень круто! Прям под впечатлением. Спасибо большое за видео-урок. Подскажите, как можно добавить в такой отчет данные по плану, чтобы видеть отклонение? Например, при анализе ( там, где мы видим банк семьи) неплохо бы видеть запланированную изначально сумму по категориям. По продуктам, например, запланировали 5000 а потратили по факту 7500 (перерасход- красным, как отрицательная сумма). Ведь бюджет это не только доходы-расходы, но и план-факт. И еще как упростить ввод дат?

[@hook_off]

5:10 а если изначально в бд вести расходы как "-1000", он поймет, что нужно отнимать?

[@Palich_51]

а можно ссылочку чтоб скачать исходный файлик, пожалуйста?

[@ОлександрОлійников-у6с]

Мне кажется с минусом правильно писали. Просто колонку с объектом учёта не нужно удалять. Можно даже простейшей функцией ЕСЛИ автоматизировать её заполнение (если меньше 0, то расход).

[@ВячеславМихайлов-и8т]

Полезно. Интересно. Но я бы сделал доходы и расходы разными столбцами. Это поможет избежать многих проблем при вводе и контроле. Упростит дальнейшие отчёты. Какова практическая ценность группировки доходов/расходов в 1 столбец?

[@Nikita20050507]

Дополнить момент по остаткам входящий и исходящий

[@Юлия-ю1ъ3и]

Подскажите пожалуйста, почему в сводной таблице у меня показывает не сумму а количество ячеек? Как это исправить?

[@looweepo]

17:22 делаю все тоже самое но по итогу выходит ошибка #ССЫЛКА прошу помогите

[@Maria_Kazachynska]

Привет, подскажите пожалуйста как исправить, если когда после создания сводной таблицы, я перетягиваю цифровые значения в колонку значение, и все цифры отображаются как 1. Когда я перетягиваю тоже самое в колонны или строки все отображается так, как я сама и писала в начале. Но только в колонке значения, все превращается в 1. Очень надеюсь на вашу помощь. Заранее спасибо:))

[@user-Aleks_Don]

Спасибо автору! Павел, а для начинающих есть у вас начальные азы пользования Excel на Андроидах с сенсорным экраном.? Без кликов мышью, комбинаций клавиш и стрелок перемещения, только пальцами по экрану? При беглом просмотре не нашёл у вас! Уроков по Excel на Ютубе много, а вот таких нет! А пользователям планшетов Excel тоже бывает нужен! Сколько бы вы получили просмотров --вот вам идея!

[@Denius177]

Можно сумму расходов ставить со знаком минус. Тогда и сумма корректная будет.

[@vertu10kz43]

Извиняюсь по полю сумма у меня выдает количество расходов или доходов за день ( к примеру 5расходов и 6 доходов) как изменить это на сумму или что у меня не так?

[@elenavorontsova4150]

Добрый день. Павел, буду очень благодарна, если подскажете- как сделать, чтобы при добавлении новых доходов и расходов на вкладке СПИСКИ они добавлялись и в пользовательской таблице на вкладке АНАЛИЗ? И чтобы суммы по ним начинали считаться?

[@АлександрЖемчужников-к1к]

Здравствуйте,а как создать сводную таблицу в мобильной версии на планшете?

[@davidkhabalashvili1581]

Для получения разницы между доходами и расходами в сводной таблице пришлось вводить суммы расходов со знаком минус.

[@КириллКудрявцев-м8з]

Можно рассмотреть вариант создания сводной таблицы через модель данных Power Pivot с использованием Power Query. И создать простую меру на языке DAX, которая будет считать разницу. 1drv.ms/x/s!Amg2RU39vrtjqwvrc9oyDtK5ZYCh?e=yzNAHY

[@Qalalom]

Подскажите, пожалуйста, в СУММЕСЛИМН в поле условия можно использовать функцию НЕ? Если да, как формула должна выглядеть? У меня ошибку постоянно выдает.

[@ziyovuddinraxmatullayv2028]

Здравствуйте спасибо за такие видео я постоянно пользуюсь вашими навыками к excel Я бы хотел спросит у меня получается создать таблицу и график но почему-то когда я меняю главную таблицу на этом таблице для анализов (1 вайя) не меняется оно остаётся таким как была пожалуйста помогите исправить это я пересоздавал несколько раз эту таблицу не помагло!

[@thealexquiet8791]

нашёл 3ю часть )

[@АндрейОбухов-в4з]

Добрый день. Пользуюсь вашей таблицей больше года все супер. Есть одна проблема в картах рассрочки, это не доход и не расход, по этому не могу свести баланс. Буду признателен в оказании помощи в этом вопросе.

