excel-645 - Power Query - łączenie danych z wielu tabel

✅ Kurs video Power Query: www.pmsocho.com/automatyczne-l...
👉 Pobierz plik do filmu: www.pmsocho.com/pobierz-pliki...
💪 Praktyczny test wiedzy z Excela: www.pmsocho.com/test-wiedzy-e...
😃 Dołącz do moich kontaktów: www.pmsocho.com/kontakty/
W tym odcinku zobaczysz jak połączyć dane znajdujące się w wielu tabelach tego samego pliku. Tabele mogą znajdować się w różnych arkuszach bądź w jednym arkuszu!
Pokazuję także różnicę pomiędzy funkcjami Excel.CurrentWorkbook a Excel.Workbook.
Użyty mechanizm: Power Query

[@oskarosmeda7785]

Bardzo rzeczowa i pomocna prezentacja . PQ to świetne narzędzie, które automatyzuje czasochłonne operacje i oszczędza czas!

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie i komentarz :) 👍

[@lsz56]

Super Mega pomoc!!! Tego szukałem. Dzięki!

[@aknoimak]

To jest Świetne!! Dzięki za dokładne wyjaśnienie. :))

[@pmsocho]

:)

[@piotrkrzesniak6135]

Super objaśnienie ! Bardzo zrozumiale wytłumaczone. Od kilku dni zastanawiałem się czy jest możliwość właśnie takiego połączenia tabel z możliwością dopisywania kolejnych wierszy. Dziękuję.

[@LotfyKozman]

Clicking the folder icon instead of selecting files and tables is something new. Thanks for the new ideas.

[@pmsocho]

Glad you liked it!

[@pawestrawinski4035]

jak zwykle prosto i na temat ;)

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie i komentarz :)

[@tomaszzygmanowski8700]

Bardzo przydatne. Podobnie to działa jak Qlikview. Też rewelacyjne narzędzie.

[@pmsocho]

Dzięki za feedback! Cieszę się, że się podobało!

[@excelisfun]

Thanks for the video!!!! : ) I have often had refresh problems when I do it this way, even when I save. It looks like you had no such problems: after you saved, it refreshed perfectly. Is that always the case for you: that when you use this method, after you refresh, it always updates correctly?

[@pmsocho]

So far, I had no problems with that method :)

[@excelisfun]

I do think I had problems on my computer. I had a bunch of other issues to : (. I am glad to hear that this method works well.

[@urszulabankowska1088]

Nadmierna emocjonalność w przekazie trochę przeszkadza, ale liczy się przekazana ogromna dawka wiedzy. Będę częściej wpadać!:)

[@pmsocho]

Emocjonalność była i będzie bo jak się robi to co się lubi to czerpie się z tego radość :)

[@tomaszzdrojewski7205]

do utworzonej za pomocą PQ tabeli z trzech źródeł dodałem kilka kolumn do wprowadzania dodatkowych danych, Filtrowanie i sortowanie działa bez zarzutu, problem pojawia się jak odświeżam dane tabeli - dane z tych dodatkowych kolumn "rozjeżdżają się" - Jak ten problem rozwiązać by te dodatkowe dane były na stałe spięte z pozostałymi danymi zawartymi w danym wierszu?

[@pmsocho]

Ciężko pomóc nie widząc danych i tego jak są one zorganizowane. Przygotuj plik z przykładowymi danymi oraz dokładny opis tego co chciałbyś osiągnąć i umieść post na jakimś excelowym forum - na pewno ktoś pomoże.

[@cinek7369]

Fajnie ale mam Pytanie. Mam bazę główną z unikalnymi liczbami w kolumnie1 obok są przypisane dla danej liczby dane molumna2, molumna3 i kolumna4. Mam oddzielnną bazę pomocniczą która zawiera tylko część unikalnych liczb pokrywaj ących się z kolumną1 i zawierają wypełnione dane w kolumnach2, kolum3, kolum4. Jak wyszukać zdiblowane liczby i skopiować wartości z sąsiadujących kolumn2, 3 oraz 4. Najpościej było by zrobiś formułę znajdź zdublowane liczby filtruj rosnąco skopiować z jednej i wkleić do drógiej. Ale po filtrowaniu obu baz danych kopiowanie z jednej do drugiej nie jest możliwe.

