Ein Posteingang für mehrere E-Mail Konten? So organisierst du Schritt für Schritt dein Outlook!

[@andy_von_bildnertv]

WICHTIGER HINWEIS: Das im Video gezeigte funktioniert nur mit POP Konten. Mit IMAP (oder auch Exchange) funktioniert dies nicht. Der Punkt Ordner wechseln wird nicht angezeigt/ist ausgegraut. Welchen Kontotyp man verwendet sieht man in den Kontoeinstellungen! Wurde ein Konto automatisch angelegt ist dies meist ein IMAP Konto!

[@BILDNERTV]

Den Unterschied zwischen POP und IMAP erklären wir euch in diesem Video: -> kzbin.info/www/bejne/hYXCnHygd8maq6s

[@chotafallen8390]

@@BILDNERTV Wichtig auch, wenn man Exchange nutzt, dass obwohl ein default Konto bei mehreren Konten angeben wurde, und die standard email für neue Nachrichten geändert wird, sobald man in einem der der Postfächer ist.Default Postfach A. Zweites Postfach B. Standard für neue emails B, klicke ich in A dann wird von A versendet.

[@RobertaHood-eg5bu]

@@chotafallen8390 Das habe ich nicht verstanden.

[@Blindeswuermchen22]

Danke, dass du die jeweiligen Punkte, die man anklicken muss, auch immer angesagt hast, das macht es blinden möglich, mit zu kommen und die Schritte selbst aus zu probieren.

[@icke11234]

Ganz toll. Kurz, knapp und für jedermann verständlich - so, wie es sein sollte. Vielen Dank!

[@BILDNERTV]

Bitte sehr 😊

[@RobertaHood-eg5bu]

Vielen Dank für dieses Video. Es wurde wie immer bestens erklärt. Ich möchte eigentlich auch drei getrennte Posteingänge haben. Bin gerade (leider) von Outlook 2007 (IMAP, funktionierte bestens mit 3 Posteingängen) auf Outlook 2024 (ebenfalls IMAP, alles geht durcheinander mit denselben 3 Posteingängen) umgestiegen und total unglücklich. Ich wünschte, man könnte die drei Konten im Ganzen irgendwie farbig voneinander absetzen. Ich werde mir jetzt gleich das IMAP-Video gjetzt auch ansehen und hoffe, dort Erleuchtung zu finden. Viele Grüße aus Bremen

[@Robsco63]

Super vielen Dank man lernt immer was dazu, funktioniert auch bei Outlook 2021 :-)

[@BILDNERTV]

Danke fürs Feedback! 🤩

[@DerVocky]

Wäre gut wenn es eine möglichkeit gäbe die Posteingänge zu gruppieren wie bei thunderbird, da ja POP3 kaum noch ein Mensch nutzt, Standard ist doch heutezutage IMAP oder Exchange. Viele Grüße

[@RomanWagner]

Naja, der Tip ist nicht so prickelnd, da ich ja dann keine Trennung mehr habe. Auch sind im Beispiel POP3 Konten aufgezeigt. Im Jahr 2020 verwendet fast niemand mehr POP3, da Mails ja auch in der Cloud und auf dem Smartphone zur Verfügung stehen müssen. Es ist schade, dass es nicht so einfach ist, wie bei Apple Mail oder auf dem iPhone. Da gibt es einfach einen konsolidierten Posteingang, der alle Konten anzeigt, obwohl diese weiterhin getrennt sind. Das geht sogar mit Microsoft Outlook in der macOS Version. nur nicht unter Windows. Traurig aber wahr.