[@notyours6718]

Ведите как расход - Задолженность по КК например

[@azamatzhaparov9554]

в сводной таблице где сумма стоят 1 везде почему

[@РашитФаттах-б2т]

у меня к вам очень непростой вопрос: есть таблица,например товаров со склада одежды,в которой около 20 столбцов,типа: год,месяц,сезон,наименование,цвет,код цвета,цвета,кол-во,цена и т.д. , и несколько тысяч строк с разным товаром. но есть одинаковые товары,то есть столбцы почти все похожи,но различие в годе,месяце,кол-ве и т.д. например-красная футболка по цене 1000,привоз в сентябре, в кол-ве 100 шт. а через сотню строк встречается та же футболка,но привоз в ноябре в кол-ве 200 шт. как объеденить,суммировать,сразу все такие значения в таблице?

[@easyexcellesson]

Думаю, что сводная таблица справится с решением вашей задачи.

[@РашитФаттах-б2т]

@@easyexcellesson благодарю,буду пробовать,хотя до этого были попытки в этом направлении

[@AlexeyLogvin14]

Я совсем зелёный в EXCEL извиняюсь, но после 1го видео стал смотреть это. Шёл пошагово и в моменте когда нужно было вставить в сводной таблице сумму в поле значения у меня только единички, видимо не работает какая то формула, потому что её и не было на первом видео. Вопрос помогите пожалуйста!!! Заранее спасибо

[@easyexcellesson]

Скорее всего, необходимо поменять в поле "Значения" в параметрах полей значения операцию. Выбрать Сумма вместо Количество

[@AlexeyLogvin14]

@@easyexcellesson Нет там стоит сумма, просто по первому видео мы не задали никакой функции в столбце Сумма, руб.

[@AlexeyLogvin14]

Да Вы правы так и надо было сделать, разобрался😊

[@alexbevzan8322]

Добрый день! Для меня как начинающего очень всё доступоно, спасибо большое! Теперь к вопросам: Почему в сводной таблице не добавляются данные когда я делаю изменение в умной таблице в вкладке "данные" из примера в феврале добавил новую строку объект -учета расход, категория (новая) репититор английский, но в сводной таблице данные не подтянулись, объясните почему. У меня EXCEL 10. Заранее благодарен за ответ.

[@easyexcellesson]

Возможно, что вы не обновили сводную таблицу. Нажмите правой кнопкой мышки на сводной таблице, далее пункт - Обновить

[@ОтделпродажОООРПК.КРК-Креатив]

@@easyexcellesson Спасибо, да всё получилось:) Я же писал, что начинающий. Вы гуру ЕКСЕЛЯ:))) Ещё раз спасибо.

[@ДмитрийГущин-г5к]

Добрый день, в целом понравилось решение, - лаконичное. Повторить за Вами не смог, на этапе извлечения текстового значения месяца из даты - не получилось, соответственно дальше не пошло. Перебрал практически все форматы дат. Формата как у Вас в примере [@ Дата] не нашел. Если не трудно помогите отладить. Спасибо. С уважением Дмитрий Г.

[@КириллКудрявцев-м8з]

[@ Дата] - это не формат даты, это ссылка на колонку под названием "Дата"

[@AndriyF]

А не проще применить подобную конструкцию Данные[Дата];">="&E3;Данные[Дата];"

[@счастливая-г5б]

ПАВЕЛ ..ПОМОГИТЕ ..У МЕНЯ ПОЧЕМУ ТО НЕ РАБОТАЕТ ВАША ФНУКЦИЯ -СУММЕСЛИ МН

[@АлександрЖемчужников-к1к]

И почему то не скачиваются всякие там аналоги эксель

[@KuzmaVorobev]

Добрый вечер, я до конца не понял как менять подкатегории,в том примере который вы показали подкатегория Продукты будет всегда списком Овощей, фруктов и т.д а если я выберу другую категорию к примеру Развлечения, то подкатегория не измениться, она так и будет состоять из овощей, фруктов и т.д, как сделать так что бы подкатегория так же менялась в зависимости от выбора расход это или доход, а потом от выбора категории, что бы она сама выбирала какие подкатегории ей подставлять, я новенький и все мозги себе сломал

[@счастливая-г5б]

А у меня не работает СуммЕслимн

[@счастливая-г5б]

Павел так вы поможете

[@easyexcellesson]

Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, на почту - [e-mail]

[@счастливая-г5б]

@@easyexcellesson хорошо Павел

[@счастливая-г5б]

@@easyexcellesson ,Написала...Я Инна Д

[@ОлегПотапенко-х2ь]

Суммесли не самый лучший вариант, на большом массиве данных пересчет будет занимать много времени, я обячно использую получить данные сводной таблицы

[@5pExp]

Ужас!!! Ну и косноязычие! Вы, пожалуйста записывайте объяснение, а потом через три дня послушайте - не понять же ничего!