[@lusholywell]

Co mogę zrobić jeśli przy pobieraniu z innych źródeł nie wyświetla mi się opcja "pustego zapytania" a gdy próbuję pobrać ze skoroszytu to nie pojawia się możliwość zaznaczenia co najmniej 2 tabel?

[@wojciechrybak3477]

Świetne....

[@pmsocho]

:)

[@dorotaszary-dymek3138]

Mam pytanie, czy istnieje formuła, która pomoże mi w zebraniu danych z kilku skoroszytów ale tak, by aktualizowały się one na bieżąco? Czy może da się to zrobić z Power Query? Chodzi mi o to, że mam plik ze skoroszytami na cały miesiąc, każdy skoroszyt zawiera cztery arkusze, a każdy arkusz tabelkę - tabelka jest identyczna dla dni powszednich, nieco inna dla sobót i niedziel. Chciałbym wybrane dane z tych tabelek umieścić w nowej np miesięcznej tabeli, która sumowałaby je automatycznie gdy tylko się zmienią? nie wiem czy wystarczająco opisałam problem :) pozdrawiam

[@pmsocho]

To wszystko da się zrobić przy pomocy Power Query :) niestety to zbyt obszerny temat aby wytłumaczyć to tutaj w komentarzu. W najbliższym czasie wydaję kurs dotyczący Power Query i tam będę tłumaczył różne scenariusze pobierania danych z plików i łączenia ich :) Dołącz do grona odbiorców mojego newslettera (www.pmsocho.com/newsletter) to dowiesz się gdy ten kurs będzie dostępny do kupienia...

[@TheNowymm]

Czy jest na YT jakiekolwiek Twoje Piotr video rozwiązujące problem Doroty?

[@milenastepczynska3511]

Uwielbiam Pana materiały! Co zrobić jeśli sumaryczna ilość wierszy z każdego arkusza nie mieści się w skonsolidowanym arkuszu? Wyskakuje mi taka informacja...

[@tomaszbrunicki649]

Zauważyłem, że tego rodzaju podpięcie się nie działa w momencie, kiedy plik jest udostępniany na OneDrive. Czy są jakieś sposoby, aby to ominąć?

[@MatStup]

No właśnie mam ten sam problem. Wyskakuje błąd: Nie można nawiązać połączenia. Szczegóły: „Proces nie może uzyskać dostępu do pliku „ścieżka_pliku azwa_pliku.xlsx”, ponieważ jest on używany przez inny proces.” Piotrze, wiesz coś o tym problemie?

[@asas4356]

Proszę o wskazówkę, gdy łąduję tabele z arkusze z foldery, odświeża listę ko konsolidacji i damę się zaczytuja ale gdy plik usunę z folderu to wyskakuje komunikat o błędnym formacie tabeli jednego z plików ( zapewne tego co to nie ma bo został usunięty). Wówczas muszę ponownie edytować dane i wykluczać plik, który powstał w jego miejscu - nie fizycznie ( bo z folderu został usunięty ) tylko wyświetla się jako ścieżką:( Czy jest jakaś opcja aby tego uniknąć? Nadmienię, że sugeruje dane po nazwie arkusza. Czy problemowe może być fakt, że dane przechowywane są na serwerze firmy, który gdzieś zapewne robi wersję zadaniowe, gdy coś zostanie usunięte ? Z przyjemnością się Pana słychać, rewelacyjne tłumaczenie.

[@pmsocho]

Ciężko mi powiedzieć, co może być przyczyną takiego zachowania. Możesz włączyć w Eksploratorze Windows pokazywanie plików ukrytych i systemowych i sprawdzić czy w folderze z którym się łączysz są te pliki. Nie wydaje mi się, żeby to było problemem. Nie spotkałem się jeszcze z taką sytuacją. A sprawdzałeś czy dzieje się tak również, gdy pobierasz dane z folderu na lokalnym dysku?

[@agnieszkawilczynska3567]

witamMam pliki excel o tej samej strukturze zaczytuje mi dane z folderu lecz w kolumnach nie pokazuje wszystkich danych w niektórych kolumnach pokazuje null mimo że w arkuszu są dane co może być przyczyną

[@pmsocho]

Cześć Agnieszko, Ciężko pomóc jeśli nie widzę danych. Możesz podesłać mi ze 2 pliki na maila oraz plik z zapytaniem to rzucę okiem w wolnej chwili i może będę w stanie pomóc.