[@BILDNERTV]

Stimmt, die Trennung ist dann weg, ich persönlich lasse die Konten auch getrennt. Aber sehr viele haben nach diesem Feature gefragt. Und "ja" - Microsoft sollte den Posteingang in Outlook ohne Exchange mal etwas modernisieren. Was leider viele vergessen: mit Exchange sind all diese Einstellungen (und noch viel mehr) problemlos möglich. Und Outlook ist eigentlich zuerst für den Business Bereich in Zusammenarbeit mit Exchange ausgelegt. Allerdings wird Outlook seit Office 365 Family als Standalone auch immer beliebter und da sollte Microsoft jetzt so langsam mal dringend nachbessern.- Andy von Bildner.tv

[@mariowesolowski7153]

Vielen Dank für diese tolle Anleitung. Ich werde es nachher mal probieren. Funktioniert dies auch bei bzw. wird dies auch in der Outloock App übernommen? Gruß von Mario

[@NicosProjects]

Klasse - das suche ich seit ich Outlook 2003 nicht mehr habe (damals wars ja automatisch so...) Vielen Dank und viele Grüße Nico von Nico's Projects

[@BILDNERTV]

Bitte sehr :)

[@reinhartreuter3699]

Merci, habe schon lange gesucht diesen Tipp

[@BILDNERTV]

Das freut uns, dass du bei BILDNER.TV fündig wurdest 😊 Hast du uns schon abonniert? Viele Grüße, Alexandra von BILDNER.TV

[@thomasbeuster6934]

Merkwürdig finde ich nur, dass Outlook auf MAC OS einen gemeinsamen Posteingang automatisch anlegt, bei Windows nicht. Da ich nur IMAP Konten habe, Pech gehabt....

[@BILDNERTV]

😊

[@matthiaspollmann6586]

So traurig, unter Mac gibt es ganz normal wie früher zu Live Mail zeiten auch im "neuen Outlook" einfach einen reiter "Alle Konten" mit einem posteingang für alle. Da frag ich mich, was die bei Microsoft da eigentlich Hauptsächlich selber nutzer...

[@BILDNERTV]

Outlook ist sowieso gerade ein sehr angespanntes Thema bei Microsoft: altes Outlook; neues Outlook, Outlook im Web, Outlook von MS 365, und noch ein paar mehr.... Es geistern im Moment zig Versionen rum und alle haben unterschiedliche Funktionen. Eigentlich ein Unding.

[@michaelabucher2677]

HI Dankeschön - ich hätte eine Frage und zwar archiviere ich mit der "Löschtaste" meine E-Mails . Jetzt würde ich gern wissen, gibt es eine Regel, die ich nur für den Ordner Archiv erstellen kann und zwar dass ich vorgebe, wo bestimmte E-Mails anschließend in welchem Unterordner versetzt werden? Also quasi mir den Weg spare, sie selbst in dem Ordner zu ziehen? Wäre super - Dankeschön

[@michaelwenzl4102]

Hallo Bildner TV. geht die Zusammenführung mit IMAP überhaupt nicht?

[@BILDNERTV]

Also in Outlook so leider nein. Manch andere Programme bieten da eine Möglichkeit mehrere Konten gemeinsam anzuzeigen.

[@detlefbiedermann7174]

Hallo, tolles Video, leider gibt es die Möglichkeit in Outlook 2019 nicht mehr.

[@andy_von_bildnertv]

Hallo,Danke für das Lob. Doch es funktioniert auch in Office 19 und 365. ABER: es hat noch nie mit IMAP Konten funktioniert, Ich schätze Sie verwenden ein IMAP Konto für die Übermittlung. Siehe auch Kommentare hier weiter unten, da hatten andere bereits das gleiche Problem :( Das ist leider von Microsoft so gewollt / eingestellt.

