كيف تؤسس إدارة بلا ورق ؟ Paperless Department

Рет қаралды 1,341

Күн бұрын

الاستاذ مراد عبدالعال من مكتبة الاسكندرية اثناء شرح تجربة ادارة بلا ورق بالمكتبة وقريباً تكون اول مؤسسة بلا ورق على مستوى مصر ان شاء الله تعالى.
يعد هذا المقطع جزء من ورشة العمل بعنوان " التحول الرقمى للوثائق والسجلات من النظم التقليدية لنظم المعلومات فى المؤسسات"
محاور الورشة:
• مفاهيم ومصطلحات الارشفة والسجلات واهميتها ومشاكلها.
• موقع الأرشفة الالكترونية في المنظمة.
• مشاكل الأرشيف التقليدي.
• أهداف برنامج الأرشيف الإلكتروني للمستفيد
• مـزايـا وصفات برامج الأرشفة الإلكترونية.
• إستراتيجية إدارة السجلات.
• أنواع أنظمة الأرشفة الإلكترونية
• بيئة برامج الأرشيف الإلكتروني
• اجراءات التحول الى الارشيف الالكترونى.
• المراحل العامة لتطبيق مشروع الأرشفة.
• مقترح لوضع نظام أرشفة إلكتروني.
• أهم النماذج العربية والعالمية فى الارشفة الالكترونية.
• تدريبات
أهداف الورشة:
1. إكساب المشاركين المفاهيم ذات العلاقة بالإدارةالالكترونية وعلاقتها بإدارة الوثائق والأرشفة.
2. التعرف على المواصفات والمعايير الدولية ذات العلاقة بنظم حفظ الوثائق و الملفات والمستندات.
3. معرفة الاتجاهات الحديثة في مجال الارشفة وادارة الوثائق في ظل تقنيات المعلومات.
4. التعرف على مهارات نظم الحفظ والاسترجاع في برامج إدارة السجلات والأرشفة الإليكترونية .
5. التغلب على العقبات التى تواجع عملية التحول الرقمى.
6. طرح مجموعة من النماذج المطبقة فى مجال التحول الرقمى.