Esclarecendo as principais dúvidas sobre Gestão Eletrônica de Documentos

[@joseildobernardodasilva9084]

Ótima explicação ❤😊

[@nadiaribeiro1655]

Obrigada, muito bom!

[@gertrudesjosefranca2723]

Eu trabalho com documentos do arquivo que já estão na fase permanente, porém estes estão muito empoeirados, necessitando de uma higienização. A minha pergunta é, como faço a higienização destes documentos?

[@marknarayan1558]

Amiga,o correto é usar o aspirador de pó!Pode usar espanador porém cuidado pra não empoeirar mais ainda.Nos móveis vc poder usar pano levemente molhado !

[@bulma9709]

A higienização com água é muito eficaz nesses casos! Utilizei recentemente na minha empresa e eles ficaram extremamente limpos, o problema é que o papel absorve um pouco a água, deixando um aspecto meio irregular após a secagem das folhas, mas nada que impeça a visualização dos dados contidos no papel. Espero ter ajudado!

[@Arquivar]

Todos os procedimentos utilizados na higienização do acervo, bem como o material utilizado, devem estar de acordo com as normas de conservação e preservação de acervo, jamais utilize água e/ou panos úmidos para limpar os documentos. Da mesma forma, todos os materiais, equipamentos e instrumentos devem ser apropriados e variam conforme a sujidade do acervo. Os principais materiais utilizados são: pincéis, trinchas e/ou brochas macias; tecido de algodão puro e macio; pó de borracha; escova para limpeza de sujidades em caixas e pastas; aspiradores com filtros HEPA para evitar dispersão de sujidade, etc. No seu caso, o mais recomendado é utilizar um aspirador de pó, mas lembre-se de amarrar um pedaço de gaze na boca do aspirador para reduzir a sucção e evitar que pedaços do documento sejam sugados. Importante: O aspirador de pó não pode ser utilizado quando existem folhas soltas ou rasgadas. Essa etapa inicial de limpeza externa também pode ser realizada com uma trincha ou com uma escova tipo bigode.