[@ShyAngelish]

@@andy_von_bildnertv Nicht das es so gewollt ist, Outlook ist auch nur interessant wenn man nicht mehr wie ein Postfach bzw. E-Mail Adresse hat. Hat man mehrere wie z.B. bei t-online, GMail, GMX und co. wird Outlook schon zur Qual. Desweiteren hat Microsoft bis heute keine Vernünftige Lösung für Smartphones oder Tablets parat. Die Angebote App kann anderen E-Mail Apps nicht mal annähernd das Wasser reichen. Gerade in der heutigen zeit wo man auch mobil oder mal über den Webbrowser erreichbar sein muss, versagt Microsoft auf der ganzen Linie. Die Beschneidung von Office 365 Kunden, die keine verbundenen Konten mehr hinzufügen zu können bei Outlook im Web, ist der traurige Höhepunkt einer verfehlten Kundenorientierung. Hier spielen Webmailer wie GMail ihrere volle Größe aus, immer und überall den selben Stand.

[@andy_von_bildnertv]

@@ShyAngelish Zum Teil kann ich dem zustimmen, für den privaten Gebrauch als reines E-Mail Programm gibt es sehr viele kostenlose Alternativen, die einige Annehmlichkeiten mehr im Bezug auf E-Mail Verwaltung bieten. Allerdings darf man nicht vergessen, dass die eigentliche Zielgruppe des Outlook-Programms (ich spreche hier nicht vom kostenlosen outlook.de E-Mail Konto) der Business Bereich ist, in dem hinter Outlook meist ein MS-Exchange Server seinen Dienst verrichtet. Und in der Exchange Konfiguration kann man das alles ohne Probleme einstellen und der Schwerpunkt liegt bei den Team Funktionalitäten wie Besprechungen, Raumplanung, gemeinsame Kalender, Stellvertretereinstellungen und Abwesenheitsmanagment. Oder auch die zusammenarbeit mit MS Teams und Sharepoint. All das sind natürlich Dinge die im Geschäftsbereich interessant werden, den privaten Nutzer zuhause aber meist gar nicht interessieren. Daher ist Outlook auch nicht in MS Office 2019 Home&Student enthalten, bei Office 365 ist es allderdings mit dabei, da es sich viele gewünscht haben. Ich gebe Dir recht, Microsoft sollte seine Apps auch mal für den privaten Bereich vernünftig aufpolieren.

[@ShyAngelish]

@@andy_von_bildnertv Wahrscheinlich liegt es an den den fehlenden vernünftigen App das ich mit Outlook nicht so warm werde, beruflich mus ich es ja auch nutzen. Privat nutzen wir auch office 365 nur Outlook wurde von mir immer wieder vernachlässigt, was dann immer wieder die Frage aufgeworfen hat, warum nutzt man es nicht wenn man es hat? Wenn Microsoft die Apps endlich mal richtig aufbohrt wird mir Outlook bestimmt auch Spaß machen, hat es doch wie Sie schon sagen viele Dinge die Freemailer einfach nicht können. Solche Tutorials wie die von Ihnen und vielen anderen, helfen aber Outlook besser zu verstehen, von daher schaue ich mir die immer sehr interessant an um daraus zu lernen.

[@KlausT-fp4jg]

Ich wollte die Posteingangszusammenführung anhand der Beschreibung durchführen. Leider ist der Button " Ordner wechseln" bei meinem MS Outlook 2019 nicht vorhanden. Gibt es eine andere Lösung?

[@chrisx6896]

Hallo, vielen Dank für das Video. Bei mir jedoch gibt es nicht den Button "Ordner wechseln" ...woran kann das liegen? ich habe eine 1&1, gmail und outlook email adresse und möchte alle drei in einem postfach empfangen. Vielen Dank vorab

[@BILDNERTV]

Das im Video gezeigte funktioniert nur mit dem POP Kontotyp, wird IMAP verwendet geht dies nicht. (Man kan den eingerichteten Typ in den Kontoeinstellungen sehen). Wurde das Konto automatisch eingerichtet ist es vermutlich ein IMAP Konto

[@Gesundheitfueralle]

Hallo Und was mach ich bei der Verwendung mit IMAP? Danke im voraus.

[@BILDNERTV]

Hallo, die Funktion wird von IMAP-Konten derzeit leider nicht unterstützt 😔

[@maschallah5169]

@@BILDNERTVRegel verwenden: alles in einen Posteingang verschieben. Achtung, das bläst natürlich das Konto auf, da kann schnell der Platz ausgehen, wenn er limitiert ist.