[@asas4356]

Możliwe, że nie są one w obszarze tabeli. Należy zmienić obszar tabeli i powinno pomóc

[@StanOlbrot]

Być może kolumna w którejś tabeli nie nazywa się tak samo jak w innych - miałem taki przypadek

[@25rnt]

Jak połączyć pliki, które posiadają nie tylko dane liczbowe ale również obiekty w formacie jpg.?

[@pmsocho]

Przy pomocy PQ nie da się tego zrobić. PQ ignoruje obiekty graficzne... Pozostaje VBA...

[@25rnt]

A czy w excelu jest taka możliwość?

[@pmsocho]

Sądzę, że tylko przy pomocy VBA tak jak napisałem w poprzednim komentarzu :)

[@FRANKWHITE1996]

Super extra!!!

[@pmsocho]

:)

[@przemek6048]

Cześć. Mam wyzwanie do zrobienia. Mam 6 plików, w których posiadam dane. Każdy plik posiada jedna tabelę. Tabele te są niestety troszkę różne. Posiadają kolumny w innych kolejnościach, czasami posiadają kolumny zbędne, niektóre dane w kolumnie przed importem chciałbym poprawić. Kolumny zbędne chciałbym usunąć. Kolejność kolumn w 3 tabelach chciałbym zamienić. Jak to mogę zaimportować?

[@pmsocho]

Ciężko pomóc nie widząc danych i tego jak są one zorganizowane. Przygotuj plik z przykładowymi danymi oraz dokładny opis tego co chciałbyś osiągnąć i umieść post na jakimś excelowym forum - na pewno ktoś pomoże. A jeśli nie chcesz gotowca i wolisz się nauczyć jak takie łączenia danych zrobić to zapraszam na mój kurs video: www.pmsocho.com/automatyczne-laczenie-pobieranie-przeksztalcanie-danych-excelu-power-query/

[@ewas4705]

Cześć mam pytanie, czy możliwe jest czerpanie danych do PQ z pliku zahasłowanego? Jak można to obejść czy można w ogóle? Będę wdzięczna za info, niestety w necie nic nie znalazłam na ten temat. Pozdrawiam Ewa 🙂

[@pmsocho]

Jedyne co można zrobić to przy pomocy VBA zdejmować ochronę, następnie import PQ a potem zakładamy ochronę przy pomocy VBA.

[@ewas4705]

@@pmsocho dzięki wielkie za info 🙂

[@bartezy1]

Wydaje się, że sposób pobierania danych z tego samego skoroszytu nie zawsze działa. Jeżeli dane zapisane są w chmurze i zsynchronizowane z PC to wyskakuje komunikat, że jest brak dostępu do pliku ponieważ jest on używany.

[@maciejnejman5126]

Filmik fajny. Od momentu kiedy go odkryłem obejrzałem go pewnie ze 2, 3 razy. Ja wolę przy tabelach z jednego arkusza korzystać raczej z "=Excel.CurrentWorkbook()". Skoroszyt może zawierać tabele których nie chcemy uwzględniać, więc i tak oprócz że po typie obiektu często trzeba też przefiltrować po nazwach tabel. Stąd też, chociaż wyżej przytoczona funkcja nie rozpoznaje typu obiektu (tutaj chodzi o tabelę) to przez odpowiedni nazewnictwo samych tabel np. T_DaneWejscioweNr_BlaBla_X można przefiltrować te table, które nas interesują po nazwie (np. filtr tekstowy z kryterium zawiera "T_DaneWejscioweNr_BlaBla". Ja zachodzę za to w głowę dlaczego przy tworzeniu później zestawień za pomocą kilku tabel przestawnych odwołujących się do PQ, każda tabela przestawna tworzy oddzielne, jakby zdublowane połączenie o nazwach z kolejnymi indeksami np. PQ_nazwa, PQ_nazwa (1), PQ_nazwa (2), PQ_nazwa (n). Doświadczyłem takiej sytuacji, że gdy chciałem dokonać zmiany drobnej w PQ - zmienić odrobinę wzór w kolumnie dodatkowej stworzonej w PQ, to musiałem ją wykonywać w konkretnym połączeniu, a chciałbym żeby wprowadzona zmiana w PQ odnosiła się nie do jednej tabeli przestawnej a do wszystkich, czyli do wszystkich połączeń do tabel przestawnych. Na stan mojej wiedzy musiałbym tą zmianę dokonywać dla każdego połączenia, czyli w moim wypadku ze 3, 4 razy (bo tyle tabel przestawnych mniej więcej wykorzystuję). Dzięki raz jeszcze za materiał, dobrze wyłożony. Dużo skorzystałem z samouczków na kanale, choć kształcenie w ten sposób jest czasochłonne. Za to mam wrażenie że w ten sposób lepiej się zapamiętuje, bo na szkoleniu bezpośrednim często są podawane interesujące informacje, triki o których z racji nieużywania bądź rzadkiego używania po prostu się zapomina. Niewątpliwą jednak cechą szkolenia bezpośredniego jest duża zawartość materiału konkretnego podanego w dość krótkim czasie. Później trzeba tylko, albo aż dużo ćwiczyć żeby sobie zdobyte informacje utrwalić. Pozdrawiam,