[@binsel5]

Hallo, bei mir ist es so, dass ich ein neues Konto angelget habe. Aber wenn neue Mails kommen, werden diese ins neue Konto und ins alte Konto gesandt. Was ist hier für eine Einstellung notwendig, dass die Mails, die ich bekomme, nicht auf allen Mailkonten angezeigt werden? Ich hoffe ich habe mich klar ausgedrückt. VG Franz

[@oliverloeffel3439]

Danke fürs video. Ich habe das problem dass die suchfunktion im outlook nur mails in einem konto sucht und findet. Wie kann man das zweite konto aktivieren für die suchfunktion?

[@BILDNERTV]

Das kommt jetzt auf Ihre Outlook Version darauf an. Bei der aktuellen Version / 365 Version können Sie im Suchfenster rechts mit dem Pfeil auswählen ob nur das aktuelle Konto oder alle oder bestimmte Konten oder sogar nur bestimmte Ordner durchsucht werden sollen. Bei älteren Versionen versuchen Sie mal die Tastenkombi "Windowstaste Umschalttaste F" für die erweiterte Suche, klicken dort auf "Durchsuchen" und wählen alle gewünschten Konten aus.

[@TassAdar09]

Super Video vielen Dank dafür. ABER Button "Ordner wechseln" gibt es da nicht oder nicht mehr. Ich vermute nicht mehr. Ist diese Lösung nicht mehr möglich oder hat sich das geändert wie und wo das gemacht werden muss?

[@tobi2ont]

mir geht es genauso. Der einzige Unterschied zum Video ist, dass ich IMAP Konten zusammenfassen will. Im Video sind es POP-Konten

[@TassAdar09]

@@tobi2ont Ich habe eine Vermutung. Ich habe KEIN Office 360 sondern nur eine Einmalversion ich glaube man nennt das eine OEM-Version. Ich vermute das dies eine Beschränkung seitens Microsoft ist.

[@tobi2ont]

@@TassAdar09 ein paar Kommentare weiter unten ist beschrieben, dass nur mit POP geht. Mit IMAP nicht.

[@TassAdar09]

@@tobi2ont Ahh ok Danke Ihnen.

[@undosoundop3081]

Ich habe es mir noch einfacher gemacht: Auf der Microsoft homepage eingeloggt, mehrere Aliase erstellt und als Schutzmassnahme nur bei der Haupt-Email die Einlogmöglichkeit aktiviert gelassen. So muss ich nur noch eine E-mail-Adresse verwalten.

[@SeekerDU]

Hallo, in Outlook für Microsoft 365 funktioniert das so wohl nicht, da die Schaltfläche für die Ordnerauswahl nicht vorhanden ist. Ist da eine andere Lösung möglich?

[@BILDNERTV]

Ich denke es liegt eher am verwendeten Kontotyp. Mit IMAP funktioniert das nicht, nur mit POP.

[@serkandagli9184]

kann mann auch alle anderen emails auf einen weiterleiten automatisch zB. ich habe 3 e-mail adressen und will nur auf einen bestimmten alle mails erhalten. mein jetziger mail adresse ist vom jugendzeit und ist peinlich oder kann ich die name ändern?

[@andy_von_bildnertv]

Hallo Serkan, das Weiterleiten von Email auf eine bestimmte Adresse ist Sache der Email Anbieter, dies soll ja gleich beim Senden/Empfangen der Email passieren und nicht erst in deinem Outlook (sonst wäre es so wie im Video beschrieben). Je nachdem, was du für eine Mail Adresse benutzt, kann man das bei seinen Email Einstellungen beim Anbieter angeben (Weiterleitung einrichten). Geh doch auf die Webseite deines Anbieters und log dich ein und schau dort in den Email Einstellungen. Gibt es dort den Punkt Email Weiterleitung? Dann kannst du dort die gewünschte Adresse einstellen. Ebenso das Ändern des Namens ([e-mail]) ist nur bei deinem Anbieter möglich. Und je nachdem, bei welchem Anbieter du bist kann es auch gar nicht möglich sein.

[@serkandagli9184]

@@andy_von_bildnertv Danke 👍👍👏👏

[@mariaramu3242]

Kann ich zwei bereits bestehende Outlook Konten verbinden? Die eine Adresse ist von der Uni und die andere von der Arbeit

[@BILDNERTV]

Wenn es POP3 Konten sind funktioniert es für den Posteingang so wie im Video. Die kompletten Konten lassen sich in Outklook leider nicht zusammenfassen, da muss man leider umwege gehen.

[@mariaramu3242]

@@BILDNERTVschade... danke!

[@infodanielsandu]

Ich verwende 4 E-Mail-Konten in Outlook. Ich möchte, dass 3 von ihnen ein weiteres Passwort haben, weil es meine persönlichen Konten sind und ich nicht möchte, dass jemand meine E-Mails liest, wenn ich bei der Arbeit bin. Wie mache ich das ? Danke im Voraus

[@marbben7300]

bei mir wird nicht ordner wechseln angezeigt

[@herbertbernauer498]

Ich habe Outlook 2016. Da gibt es nicht die Möglichkeit, den Ordner zu wechseln. Die Funktion wird nicht angezeigt. Was tun?

[@andy_von_bildnertv]

Verwenden sie ein Exchange oder imap Konto? So wie ich es im Video gezeigt habe funtkioniert es mit Pop3 Konten. Sie sehen dies im Video bei 3:25. Unter Typ sollte beim Konto POP/SMTP stehen. Haben sie jedoch IMAP/SMTP oder Exchange wird ihnen der Punkt leider nicht angezeigt, da diese Kontotypen beim Abruf der Mails auf eine andere Art "funktionieren".

[@beeeeerti]

@@andy_von_bildnertv, danke für die Info. Gibt es trotzdem eine Möglichkeit bei IMAP und Exchange? Vielen Dank für ihre Hilfe.

[@andy_von_bildnertv]

@@beeeeerti Also so simpel, wie den Posteingangsordner zu wecheln leider nicht. Aber man könnte in Outlook eine (oder mehrere) Regeln erstellen. Beispiel: Wenn Eine Mail in Posteingang B oder C kommt, dann diese sofort in Posteingang A Verschieben (und in B oder C löschen). Sicherlich nicht die eleganteste Lösung, aber kommt dem am nächsten. Ich überleg noch welche Probleme es bei dieser Lösung geben könnte ....🤔

[@beeeeerti]

@@andy_von_bildnertv Vielen dank

[@ShyAngelish]

@@andy_von_bildnertv Da sollte Microsoft mal bei Googles GMail in die Lehre gegen denn da funktioniert das ganze simpel und einfach , auch das sortieren.

[@joherki6619]

top tipp!!!

[@andreasceelen3143]

Bei mir wird die Schaltfläche Ordner wechseln nicht angezeigt. Was tun?

[@BILDNERTV]

Outlook unterstützt die Funktion leider nur mit POP-Konten, nicht mit IMAP-Konten. Ich nehme an, ihre Mail gehört leider zu letzterem Kontentyp.

[@mehmetceyran6940]

Das gilt leider nur bei POP3 und nicht bei IMAP. Bei IMAP kann man den Posteingang nicht ändern. Ich suche seit langer Zeit ein E-Mail-Programm, mit dem ich mehrere IMAP Kontos in einem Posteingang zusammenfügen kann. eM Client macht das aber nur die teuere Pro-Version.

[@BILDNERTV]

Danke für die Ergänzung, das stimmt leider.

[@Dirk_2000]

der button "Ordner wechseln" existiert bei mir nicht. Wie kann das sein?