[@pmsocho]

Cześć Maciej, Dzięki za info. Wieloma sposobami można dojść do celu :) Co do pytania które zadałeś to zauważyłem, że u mnie dzieje się tak samo jako opisujesz. Co ciekawe - sprawdziłem na drugim komputerze ze starszą wersją PQ i tam jest "normalnie". Może to jakiś bug?

[@75blackwater]

Cześć. Mam pytanie odnośnie źrodła tabel przestawnych. Załóżmy, że zrobię sobie skoroszyt, o określonej nazwie, w którym umieszczę tabelę przestawną. Następnie zrobię kopię skoroszytu. Z automatu uzyskam nową nazwę skoroszytu, jednakże źródłem tabeli przestawnej będą nadal dane zawarte w skoroszycie pierwotnym. Czy istnieje jakaś metoda, żeby po skopiowaniu skoroszytu zmieniało się także automatycznie źródło danych dla tabeli przestawnej i bylo adekwatne do bieżącej nazwy skoroszytu?

[@pmsocho]

Zamiast kopiować plik spróbuj go otworzyć i wykonać polecenie Zapisz jako - otrzymasz kopię pliku, w dowolnej lokalizacji o dowolnej nazwie i nie powinno być problemu, który opisałeś. Sprawdź i daj znać :)

[@75blackwater]

Dziękuję za odpowiedź. Problem już rozwiązany. Przy okazji - robisz najlepsze i najbardziej przystępne tutoriale. Dzięki Twoim prezentacjom rozwiązałem wiele tematów, które początkowo wydawały się nie do przeskoczenia.

[@pmsocho]

@@75blackwater Świetnie! Dzięki za miłe słowa :)

[@robertwojtowicz7870]

Skąd excel pobiera dane na temat miejscowości? W tabelach ich nie ma.

[@krzysztofs7231]

Przydałoby się wspomnieć, że PQ rozróżnia wielkość liter, bo excel.currentworkbook już nie działa ;)

[@pmsocho]

Zgadza się!

[@toja8323]

Zrobiłbyś odcinek w którym pokażesz jak "zmusić" excela do zapisywa słownie jakiejść dowolnej kwoty w przedziale od 1 grosza do 9999zł i 99gr?

[@pmsocho]

Z wykorzystaniem formuł jest to bardzo trudne do zrobienia. O wiele prościej jest wykorzystać VBA. Niestety w tej tematyce nie jestem specem (na razie :) więc poszukaj lepiej na Google...

[@roberttrzaska2251]

MAM TAKI PLIK KTÓRY TO ROBI

[@pmsocho]

Jeśli się kilka minut pogoogluje to można znaleźć gotowe pliki w Sieci (zarówno ze skomplikowanymi formułami jak i z VBA), które potem można dostosować do swoich potrzeb :)

[@fajnefajne4339]

Love

[@pmsocho]

Czy mam rozumieć, że się podobało?

[@fajnefajne4339]

@@pmsocho Tak, nawet bardzo. Miłość oczywiście do filmików na temat Power Query. ;-)

[@pmsocho]

@@fajnefajne4339 Samo słowo Love wygląda jak spam więc wolałem się upewnić :)