[@BILDNERTV]

Nutzen Sie IMAP als Posteingangstyp?

[@Martin.Fierro]

Sie haben es für ein POP Konto gezeigt, wenn das Konto ein IMAP Konto ist, wie kann man es machen?

[@kiku6627]

Das gilt aber nur lokal für das eine Gerät. Super wäre eine Anleitung wie ich alle Emailadressen im MS Konto anlege / integriere um sie zu nutzen. Diese Lokalen Einrichtungen nerven langsam ( ich arbeite am 5 unterschiedlichen Geräten)

[@BILDNERTV]

Da stimme ich zu, Zeitgemäß ist das langsam nicht mehr, bei Pc Zuhaus und in der Arbeit, einem Laptop, Smartphone und Tablet. Ich schau, wann sich ein Video dazu anbietet, dauert aber leider eine Weile, da ich gerade ein größeres Projekt hab - Andy von BILDNER.tv

[@Axel-fe2fn]

Funtkioniert nur für POP-Konten, die wohl kaum noch jemand verwendet. Für IMAP und Exchange-Konten geht das nicht. Könnte man auch gleich zu Beginn sagen. Daher leider langes Video für recht sinnlosen Tip.

[@BILDNERTV]

Hallo, danke für deinen Kommentar, ich versuche Abhilfe zu schaffen. POP wird durchaus noch verwendet, so ist es nicht und bei Exchange regelt man so etwas eh komplett anders. Aber ja stimmt, für imap geht es leider nicht, steht aber auch bereits mehrmals in den Kommentaren. Ich schau, ob wir im Video noch einen Hinweis darauf zu Beginn anbringen können. - Andy von BILDNER.tv

[@sgtpeppa54]

Eigentlich genau das was ich benötige. Nur leider habe ich keine POP3 sondern IMAP-Ordner (was ich auch so wollte) und damit gibt es die Schaltfläche "Ordner wechseln" wohl nicht.

[@BILDNERTV]

Das stimmt, für IMAP-Ordner ist diese Funktion leider nicht verfügbar :(

[@runarschlag]

Vielen Dank! Das Video hat mir sehr geholfen. LG Runar

[@BILDNERTV]

Klasse, das freut uns sehr! Abonnieren nicht vergessen 😊

[@stefanit187]

leider gilt die Regel nur wenn das OUTLOOK aktiv läuft, was kontraproduktiv ist wenn man parallel am Mobilgerät in der Outlook-App arbeitet.

[@BILDNERTV]

stimmt, dann wird man aber in den meisten Fällen Imap verwenden und dann funktioniert das sowieo nicht - Andy von BILDNER.tv

[@boxfantec7268]

Die Lösung bringt gar nichts, da gesendete Mails auch mit dem Hauptaccount verschickt werden. IMAP geht auch nicht.

[@camperjorgito]

Sehr gut gemacht Andy, hättest das ganze aber auch in 2 Minuten abhandeln können :)

[@BILDNERTV]

Der Andy, der redet halt gern 🤣

[@camperjorgito]

Dann braucht er eine eigene Talk Show 😇😇

[@MoTz_50]

Wieso ist das am iPhone mit iOS möglich, dass man einen Button für ALLE Konten hat, wo man ALLE alten und neuen Emails, Eingang, Ausgang, Entwürfe, Papierkorb usw. sehen kann und bei Windows geht das nicht? Das ist doch ein WITZ!!!

[@KlausT-fp4jg]

Wer lesen kann ist im Vorteil. Habe IMAP Konten :-(

[@klausdietrich2260]

neeein gar kein Problem. so ein Schrott

[@BILDNERTV]

Was ist Schrott?

[@Madtech100]

Laberst zuviel....

[@BILDNERTV]

Viele unserer Zuschauer finden die Ausführlichkeit und Länger unserer Videos optimal. 🤷‍♂️ Wer nicht so viel Zeit mitbringt, kann jedoch die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen. :)